Dostawa serwera, zestawów komputerowych, podzespołów, peryferii komputerowych i innych akcesoriów oraz oprogramowania w okresie 12 miesięcy

Warszawa: Dostawa serwera, zestawów komputerowych, podzespołów, peryferii komputerowych i innych akcesoriów oraz oprogramowania w okresie 12 miesięcy


Numer ogłoszenia: 123409 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plwat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa serwera, zestawów komputerowych, podzespołów, peryferii komputerowych i innych akcesoriów oraz oprogramowania w okresie 12 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia na dostawę serwera, sprzętu komputerowego, podzespołów, peryferii komputerowych i innych akcesoriów oraz oprogramowania w okresie 12 miesięcy podzielono na 2 pakiety. Zamawiany asortyment został wymieniony w Zał. Nr 2A i Nr 2B do SIWZ. Załączniki Nr 2A i Nr 2B zawierające opis i wykaz ilościowy zamawianego asortymentu są w postaci arkusza asortymentowo-cenowego przeznaczonego do wypełnienia przez Oferenta i dołączenia do oferty. Pakiet A - Zał. Nr 2A zawiera 1 pozycje asortymentową: serwer łącznie z charakterystyką techniczną obejmującą wymagania; (do wypełnienia cenami netto i brutto oraz danymi odnośnie: producenta, modelu, parametrami technicznymi, warunkami gwarancji przez Oferentów) Pakiet B - Zał. Nr 2B zawiera 24 pozycje asortymentowe w tym: drukarki, zestawy komputerowe, urządzenie do archiwizacji-streamer, monitory, klawiatury, myszy komputerowe, nagrywarki DVD-RW, UPS, pamięć flash, oprogramowanie, różne płyty i inny asortyment;łącznie z charakterystyką techniczną obejmującą minimalne wymagania dla wybranego sprzętu; do wypełnienia cenami i danymi odnośnie: producenta, modelu, parametrami technicznymi, warunkami gwarancji przez Oferentów. Serwer zaoferowany w przetargu ma być w pełni kompatybilny i identyczny z posiadanym przez Zamawiającego serwerem DELL PowerEdge R710. Warunek ten wynika z faktu, że zamawiany serwer ma być serwerem zapasowym dla posiadanego urządzenia. Nowy serwer w przypadku awarii posiadanego przez Zamawiającego urządzenia ma zapewnić bezproblemowe i natychmiastowe uruchomienie identycznej kopii oprogramowania serwera na nowym sprzęcie z wykorzystaniem posiadanej przez zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Parametry posiadanego przez Zamawiającego serwera opisane są w zał. 2A. Zamawiany sprzęt komputerowy powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany: serwer - pakiet A w roku 2013, pakiet B w zależności od daty złożenia zamówienia latach 2013-2014. Serwer, sprzęt komputerowy, podzespoły i peryferia muszą być zgodne z unijnymi wymogami bezpieczeństwa. Dostawa serwera (z Zał. Nr 2A) zostanie dokonana jednorazowo w terminie nie przekraczającym 21 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. Wymagana minimum 3 letnia gwarancja na serwer (opisany w Zał. Nr 2A) będzie obejmowała zapewnienie naprawy serwera w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin, a w przypadku 5 napraw gwarancyjnych, wymianę na nowy egzemplarz. W przypadku uszkodzenia i potrzeby wymiany dysku w serwerze, wymagane jest bezpłatne dostarczenie nowego dysku, z zastrzeżeniem, że uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, co jest podyktowane ochroną danych osobowych pacjentów. Dostawy przedmiotu zamówienia, wymienionego w Zał. Nr 2B będą następowały etapami, w ciągu 12 miesięcy, jako zamówienia częściowe, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, wg zamówienia telefonicznego, przesłanego faksem lub pocztą elektroniczną. W zgłoszeniu uwzględnione będą: asortyment i jego ilość. Zamawiana partia asortymentu będzie dostarczana w terminie nie przekraczającym 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. W okresie gwarancji sprzętu scharakteryzowanego w Zał. Nr 2B, (7 pozycji z podanym min. okresem gwarancji), Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy tego samego typu i o tych samych parametrach technicznych jeżeli po 3 naprawach sprzęt nadal będzie wykazywał wady uniemożliwiające jego używanie zgodnie z przeznaczeniem, przy czym okres gwarancji będzie liczony od początku. Dla sprzętu sprzętu komputerowego i peryferyjnego z Zał. Nr 2B, a nie zawierającego charakterystyki technicznej, wymagany jest 12 miesięczny okres gwarancji. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do wybranej oferty na dostawę asortymentu wymienionego w Zał. Nr 2B, którego dostawy będą odbywały się etapami w okresie 12 miesięcy, w sytuacji, gdy zmiana w trakcie realizacji umowy dotyczy: a) Udzielenia zamówienia uzupełniającego, maksymalnie do 5% wartości; b) Zakończenia realizacji zamówienia na poziomie wykorzystania 70% wartości (ilość pozycji asortymentowych z pakietu B -Zał. Nr 2B, podano z uwzględnieniem ewentualnej konieczności zakupów związanych z awariami); c) Dostawy (po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego) porównywalnych zamienników pozycji asortymentowych, ale pod warunkiem, że będą charakteryzowały się parametrami równoważnymi lub lepszymi niż wymienione w w/w załączniku, w cenie nie wyższej niż w przyjętej ofercie; d) Promocyjnych obniżek cen jednostkowych oferowanych pozycji asortymentowych; e) Zmiany cen zamawianego asortymentu na plus i minus z przyczyn niezależnych od Wykonawcy takich jak: - ustawowa zmiana stawek podatku VAT, - zmiana cen producenta o co najmniej (+, -) 10%, - zmiana kursu walut (euro, dolar), o co najmniej (+, -) 10%, w stosunku do kursu walut tj. np. (euro, USD) według tabeli średnich kursów NBP z dnia otwarcia ofert, - zmiana stawek celnych. Zmiany ustaleń umowy w zakresie pakietu B - Zał. Nr 2B mogą być dokonane jedynie w formie pisemnego aneksu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających maksymalnie do 5% wartości zamówienia z pakietu B - Zał. Nr 2;

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0, 30.23.20.00-4, 30.23.21.00-5, 30.23.30.00-1, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.72.00-1, 48.31.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 3

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.2. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga w zakresie każdego pakietu odrębnie: złożenia na druku Zał. Nr 5 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw (o podobnym charakterze) dla serweta i/lub sprzętu komputerowego w ilości nie mniejszej niż 3, o wartości nie mniejszej niż - dla serwera (pakiet A) 20 000 zł brutto każda, - dla sprzętu komputerowego (pakiet B) o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Min. 3 dowody dla każdego pakietu odnoszące się do dostaw podanych w wykazach Zał. Nr 2A i 2B.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 3

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 3

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  Do wypełnionego Zał. Nr 2A dla serwera: a)Specyfikację techniczną, potwierdzającą wymagane parametry oraz wymagania określone przez Zamawiającego, b)Wydruk certyfikatu ze strony www.spec.org, potwierdzający - wynik testu SPECCINT_rate 2006 nie gorszy niż 354 (w konfiguracji dwuprocesorowej). c) Certyfikaty jakości dla producenta serwera: ISO 9001 i ISO 14001; d)Certyfikat jakości dla serwisu serwera ISO 9001. e)Dla serwera wymagana jest deklaracja zgodności (certyfikat) CE (wydruk). Do wypełnionego Zał. Nr 2 B dla 7 opisanych i scharakteryzowanych pozycji asortymentowych: a)Specyfikacje techniczne, potwierdzające minimalne wymagane parametry, b)Na jednostkę centralną dla zestawów komputerowych wymagane są certyfikaty CE (wydruk).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do wybranej oferty na dostawę asortymentu wymienionego w Zał. Nr 2B, którego dostawy będą odbywały się etapami w okresie 12 miesięcy, w sytuacji, gdy zmiana w trakcie realizacji umowy dotyczy: a)Udzielenia zamówienia uzupełniającego, maksymalnie do 5% wartości; b)Zakończenia realizacji zamówienia na poziomie wykorzystania 70% wartości (ilość pozycji asortymentowych z pakietu B -Zał. Nr 2B, podano z uwzględnieniem ewentualnej konieczności zakupów związanych z awariami); c)Dostawy (po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego) porównywalnych zamienników pozycji asortymentowych, ale pod warunkiem, że będą charakteryzowały się parametrami równoważnymi lub lepszymi niż wymienione w w/w załączniku, w cenie nie wyższej niż w przyjętej ofercie; d)Promocyjnych obniżek cen jednostkowych oferowanych pozycji asortymentowych; e)Zmiany cen zamawianego asortymentu na plus i minus z przyczyn niezależnych od Wykonawcy takich jak: -ustawowa zmiana stawek podatku VAT, -zmiana cen producenta o co najmniej (+, -) 10%, -zmiana kursu walut (euro, dolar), o co najmniej (+, -) 10%, w stosunku do kursu walut tj. np. (euro, USD) według tabeli średnich kursów NBP z dnia otwarcia ofert, -zmiana stawek celnych. Zmiany ustaleń umowy w zakresie pakietu B - Zał. Nr 2B mogą być dokonane jedynie w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plwat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 01-480 Warszawa ul. Kartezjusza 2 tel. 683-82-22; 683-82-83. faks 683-82-24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2013 godzina 08:30, miejsce: Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 01-480 Warszawa ul. Kartezjusza 2, pok.411 lub kancelaria pok. 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa serwera.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zał. Nr 2A zawiera 1 pozycję asortymentową: serwer (CPV: 48.82.00.00-2) łącznie z charakterystyką techniczną obejmującą wymagania;Dostawa serwera zostanie dokonana jednorazowo w terminie nie przekraczającym 21 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa zestawów komputerowych, podzespołów, peryferii komputerowych i innych akcesoriów oraz oprogramowania w okresie 12 miesięcy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet B - Zał. Nr 2B zawiera 24 pozycje asortymentowe w tym: drukarki, zestawy komputerowe, urządzenie do archiwizacji-streamer, monitory, klawiatury, myszy komputerowe, nagrywarki DVD-RW, UPS, pamięć flash, oprogramowanie, różne płyty i inny asortyment; łącznie z charakterystyką techniczną obejmującą minimalne wymagania dla wybranego sprzętu; (do wypełnienia cenami i danymi odnośnie: producenta, modelu, parametrami technicznymi, warunkami gwarancji przez Oferentów. Dostawy przedmiotu zamówienia, wymienionego w Zał. Nr 2B będą następowały etapami, w ciągu 12 miesięcy, jako zamówienia częściowe, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, wg zamówienia telefonicznego, przesłanego faksem lub pocztą elektroniczną. W zgłoszeniu uwzględnione będą: asortyment i jego ilość. Zamawiana partia asortymentu będzie dostarczana w terminie nie przekraczającym 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 30.21.30.00-5, 30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0, 30.23.20.00-4, 30.23.21.00-5, 30.23.30.00-1, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.72.00-1, 48.21.40.00-1, 48.31.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.