Część 1 zorganizowanie 4 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 2 zorganizowanie jednej imprezy integracyjno - kulturalnej (Balu Andrzejkowego) dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 3 wynajęcie sali mieszczącej minimum 150 osób do przeprowadzenia konferencji podsumowującej projekt systemowy My samodzielni.

Końskie: Część 1 zorganizowanie 4 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 2 zorganizowanie jednej imprezy integracyjno - kulturalnej (Balu Andrzejkowego) dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 3 wynajęcie sali mieszczącej minimum 150 osób do przeprowadzenia konferencji podsumowującej projekt systemowy My samodzielni.


Numer ogłoszenia: 121253 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 zorganizowanie 4 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 2 zorganizowanie jednej imprezy integracyjno - kulturalnej (Balu Andrzejkowego) dla Uczestników Projektu i ich otoczenia (łącznie 150 osób) Część 3 wynajęcie sali mieszczącej minimum 150 osób do przeprowadzenia konferencji podsumowującej projekt systemowy My samodzielni..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a) zorganizowaniu 4 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część I Zadania z podziałem na następujące grupy: -1 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 20 osób), -2 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 30 osób), -3 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) -4 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) b) zorganizowaniu jednej imprezy integracyjno - kulturalnej w postaci Balu Andrzejkowego dla łącznie 150 osób (tj. 130 Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia), co stanowi Część II Zadania: -dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, -dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, -dla dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia c) wynajęciu sali mieszczącej minimum 150 osób do przeprowadzenia konferencji podsumowującej projekt systemowy My samodzielni, co stanowi Część III Zadania. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1 Zadania - od daty podpisania umowy do dnia 30 września 2012 r. (z zastrzeżeniem, że piknik dla 50 osób niepełnosprawnych nie może się odbyć w terminie pomiędzy 16.07-29.07.2012 r.) Część 2 Zadania - w miesiącu listopadzie 2012 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) Część 3 Zadania - w terminie pomiędzy 03 grudnia 2012 r., a 14 grudnia 2012 r. w dniu roboczym (poniedziałek - piątek). 3. Miejsce realizacji zamówienia: - Część 1 - teren miasta Końskie. - Część 2 - teren miasta Końskie. - Część 3 - teren miasta Końskie. 4. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: A. w odniesieniu do każdego z 4 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia), które stanowią Część I Zadania: a) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 4 spotkania rekreacyjno - sportowe (pikniki) dla łącznej liczby 150 osób, zgodnie z podziałem na grupy wskazanym w pkt. 1 a) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Wykonawca zapewni organizację 2 pikników dla dorosłych osób niepełnosprawnych na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. c) Obiekt/y, na terenie których będą organizowane spotkania, powinien posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych dla Uczestników Projektu. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. c) Czas trwania każdego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe. d) Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (po jednym termosie 2-litrowym na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - ? litra na 1 osobę łącznie), woda mineralna niegazowana oraz napoje gazowane - ? litra na 1 osobę łącznie), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw. e) Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 3 konkurencje sportowe, tj.: - przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja drużynowa - zaproponowana przez Wykonawcę), - dart (rzucanie lotkami do tarczy), - podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej. g) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej) podczas każdego z pikników: za 1 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny. za 2 miejsce - kije trekkingowe 3-segmentowe, materiał: aluminium, długość: ok. 110-135 cm, długość po złożeniu: ok. 63 cm, stalowy grot, stopki z twardej gumy, profilowana twarda rękojeść z tworzywa, pod rękojeścią uchwyt z gąbki, pasek na nadgarstek, regulacja długości, waga 1 kija: ok. 340 g. za 3 miejsce - portfele sportowe z materiału, zapinane na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiary portfeli: ok.12 cm. x 10 cm. h) Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. brelok - latarka z karabińczykiem, kolor - dowolny, wymiary: ok. 1,6 x 9,2 cm, materiał: aluminium Nagrody zakupione będą dla uczestników każdego z czterech spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników). i) Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem. j) Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego z pikników. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). B. w odniesieniu do zorganizowania jednej imprezy integracyjno - kulturalnej w postaci Balu Andrzejkowego dla łącznie 150 osób (tj. 130 Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część II Zadania: a) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji Balu Andrzejkowego w dowolny piątek lub sobotę w miesiącu listopadzie 2012 r., w godzinach 16.00 - 22.00, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący minimum 150 osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c) Wykonawca zapewni uczestnikom Balu Andrzejkowego trzy gorące posiłki: 1 danie - rosół z kluskami, 2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, 3 danie - czerwony barszcz z krokietem. Dodatkowo Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający ? kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo, paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób. e) Wykonawca zapewni uczestnikom balów napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,75 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - ? litra na osobę oraz napoje gazowane - ? litra na 1 osobę). f) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną przez dj a. g) Wykonawca zapewni 45 minutowy program artystyczny (do wyboru: komik, iluzjonista, występ profesjonalnej pary tanecznej) j) Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg Balu Andrzejkowego, k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników balów na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, l) Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, ł) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą. m) Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). C. w odniesieniu do wynajęcia sali konferencyjnej, mieszczącej minimum 150 osób do przeprowadzenia konferencji podsumowującej projekt systemowy My samodzielni, co stanowi Część III Zadania: a) Wykonawca zobowiązuje się do wynajęcia sali konferencyjnej na terenie miasta Końskie, wyposażonej w mikrofon bezprzewodowy oraz sprzęt nagłośnieniowy w terminie pomiędzy 03 a 14 grudnia 2012 r. w dniu roboczym (poniedziałek - piątek) w godzinach: 15.00 - 17.30, b) Wykonawca zapewni lokal mieszczący wskazaną liczbę osób, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich. Sala powinna być wyposażona minimum w klimatyzację, dzienne oświetlenie, flipchart i sprzęt multimedialny (laptop i rzutnik multimedialny), c) Wykonawca zapewni uczestnikom konferencji serwis kawowy: napoje gorące (kawa, herbata) oraz ciasto (sernik, szarlotka) - po 1 porcji na osobę, d) Wykonawca zapewni ciepły posiłek (zupę gulaszową) po 1 porcji na osobę, f) Wykonawca zapewni podczas konferencji warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, g) Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną usługę, która polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy i/lub spotkania integracyjnego i/lub kulturalnego dla minimum 30 niepełnosprawnych uczestników. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.3 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: - terminów oraz miejsc realizacji zamówienia w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zdarzeń zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (np. siła wyższa),zgodnie z § 3 ust. 2 Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie