Kontrole przewodów kominowych

Poznań: Kontrole przewodów kominowych


Numer ogłoszenia: 142740 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 122776 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w imieniu i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole przewodów kominowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c oraz z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a, w Poznaniu. 2.Zakres usług obejmuje roczną kontrolę przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegające na sprawdzeniu ich technicznej sprawności. Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i spalinowych. Czynności kontrolne należy wykonać zgodnie z normami PN-B-10425:1989, PN-85/B-4817-12 oraz PN-B-03430:1983 /Az3:2000 3.W ramach usługi należy m. in.: a)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; b)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru przedstawionego w zaproszeniu do negocjacji dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości-z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe. Do protokołu należy załączyć osobną listę najemców lub właścicieli, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców lub właścicieli oraz podpis najemcy lub właściciela obecnego podczas kontroli. Do protokołu należy również załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych wykonaną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego zawartymi w pkt 5 protokołu z okresowej kontroli (załącznik do zaproszenia do negocjacji). Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców we wskazanym w umowie terminie. c)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 4.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac; b)w dniu składania harmonogramu prac należy odebrać klucze do pustostanów podlegających kontrolom wraz z wykazem adresów pustych lokali (jeżeli dotyczy) c)powiadomienie najemców lokali użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; d)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu dotyczą. e)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w protokole kontroli stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie; f)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie wraz z listą najemców lub właścicieli, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców lub właścicieli oraz podpis najemcy lub właściciela obecnego podczas kontroli; g)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców); h)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji graficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego; i)Zamawiający nie udostępnia urządzeń niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 5.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami. Osoby, o których mowa potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji. 6.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości zawiera załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony wraz z zaproszeniem do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Pracy Kominiarzy, {Dane ukryte}, 60-204 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42110,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  32181,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  32181,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  32181,72

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy usług. Zamówienie stanowić będzie nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego a zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia.