Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Modernizacja obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach.

Katowice: Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Modernizacja obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach


Numer ogłoszenia: 168230 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 121108 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Modernizacja obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Modernizacja obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach obejmujących wykonanie: 1. Wykonanie szachtów elektrycznych jako konstrukcje metalowe K500 - 150m zabudowane w całej części B oraz A budynku. 2. Wykonanie 15 metrów trasy kablowej, prowadzonej w posadzce do zasileń stanowisk w sali fizyki, przebudowa punktów odbiorczych 230V - YdY 3x2,5-160m i instalacji oświetlenia YdY 4x1x5 - 88m., a także wykonanie sterowania do rolet z wyłącznikami- YdY 5x2,5- 80 m; łącznika żaluzjowego - 12szt. 3. Dostawę i montaż dodatkowej rozdzielnicy w Hali Maszyn wraz z infrastrukturą przewodów tj. YdY 3x1,5-120m, YdY 3x2,5-210m, YdY 5x10 - 45m. 4. Dostawę i montaż dodatkowej rozdzielnicy oświetlenia nocnego TON wraz z wykonaniem instalacji pod oświetlenie nocne i hydrantowe - łącznie ułożenie pod tynkiem YdY 4x1,5mm2 - 1km i YdY 2x1,5mm2 - 5km. 5. Wykonanie przebić przez ściany i posadzki dla przepustów kablowych. 6. Zmianę 30 m kabla zasilającego na YLY 5x10mm2 do rozdzielnicy TP.0.3. 7. Dodatkowe kable zasilające YkY 3x2,5-85m, YkY 3x4-92m, YkY 5x6-110m, YkY 5x10-70m, pod dodatkowe urządzenia Klimatyzacji. 8. Wymianę kabla YkY 5x35-35m zasilającego dodatkową rozdzielnicę klimatyzacji TP. 3.3.W. 9. Dostawę i montaż dodatkowej rozdzielnicy do obsługi małego teatru w części B budynku wraz z kablem zasilającym YdY 5x10 - 30m i nową infrastrukturą przewodów tj. YdY 3x1,5-320m, YdY 3x2,5-450m. 10. Zwiększone ilości głównych kabli zasilających YKXS 5x120 mm2 - 75m, YKXS 5x150 mm2-40m, YKXS 5x35 mm2- 35m, YKXS 5x240mm2- 39m, YkY 5x50mm2- 20m oraz wykonanie trasy koryt kablowych 150m. 11. Dodatkowe instalacje odgromowe i uziemiające. bednarka 24x4 ułożona w ziemi - 340m, drut odgromowy układany poziomo i pionowo na wspornikach - 360m, maszty odgromowe do urządzeń klimatyzacji na dachu - 8 szt. 12. Dodatkową liczbę lamp oświetleniowych oraz zmian położenia opraw - 550 szt. , w tym dodatkowe przewody do tych opraw :YdY 2x1,5 - 1600m, YdY 3x1,5 - 6800m, YdY 4x1,5 - 1400m. 13. Dodatkowe roboty związane z nowym projektem klimatyzacji i wentylacji, w tym dodatkowe zasilania kablami YdY 3x2,5 - 600m, YkY 5x4 - 60m, YkY 5x10 - 407m, YkY 5x16 - 298m, YkY 5x25 - 160m, koryta metalowe 300 - 110m , doposażenie oraz zmiana zabezpieczeń w rozdzielnicach piętrowych. 14. Zasilanie tablic przedsiębiorstwa energetyki cieplnej: YkY 5x10 - 80m, 15. Zamontowanie dodatkowego wyłącznika p.poż. oraz zmianę lokalizacji istniejącego wyłącznika: wyłącznik p.poż- 2 szt., kabel NHXH 3x2,5 - 230m , 16. Dostawę i montaż dodatkowej rozdzielnicy wentylacji i klimatyzacji TP.3.1W, kabel YkY 5x25 - 1m, 17. Zmianę trasy zasilania Rozdzielnicy RG-T: odkopanie kabli zasilających - 28m, przygotowanie trasy koryt K300 - 30m , przedłużenie kabli zasilających YkY 5x240 - 12m, 18. Wykonanie linii zasilających nowoprojektowaną instalację tryskaczową: ułożenie dwóch nitek trasy zewnętrznej w rurach DVR 110 - 30m do pomieszczenia Stacji trafo kabli NHXH 4x240mm2 - 40m; ułożenie trasy wewnętrznej poprzez podwieszenie dwóch nitek po 135m każda, kabla NHXH 4x240mm2. Wykonanie zejścia do rozdzielnicy głównej 8 m drabinki kablowej. 19. Wyposażenie pomieszczenia instalacji tryskaczowej, 2 gniazda 230V, ułożenie przewodów pod oświetlenie i zasilanie gniazd - YdY 3x2,5 mm2 - 35m, Oprawy oświetleniowe - 3szt. 20. Wykonanie instalacji zasilania i sterowania rolet automatycznych w części teatru: przekaźniki zabudowane w skrzynce bezpiecznikowej sterowane przez 12 szt. łączników żaluzjowych, połączenia wykonane kablami YdY 4x1,5 mm2 - 700m i YdY 3x1,5 mm2 - 600m, 21. Połączenia wyrównawcze na podbaseniu: 60m YdY 3x2,5mm2 układanego w rurach, układanie przewodów LGY 4mm2 - 150m, 22. Zasilanie klap p.poż: ułożenie w bruzdach przewodów HDGs 3x2,5mm2 - 700m i zamontowanie zasilacza ZSP135-DR..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.12.00-2, 45.31.11.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budowlane Dombud S.A., {Dane ukryte}, 40-059 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 775629,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  937483,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  937483,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  937483,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne i faktyczne odstąpienia od stosowania trybu podstawowego Zamówienia należy udzielić zgodnie z art. 67.1 pkt 5 a, b ustawy PZP cyt.: ...udzielenie dotychczasowemu wykonawcy (...) robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie wykonania robót: art 67 ust1 pkt 5a pzp - pkt 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 16 , 18, 19, 20, 21, 22 art 67 ust1 pkt 5b pzp - pkt 1, 5, 10, 11, 15, 17 Ad. 1. Brak zgody Konserwatora Zabytków na demontaż płyt marmurowych na ścianach w części A i B budynku, w obawie przed ich zniszczeniem podjęta na budowie podczas kolejnej inspekcji w sierpniu 2011r. Płyty te z uwagi na sposób mocowania oraz wiek nie mogą być zdemontowane bez uszkodzeń. Jedynym rozwiązaniem jest budowa natynkowa specjalnych tras dla prowadzenia kabli zasilających poszczególnych rozdzielnic piętrowych. Ad. 2. Dla przeprowadzania specjalistycznych doświadczeń fizycznych, zaprojektowano w sali fizyki rolety okienne. Pracownia fizyki posiadała istniejące sterowanie roletami, ale w trakcie realizacji okazało się, że tablica sterownicza koliduje z realizowanym w ramach robót dodatkowych kanałem wentylacyjnym. Stan techniczny tablicy sterowniczej nie pozwalał na jej przeniesienia do nowej lokalizacji i dlatego zdecydowano na zaprojektowanie nowego sterowania roletami. Nowy system sterowania ma zapewnić bezpieczeństwo podczas ćwiczeń oraz sposobność sterowania grupowego przez prowadzącego. Ad. 3. W projekcie pierwotnym Hala maszyn była przedłużeniem korytarza. Na prośbę użytkownika przedstawionym na naradzie koordynacyjnej na budowie, w dniu 23.08.2011 projektant przedstawił nowe zagospodarowanie tego pomieszczenia spełniające oczekiwanie użytkownika. W projekcie zamiennym nr. R03B z dnia 17.07.2012 uwzględniono zmiany instalacji elektrycznych w tym pomieszczeniu. Ad. 4. W trakcie jednej z cotygodniowych narad w dniu 27.09.2011 rzeczoznawca do spraw p.poż. poinformował, że zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, które weszły w życie 22.03.2011, drogi ewakuacyjne, na których znajduje się podręczny sprzęt gaśniczy powinny być oświetlone światłem o natężeniu minimum 5 lx. Projekt zamienny z lipca 2012 uwzględnił ten wymóg w ten sposób, że przewidziano wydzielone oświetlenie z tablicy TON spełniające jednocześnie funkcję oświetlenia nocnego uwzględniając postulat użytkownika obiektu. Ad. 5 . Z powodu zbyt złożonej konstrukcji budynku oraz rozbudowanej strukturze instalacyjnej nie dało się przewidzieć wszystkich kolizji instalacji elektrycznych z innymi branżami. Konieczne było zmienianie tras kablowych co za sobą niosło roboty remontowo-budowlane takie jak wyburzanie ścian. W związku wyburzeniami trzeba wykonać kanały kablowe w podłogach. Ad. 6. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał o Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. Zwiększenie mocy spowodowało konieczność zmiany między innymi linii zasilającej. Ad. 7. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał od Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. Do czasu opracowania projektu zamiennego część instalacji została wykonana i musi zostać dostosowana do projektu zamiennego. Robota dodatkowa polega na ułożeniu dodatkowych kabli w związku z dodatkowymi tablicami rozdzielczymi lub zmianie przekroju kabli do tych tablic gdzie pojawiło się w projekcie zamiennym zasilanie nowych wentylatorów. Ad. 8. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał od Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. Do czasu opracowania dokumentacji część linii zasilających została wykonana i musi być wymieniona i dostosowana zgodnie z projektem zamiennym do zwiększonej mocy. Ad. 9. Zmiana sposobu użytkowania pomieszczenia. Pierwotnie miała być sala lekcyjna jednak użytkownik i konserwator wystąpili o utrzymanie i modernizację małej sali teatralnej. Na naradzie w dniu 09.08.2011 Pałac Młodzieży przedstawił szkic instalacji elektrycznej przystosowanej do charakteru małej sali teatralnej. Proponowana zmiana została zaakceptowana przez Zamawiającego i została uwzględniona przez projektanta w projekcie zamiennym. Ad. 10. Nie przewidziane kolizje z kablami teletechnicznymi - zmiana trasy głównych zasilań całego obiektu. Po wykonaniu wykopu pod kable zasilające cały obiekt, okazało się, że nie mogą przebiegać tą trasa kable niskiego napięcia ze względu na ujawnioną czynną infrastrukturę teletechniczną. Ad. 11. Po wykopach kontrolnych przy elewacji budynku w ramach robót termo-modernizacyjnych okazało się iż instalacja odgromowa jest całkowicie skorodowana i trzeba ją odtworzyć. Ad. 12 Dnia 07.12.2011 na spotkaniu na budowie z inicjatywy konserwatora zabytków została spisana notatka służbowa, zobowiązująca użytkownika do przedstawienia wykazu zabytkowych opraw oświetleniowych przeznaczonych do zachowania. Dnia 03.01.2012. Pałac Młodzieży przekazał wykaz opraw o charakterze zabytkowym. Następnie po kliku spotkaniach na budowie z udziałem projektanta i konserwatora uzgodniono szczegóły i dokonano wspólnie wyboru dodatkowych opraw dla doświetlenia pomieszczeń, w których zachowano oprawy zabytkowe (oprawy zabytkowe nie zapewniały normatywnego natężenia oświetlenia). Ostatecznego uzgodnienia oświetlenia z konserwatorem zabytków dla poszczególnych segmentów projektant dokonał w maju 2012, co znalazło odzwierciedlenie w projekcie zamiennym z lipca 2012r. Ad. 13. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał od Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. Do czasu opracowania projektu zamiennego część instalacji została wykonana i musi zostać dostosowana do projektu zamiennego. Robota dodatkowa polega na ułożeniu dodatkowych kabli w związku z dodatkowymi tablicami rozdzielczymi lub zmianie przekroju kabli do tych tablic gdzie pojawiło się w projekcie zamiennym zasilanie nowych wentylatorów. Ad. 14. Pismem PP16/07/2012 z dnia 26.07.2012 Firma Doradczo - Usługowa POŻ-PROJEKT stwierdziła, że pierwotny projekt instalacji tryskaczowej nie spełnia wymogów wymienionych w normie wytyczne Vds CEA 4001:2008 - 01 (01). W związku z powyższym zostało zlecone opracowanie nowego projektu instalacji tryskaczowej. Zamienny projekt instalacji elektrycznych uwzględnia zmiany wprowadzone nowym projektem instalacji tryskaczowej.Nowy projekt instalacji tryskaczowej przewidywał między innymi budowę zbiornika wody co wymusiło alternatywną trasę kabli zasilających rozdzielnicę RG-T. Pierwotnie, główne kable zasilające prowadzone były w posadzce w pomieszczeniach piwnicznych. Trasa ta jednak wchodziła na jeden z boków nowo projektowanego zbiornika wody do tryskaczy. Należało odkopać i wycofać kable. Wykonać nowa trasę z koryt kablowych, wyniesioną pod sufitem. Po tych czynnościach okazało się, że zmiana trasy wydłużyła odcinki kabli i trzeba było je przedłużyć by można było zrobić nowe połączenie w rozdzielnicy RG-T. Ad. 15. Rewizja B dokumentacji przewiduje dostosowanie do nowych przepisów ochrony przeciwpożarowej określone Rozporządzenia MSWiA z dn. 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719). Rozporządzenie weszło w życie 30 czerwca 2010. Dokumentacja została dostarczona do Wydziału Inwestycji na początku czerwca 2010 (sprawdzenie dokumentacji w Wydziale Inwestycji nosi datę 10 czerwca 2010). Tak więc przepisy ujęte w przedmiotowym Rozporządzeniu nie mogły być uwzględnione w dokumentacji (czas opracowania dokumentacji zgodnie z umową 10 miesięcy). Ad. 16. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał od Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. Robota wynika z zaprojektowanych w trakcie trwania inwestycji nowych układów wentylacji. W projekcie zamiennym pojawiła się nowa rozdzielnica wraz zasilaniem wyprowadzonym z rozdzielnicy głównej zlokalizowanej w piwnicy. Rozdzielnica zaprojektowana została ze względu na instalacje wentylacji, które pojawiły się w drugim etapie wykonywania robót na obiekcie. W nowo projektowanej rozdzielnicy znajdują się aparaty wg specyfikacji załączonej do wniosku. Ad. 17. Z uwagi na istniejące uzbrojenie terenu nastąpiła zmiana trasy kabli zasilających. Po dokonaniu przekopów kontrolnych stwierdzono, że trasa kabli zasilających koliduje z istniejącą kanalizacją a szczególnie z istniejącymi studniami kablowymi, które w rzeczywistości miały większe średnice niż wynikało to z posiadanej przez projektanta dokumentacji geodezyjnej. Ad. 18. Pismem PP16/07/2012 z dnia 26.07.2012 Firma Doradczo - Usługowa POŻ-PROJEKT stwierdziła, że pierwotny projekt instalacji tryskaczowej nie spełnia wymogów wymienionych w normie wytyczne Vds CEA 4001:2008 - 01 (01). W związku z powyższym zostało zlecone opracowanie nowego projektu instalacji tryskaczowej. Zamienny projekt instalacji elektrycznych uwzględnia zmiany wprowadzone nowym projektem instalacji tryskaczowej. Projekt zakłada prowadzenie nowego zasilania kablami niepalnymi, bezpośrednio z pola niskiego napięcia zlokalizowanego w stacji transformatorowej na zewnątrz budynku. Cała trasa zasilająca jest w systemie niepalnym. Rozwiązanie takie jest ujęte w nowym projekcie instalacji tryskaczowej i zostało zaprojektowane wg przepisów p. poż. Ad. 19. Pismem PP16/07/2012 z dnia 26.07.2012 Firma Doradczo - Usługowa POŻ-PROJEKT stwierdziła, że pierwotny projekt instalacji tryskaczowej nie spełnia wymogów wymienionych w normie wytyczne Vds CEA 4001:2008 - 01 (01). W związku z powyższym zostało zlecone opracowanie nowego projektu instalacji tryskaczowej. Zamienny projekt instalacji elektrycznych uwzględnia zmiany wprowadzone nowym projektem instalacji tryskaczowej.Zamienny projekt instalacji tryskaczowej zmienił między innymi aranżację pomieszczenia w piwnicy dla urządzeń dedykowanych dla tego systemu. Wymusza to zmianę instalacji elektrycznych w tym pomieszczeniu. Pojawiła się dodatkowa rozdzielnica elektryczna i dodatkowe oświetlenie i gniazda dla obsługi i serwisu. Ad. 20. Część teatralna Pałacu Młodzieży posiadała istniejące sterowanie roletami, ale w trakcie realizacji okazało się, że tablica sterownicza koliduje z realizowanym w ramach robót dodatkowych kanałem wentylacyjnym. Stan techniczny tablicy sterowniczej nie pozwalał na jej przeniesienia do nowej lokalizacji i dlatego zdecydowano na zaprojektowanie nowego sterowania roletami. Ad. 21. Projekt pierwotny nie przewidywał zmian instalacji w segmencie basenowym a w robotach budowlanych przewidziano montaż nowej stolarki okiennej drewnianej. W trakcie realizacji za zgodą Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków podjęto decyzję o montażu stolarki okiennej aluminiowej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie przeciw porażeniowej z uwagi na charakter pomieszczeń do metalowej stolarki musi zostać doprowadzona instalacja ochronna (wg normy PN-IEC 60364 wszystkie elementy metalowe w obiektach sportowych powinny być połączone galwanicznie z główną szyna wyrównawczą). Ponadto w III kwartale 2012 użytkownik zdecydował się na remont niecki basenu oraz zmianę wyposażenia. Po podłączeniu nowego wyposażenia oraz stolarki aluminiowej do istniejącej instalacji uziemiającej wykonano pomiary. Wyniki pomiarów nie spełniały warunków skutecznej ochrony i dlatego na naradzie koordynacyjnej w dniu 30.10.2012 podjęto decyzję o wymianie tej instalacji w podbaseniu. Ad. 22. Dnia 13.10.2011 Wydział Inwestycji otrzymał od Pałacu Młodzieży wykaz pomieszczeń nie uwzględnionych w projekcie podstawowym, a w których według użytkownika powinna być wentylacja grawitacyjna, mechaniczna oraz pomieszczeń wymagających klimatyzacji uzgodniony z Zamawiającym. Na tej podstawie zostało zlecone opracowanie zamiennego projektu wentylacji i klimatyzacji, co spowodowało aktualizację instalacji elektrycznych. Zmiany zostały uwzględnione w projekcie zamiennym. W projekcie zamiennym przewidziano między innymi klapy sterowane elektrycznie wynikające z nowej dokumentacji wentylacji. Tryb z wolnej ręki wybrano na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5a oraz 5b Prawa Zamówień Publicznych Wszystkie wymienione zmiany w innych instalacjach zaowocowała powstaniem kolejnych rewizji projektu instalacji elektrycznych, które są dokumentacja zamiennymi do projektu pierwotnego. Obecnie obowiązująca dokumentacja jest jedyną spójną umożliwiającą prawidłową realizację o oddanie do użytku obiektu. Nie jest możliwe rozdzielenie robót dodatkowych od robót podstawowych i w związku z powyższym wykonawcą robót dodatkowych winien być wykonawca robót podstawowych. Wykonanie prac z pkt 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 16 , 18, 19, 20, 21, 22 po wykonaniu prac z umowy zasadniczej wiązałoby się między innymi z koniecznością wykonania i zaprawiania nowych bruzd oraz częściowym demontażem i ponownych montażem części elementów instalacji a ponadto utrudniało prawidłową eksploatację obiektu.