Obsługa techniczna urządzeń, instalacji i systemów technologicznych znajdujących się w budynkach WPiA UW, położonych w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28, ul. Lipowa 4, ul. Oboźna 6, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 47.

Warszawa: Obsługa techniczna urządzeń, instalacji i systemów technologicznych znajdujących się w budynkach WPiA UW, położonych w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28, ul. Lipowa 4, ul. Oboźna 6, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 47.


Numer ogłoszenia: 121914 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5524302, faks 022 5524302.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna urządzeń, instalacji i systemów technologicznych znajdujących się w budynkach WPiA UW, położonych w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28, ul. Lipowa 4, ul. Oboźna 6, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 47..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonawca zapewni realizację obsługi technicznej przez osoby posiadające wymagane wykształcenie i uprawnienia. 1) Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu aktualne listy pracowników z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia. 2) Wykonawca zapewni na budynkach Wydziału obecność pracowników serwisowych od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym: a) przy Krakowskim Przedmieściu - w godz. 8:00 do 16:00 przez minimum 3 godziny. b) przy ul. Lipowej 4 - w godz.8:00 do 16:00 przez 8 godzin. c) przy ul. Oboźnej 6 - w godz. 8:00 do 16:00 przez minimum 3 godziny. d) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie w godz. 8:00 do 16:00 przez minimum 2 godziny. Kolejność obecności w poszczególnych budynkach do uzgodnienia z Zamawiającym. 2.Pod pojęciem obsługi technicznej instalacji, urządzeń i systemów technologicznych rozumie się: 1) Obsługę codzienną. 2) Dokonywanie okresowych przeglądów serwisowych, zgodnie z terminarzem wyszczególnionym w załącznikach nr 1, 2, 3, 4 do SIWZ wykonywanych przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, będące pracownikami Wykonawcy ewentualnie obcych firm specjalistycznych. 3) Niezwłoczne przedstawianie Zamawiającemu informacji o usterkach stwierdzonych podczas obsługi codziennej oraz protokółów z dokonanych przeglądów z propozycjami dotyczącymi ewentualnego wykonania niezbędnego zakresu prac naprawczych lub modernizacyjnych, 4) Konserwację tj. regulację, smarowanie, wymianę- pasków klinowych, filtrów, źródeł światła, bezpieczników, gniazdek, czyszczenie urządzeń i instalacji itp. czynności. 5) Wykonywanie drobnych prac remontowych i modernizacyjnych (w tym spawalniczych), możliwych do wykonania siłami pracowników przydzielonych na obiekty Wydziału w czasie godzin ich pracy. Czynności te potwierdzone zostaną protokołem z opisem wykonanych prac i zestawieniem użytych materiałów. 6) Przedkładanie Zamawiającemu ofert na wykonanie siłami obcymi lub własnymi prac remontowych lub modernizacyjnych przekraczających zakres wymieniony w pkt. 5. 7) Przedstawianie ofert na wykonanie kontrolnych przeglądów okresowych zaleconych do wykonywania - zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 8) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i ewentualnie inne służby serwisowe Uniwersytetu o zauważonych awariach i zdiagnozowanych stanach awaryjnych. 9) Niezwłoczne usuwanie usterek lub nieprawidłowości zgłoszonych przez użytkowników obiektów poprzez wpis do książek eksploatacji lub przekazanych w inny sposób. 10) Współdziałanie poprzez Zamawiającego lub bezpośrednio ze służbami serwisowymi Biblioteki UW w zakresie eksploatacji wspólnych dla obu części obiektu instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, systemów nisko prądowych, instalacji i urządzeń ppoż. - hydrantowej i tryskaczowej sytemu przeciwpożarowego na budynku przy ul. Lipowej 4. 11) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad firmami zewnętrznymi wykonującymi prace zlecone za pośrednictwem Wykonawcy tj. udostępnianie rejonu prac, nadzór w trakcie wykonywania prac, potwierdzanie zakresu wykonanych prac, egzekwowanie aktualizacji dokumentacji powykonawczej, odbiór miejsca prowadzenia prac po ich wykonaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.60.00-8, 50.51.10.00-0, 50.51.20.00-7, 50.72.10.00-5, 50.73.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedz i doświadczenia Zamawiający rozumie wykonanie minimum trzech usług, gdzie każda usługa musi obejmować w swym zakresie obsługę techniczną i konserwację systemów oraz instalacje sanitarne, ogrzewania, system chłodu, system przeciwpożarowy, wentylacji i klimatyzacji, w tym minimum jedna świadczona na kwotę brutto nie niższą niż 600.000, 00 zł.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby spełniające poniższe wymogi: 1) pracownik posiadający wykształcenie minimum zasadnicze oraz świadectwa kwalifikacji uprawniające do obsługi technicznej: wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, chłodu, ciepła, wodnokanalizacyjnej w zakresie instalacji urządzeń i systemów technologicznych zamontowanych w budynkach WPiA, wyszczególnionych w załącznikach 1, 2, 3, 4 do SIWZ. 2) pracownik posiadający wykształcenie minimum zasadnicze oraz świadectwa kwalifikacji uprawniające do obsługi technicznej: automatyki, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i ciepła, instalacji elektrycznych i teletechnicznych w zakresie systemów zamontowanych w budynkach WPiA, wyszczególnionych w załącznikach 1, 2, 3, 4 do SIWZ, 3) Wykonawca zapewni dodatkowego pracownika do kontaktów z Zamawiającym w sprawach przyjmowania zgłoszeń awarii i usterek, koordynacji bieżących prac prowadzonych przez Wykonawcę w obiektach Wydziału, sporządzanie ofert na wykonanie prac naprawczych łącznie z zakupem części zamiennych i serwisowych, specjalistycznych przeglądów technicznych, sporządzanie harmonogramów przeglądów i rozliczania prac nie objętych wynagrodzeniem w niniejszej umowie. Pracownik ten powinien posiadać wykształcenie co najmniej średnie techniczne oraz doświadczenie i uprawnienia w zakresie dozoru nad instalacjami będącymi na wyposażeniu budynków Wydziału. Bieżący kontakt byłby utrzymywany przez telefon oraz drogą elektroniczną.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany terminu realizacji umowy wywołanej udzieleniem w trakcie realizacji umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jej realizacji (powodujących konieczność jego wydłużenia), 2) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, REGON, NIP, rachunek bankowy), 4) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl Link Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warszawski 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, budynek Wydziału Prawa i Administracji , pokój nr 326..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Warszawski 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, budynek Wydziału Prawa i Administracji , pokój nr 315..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie