Wykonanie usług warsztatowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach.

Polkowice: Wykonanie usług warsztatowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach.


Numer ogłoszenia: 121329 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Lipowa 2, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 7246700, 7246704, faks 0-76 7246703.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług warsztatowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług warsztatowych wraz z przygotowaniem materiałów warsztatowych, baru kawowego, ubezpieczenia, zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania się zajęć oraz z miejsca odbycia się zajęć do miejsca zamieszkania w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. Warsztaty zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia: cześć 1) Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym - Aktywny na rynku pracy- zajęcia indywidualne cześć 2) Trening umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne cześć 3) Trening umiejętności wychowawczych i opiekuńczych- zajęcia indywidualne.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części I: Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, jako usług najważniejszych, co najmniej trzech usług (warsztaty zajęcia) na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów o charakterze i złożoności zbliżonej z zakresem przedmiotowym niniejszego zamówienia z zakresu: warsztaty/zajęcia polegające na konsultacjach indywidualnych z doradcą zawodowym - w tematyce Aktywny na rynku pracy - zajęcia indywidualne, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (ZAŁĄCZNIK Nr 5A). Dla Części II: Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, jako usług najważniejszych, co najmniej trzech usług (warsztaty zajęcia) na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów o charakterze i złożoności zbliżonej z zakresem przedmiotowym niniejszego zamówienia z zakresu: warsztaty zajęcia polegające na treningu umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (ZAŁĄCZNIK Nr 5B). Dla Części III: Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, jako usług najważniejszych, co najmniej trzech usług (warsztaty zajęcia) na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów o charakterze i złożoności zbliżonej z zakresem przedmiotowym niniejszego zamówienia z zakresu: warsztaty/zajęcia polegające na treningu umiejętności wychowawczych i opiekuńczych - zajęcia indywidualne, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (ZAŁĄCZNIK Nr 5C). Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie wskazanego rozporządzenia (rozporządzenie weszło w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), np. referencje, końcowe protokoły odbioru bez uwag, itp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części I; II; III: - załącznik numer 6A , 6B, 6C Należy wykazać dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia posiadającymi odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie dostosowane do tematyki szkoleń warsztatowych dla każdej z części realizowanego zamówienia (min. 1 trener na grupę). Wymagane jest doświadczenie trenerów w prowadzeniu szkoleń o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia z zakresu odpowiedniego dla każdej z części realizowanego postępowania. Wykonawca powinien posiadać również min. dwuosobowe zaplecze kadrowe.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać posiadanie opłaconej polisy (polisy wraz z dowodem uiszczenia należnych składek), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 70.000,00 zł. Ubezpieczenie powinno być ważne przez cały okres realizacji umowy, w przypadku, kiedy ubezpieczenie będzie wygasać w trakcie realizacji umowy, wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, mocą którego zobowiąże się do przedłużenia ubezpieczenia po jego wygaśnięciu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty, niewymienione w pkt 1: a) oświadczenie o wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4 do Formularza ofertowego); b) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika; c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; d) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt IV. 1.1. SIWZ mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III. 1. SIWZ przez jednego Wykonawcę lub przez Wykonawców wspólnie, natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt IV. 1.2. SIWZ mają potwierdzać brak podstaw do wykluczenia z postępowania w stosunku do każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy zasobów; e) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki; f) Zamawiający wymaga aby Wykonawca był wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy na dowód powinien przedłożyć oświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (Załącznik nr 8) właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 674).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującej sytuacji: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Instytucja Wdrażająca / Pośrednicząca II stopnia) odstąpi od umowy o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 4, w całości lub w jego części. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia warsztatu, - niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 7 dni) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i braku przedstawienia zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://http://bip.ops.polkowice.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
OSRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, 59-100 Polkowice, ul. Lipowa 2 w sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2013 godzina 10:00, miejsce: OSRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, 59-100 Polkowice, ul. Lipowa 2 w sekretariacie (pok. 14).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach Projektu pn. Nowe umiejętności - nowe możliwości. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ 1:Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym - Aktywny na rynku pracy zajęcia indywidualne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym - Aktywny na rynku pracy zajęcia indywidualne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych, baru kawowego , ubezpieczenia i zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania się warsztatu oraz z miejsca warsztatu do miejsca zamieszkania w ramach projektu systemowego p n: Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. 1. Analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy. Moje umiejętności i moje możliwości na rynku pracy (charakterystyka predyspozycji zawodowych) 2. Rynek pracy. 3. Sporządzanie dokumentów aplikacyjnych. 4. Asertywność w poszukiwaniu pracy. 5. Znajdowanie ofert pracy. 6. Przygotowanie do rozmowy z pracodawcą. 7. Rozmowa kwalifikacyjna. Rozmowa telefoniczna z pracodawcą. 8. Plan aktywnego poszukiwania pracy: f) Jakiej pracy szukam? g) Moja lista pracodawców, instytucji, znajomych, krewnych, którzy mogą mi pomóc w poszukiwaniu pracy. h) Określenie czasu w jakim zamierzam podjąć pracę. i) Mój indywidualny plan spotykania z pracodawcami - dzienny, tygodniowy, miesięczny. j) sprawdzenie umiejętności w zakresie autoprezentacji i doświadczenia sytuacji rozmowy z pracodawcą Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram i program warsztatu. Wykonawca sporządzi harmonogram warsztatu z określeniem godzin zajęć oraz program, uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). W związku z tym, iż Zamawiający zapewnia salę warsztatową -należy pamiętać , iż Zamawiający może zmienić harmonogram dostosowując go do terminów odpowiadających uczestnikom. 7. Materiały warsztatowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały warsztatowe. 7.2. Wykonawca przygotuje 20 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarzy materiałów warsztatowych w trakcie trwania zajęć. 7.3. Materiały warsztatowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce warsztatu za min 40,00 zł. (20 sztuk) - notes 20 szt. Formatu A4, - długopisy 20 szt., - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas warsztatów. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystywane podczas warsztatów powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacją o współfinansowaniu z EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. Zamawiający dopuszcza umieszczenie logotypów na długopisach promocyjnych tylko w formie graweru. 7.4. Materiały zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów warsztatowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania ww materiałów, zaakceptuje materiały oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod warsztatu: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki warsztatów. Założeniem warsztatów ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas warsztatu zajęć musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas warsztatów. 8.3. Warsztaty trwać będą: Od 1 Lipca do 20 sierpnia- w godzinach od 14:00 do godz. 20:00 Warsztaty indywidualne dla 19 osób w wymiarze 4 godzin na jedną osobę , w sumie 76 godzin (zegarowych) -19 dni po 4 godzin. 8.4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 8.4.1. sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatów. 8.4.2. zapewnienie uczestnikom warsztatów indywidualnych baru kawowego w postaci : napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas warsztatów, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i niegazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. 8.4.3 Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące tylko od pierwszego do ostatniego dnia warsztatu). 8.5. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania warsztatów. 8.6. Uczestnikami warsztatów zajęć mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 8.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych warsztatów. 8.8. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotów kosztu dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce w którym odbywać się będą warsztaty i z miejsca odbywania się zajęć do miejsca zamieszkania- zaznaczając iż maks. 5 uczestników projektu zamieszkuje tereny wiejskie 9. Ewaluacja Warsztatów: 9.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca dokona ewaluacji w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników projektu. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych, jakości prowadzonych warsztatów, w tym dotyczące formy warsztatów, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb uczestników projektu. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie warsztatu zajęć: 10.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu potwierdzające udział uczestnika projektu oraz diagnozę predyspozycji zawodowych ( dla każdego uczestnika). 10.2. Zaświadczenie o ukończeniu musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia, datę warsztatu, liczbę godzin, zakres w jakim uczestnik warsztatu został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu warsztatów zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 10.4 W przypadku gdy uczestnik nie zgłosi się na warsztaty z przyczyn niezależnych ( zdarzenia losowe, usprawiedliwiona choroba itp.) wykonawca zobowiązany jest umożliwić realizacje programu w innym terminie. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych warsztatów oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem lub dostarczone na CD-ROM - 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6 i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ 2: Trening umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Trening umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych, baru kawowego, ubezpieczenia i zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania się warsztatu oraz z miejsca warsztatu do miejsca zamieszkania w ramach projektu systemowego PN : Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. Trening umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne 1. testowa diagnoza osobowości - moje mocne i słabe strony -motywacja - co mnie zachęca do aktywności? - moje źródła wsparcia - wywiad z samym sobą 2. radzenie sobie w sytuacjach trudnych -czym jest konflikt -test ja w sytuacji konfliktu -przyczyny zaistnienia konfliktów -strategie radzenia sobie w sytuacjach trudnych 3. przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - pokonywanie barier mentalnych: - przekonania i ich wpływ na zachowanie - czym jest dla mnie praca? - moje wzorce zawodowe - po co pracuję? - czym naprawdę jest rozmowa kwalifikacyjna - nie dziś nie znaczy nigdy 4. wyznaczanie celów - warsztat z zakresu wyznaczania celów w ramach pracy zawodowej i życia prywatnego, zapoznanie się ze specyfiką celów i korzyściami jakie niosą, oraz przeprowadzenie ćwiczeń indywidualnych podczas których uczestnicy będą pracowali z własnymi celami 5. techniki zarządzania czasem-jak skutecznie i efektywnie zdyscyplinować siebie Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram i program warsztatu. Wykonawca sporządzi harmonogram warsztatu z określeniem godzin zajęć oraz program, uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). W związku z tym, iż Zamawiający zapewnia salę warsztatową -należy pamiętać , iż Zamawiający może zmienić harmonogram dostosowując go do terminów odpowiadających uczestnikom. 7. Materiały warsztatowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały warsztatowe. 7.2. Wykonawca przygotuje 9 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarzy materiałów warsztatowych w trakcie trwania zajęć. 7.3. Materiały warsztatowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce warsztatu za min 40,00 zł. (9 sztuk) - notes 9 szt. Formatu A4, - długopisy 9 szt., - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas warsztatów. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno- promocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystywane podczas warsztatów powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacją o współfinansowaniu z EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. Zamawiający dopuszcza umieszczenie logotypów na długopisach promocyjnych tylko w formie graweru. 7.4. Materiały zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów warsztatowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania ww materiałów, zaakceptuje materiały oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod warsztatu: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki warsztatów. Założeniem warsztatów ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas warsztatu zajęć musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas warsztatów. 8.3. Warsztaty trwać będą: Od 1 Lipca do 20 sierpnia- w godzinach od 14:00 do godz. 20:00 Warsztaty indywidualne dla 8 osób w wymiarze 4 godzin na jedną osobę , w sumie 32 godzin (zegarowych) -8 dni po 4 godzin. 8.4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 8.4.1. sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatów. 8.4.2. zapewnienie uczestnikom warsztatów indywidualnych baru kawowego w postaci : napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas warsztatów, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i nie gazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. 8.4.3 Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące tylko od pierwszego do ostatniego dnia warsztatu). 8.5. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania warsztatów. 8.6. Uczestnikami warsztatów zajęć mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 8.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych warsztatów. 8.8. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotów kosztu dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce w którym odbywać się będą warsztaty i z miejsca odbywania się zajęć do miejsca zamieszkania- zaznaczając iż maks. 5 uczestników projektu zamieszkuje tereny wiejskie 9. Ewaluacja Warsztatów: 9.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca dokona ewaluacji w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników projektu. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych, jakości prowadzonych warsztatów, w tym dotyczące formy warsztatów, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb uczestników projektu. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie warsztatu zajęć: 10.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu potwierdzające udział uczestnika projektu oraz diagnozę predyspozycji zawodowych ( dla każdego uczestnika). 10.2. Zaświadczenie o ukończeniu musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia, datę warsztatu, liczbę godzin, zakres w jakim uczestnik warsztatu został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu warsztatów zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 10.4 W przypadku gdy uczestnik nie zgłosi się na warsztaty z przyczyn niezależnych ( zdarzenia losowe, usprawiedliwiona choroba itp.) wykonawca zobowiązany jest umożliwić realizacje programu w innym terminie. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych warsztatów oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem lub dostarczone na CD-ROM - 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6 i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ 3: Trening umiejętności wychowawczych i opiekuńczych- zajęcia indywidualne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Trening umiejętności wychowawczych i opiekuńczych- zajęcia indywidualne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych, baru kawowego, ubezpieczenia i zwrotu kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania się warsztatu oraz z miejsca warsztatu do miejsca zamieszkania w ramach projektu systemowego PN : Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. 1. Warsztaty powinny obejmować m. In. następujące zagadnienia: Tematyka warsztatu : Trening umiejętności interpersonalnych - zajęcia indywidualne 1. Efektywne zachęcanie dzieci do współpracy i samodzielności. 2. Rozwiązywanie rodzinnych konfliktów w sposób konstruktywny, 3. Wzmacnianie granic akceptowalnych zachowań dziecka. 4. Rozpoznawanie stanów emocjonalnych i świadome kierowanie nimi - u siebie jak i u dziecka. 5. Aktywne słuchanie i rozumienie swojego dziecka. 6. Style wychowawcze (rodziców, nauczycieli, opiekunów) 7. Najczęstsze błędy wychowawcze. Teoria K. Steedea 8. Kiedy nagradzać, kiedy karać? 9. Psychologia emocji dziecka. Radzenie sobie z emocjami 10. Komunikacja czyli Jak mówić żeby dzieci nas słuchały i jak słuchać żeby dzieci do nas mówiły Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram i program warsztatu. Wykonawca sporządzi harmonogram warsztatu z określeniem godzin zajęć oraz program, uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). W związku z tym, iż Zamawiający zapewnia salę warsztatową -należy pamiętać , iż Zamawiający może zmienić harmonogram dostosowując go do terminów odpowiadających uczestnikom. 7. Materiały warsztatowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały warsztatowe. 7.2. Wykonawca przygotuje 9 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarzy materiałów warsztatowych w trakcie trwania zajęć. 7.3. Materiały warsztatowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce warsztatu za min 40,00 zł. (9 sztuk) - notes 9 szt. Formatu A4, - długopisy 9 szt., - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas warsztatów. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno- promocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystywane podczas warsztatów powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacją o współfinansowaniu z EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. Zamawiający dopuszcza umieszczenie logotypów na długopisach promocyjnych tylko w formie graweru. 7.4. Materiały zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów warsztatowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania ww materiałów, zaakceptuje materiały oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod warsztatu: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki warsztatów. Założeniem warsztatów ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas warsztatu zajęć musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas warsztatów. 8.3. Warsztaty trwać będą: Od 1 Lipca do 20 sierpnia- w godzinach od 14:00 do godz. 20:00 Warsztaty indywidualne dla 8 osób w wymiarze 4 godzin na jedną osobę , w sumie 32 godzin (zegarowych) -8 dni po 4 godzin. 8.4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 8.4.1. sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatów. 8.4.2. zapewnienie uczestnikom warsztatów indywidualnych baru kawowego w postaci : napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas warsztatów, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i nie gazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. 8.4.3 Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące tylko od pierwszego do ostatniego dnia warsztatu). 8.5. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania warsztatów. 8.6. Uczestnikami warsztatów zajęć mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 8.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych warsztatów. 8.8. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotów kosztu dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce w którym odbywać się będą warsztaty i z miejsca odbywania się zajęć do miejsca zamieszkania- zaznaczając iż maks. 5 uczestników projektu zamieszkuje tereny wiejskie 9. Ewaluacja Warsztatów: 9.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca dokona ewaluacji w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników projektu. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych, jakości prowadzonych warsztatów, w tym dotyczące formy warsztatów, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb uczestników projektu. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie warsztatu zajęć: 10.1. Po zakończeniu każdego warsztatu Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu potwierdzające udział uczestnika projektu oraz diagnozę predyspozycji zawodowych ( dla każdego uczestnika). 10.2. Zaświadczenie o ukończeniu musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia, datę warsztatu, liczbę godzin, zakres w jakim uczestnik warsztatu został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu warsztatów zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego warsztatu. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 10.4 W przypadku gdy uczestnik nie zgłosi się na warsztaty z przyczyn niezależnych ( zdarzenia losowe, usprawiedliwiona choroba itp.) wykonawca zobowiązany jest umożliwić realizacje programu w innym terminie. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych warsztatów oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem lub dostarczone na CD-ROM - 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6 i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.