KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych bielizny i odzieży ochronnej wraz z dzierżawą bielizny oraz wdrożenie systemu RFID bezdotykowego monitorowania bielizny. Szacunkowa roczna ilość prania wynosi: - ok. 20.000 kg prania bielizny będącej własnością Zamawiającego,- ok. 70.000 kg prania bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy, - ok. 6.000 sztuk prania odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego, Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z: a) wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia i skażenia, w szczególności wymaganiami dotyczącymi pralni z barierą higieniczną, czyli mechanicznym i funkcjonalnym podziałem na strefę brudną i czystą; procedur higienicznych, możliwości wykonania wymazów bielizny czystej; b) technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Państwowego Zakładu Higieny (PZH), c) Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 947); 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej [PIS] i Państwowej Inspekcji Pracy [PIP]. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych oraz pozytywną opinię tego organu pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych czystości wypranej bielizny. 3) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w zależności od rodzaju powierzonego asortymentu prania: - dezynfekcję, - pranie, - czyszczenie chemiczne, - krochmalenie, - suszenie, - maglowanie, - prasowanie, - bieżące reperacje, - segregację i pakowanie 4) Zamawiana kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmować będzie: A. Usługi pralnicze obejmujące: a) Usługa obejmuje bieliznę ogólnoszpitalną i pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bieliznę dzierżawiona będącą własnością Wykonawcy b) Asortyment podlegający usłudze: bielizna pościelowa płaska, bielizna operacyjna, odzież fasonowa, ochronna, operacyjna, koszule operacyjne, położnicze, koce, kołdry, pieluchy, odzież noworodkowa dziecięca, mopy, ścierki, materace i inne. c) Asortyment Zamawiającego nie nadający się do prania wodnego Wykonawca zobowiązany jest czyścić zgodnie z zaleceniem producenta danego wyrobu. d) Dla materacy, poduszek i odzieży skażonej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić skuteczną dezynfekcję zgodnie z zaleceniem producenta asortymentu lub obowiązującymi rekomendacjami. e) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zleconej do prania bielizny szpitalnej (pod pojęciem bielizny szpitalnej należy rozumieć wszystkie rzeczy, które należy prać, tj. pościel, ubrania, koce, firany, zasłony, ręczniki, materace, mopy itp.) z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala; f) Stosowanie technologii prania zgodnie z wymogami prawa w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala - odpowiedni do rodzaju bielizny dobór technologii (np. temperatura); g) Odbiór bielizny szpitalnej do prania oraz dostawa upranej bielizny - z ilościowym podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala (należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny); h) Bielizna szpitalna będąca własnością Zamawiającego po podpisaniu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego inwentaryzacji zostanie przekazana na czas kontraktu Wykonawcy świadczącemu usługę. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego co 4 miesiące będzie przeprowadzał kasację asortymentu będącego w obiegu, nie nadającego się do użytku. Asortyment Zamawiającego, podlegający dzierżawie /Bielizna pościelowa płaska poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład, poszwa dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych/ zostanie przekazany do magazynu bielizny. i) Wykonane usługi pralnicze rozliczane będą w następujący sposób: Usługi pralnicze bielizny będącej własnością Zamawiającego tj: - Odzieży ochronnej lekarskiej, pielęgniarskiej i ratowniczej (rozliczanej w sztukach), - Materacy (rozliczanych w kilogramach), - Poduszek (rozliczanych w kilogramach), - Koców, kocyków i kocyków dla niemowląt (rozliczanych w kilogramach), - Zasłon, firan, parawanów, serwet, obrusów, żaluzji pionowych, rolet (rozliczanych w kilogramach), - Innych, wyżej nie ujętych asortymentów prania (rozliczanych w kilogramach). Usługi pralnicze bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy: - Bielizny pościelowej i podkładów (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny i odzieży operacyjnej (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny noworodkowej (rozliczanej w kilogramach). B. Dzierżawę bielizny: a) Dzierżawa obejmuje następujący asortyment: Bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), powłoka dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych, odzież operacyjna - szczegółowe wyszczególnienie oraz parametry techniczno- użytkowe znajdują się w pkt. 11 zał. 1A do SIWZ. b) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny najpóźniej z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi (nie później niż 7 dni od podpisania umowy) w ilości zapewniającej funkcjonowanie oddziałów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny dla SPZOZ w Nowym Tomyślu, c) Asortyment dzierżawiony pozostaje własności Wykonawcy przez okres trwania umowy, d) 100% dzierżawionej odzieży operacyjnej i fartuchów standardowego ryzyka musi być z tkaniny niepylącej (barierowej). C. Znakowanie bielizny: a) Bieliznę dzierżawioną oraz bieliznę Zamawiającego Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę. b) Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693, c) Tagi(chipy) z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. e) Odzież ochronna personelu zostanie oznakowana metodą termo transferu i będzie zawierała następujące dane: oddział i nazwa szpitala. Znakowanie będzie odbywało się sukcesywnie zgodnie z ustalonym z Zmawiającym harmonogramem po podpisaniu umowy. 5) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży wraz z dzierżawą obejmuje asortyment używany przez wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego wymienione w pkt 12) Załącznika 1A do SIWZ. Poszczególne rodzaje asortymentu tekstyliów podlegających usłudze prania wraz z dzierżawą dostarczane będą przez Wykonawcę w określonych ilościach w zależności od zgłoszonych pisemnie potrzeb Zamawiającego terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Informacje pozwalające ustalić aktualne zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego oraz inne dane określające zakres zamawianej usługi przedstawia Załącznik 1A do SIWZ. 6) Wymogi Zamawiającego stawiane Wykonawcom w zakresie technologii wykonywania usługi: a) posiadanie: - aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, - certyfikatów CE środków dezynfekcyjnych stosowanych przez Wykonawcę, - pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno-termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej i podkładów, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba, że co innego wynika z zaleceń producenta. - oddzielne pranie następujących rodzajów asortymentu pralniczego: pieluch, bielizny noworodkowej, fartuchów, odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, mopów, ściereczek. d) posiadanie bariery higienicznej: - wydzielonej części brudnej i czystej - wydzielonego personelu części brudnej i czystej e) pranie chemiczne: koce, poduszki, materace i inne -zgodnie z zaleceniem producenta. f) pranie w zakresie temp.: od 40 stopni do 95 stopni C, g) dozowanie środków piorąco - dezynfekcyjnych poprzez automatyczne pobieranie tych środków piorąco - dezynfekcyjnych w zależności od rodzaju pranej bielizny i odzieży - stopnia jej zabrudzenia i skażenia, h) kontrola ph ostatniego płukania, i) kontrola procesów prania, j) wydzielenie pralnic dla bielizny noworodkowej (dziecięcej) k) składanie czystej bielizny i odzieży: -sortowanie czystego prania z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, - składanie czystej bielizny szpitalnej w sposób wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w szczelnie zamknięte opakowania foliowe odpowiedniej wytrzymałości w ilości 5 szt. lub 10 szt. w zależności od asortymentu, - opakowanie bielizny fasonowanej w worki foliowe odpowiedniej wytrzymałości i transport na wieszakach jezdnych, - opis poszczególnych pakietów bielizny winien uwzględniać: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę, - opis odzieży fasonowanej winien uwzględniać: nazwę szpitala, oddział, nazwisko użytkownika, l) serwis bieliźniarski: naprawy, zszywanie, cerowanie, przyszywanie zamków, guzików, troczków, itp. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty plan (opis) technologii prania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie realizacji zamówienia wizji lokalnych w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 8) Odbiór brudnego prania będzie się odbywał jeden razy dziennie z właściwego Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny brudnej), w godzinach od 09.00 do 10.30. Dostarczanie czystego prania odbywać się będzie jeden raz dziennie do Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny czystej) od 07.00 do godz. 08.30. Usytuowanie Punktów Wymiany Bielizny (PWB), w których następować będzie wymiana brudnego i czystego prania: a) PWB przy Szpitalu Powiatowym w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza 3, b) PWB przy Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym w Opalenicy przy ul. 27 Grudnia 2. 9) Czas wykonania usługi począwszy od odbioru partii brudnego prania z Punktu Wymiany Bielizny do dostarczenia do ww. Punktu czystego prania nie może przekroczyć 24 godzin. Czas wykonania usługi - w stosunku do odzieży i bielizny odebranej od Zamawiającego w soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne - nie może przekroczyć 48 godzin. Szczegółowy opis zamówienia i wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w załączniku 1A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
Nowy Tomyśl: KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY
Numer ogłoszenia: 121437 - 2015; data zamieszczenia: 13.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi , ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, faks 061 4422152.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.szpital-nowytomysl.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych bielizny i odzieży ochronnej wraz z dzierżawą bielizny oraz wdrożenie systemu RFID bezdotykowego monitorowania bielizny. Szacunkowa roczna ilość prania wynosi: - ok. 20.000 kg prania bielizny będącej własnością Zamawiającego,- ok. 70.000 kg prania bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy, - ok. 6.000 sztuk prania odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego, Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z: a) wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia i skażenia, w szczególności wymaganiami dotyczącymi pralni z barierą higieniczną, czyli mechanicznym i funkcjonalnym podziałem na strefę brudną i czystą; procedur higienicznych, możliwości wykonania wymazów bielizny czystej; b) technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Państwowego Zakładu Higieny (PZH), c) Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 947); 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej [PIS] i Państwowej Inspekcji Pracy [PIP]. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych oraz pozytywną opinię tego organu pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych czystości wypranej bielizny. 3) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w zależności od rodzaju powierzonego asortymentu prania: - dezynfekcję, - pranie, - czyszczenie chemiczne, - krochmalenie, - suszenie, - maglowanie, - prasowanie, - bieżące reperacje, - segregację i pakowanie 4) Zamawiana kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmować będzie: A. Usługi pralnicze obejmujące: a) Usługa obejmuje bieliznę ogólnoszpitalną i pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bieliznę dzierżawiona będącą własnością Wykonawcy b) Asortyment podlegający usłudze: bielizna pościelowa płaska, bielizna operacyjna, odzież fasonowa, ochronna, operacyjna, koszule operacyjne, położnicze, koce, kołdry, pieluchy, odzież noworodkowa dziecięca, mopy, ścierki, materace i inne. c) Asortyment Zamawiającego nie nadający się do prania wodnego Wykonawca zobowiązany jest czyścić zgodnie z zaleceniem producenta danego wyrobu. d) Dla materacy, poduszek i odzieży skażonej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić skuteczną dezynfekcję zgodnie z zaleceniem producenta asortymentu lub obowiązującymi rekomendacjami. e) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zleconej do prania bielizny szpitalnej (pod pojęciem bielizny szpitalnej należy rozumieć wszystkie rzeczy, które należy prać, tj. pościel, ubrania, koce, firany, zasłony, ręczniki, materace, mopy itp.) z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala; f) Stosowanie technologii prania zgodnie z wymogami prawa w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala - odpowiedni do rodzaju bielizny dobór technologii (np. temperatura); g) Odbiór bielizny szpitalnej do prania oraz dostawa upranej bielizny - z ilościowym podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala (należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny); h) Bielizna szpitalna będąca własnością Zamawiającego po podpisaniu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego inwentaryzacji zostanie przekazana na czas kontraktu Wykonawcy świadczącemu usługę. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego co 4 miesiące będzie przeprowadzał kasację asortymentu będącego w obiegu, nie nadającego się do użytku. Asortyment Zamawiającego, podlegający dzierżawie /Bielizna pościelowa płaska poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład, poszwa dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych/ zostanie przekazany do magazynu bielizny. i) Wykonane usługi pralnicze rozliczane będą w następujący sposób: Usługi pralnicze bielizny będącej własnością Zamawiającego tj: - Odzieży ochronnej lekarskiej, pielęgniarskiej i ratowniczej (rozliczanej w sztukach), - Materacy (rozliczanych w kilogramach), - Poduszek (rozliczanych w kilogramach), - Koców, kocyków i kocyków dla niemowląt (rozliczanych w kilogramach), - Zasłon, firan, parawanów, serwet, obrusów, żaluzji pionowych, rolet (rozliczanych w kilogramach), - Innych, wyżej nie ujętych asortymentów prania (rozliczanych w kilogramach). Usługi pralnicze bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy: - Bielizny pościelowej i podkładów (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny i odzieży operacyjnej (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny noworodkowej (rozliczanej w kilogramach). B. Dzierżawę bielizny: a) Dzierżawa obejmuje następujący asortyment: Bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), powłoka dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych, odzież operacyjna - szczegółowe wyszczególnienie oraz parametry techniczno- użytkowe znajdują się w pkt. 11 zał. 1A do SIWZ. b) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny najpóźniej z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi (nie później niż 7 dni od podpisania umowy) w ilości zapewniającej funkcjonowanie oddziałów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny dla SPZOZ w Nowym Tomyślu, c) Asortyment dzierżawiony pozostaje własności Wykonawcy przez okres trwania umowy, d) 100% dzierżawionej odzieży operacyjnej i fartuchów standardowego ryzyka musi być z tkaniny niepylącej (barierowej). C. Znakowanie bielizny: a) Bieliznę dzierżawioną oraz bieliznę Zamawiającego Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę. b) Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693, c) Tagi(chipy) z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. e) Odzież ochronna personelu zostanie oznakowana metodą termo transferu i będzie zawierała następujące dane: oddział i nazwa szpitala. Znakowanie będzie odbywało się sukcesywnie zgodnie z ustalonym z Zmawiającym harmonogramem po podpisaniu umowy. 5) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży wraz z dzierżawą obejmuje asortyment używany przez wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego wymienione w pkt 12) Załącznika 1A do SIWZ. Poszczególne rodzaje asortymentu tekstyliów podlegających usłudze prania wraz z dzierżawą dostarczane będą przez Wykonawcę w określonych ilościach w zależności od zgłoszonych pisemnie potrzeb Zamawiającego terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Informacje pozwalające ustalić aktualne zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego oraz inne dane określające zakres zamawianej usługi przedstawia Załącznik 1A do SIWZ. 6) Wymogi Zamawiającego stawiane Wykonawcom w zakresie technologii wykonywania usługi: a) posiadanie: - aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, - certyfikatów CE środków dezynfekcyjnych stosowanych przez Wykonawcę, - pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno-termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej i podkładów, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba, że co innego wynika z zaleceń producenta. - oddzielne pranie następujących rodzajów asortymentu pralniczego: pieluch, bielizny noworodkowej, fartuchów, odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, mopów, ściereczek. d) posiadanie bariery higienicznej: - wydzielonej części brudnej i czystej - wydzielonego personelu części brudnej i czystej e) pranie chemiczne: koce, poduszki, materace i inne -zgodnie z zaleceniem producenta. f) pranie w zakresie temp.: od 40 stopni do 95 stopni C, g) dozowanie środków piorąco - dezynfekcyjnych poprzez automatyczne pobieranie tych środków piorąco - dezynfekcyjnych w zależności od rodzaju pranej bielizny i odzieży - stopnia jej zabrudzenia i skażenia, h) kontrola ph ostatniego płukania, i) kontrola procesów prania, j) wydzielenie pralnic dla bielizny noworodkowej (dziecięcej) k) składanie czystej bielizny i odzieży: -sortowanie czystego prania z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, - składanie czystej bielizny szpitalnej w sposób wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w szczelnie zamknięte opakowania foliowe odpowiedniej wytrzymałości w ilości 5 szt. lub 10 szt. w zależności od asortymentu, - opakowanie bielizny fasonowanej w worki foliowe odpowiedniej wytrzymałości i transport na wieszakach jezdnych, - opis poszczególnych pakietów bielizny winien uwzględniać: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę, - opis odzieży fasonowanej winien uwzględniać: nazwę szpitala, oddział, nazwisko użytkownika, l) serwis bieliźniarski: naprawy, zszywanie, cerowanie, przyszywanie zamków, guzików, troczków, itp. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty plan (opis) technologii prania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie realizacji zamówienia wizji lokalnych w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 8) Odbiór brudnego prania będzie się odbywał jeden razy dziennie z właściwego Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny brudnej), w godzinach od 09.00 do 10.30. Dostarczanie czystego prania odbywać się będzie jeden raz dziennie do Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny czystej) od 07.00 do godz. 08.30. Usytuowanie Punktów Wymiany Bielizny (PWB), w których następować będzie wymiana brudnego i czystego prania: a) PWB przy Szpitalu Powiatowym w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza 3, b) PWB przy Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym w Opalenicy przy ul. 27 Grudnia 2. 9) Czas wykonania usługi począwszy od odbioru partii brudnego prania z Punktu Wymiany Bielizny do dostarczenia do ww. Punktu czystego prania nie może przekroczyć 24 godzin. Czas wykonania usługi - w stosunku do odzieży i bielizny odebranej od Zamawiającego w soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne - nie może przekroczyć 48 godzin. Szczegółowy opis zamówienia i wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w załączniku 1A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług obejmujących swoim zakresem świadczenie usług kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej na ogólną wartość minimum 300.000,00 zł brutto rocznie każda, w tym minimum jedna usługa wykonana z wykorzystaniem technologii RFID. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: - minimum jednym urządzeniem pralniczym wyposażonym w automatyczny system dozowania wszystkich środków piorąco-dezynfekcyjnych; - co najmniej 1 urządzeniem do obróbki i wykańczania odzieży operacyjnej, medycznej (fartuchy operacyjne, bluzy, spodnie) zgodnej z normą PN 13795 - tunel finiszujący; - minimum po jednym urządzeniu do prania, suszenia i prasowania odzieży, - minimum jednym środkiem transportu przeznaczonym do realizacji zamówienia, który jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie niższej niż 200.000,00 zł. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
a) aktualnej opinii sanitarnej, potwierdzającej, że pralnia, w której będzie świadczona usługa prania jest pod nadzorem właściwego Inspektora Sanitarnego, oraz że spełnia wymagania dotyczące pralni z barierą higieniczną przystosowaną do prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz bielizny z oddziałów noworodkowych i oddziałów zakaźnych; b) aktualnej opinii sanitarnej potwierdzającej, że Wykonawca spełnia wymagania właściwego Inspektora Sanitarnego dotyczące transportu bielizny szpitalnej; c) aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, oraz certyfikatów CE stosowanych środków dezynfekcyjnych; d) dokument potwierdzający spełnienie normy PN-EN 14065 lub równoważnej, e) dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu RABC lub równoważnego systemu zarządzania jakością higieny w pralni, f) plan (opis) technologii prania.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) W przypadku gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. b) Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Zamawiającego (Druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ). c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik 1A do SIWZ). d) Określenie części zamówienia, która będzie wykonana przez Podwykonawcę (dotyczy tylko Wykonawcy, który ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy). e) Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy składa dokumenty dotyczące: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 23 Pzp (dotyczy m.in. tzw. konsorcjum), zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) - oddzielnie przez każdego z nich ( tyle dokumentów ile Wykonawców) - podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 98
- 2 - Termin płatności - 2
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. 2. Zmiana umowy może obejmować: a) zmianę rodzaju i ilości danego asortymentu prania składającego się na przedmiot zamówienia; b) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu usługi; c) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; d) zmianę sposobu konfekcjonowania bielizny i ubrań; e) zmianę terminu realizacji odbioru i dostaw bielizny; f) zmianę terminu realizacji umowy; 3. Zmiany opisane w pkt. 2. mogą być dokonane w następujących sytuacjach: a) wprowadzony zostanie na rynek usługa zmodyfikowana lub udoskonalona, bądź; b) nastąpi zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie organizacji pracy komórek korzystających z usługi objętej umową, bądź; c) nastąpi zmiana w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego, bądź; d) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń zdrowotnych, bądź; e) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości świadczeń wykonywanych przez Zamawiającego, bądź; f) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa, bądź; g) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, bądź; h) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. 4. Zmiany treści umowy przewidziane w pkt 2. i 3. nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Brak wyrażenia przez Zamawiającego zgody na proponowaną przez Wykonawcę zmianę treści umowy w trakcie jej obowiązywania nie może prowadzić do rozwiązania umowy przez jednostronną czynność prawną Wykonawcy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających z uwzględnienia zapisu art. 142 ust. 5 w związku z art. 144 ust. 1 ustawy: a) zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym, że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian; b) zmiana ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę , c) zmiana ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 5 w celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany wraz z uzasadnieniem. 7. Wniosek o zmianę powinien być złożony z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem licząc od proponowanego terminu wprowadzenia zmian. Winien zawierać proponowaną nową wysokość cen i wycenę zawierającą wyliczenia w niezbędnym zakresie, podstawę prawną itp. 8. Zamawiający dokona weryfikacji, zbada prawidłowość dokonanej kalkulacji i ma możliwość wystosowania zastrzeżeń do przedłożonych dokumentów. 9. Zmiany cen wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-nowytomysl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 124269 - 2015; data zamieszczenia: 20.08.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
121437 - 2015 data 13.08.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, fax. 061 4422152.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych bielizny i odzieży ochronnej wraz z dzierżawą bielizny oraz wdrożenie systemu RFID bezdotykowego monitorowania bielizny. Szacunkowa roczna ilość prania wynosi: - ok. 20.000 kg prania bielizny będącej własnością Zamawiającego,- ok. 70.000 kg prania bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy, - ok. 6.000 sztuk prania odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego, Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z: a) wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia i skażenia, w szczególności wymaganiami dotyczącymi pralni z barierą higieniczną, czyli mechanicznym i funkcjonalnym podziałem na strefę brudną i czystą; procedur higienicznych, możliwości wykonania wymazów bielizny czystej; b) technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Państwowego Zakładu Higieny (PZH), c) Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 947); 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej [PIS] i Państwowej Inspekcji Pracy [PIP]. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych oraz pozytywną opinię tego organu pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych czystości wypranej bielizny. 3) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w zależności od rodzaju powierzonego asortymentu prania: - dezynfekcję, - pranie, - czyszczenie chemiczne, - krochmalenie, - suszenie, - maglowanie, - prasowanie, - bieżące reperacje, - segregację i pakowanie 4) Zamawiana kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmować będzie: A. Usługi pralnicze obejmujące: a) Usługa obejmuje bieliznę ogólnoszpitalną i pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bieliznę dzierżawiona będącą własnością Wykonawcy b) Asortyment podlegający usłudze: bielizna pościelowa płaska, bielizna operacyjna, odzież fasonowa, ochronna, operacyjna, koszule operacyjne, położnicze, koce, kołdry, pieluchy, odzież noworodkowa dziecięca, mopy, ścierki, materace i inne. c) Asortyment Zamawiającego nie nadający się do prania wodnego Wykonawca zobowiązany jest czyścić zgodnie z zaleceniem producenta danego wyrobu. d) Dla materacy, poduszek i odzieży skażonej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić skuteczną dezynfekcję zgodnie z zaleceniem producenta asortymentu lub obowiązującymi rekomendacjami. e) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zleconej do prania bielizny szpitalnej (pod pojęciem bielizny szpitalnej należy rozumieć wszystkie rzeczy, które należy prać, tj. pościel, ubrania, koce, firany, zasłony, ręczniki, materace, mopy itp.) z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala; f) Stosowanie technologii prania zgodnie z wymogami prawa w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala - odpowiedni do rodzaju bielizny dobór technologii (np. temperatura); g) Odbiór bielizny szpitalnej do prania oraz dostawa upranej bielizny - z ilościowym podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala (należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny); h) Bielizna szpitalna będąca własnością Zamawiającego po podpisaniu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego inwentaryzacji zostanie przekazana na czas kontraktu Wykonawcy świadczącemu usługę. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego co 4 miesiące będzie przeprowadzał kasację asortymentu będącego w obiegu, nie nadającego się do użytku. Asortyment Zamawiającego, podlegający dzierżawie /Bielizna pościelowa płaska poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład, poszwa dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych/ zostanie przekazany do magazynu bielizny. i) Wykonane usługi pralnicze rozliczane będą w następujący sposób: Usługi pralnicze bielizny będącej własnością Zamawiającego tj: - Odzieży ochronnej lekarskiej, pielęgniarskiej i ratowniczej (rozliczanej w sztukach), - Materacy (rozliczanych w kilogramach), - Poduszek (rozliczanych w kilogramach), - Koców, kocyków i kocyków dla niemowląt (rozliczanych w kilogramach), - Zasłon, firan, parawanów, serwet, obrusów, żaluzji pionowych, rolet (rozliczanych w kilogramach), - Innych, wyżej nie ujętych asortymentów prania (rozliczanych w kilogramach). Usługi pralnicze bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy: - Bielizny pościelowej i podkładów (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny i odzieży operacyjnej (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny noworodkowej (rozliczanej w kilogramach). B. Dzierżawę bielizny: a) Dzierżawa obejmuje następujący asortyment: Bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), powłoka dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych, odzież operacyjna - szczegółowe wyszczególnienie oraz parametry techniczno- użytkowe znajdują się w pkt. 11 zał. 1A do SIWZ. b) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny najpóźniej z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi (nie później niż 7 dni od podpisania umowy) w ilości zapewniającej funkcjonowanie oddziałów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny dla SPZOZ w Nowym Tomyślu, c) Asortyment dzierżawiony pozostaje własności Wykonawcy przez okres trwania umowy, d) 100% dzierżawionej odzieży operacyjnej i fartuchów standardowego ryzyka musi być z tkaniny niepylącej (barierowej). C. Znakowanie bielizny: a) Bieliznę dzierżawioną oraz bieliznę Zamawiającego Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę. b) Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693, c) Tagi(chipy) z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. e) Odzież ochronna personelu zostanie oznakowana metodą termo transferu i będzie zawierała następujące dane: oddział i nazwa szpitala. Znakowanie będzie odbywało się sukcesywnie zgodnie z ustalonym z Zmawiającym harmonogramem po podpisaniu umowy. 5) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży wraz z dzierżawą obejmuje asortyment używany przez wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego wymienione w pkt 12) Załącznika 1A do SIWZ. Poszczególne rodzaje asortymentu tekstyliów podlegających usłudze prania wraz z dzierżawą dostarczane będą przez Wykonawcę w określonych ilościach w zależności od zgłoszonych pisemnie potrzeb Zamawiającego terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Informacje pozwalające ustalić aktualne zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego oraz inne dane określające zakres zamawianej usługi przedstawia Załącznik 1A do SIWZ. 6) Wymogi Zamawiającego stawiane Wykonawcom w zakresie technologii wykonywania usługi: a) posiadanie: - aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, - certyfikatów CE środków dezynfekcyjnych stosowanych przez Wykonawcę, - pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno-termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej i podkładów, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba, że co innego wynika z zaleceń producenta. - oddzielne pranie następujących rodzajów asortymentu pralniczego: pieluch, bielizny noworodkowej, fartuchów, odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, mopów, ściereczek. d) posiadanie bariery higienicznej: - wydzielonej części brudnej i czystej - wydzielonego personelu części brudnej i czystej e) pranie chemiczne: koce, poduszki, materace i inne -zgodnie z zaleceniem producenta. f) pranie w zakresie temp.: od 40 stopni do 95 stopni C, g) dozowanie środków piorąco - dezynfekcyjnych poprzez automatyczne pobieranie tych środków piorąco - dezynfekcyjnych w zależności od rodzaju pranej bielizny i odzieży - stopnia jej zabrudzenia i skażenia, h) kontrola ph ostatniego płukania, i) kontrola procesów prania, j) wydzielenie pralnic dla bielizny noworodkowej (dziecięcej) k) składanie czystej bielizny i odzieży: -sortowanie czystego prania z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, - składanie czystej bielizny szpitalnej w sposób wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w szczelnie zamknięte opakowania foliowe odpowiedniej wytrzymałości w ilości 5 szt. lub 10 szt. w zależności od asortymentu, - opakowanie bielizny fasonowanej w worki foliowe odpowiedniej wytrzymałości i transport na wieszakach jezdnych, - opis poszczególnych pakietów bielizny winien uwzględniać: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę, - opis odzieży fasonowanej winien uwzględniać: nazwę szpitala, oddział, nazwisko użytkownika, l) serwis bieliźniarski: naprawy, zszywanie, cerowanie, przyszywanie zamków, guzików, troczków, itp. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty plan (opis) technologii prania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie realizacji zamówienia wizji lokalnych w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 8) Odbiór brudnego prania będzie się odbywał jeden razy dziennie z właściwego Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny brudnej), w godzinach od 09.00 do 10.30. Dostarczanie czystego prania odbywać się będzie jeden raz dziennie do Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny czystej) od 07.00 do godz. 08.30. Usytuowanie Punktów Wymiany Bielizny (PWB), w których następować będzie wymiana brudnego i czystego prania: a) PWB przy Szpitalu Powiatowym w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza 3, b) PWB przy Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym w Opalenicy przy ul. 27 Grudnia 2. 9) Czas wykonania usługi począwszy od odbioru partii brudnego prania z Punktu Wymiany Bielizny do dostarczenia do ww. Punktu czystego prania nie może przekroczyć 24 godzin. Czas wykonania usługi - w stosunku do odzieży i bielizny odebranej od Zamawiającego w soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne - nie może przekroczyć 48 godzin. Szczegółowy opis zamówienia i wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w załączniku 1A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
W ogłoszeniu powinno być:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych bielizny i odzieży ochronnej wraz z dzierżawą bielizny oraz wdrożenie systemu RFID bezdotykowego monitorowania bielizny. Szacunkowa roczna ilość prania wynosi: - ok. 20.000 kg prania bielizny będącej własnością Zamawiającego,- ok. 70.000 kg prania bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy, - ok. 6.000 sztuk prania odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego, Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z: a) wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia i skażenia, w szczególności wymaganiami dotyczącymi pralni z barierą higieniczną, czyli mechanicznym i funkcjonalnym podziałem na strefę brudną i czystą; procedur higienicznych, możliwości wykonania wymazów bielizny czystej; b) technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Państwowego Zakładu Higieny (PZH), c) Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 947); 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej [PIS] i Państwowej Inspekcji Pracy [PIP]. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych oraz pozytywną opinię tego organu pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych czystości wypranej bielizny. 3) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w zależności od rodzaju powierzonego asortymentu prania: - dezynfekcję, - pranie, - czyszczenie chemiczne, - krochmalenie, - suszenie, - maglowanie, - prasowanie, - bieżące reperacje, - segregację i pakowanie 4) Zamawiana kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmować będzie: A. Usługi pralnicze obejmujące: a) Usługa obejmuje bieliznę ogólnoszpitalną i pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bieliznę dzierżawiona będącą własnością Wykonawcy b) Asortyment podlegający usłudze: bielizna pościelowa płaska, bielizna operacyjna, odzież fasonowa, ochronna, operacyjna, koszule operacyjne, położnicze, koce, kołdry, pieluchy, odzież noworodkowa dziecięca, mopy, ścierki, materace i inne. c) Asortyment Zamawiającego nie nadający się do prania wodnego Wykonawca zobowiązany jest czyścić zgodnie z zaleceniem producenta danego wyrobu. d) Dla materacy, poduszek i odzieży skażonej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić skuteczną dezynfekcję zgodnie z zaleceniem producenta asortymentu lub obowiązującymi rekomendacjami. e) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zleconej do prania bielizny szpitalnej (pod pojęciem bielizny szpitalnej należy rozumieć wszystkie rzeczy, które należy prać, tj. pościel, ubrania, koce, firany, zasłony, ręczniki, materace, mopy itp.) z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala; f) Stosowanie technologii prania zgodnie z wymogami prawa w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala - odpowiedni do rodzaju bielizny dobór technologii (np. temperatura); g) Odbiór bielizny szpitalnej do prania oraz dostawa upranej bielizny - z ilościowym podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala (należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny); h) Bielizna szpitalna będąca własnością Zamawiającego po podpisaniu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego inwentaryzacji zostanie przekazana na czas kontraktu Wykonawcy świadczącemu usługę. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego co 4 miesiące będzie przeprowadzał kasację asortymentu będącego w obiegu, nie nadającego się do użytku. Asortyment Zamawiającego, podlegający dzierżawie /Bielizna pościelowa płaska poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład, poszwa dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych/ zostanie przekazany do magazynu bielizny. i) Wykonane usługi pralnicze rozliczane będą w następujący sposób: Usługi pralnicze bielizny będącej własnością Zamawiającego tj: - Odzieży ochronnej lekarskiej, pielęgniarskiej i ratowniczej (rozliczanej w sztukach), - Materacy (rozliczanych w kilogramach), - Poduszek (rozliczanych w kilogramach), - Koców, kocyków i kocyków dla niemowląt (rozliczanych w kilogramach), - Zasłon, firan, parawanów, serwet, obrusów, żaluzji pionowych, rolet (rozliczanych w kilogramach), - Innych, wyżej nie ujętych asortymentów prania (rozliczanych w kilogramach). Usługi pralnicze bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy: - Bielizny pościelowej i podkładów (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny i odzieży operacyjnej (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny noworodkowej (rozliczanej w kilogramach). B. Dzierżawę bielizny: a) Dzierżawa obejmuje następujący asortyment: Bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), powłoka dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych, odzież operacyjna - szczegółowe wyszczególnienie oraz parametry techniczno- użytkowe znajdują się w pkt. 11 zał. 1A do SIWZ (po modyfikacji). b) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny najpóźniej z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi (nie później niż 7 dni od podpisania umowy) w ilości zapewniającej funkcjonowanie oddziałów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny dla SPZOZ w Nowym Tomyślu, c) Asortyment dzierżawiony pozostaje własności Wykonawcy przez okres trwania umowy, d) 100% dzierżawionej odzieży operacyjnej i fartuchów standardowego ryzyka musi być z tkaniny niepylącej (barierowej). C. Znakowanie bielizny: a) Bieliznę dzierżawioną oraz bieliznę Zamawiającego Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę. b) Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693, c) Tagi(chipy) z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. e) Odzież ochronna personelu zostanie oznakowana metodą termo transferu i będzie zawierała następujące dane: oddział i nazwa szpitala. Znakowanie będzie odbywało się sukcesywnie zgodnie z ustalonym z Zmawiającym harmonogramem po podpisaniu umowy. 5) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży wraz z dzierżawą obejmuje asortyment używany przez wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego wymienione w pkt 12) Załącznika 1A do SIWZ (po modyfikacji). Poszczególne rodzaje asortymentu tekstyliów podlegających usłudze prania wraz z dzierżawą dostarczane będą przez Wykonawcę w określonych ilościach w zależności od zgłoszonych pisemnie potrzeb Zamawiającego terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Informacje pozwalające ustalić aktualne zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego oraz inne dane określające zakres zamawianej usługi przedstawia Załącznik 1A do SIWZ. 6) Wymogi Zamawiającego stawiane Wykonawcom w zakresie technologii wykonywania usługi: a) posiadanie: - aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, - certyfikatów CE środków dezynfekcyjnych stosowanych przez Wykonawcę, - pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno-termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej i podkładów, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba, że co innego wynika z zaleceń producenta. - oddzielne pranie następujących rodzajów asortymentu pralniczego: pieluch, bielizny noworodkowej, fartuchów, odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, mopów, ściereczek. d) posiadanie bariery higienicznej: - wydzielonej części brudnej i czystej - wydzielonego personelu części brudnej i czystej e) pranie chemiczne: koce, poduszki, materace i inne -zgodnie z zaleceniem producenta. f) pranie w zakresie temp.: od 40 stopni do 95 stopni C, g) dozowanie środków piorąco - dezynfekcyjnych poprzez automatyczne pobieranie tych środków piorąco - dezynfekcyjnych w zależności od rodzaju pranej bielizny i odzieży - stopnia jej zabrudzenia i skażenia, h) kontrola ph ostatniego płukania, i) kontrola procesów prania, j) wydzielenie pralnic dla bielizny noworodkowej (dziecięcej) k) składanie czystej bielizny i odzieży: -sortowanie czystego prania z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, - składanie czystej bielizny szpitalnej w sposób wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w szczelnie zamknięte opakowania foliowe odpowiedniej wytrzymałości w ilości 5 szt. lub 10 szt. w zależności od asortymentu, - opakowanie bielizny fasonowanej w worki foliowe odpowiedniej wytrzymałości i transport na wieszakach jezdnych, - opis poszczególnych pakietów bielizny winien uwzględniać: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę, - opis odzieży fasonowanej winien uwzględniać: nazwę szpitala, oddział, nazwisko użytkownika, l) serwis bieliźniarski: naprawy, zszywanie, cerowanie, przyszywanie zamków, guzików, troczków, itp. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty plan (opis) technologii prania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie realizacji zamówienia wizji lokalnych w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 8) Odbiór brudnego prania będzie się odbywał jeden razy dziennie z właściwego Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny brudnej), w godzinach od 09.00 do 10.30. Dostarczanie czystego prania odbywać się będzie jeden raz dziennie do Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny czystej) od 07.00 do godz. 08.30. Usytuowanie Punktów Wymiany Bielizny (PWB), w których następować będzie wymiana brudnego i czystego prania: a) PWB przy Szpitalu Powiatowym w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza 3, b) PWB przy Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym w Opalenicy przy ul. 27 Grudnia 2. 9) Czas wykonania usługi począwszy od odbioru partii brudnego prania z Punktu Wymiany Bielizny do dostarczenia do ww. Punktu czystego prania nie może przekroczyć 24 godzin. Czas wykonania usługi - w stosunku do odzieży i bielizny odebranej od Zamawiającego w soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne - nie może przekroczyć 48 godzin. Szczegółowy opis zamówienia i wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w załączniku 1A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji) i projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6).
W ogłoszeniu jest:
a) W przypadku gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. b) Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Zamawiającego (Druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ). c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik 1A do SIWZ). d) Określenie części zamówienia, która będzie wykonana przez Podwykonawcę (dotyczy tylko Wykonawcy, który ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy). e) Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy składa dokumenty dotyczące: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 23 Pzp (dotyczy m.in. tzw. konsorcjum), zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) - oddzielnie przez każdego z nich ( tyle dokumentów ile Wykonawców) - podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
W ogłoszeniu powinno być:
a) W przypadku gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. b) Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Zamawiającego (Druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ). c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji (załącznik 1A do SIWZ). d) Określenie części zamówienia, która będzie wykonana przez Podwykonawcę (dotyczy tylko Wykonawcy, który ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy). e) Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy składa dokumenty dotyczące: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 23 Pzp (dotyczy m.in. tzw. konsorcjum), zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) - oddzielnie przez każdego z nich ( tyle dokumentów ile Wykonawców) - podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
24.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
25.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..
Nowy Tomyśl: KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY
Numer ogłoszenia: 130371 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 121437 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, faks 061 4422152.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych bielizny i odzieży ochronnej wraz z dzierżawą bielizny oraz wdrożenie systemu RFID bezdotykowego monitorowania bielizny. Szacunkowa roczna ilość prania wynosi: - ok. 20.000 kg prania bielizny będącej własnością Zamawiającego,- ok. 70.000 kg prania bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy, - ok. 6.000 sztuk prania odzieży ochronnej będącej własnością Zamawiającego, Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z: a) wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia i skażenia, w szczególności wymaganiami dotyczącymi pralni z barierą higieniczną, czyli mechanicznym i funkcjonalnym podziałem na strefę brudną i czystą; procedur higienicznych, możliwości wykonania wymazów bielizny czystej; b) technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Państwowego Zakładu Higieny (PZH), c) Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 947); 2) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej [PIS] i Państwowej Inspekcji Pracy [PIP]. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych oraz pozytywną opinię tego organu pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych czystości wypranej bielizny. 3) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w zależności od rodzaju powierzonego asortymentu prania: - dezynfekcję, - pranie, - czyszczenie chemiczne, - krochmalenie, - suszenie, - maglowanie, - prasowanie, - bieżące reperacje, - segregację i pakowanie 4) Zamawiana kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmować będzie: A. Usługi pralnicze obejmujące: a) Usługa obejmuje bieliznę ogólnoszpitalną i pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bieliznę dzierżawiona będącą własnością Wykonawcy b) Asortyment podlegający usłudze: bielizna pościelowa płaska, bielizna operacyjna, odzież fasonowa, ochronna, operacyjna, koszule operacyjne, położnicze, koce, kołdry, pieluchy, odzież noworodkowa dziecięca, mopy, ścierki, materace i inne. c) Asortyment Zamawiającego nie nadający się do prania wodnego Wykonawca zobowiązany jest czyścić zgodnie z zaleceniem producenta danego wyrobu. d) Dla materacy, poduszek i odzieży skażonej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić skuteczną dezynfekcję zgodnie z zaleceniem producenta asortymentu lub obowiązującymi rekomendacjami. e) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zleconej do prania bielizny szpitalnej (pod pojęciem bielizny szpitalnej należy rozumieć wszystkie rzeczy, które należy prać, tj. pościel, ubrania, koce, firany, zasłony, ręczniki, materace, mopy itp.) z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala; f) Stosowanie technologii prania zgodnie z wymogami prawa w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala - odpowiedni do rodzaju bielizny dobór technologii (np. temperatura); g) Odbiór bielizny szpitalnej do prania oraz dostawa upranej bielizny - z ilościowym podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala (należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny); h) Bielizna szpitalna będąca własnością Zamawiającego po podpisaniu umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego inwentaryzacji zostanie przekazana na czas kontraktu Wykonawcy świadczącemu usługę. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego co 4 miesiące będzie przeprowadzał kasację asortymentu będącego w obiegu, nie nadającego się do użytku. Asortyment Zamawiającego, podlegający dzierżawie /Bielizna pościelowa płaska poszwy, prześcieradła, poszewki, podkład, poszwa dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych/ zostanie przekazany do magazynu bielizny. i) Wykonane usługi pralnicze rozliczane będą w następujący sposób: Usługi pralnicze bielizny będącej własnością Zamawiającego tj: - Odzieży ochronnej lekarskiej, pielęgniarskiej i ratowniczej (rozliczanej w sztukach), - Materacy (rozliczanych w kilogramach), - Poduszek (rozliczanych w kilogramach), - Koców, kocyków i kocyków dla niemowląt (rozliczanych w kilogramach), - Zasłon, firan, parawanów, serwet, obrusów, żaluzji pionowych, rolet (rozliczanych w kilogramach), - Innych, wyżej nie ujętych asortymentów prania (rozliczanych w kilogramach). Usługi pralnicze bielizny wydzierżawionej od Wykonawcy: - Bielizny pościelowej i podkładów (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny i odzieży operacyjnej (rozliczanej w kilogramach), - Bielizny noworodkowej (rozliczanej w kilogramach). B. Dzierżawę bielizny: a) Dzierżawa obejmuje następujący asortyment: Bielizna pościelowa płaska (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), powłoka dziecięca, prześcieradło dziecięce, prześcieradło noworodkowe, koszule operacyjne i położnicze, pidżamy dla dorosłych, odzież operacyjna - szczegółowe wyszczególnienie oraz parametry techniczno- użytkowe znajdują się w pkt. 11 zał. 1A do SIWZ. b) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić do obiegu na teren szpitala za pośrednictwem Punktu Wymiany Bielizny najpóźniej z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi (nie później niż 7 dni od podpisania umowy) w ilości zapewniającej funkcjonowanie oddziałów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość obiegu bielizny dla SPZOZ w Nowym Tomyślu, c) Asortyment dzierżawiony pozostaje własności Wykonawcy przez okres trwania umowy, d) 100% dzierżawionej odzieży operacyjnej i fartuchów standardowego ryzyka musi być z tkaniny niepylącej (barierowej). C. Znakowanie bielizny: a) Bieliznę dzierżawioną oraz bieliznę Zamawiającego Wykonawca oznakuje przy pomocy tagów/chipów działających w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. W przypadku utraty chipa będzie on sukcesywnie uzupełniany przez Wykonawcę. b) Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO 18000 3/ISO 15693, c) Tagi(chipy) z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi (chipy) muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. e) Odzież ochronna personelu zostanie oznakowana metodą termo transferu i będzie zawierała następujące dane: oddział i nazwa szpitala. Znakowanie będzie odbywało się sukcesywnie zgodnie z ustalonym z Zmawiającym harmonogramem po podpisaniu umowy. 5) Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży wraz z dzierżawą obejmuje asortyment używany przez wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego wymienione w pkt 12) Załącznika 1A do SIWZ. Poszczególne rodzaje asortymentu tekstyliów podlegających usłudze prania wraz z dzierżawą dostarczane będą przez Wykonawcę w określonych ilościach w zależności od zgłoszonych pisemnie potrzeb Zamawiającego terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego. Informacje pozwalające ustalić aktualne zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego oraz inne dane określające zakres zamawianej usługi przedstawia Załącznik 1A do SIWZ. 6) Wymogi Zamawiającego stawiane Wykonawcom w zakresie technologii wykonywania usługi: a) posiadanie: - aktualnych świadectw PZH (lub innej równoważnej instytucji z obszaru Unii Europejskiej) dopuszczenia do obrotu środków dezynfekcyjnych i piorących stosowanych przez Wykonawcę, - certyfikatów CE środków dezynfekcyjnych stosowanych przez Wykonawcę, - pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno-termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej i podkładów, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba, że co innego wynika z zaleceń producenta. - oddzielne pranie następujących rodzajów asortymentu pralniczego: pieluch, bielizny noworodkowej, fartuchów, odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, mopów, ściereczek. d) posiadanie bariery higienicznej: - wydzielonej części brudnej i czystej - wydzielonego personelu części brudnej i czystej e) pranie chemiczne: koce, poduszki, materace i inne -zgodnie z zaleceniem producenta. f) pranie w zakresie temp.: od 40 stopni do 95 stopni C, g) dozowanie środków piorąco - dezynfekcyjnych poprzez automatyczne pobieranie tych środków piorąco - dezynfekcyjnych w zależności od rodzaju pranej bielizny i odzieży - stopnia jej zabrudzenia i skażenia, h) kontrola ph ostatniego płukania, i) kontrola procesów prania, j) wydzielenie pralnic dla bielizny noworodkowej (dziecięcej) k) składanie czystej bielizny i odzieży: -sortowanie czystego prania z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, - składanie czystej bielizny szpitalnej w sposób wskazany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w szczelnie zamknięte opakowania foliowe odpowiedniej wytrzymałości w ilości 5 szt. lub 10 szt. w zależności od asortymentu, - opakowanie bielizny fasonowanej w worki foliowe odpowiedniej wytrzymałości i transport na wieszakach jezdnych, - opis poszczególnych pakietów bielizny winien uwzględniać: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę, - opis odzieży fasonowanej winien uwzględniać: nazwę szpitala, oddział, nazwisko użytkownika, l) serwis bieliźniarski: naprawy, zszywanie, cerowanie, przyszywanie zamków, guzików, troczków, itp. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty plan (opis) technologii prania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania w trakcie realizacji zamówienia wizji lokalnych w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 8) Odbiór brudnego prania będzie się odbywał jeden razy dziennie z właściwego Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny brudnej), w godzinach od 09.00 do 10.30. Dostarczanie czystego prania odbywać się będzie jeden raz dziennie do Punktu Wymiany Bielizny (magazynu bielizny czystej) od 07.00 do godz. 08.30. Usytuowanie Punktów Wymiany Bielizny (PWB), w których następować będzie wymiana brudnego i czystego prania: a) PWB przy Szpitalu Powiatowym w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza 3, b) PWB przy Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym w Opalenicy przy ul. 27 Grudnia 2. 9) Czas wykonania usługi począwszy od odbioru partii brudnego prania z Punktu Wymiany Bielizny do dostarczenia do ww. Punktu czystego prania nie może przekroczyć 24 godzin. Czas wykonania usługi - w stosunku do odzieży i bielizny odebranej od Zamawiającego w soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne - nie może przekroczyć 48 godzin. Szczegółowy opis zamówienia i wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w załączniku 1A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.09.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pralnia Zofia Siąkowska, {Dane ukryte}, 62-030 Luboń, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 728600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
900544,50
Oferta z najniższą ceną:
900544,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
900544,50
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12143720150 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-08-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 860 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 98% |
| WWW ogłoszenia: | www.szpital-nowytomysl.pl |
| Informacja dostępna pod: | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho | |
| 98311000-6 | Usługi odbierania prania | |
| 98315000-4 | Usługi prasowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY | Pralnia Zofia Siąkowska Luboń | 2015-09-03 | 900 544,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983100009 983110006 983150004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 900 545,00 zł Minimalna złożona oferta: 900 545,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 900 545,00 zł Maksymalna złożona oferta: 900 545,00 zł |