Gdynia: Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni


Numer ogłoszenia: 123017 - 2014; data zamieszczenia: 06.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Miasta Gdyni , ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6620910, faks 058 6620940.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.muzeumgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia: CPV: 79.81.00.00-5 usługi drukowania, 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na wydrukowaniu dla potrzeb Muzeum Miasta Gdyni druków w postaci między innymi plakatów, folderów, ulotek, zaproszeń, katalogów, wydruków wielkoformatowych wraz z pracami introligatorskimi oraz ich dostawą do siedziby zgodnie z wytycznymi Zamawiającego opisanych szczegółowo w ust. 3 poniżej, zwanych dalej łącznie Wydrukami. 3. Wykonawca wykona i dostarczy: 1) plakat dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: A2, B1, b) nakład: A2 - 100 sztuk, B1 - 2 sztuki, c) papier: kreda matowa 180 g/m2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 2) plansza z biogramem artysty dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: B1 (1000 mm w pionie x 700 mm), b) nakład: 1 sztuka c) papier: kreda matowa 180 g/m2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść planszy, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 3) zaproszenie dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: 297 x 200 mm (po złożeniu 148,5 x 200 mm), b) nakład: 400 egzemplarzy, c) karton: Arctic Volume White 300 g/m2, d) kolory druku: 4+1 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść zaproszenia, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 4) wydruk wielkoformatowy fotografii dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) plansza o wymiarach 140 x 280 cm - 1 sztuka, b) plansza o wymiarach 140 x 140 cm - 3 sztuki (każda plansza z innym wydrukiem), c) druk bezpośrednio na płytach warstwowych 5 mm o powierzchni śnieżnobiałej satynowej, d) rozdzielczość druku co najmniej 1400 dpi (dwie twarde okładziny i wypełnienie ze spienionego PCV). e) gwarancja 3 lata na trwałość kolorów oraz samych tablic bez względu na miejsce ekspozycji na zewnątrz lub wewnątrz, f) wydruk na planszach z systemem mocującym dostosowanym do systemu zawieszeń Nielsen (zaczepy lub listwy), g) termin druku: 3 dni kalendarzowe od daty dostarczenia przez Zamawiającego materiałów do drukowania h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 1.07.2014 roku; 5) katalog w dwóch wersjach językowych, o poniższych parametrach: a) cały nakład katalogu (obie wersje językowe) drukowany będzie trzema kolorami (cyan, magenta, yellow), katalog w języku polskim różni się od wersji w języku angielskim wyłącznie kolorem czarnym, b) nakład: 300 egzemplarzy w języku polskim i 200 w języku angielskim, c) format: 230 x 280 mm (w pionie), d) objętość każdej wersji: 96 stron, e) papier na środek: Arctic Volume White 130 g/m2 (wypełnienie 1,1), f) kolory druku środka: 4+4 (CMYK), g) oprawa: twarda, blok szyty nićmi, okładka z grzbietem płóciennym, h) papier na wyklejki: Amber Graphic, 150 g/m2, i) kolory druku wyklejki: 1+1 (apla), j) papier na oklejkę: Arctic Volume White, k) kolory druku oklejki: 4+0 (CMYK), l) uszlachetnienie oklejki: folia matowa, m) płótno na grzbiet: Cialux, n) nadruk na płótnie: dwa kolory (biały i czarny), technika sitodruku, o) numer ISBN, p) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść katalogów, q) termin druku: 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, r) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 3.07.2014 rok; 6) ulotki ogólnoinformacyjne, o poniższych parametrach: a) format: A3 składane do 4, b) gramatura: 170 g, c) papier: mat coated, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) rodzaj: cięte, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść ulotki, g) ilość: 10.000 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt ulotek w ramach niniejszego zamówienia, h) przewidywany termin druku: w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, i) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 7) ulotka tematyczna, o poniższych parametrach: a) format: DL, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda mat, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść ulotki, f) ilość: 12.000 sztuk w tym: DL edukacyjna - 4.000 sztuk, DL rodzinna - 4.000 sztuk, DL turystyczna - 4.000 sztuk, g) Zamawiający przewiduje 3 projekty ulotek w ramach niniejszego zamówienia, j) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, k) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 8) ulotka edukacyjna, o poniższych parametrach: a) format: DL, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda mat, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść ulotki, f) ilość: 10.000 sztuk, Zamawiający przewiduje około 7 projektów ulotek w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego każdorazowo materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: realizacja sukcesywna zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do 31.12.2014 roku; 9) ulotka okolicznościowa, o poniższych parametrach: a) format: A5, b) gramatura: 135 g, c) kolor druku: 4+4 CMYK, d) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść ulotki, e) ilość: 2.000 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt ulotek w ramach niniejszego zamówienia, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 10) kartka świąteczna, o poniższych parametrach: a) format: A5, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda, d) kolor druku:4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść kartki, f) ilość: 500 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt kartek w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 11) druk kolorowy, o następujących parametrach: a) druk: na papierze plakatowym 100x120 cm, b) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, c) ilość: 15 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, d) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, e) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 12) druk kolorowy, o poniższych parametrach: a) druk: na folii białej mat, b) ilość: dla wymiaru 74,5x188 cm - 2 egzemplarze, dla wymiaru 81,5x74,5 cm - 2 egzemplarze, dla wymiaru 30x188 cm - 2 egzemplarze, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 13) druk kolorowy, o poniższych parametrach: a) druk: na folii 10x10 cm, b) ilość: 40 egzemplarzy, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 14) folder, poniższych parametrach: a) wymiary: 16x16 cm, b) 40 stron + okładka, c) pełen kolor, d) ilość: 500 egzemplarzy, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, f) Zamawiający przewiduje 1 projekt folderów w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 15) folder mapka, o poniższych parametrach: a) wymiary: 42x56 cm łamana do 14x28 cm b) ilość: 4.000 egzemplarzy, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 2 projekty folderów w ramach niniejszego zamówienia/ Zamawiający przewiduje jednorazowe zapotrzebowanie na 2.000 sztuk folderów, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego każdorazowo materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: realizacja sukcesywna zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do 31.12.2014 roku; 16) plakat dla potrzeb Dora Hara, o poniższych parametrach: a) format: A2, b) nakład: 50 sztuk, c) papier: kreda matowa, d) gramatura: 180/m2, e) kolory druku:4+4 CMYK, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, g) termin druku: 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 1.07.2014 rok; 17) folder dla potrzeb Dora Hara, o poniższych parametrach: a) format: A4 składany na 3, b) ilość: 250 sztuk, c) papier: kreda matowa, d) gramatura: 240g/m2, e) kolory druku: pełen kolor, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść folderu, g) termin druku: 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: 1.07.2014 rok. 4. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, w terminach o których mowa w ust. 3, 2) projekty Wydruków, o których mowa w ust 3 każdorazowo zostaną przesłane przez Zamawiającego w formie mailowej na adres Wykonawcy, 3) Wykonawca na bazie każdorazowo przesłanych przez Zamawiającego projektów wydrukuje i dostarczy Wydruki, 4) Wykonawca zobowiązany będzie do poczynania wszelkich uzgodnień z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, 5) Wykonawca zobowiązany będzie przed wykonaniem druku całego nakładu danego zamówienia, na wezwanie Zamawiającego do wydrukowania i dostarczenie w terminie 2 dni od momentu przesłania mailem wezwania, próbnego wydruku Wydruków, o których mowa w ust. 3 w celu ich akceptacji przez Zamawiającego; 6) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego uwzględniania i dokonywania stosownych korekt Wydruków zgłaszanych przez Zamawiającego, 7) Wykonawca dostarczy Wydruki bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w dni robocze w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500; 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania przedmiotu zamówienia z zastosowaniem wysokiej jakości materiałów, zgodnie z obowiązująca wiedzą w tym zakresie, odpowiednimi normami technicznymi i zasadami techniki oraz ustaleniami z Zamawiającym, 9) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 10) Wykonawca zobowiązany będzie należycie zabezpieczyć Wydruki na czas transportu, umieścić je w odpowiednim opakowaniu by nie dopuścić do uszkodzenia lub/i pogorszenia jakości Wydruków oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę Wydruków, 11) Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia na opakowaniu tytuł zamówienia oraz liczbę sztuk w opakowaniu, 12) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanych Wydruków, Zamawiający postawi Wydruki do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w Wydrukach, 13) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie dwóch dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię Wydruków wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500, 14) za wykonanie danego przedmiotu zamówienia/danej partii Wydruków uznaje się sporządzenie protokołu odbioru poszczególnej partii Wydruków potwierdzającego należyte ich wykonanie przez osobę Zamawiającego wskazaną w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 pkt. 4. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii Wydruków, liczony od daty dostawy poszczególnych partii Wydruków. 6. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT. 3 I 4, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym między innymi usługi drukowania nowych materiałów poligraficznych.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usługi, o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każda polegająca na usłudze drukowania na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutto.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ): 1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów; 3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeumgdynia.pl - podstrona zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Miasta Gdyni, 81-374 Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Miejscem składania ofert jest siedziba Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni - sekretariat..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku z tym zastrzeżeniem, że: 1) termin realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziału III ust. 3 pkt. 1 - 3 SIWZ - do dnia 23.06.2014 roku; 2) termin realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziału III ust. 3 pkt. 4 SIWZ - do dnia 01.07.2014 roku; 3) termin realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziału III ust. 3 pkt. 5 SIWZ - do dnia 03.07.2014 roku; 4) termin realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziału III ust. 3 pkt. 16 - 17 SIWZ - do dnia 01.07.2014 roku..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdynia: Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni


Numer ogłoszenia: 155807 - 2014; data zamieszczenia: 17.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 123017 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6620910, faks 058 6620940.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia: CPV: 79.81.00.00-5 usługi drukowania, 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na wydrukowaniu dla potrzeb Muzeum Miasta Gdyni druków w postaci między innymi plakatów, folderów, ulotek, zaproszeń, katalogów, wydruków wielkoformatowych wraz z pracami introligatorskimi oraz ich dostawą do siedziby zgodnie z wytycznymi Zamawiającego opisanych szczegółowo w ust. 3 poniżej, zwanych dalej łącznie Wydrukami. 3. Wykonawca wykona i dostarczy: 1) plakat dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: A2, B1, b) nakład: A2 - 100 sztuk, B1 - 2 sztuki, c) papier: kreda matowa 180 g/m2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 2) plansza z biogramem artysty dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: B1 (1000 mm w pionie x 700 mm), b) nakład: 1 sztuka c) papier: kreda matowa 180 g/m2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść planszy, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 3) zaproszenie dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) format: 297 x 200 mm (po złożeniu 148,5 x 200 mm), b) nakład: 400 egzemplarzy, c) karton: Arctic Volume White 300 g/m2, d) kolory druku: 4+1 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść zaproszenia, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 23.06.2014 rok; 4) wydruk wielkoformatowy fotografii dla potrzeb wystawy z cyklu Polskie Projekty Polscy Projektanci - Zbigniew Horbowy, o poniższych parametrach: a) plansza o wymiarach 140 x 280 cm - 1 sztuka, b) plansza o wymiarach 140 x 140 cm - 3 sztuki (każda plansza z innym wydrukiem), c) druk bezpośrednio na płytach warstwowych 5 mm o powierzchni śnieżnobiałej satynowej, d) rozdzielczość druku co najmniej 1400 dpi (dwie twarde okładziny i wypełnienie ze spienionego PCV). e) gwarancja 3 lata na trwałość kolorów oraz samych tablic bez względu na miejsce ekspozycji na zewnątrz lub wewnątrz, f) wydruk na planszach z systemem mocującym dostosowanym do systemu zawieszeń Nielsen (zaczepy lub listwy), g) termin druku: 3 dni kalendarzowe od daty dostarczenia przez Zamawiającego materiałów do drukowania h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 1.07.2014 roku; 5) katalog w dwóch wersjach językowych, o poniższych parametrach: a) cały nakład katalogu (obie wersje językowe) drukowany będzie trzema kolorami (cyan, magenta, yellow), katalog w języku polskim różni się od wersji w języku angielskim wyłącznie kolorem czarnym, b) nakład: 300 egzemplarzy w języku polskim i 200 w języku angielskim, c) format: 230 x 280 mm (w pionie), d) objętość każdej wersji: 96 stron, e) papier na środek: Arctic Volume White 130 g/m2 (wypełnienie 1,1), f) kolory druku środka: 4+4 (CMYK), g) oprawa: twarda, blok szyty nićmi, okładka z grzbietem płóciennym, h) papier na wyklejki: Amber Graphic, 150 g/m2, i) kolory druku wyklejki: 1+1 (apla), j) papier na oklejkę: Arctic Volume White, k) kolory druku oklejki: 4+0 (CMYK), l) uszlachetnienie oklejki: folia matowa, m) płótno na grzbiet: Cialux, n) nadruk na płótnie: dwa kolory (biały i czarny), technika sitodruku, o) numer ISBN, p) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść katalogów, q) termin druku: 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, r) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 3.07.2014 rok; 6) ulotki ogólnoinformacyjne, o poniższych parametrach: a) format: A3 składane do 4, b) gramatura: 170 g, c) papier: mat coated, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) rodzaj: cięte, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść ulotki, g) ilość: 10.000 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt ulotek w ramach niniejszego zamówienia, h) przewidywany termin druku: w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, i) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 7) ulotka tematyczna, o poniższych parametrach: a) format: DL, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda mat, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść ulotki, f) ilość: 12.000 sztuk w tym: DL edukacyjna - 4.000 sztuk, DL rodzinna - 4.000 sztuk, DL turystyczna - 4.000 sztuk, g) Zamawiający przewiduje 3 projekty ulotek w ramach niniejszego zamówienia, j) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, k) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 8) ulotka edukacyjna, o poniższych parametrach: a) format: DL, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda mat, d) kolor druku: 4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść ulotki, f) ilość: 10.000 sztuk, Zamawiający przewiduje około 7 projektów ulotek w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego każdorazowo materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: realizacja sukcesywna zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do 31.12.2014 roku; 9) ulotka okolicznościowa, o poniższych parametrach: a) format: A5, b) gramatura: 135 g, c) kolor druku: 4+4 CMYK, d) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść ulotki, e) ilość: 2.000 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt ulotek w ramach niniejszego zamówienia, f) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 10) kartka świąteczna, o poniższych parametrach: a) format: A5, b) gramatura: 300 g, c) papier: kreda, d) kolor druku:4+4 CMYK, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść kartki, f) ilość: 500 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt kartek w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 11) druk kolorowy, o następujących parametrach: a) druk: na papierze plakatowym 100×120 cm, b) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, c) ilość: 15 sztuk, Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, d) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, e) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 12) druk kolorowy, o poniższych parametrach: a) druk: na folii białej mat, b) ilość: dla wymiaru 74,5×188 cm - 2 egzemplarze, dla wymiaru 81,5×74,5 cm - 2 egzemplarze, dla wymiaru 30×188 cm - 2 egzemplarze, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 13) druk kolorowy, o poniższych parametrach: a) druk: na folii 10×10 cm, b) ilość: 40 egzemplarzy, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 1 projekt druków w ramach niniejszego zamówienia, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 14) folder, poniższych parametrach: a) wymiary: 16×16 cm, b) 40 stron + okładka, c) pełen kolor, d) ilość: 500 egzemplarzy, e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, f) Zamawiający przewiduje 1 projekt folderów w ramach niniejszego zamówienia, g) termin druku: 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 roku; 15) folder mapka, o poniższych parametrach: a) wymiary: 42×56 cm łamana do 14×28 cm b) ilość: 4.000 egzemplarzy, c) Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo projekt i treść druku, d) Zamawiający przewiduje 2 projekty folderów w ramach niniejszego zamówienia/ Zamawiający przewiduje jednorazowe zapotrzebowanie na 2.000 sztuk folderów, e) termin druku: 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego każdorazowo materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: realizacja sukcesywna zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do 31.12.2014 roku; 16) plakat dla potrzeb Dora Hara, o poniższych parametrach: a) format: A2, b) nakład: 50 sztuk, c) papier: kreda matowa, d) gramatura: 180/m2, e) kolory druku:4+4 CMYK, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, g) termin druku: 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 1.07.2014 rok; 17) folder dla potrzeb Dora Hara, o poniższych parametrach: a) format: A4 składany na 3, b) ilość: 250 sztuk, c) papier: kreda matowa, d) gramatura: 240g/m2, e) kolory druku: pełen kolor, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść folderu, g) termin druku: 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, h) przewidywany termin realizacji zamówienia: 1.07.2014 rok. 4. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, w terminach o których mowa w ust. 3, 2) projekty Wydruków, o których mowa w ust 3 każdorazowo zostaną przesłane przez Zamawiającego w formie mailowej na adres Wykonawcy, 3) Wykonawca na bazie każdorazowo przesłanych przez Zamawiającego projektów wydrukuje i dostarczy Wydruki, 4) Wykonawca zobowiązany będzie do poczynania wszelkich uzgodnień z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, 5) Wykonawca zobowiązany będzie przed wykonaniem druku całego nakładu danego zamówienia, na wezwanie Zamawiającego do wydrukowania i dostarczenie w terminie 2 dni od momentu przesłania mailem wezwania, próbnego wydruku Wydruków, o których mowa w ust. 3 w celu ich akceptacji przez Zamawiającego; 6) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego uwzględniania i dokonywania stosownych korekt Wydruków zgłaszanych przez Zamawiającego, 7) Wykonawca dostarczy Wydruki bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w dni robocze w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500; 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania przedmiotu zamówienia z zastosowaniem wysokiej jakości materiałów, zgodnie z obowiązująca wiedzą w tym zakresie, odpowiednimi normami technicznymi i zasadami techniki oraz ustaleniami z Zamawiającym, 9) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 10) Wykonawca zobowiązany będzie należycie zabezpieczyć Wydruki na czas transportu, umieścić je w odpowiednim opakowaniu by nie dopuścić do uszkodzenia lub/i pogorszenia jakości Wydruków oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę Wydruków, 11) Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia na opakowaniu tytuł zamówienia oraz liczbę sztuk w opakowaniu, 12) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanych Wydruków, Zamawiający postawi Wydruki do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w Wydrukach, 13) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie dwóch dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię Wydruków wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500, 14) za wykonanie danego przedmiotu zamówienia/danej partii Wydruków uznaje się sporządzenie protokołu odbioru poszczególnej partii Wydruków potwierdzającego należyte ich wykonanie przez osobę Zamawiającego wskazaną w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 pkt. 4. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii Wydruków, liczony od daty dostawy poszczególnych partii Wydruków. 6. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.06.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Jacek Chmielewski Oficyna Drukarska Jacek Chmielewski, {Dane ukryte}, 81-142 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    34014,65


  • Oferta z najniższą ceną:
    34014,65
    / Oferta z najwyższą ceną:
    43567,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zawiszy Czarnego 1, 81374 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia_pub@muzeumgdynia.pl
tel: 586 620 910
fax: 586 620 940
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12301720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 198 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.muzeumgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Muzeum Miasta Gdyni, 81-374 Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79810000-5 Usługi drukowania
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni Jacek Chmielewski Oficyna Drukarska Jacek Chmielewski
Warszawa
2014-07-17 34 014,00