Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek i czasopism oraz wykonanie usług drukarsko-poligraficznych wydawnictw będących własnością Zamawiającego.

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek i czasopism oraz wykonanie usług drukarsko-poligraficznych wydawnictw będących własnością Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 120892 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 5694100/101, faks (022) 8345466, 5694325.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek i czasopism oraz wykonanie usług drukarsko-poligraficznych wydawnictw będących własnością Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek i czasopism oraz wykonanie usług drukarsko-poligraficznych wydawnictw będących własnością Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia obejmuje: a) dostawę książek i czasopism będących własnością Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, b) usługi drukarsko-poligraficzne wydawnictw będących własnością Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) opracowania koncepcji redakcyjnej i graficznej wydawnictw IMGW, w ramach której Wykonawca przygotuje projekt redakcyjny oraz stworzy szatę graficzną każdej publikacji, a w szczególności: a) zdefiniuje cele publikacji oraz jej strategię redakcyjną, b) stworzy autorski projekt graficzny , 2) planowania i redagowania wydawnictw, przy założeniu ścisłej współpracy z Zamawiającym. Do zadań Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie w szczególności: a) planowanie prac redakcyjnych, b) doradztwo w ustalaniu rozkładu stron, sposobach prezentacji poszczególnych tematów, wyborze najbardziej adekwatnego dla danego tematu gatunku dziennikarskiego, c) nadzór redakcyjny, a w szczególności: obróbka i adjustacja tekstów, tworzenie tytułów, nadtytułów, podtytułów i ramek do tekstów, nadzór graficzny nad projektem graficznym 3) korekty ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wydawnictw, 4) przekazywania wydruków (pliki pdf) do kontroli (autoryzacji) i korekty merytorycznej przez Zamawiającego, 5) nadzoru produkcyjnego polegającego w szczególności na: a) kontroli jakości zeskanowanych materiałów, b) przygotowaniu materiałów do naświetlania, c) kontroli jakości zdjęć, klisz i cromalinów, druku, d) dbaniu o przestrzeganie harmonogramów, 6) zbierania i dostarczania materiałów tekstowych, 7) zbierania i dostarczania materiałów wizualnych, 8) składu komputerowego i łamania, w tym w szczególności: a) wlewania obrobionych tekstów, b) wlewania obrobionych materiałów, zeskanowanych ilustracji (zdjęć, rysunków), c) skanowania materiałów ilustracyjnych, zdjęć, d) opracowania infografik, e) realizacji postscriptów lub pdf-ów dla drukarni, 9) przygotowania do druku, druku i dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy wydawnictw do Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• dostawa książek i czasopism oraz wykonanie usług drukarsko-poligraficznych wydawnictw będących własnością Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia obejmować będzie: a) dostawę książek i czasopism będących własnością Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, b) usługi drukarsko-poligraficzne wydawnictw będących własnością Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) opracowania koncepcji redakcyjnej i graficznej wydawnictw IMGW, w ramach której Wykonawca przygotuje projekt redakcyjny oraz stworzy szatę graficzną każdej publikacji, a w szczególności: a) zdefiniuje cele publikacji oraz jej strategię redakcyjną, b) stworzy autorski projekt graficzny , 2) planowania i redagowania wydawnictw, przy założeniu ścisłej współpracy z Zamawiającym. Do zadań Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie w szczególności: a) planowanie prac redakcyjnych, b) doradztwo w ustalaniu rozkładu stron, sposobach prezentacji poszczególnych tematów, wyborze najbardziej adekwatnego dla danego tematu gatunku dziennikarskiego, c) nadzór redakcyjny, a w szczególności: obróbka i adjustacja tekstów, tworzenie tytułów, nadtytułów, podtytułów i ramek do tekstów, nadzór graficzny nad projektem graficznym 3) korekty ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wydawnictw, 4) przekazywania wydruków (pliki pdf) do kontroli (autoryzacji) i korekty merytorycznej przez Zamawiającego, 5) nadzoru produkcyjnego polegającego w szczególności na: a) kontroli jakości zeskanowanych materiałów, b) przygotowaniu materiałów do naświetlania, c) kontroli jakości zdjęć, klisz i cromalinów, druku, d) dbaniu o przestrzeganie harmonogramów, 6) zbierania i dostarczania materiałów tekstowych, 7) zbierania i dostarczania materiałów wizualnych, 8) składu komputerowego i łamania, w tym w szczególności: a) wlewania obrobionych tekstów, b) wlewania obrobionych materiałów, zeskanowanych ilustracji (zdjęć, rysunków), c) skanowania materiałów ilustracyjnych, zdjęć, d) opracowania infografik, e) realizacji postscriptów lub pdf-ów dla drukarni, 9) przygotowania do druku, druku i dostarczenia wydrukowanych egzemplarzy wydawnictw do Zamawiającego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 30.19.97.92-8, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że zrealizowali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi, każda o wartości brutto minimum 500 000PLN polegające na wykonaniu prac odpowiadających swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonana należycie. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć - wykonanie usług drukarsko-poligraficznych w jednym zamówieniu. Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do Oferty wykaz zrealizowanych usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami (referencje) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Specyfikacja Cenowa (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Zatwierdzony wzór umowy (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. Pod warunkiem że, osoba proponowana będzie spełniała warunki określone w SIWZ. Zmiana osób będzie dokonana na podstawie pisemnego zobowiązania stron, na podstawie aneksu do umowy. e) zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2010 godzina 10:00, miejsce: 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie