Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do pomieszczenia magazynu w siedzibie Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych (taśm, tonerów, tuszy i bębnów) - zwanych dalej materiałami do urządzeń drukujących, według szczegółowego wykazu przedmiotu zamówienia wskazanego we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 1 do SIWZ.2.Użyte w dalszej części sformułowania urządzenie/a drukujące Zamawiający rozumie jako urządzenia drukujące do których zaoferowane materiały mają być zastosowane, a które zostały wyszczególnione we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik nr 1 do SIWZ.3.Materiały będą dostarczane partiami, sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego.4.Wielkość i asortyment każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji, tj. zamówienia (zlecenia częściowego) od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Zlecenia składane będą telefonicznie, faksem lub e-mailem w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8:00 do 15:00. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zlecenia częściowego. Przedmiot zlecenia częściowego będzie dostarczany w terminie 2 dni roboczych w godzinach od 8:00 do 15:00. Warunki dostawy i odbioru materiałów przez Zamawiającego zostały określone szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.5.Ilości materiałów wskazane we wzorze Formularza Ofertowego - Załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w ofercie.6.Zamawiający oświadcza, że ilość materiałów zamówionych w ramach wszystkich zleceń częściowych nie będzie mniejsza niż wartość 70% CENY OFERTY BRUTTO podanej w ofercie Wykonawcy.7.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone materiały na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy ostatniego zlecenia częściowego.8.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących, które muszą: 1)być produkowane z fabrycznie nowych elementów,2)być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, tj. jako fabrycznie nowe, 3)posiadać naniesiony na obudowie, jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model urządzeń, do których materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru zlecenia częściowego, w którym dostarczono dany materiał, być dostarczone w opakowaniach typowych, pojedynczych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),4)być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny,5)nie powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. Przez powyższe wymagania Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia jakość cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, a zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) - opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego, 6) zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń drukujących,7)opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w których dostarczone zostaną materiały Wykonawca oznaczy w następujący sposób: pełna nazwa i adres Wykonawcy, Dostawa: dd/mm/rrrr . - lub materiałów równoważnych, których warunki równoważności opisano w pkt 9. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym tj. innym niż wskazany przez producentów urządzeń drukujących. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt spełniający wymagania opisane w pkt 8 ppkt 1-7) przy czym: 1)pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących, 2)kompatybilność z urządzeniem drukującym rozumiana będzie w ten sposób, że parametry tych materiałów będą takie same bądź lepsze, tj. (jakość wydruku, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzenia drukującego, jak również będą one poprawnie współpracować z urządzeniem, w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy, w tym poprawnej pracy chipa z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne, np. ilość pozostałego toneru/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.),3)w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani własności intelektualnej.Termin wykonania - do 17 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych (wyczerpania wartości Umowy o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy - Załącznik nr 5) - z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje zakup materiałów jedynie do wysokości 70% CENY OFERTY BRUTTO (wartości Umowy określonej w § 6 ust 1 wzoru umowy).