Świadczenie usług pocztowych zastrzeżonych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz 13 Placówek Terenowych KRUS

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz 13 Placówek Terenowych KRUS: w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Zambrowie, Grajewie, Kolnie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Augustowie i Suwałkach w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek o wadze nieprzekraczającej 50 gram (usług pocztowych zastrzeżonych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe - tekst jednolity Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159 z późn. zm.) przez 5 dni w tygodniu, oraz zwrot przesyłek niedoręczonych, a w szczególności: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, 2) usługi komplementarne do ww. przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i usługi specjalne do ww. przesyłek rejestrowanych w obrocie zagranicznym; 2. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów i liczby przesyłek zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Podane w nim ilości przesyłek stanowią wartość szacunkową. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 3. Termin wykonywania zamówienia: od 01.09.2012 r. do 31.12.2012 r. 4. Przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę w godzinach 14:30-15:30, w następujących siedzibach jednostek Zamawiającego: 1) Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-950 Białystok, tel. 85 7497-300; 2) Placówka Terenowa w Zambrowie, ul. Obrońców Zambrowa 4, 18-300 Zambrów, tel. 86 2716-110; 3) Placówka Terenowa w Łomży, ul. Nowa 2, 18-404 Łomża, tel. 86 2184-458; 4) Placówka Terenowa w Augustowie, ul. Młyńska 29, 16-300 Augustów, tel. 87 6446-714; Pozostałe jednostki organizacyjne Zamawiającego będą dostarczały przesyłki do placówek nadawczych Wykonawcy we własnym zakresie. 5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z: 1) ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm.) oraz obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy, 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795. z późn. zm.), 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), 5) Polską Normą PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe, 6) Polską Normą PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania, 7) Polską Normą PN-ISO269 - koperty listowe i kartki pocztowe, 8) aktami (regulaminami) wewnętrznymi wydanymi przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo pocztowe. 6. Podział przesyłek na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określony został w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.). 7. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym w chwili frankowania. 8. Wykonawca będzie nadawał przesyłki w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była pod każdy wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 10. Przesyłki krajowe będą doręczane przez Wykonawcę z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu wymienionym w punkcie 6. 11. Potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata będzie dostarczane przez Wykonawcę do Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Zamawiający zapewni druki potwierdzenia odbioru przesyłki zgodne z wzorem obowiązującym w postępowaniu administracyjnym. 12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy można odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami nadawczymi w każdej miejscowości, w której znajdują się jednostki Zamawiającego, oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej Wykonawcy będzie skutkować: 1) zachowaniem terminów, o których mowa w art. 57 § 5 (w zw. z art. 180 § 1) kodeksu postępowania administracyjnego: 2) wniesieniem pisma do sądu, o którym mowa w art. 165 § 2 kodeksu postępowania cywilnego i art. 83 § 3 ustawy z 30.08.2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.). 15. Rozliczanie usługi będzie dokonywane przy użyciu maszyny do frankowania i w formie opłat z dołu (za przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, za odbiór przesyłek z niektórych siedzib Zamawiającego oraz w przypadku awarii frankownicy). 16. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 17. Wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych określi Wykonawca