PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017

Poznań: PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017


Numer ogłoszenia: 121431 - 2015; data zamieszczenia: 13.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.ilim.poznan.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
wg szczegółowego opisu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ 1) Przedmiotem postępowania jest dostarczenie średnio 140 sztuk karnetów miesięcznie uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 70 pracowników Zamawiającego, 50 osób towarzyszących oraz 20 dzieci pracowników Zamawiającego, do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnety winny upoważniać użytkownika do: a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, itp. b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, siłownia, itp. 2) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania bez dodatkowych kosztów z usytuowanych pod różnymi adresami, na terenach wskazanych w pkt. 6 z minimum: a) 10 różnych obiektów sportowych z basenem, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2b i 2c), w których w co najmniej: -5 znajduje się basen o min. długości 25 m, -2 znajduje się basen, w których dostępna jest nauka pływania dla dzieci w wieku od 0 lat oraz dorosłych. b) 10 różnych obiektów fitness (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2c) oferujących, w każdym z nich co najmniej trzy różne zajęcia wyszczególnionych powyżej w pkt. 1. c) 2 różne obiekty, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2b), w których w każdym z nich dostępne są zajęcia taneczne, w tym zajęcia obejmujące tańce latynoamerykańskie (zumba) lub tańce standardowe. 3) Dostęp do usług nie może wiązać sie z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne, ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi. 4) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 5) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum trzy razy w tygodniu. 6) Karnety muszą upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług oferowanych przez Wykonawcę w miejscach spełniających ww. kryteria zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania i powiatu poznańskiego. Pozostałe dodatkowo płatne usługi oferowane przez Wykonawcę będą dostępne dla osób wskazanych w pkt. 1 po cenach obejmujących co najmniej 5% rabatu. 7) Zamawiający informuje, że liczba 140 karnetów jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości polegającej na: -zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie. -zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie. 8) Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wskazanej przez Zamawiającego osobie, określoną liczbę karnetów sportowych uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci pracowników Zamawiającego z usług objętych Pakietem Sportowo - Rekreacyjnym. Zamawiający sporządzi listę imienną osób upoważnionych do korzystania z karnetów i przekaże ją Wykonawcy w dniu podpisywania umowy. 9) Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 10) Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności. 11) Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 12) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę, na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania oraz powiatu poznańskiego. 13) Wszystkie usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a nie wymienione w ofercie nie mogą być świadczone po kosztach wyższych niż w standardowej ofercie biznesowej oraz w obowiązujących cennikach Wykonawcy na dzień składania oferty. Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do udostępnienia cennika dodatkowo płatnych usług..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz załącznikach, Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty - wykazu obiektów (zał. nr 7 do SIWZ) spełniających wymagania szczegółowego opisu zamówienia - zał. nr 1 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ilość obiektów w ramach karnetu - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję nienależytego wykonywania zobowiązań leżących po stronie Zamawiającego, d) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję okoliczności zależnych od zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich, e) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ilim.poznan.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-w-trybie-pzp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań kancelaria wejście A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie