Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych i blacharsko-lakierniczych, pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem: 1) przeglądów technicznych i napraw mechanicznych oraz 2) napraw blacharsko-lakierniczych, pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, wg poniższego podziału: 1) Część Nr 1 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych marki KIA będących w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 12 pojazdów, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 2) Część Nr 2 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych marki FIAT będących w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 2 pojazdy, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 3) Część Nr 3 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego marki PEUGEOT będącego w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1 pojazd. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 4) Część Nr 4 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego marki ISUZU będącego w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1 pojazd. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 5) Część Nr 5 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych marki TOYOTA będących w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 4 pojazdy, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 6) Część Nr 6 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych marki OPEL będących w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 4 pojazdy, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdów służbowych, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 7) Część Nr 7 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego marki FORD będącego w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1 pojazd. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 8) Część Nr 8 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego marki SUZUKI będącego w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1 pojazd. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 9) Część Nr 9 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego (skuter) marki YAMAHA będącego w okresie gwarancyjnym producenta, na terenie województwa lubelskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1 pojazd. Wykonawca świadczący usługę przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pojazdu służbowego, winien posiadać autoryzację producenta pojazdu, do przeprowadzania wszelkich czynności serwisowych realizowanych w okresie gwarancyjnym pojazdu. 10) Część Nr 10 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pogwarancyjnych pojazdów służbowych, na terenie miasta Biała Podlaska. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych 38 pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ, na terenie miasta Biała Podlaska. 11) Część Nr 11 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw pogwarancyjnych pojazdów służbowych, na terenie miasta Lublin. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych 12 pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ, na terenie miasta Lublin. 12) Część Nr 12 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pogwarancyjnych pojazdów służbowych, na terenie miasta Chełm. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych 14 pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ, na terenie miasta Chełm. 13) Część Nr 13 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pogwarancyjnych pojazdów służbowych, na terenie miasta Zamość. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych 24 pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ, na terenie miasta Zamość. 14) Część Nr 14 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych pogwarancyjnych pojazdu specjalnego Mercedes Rapiscan RTG i autobusu Mercedes APOLLO, na terenie miasta Biała Podlaska. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw mechanicznych pojazdu specjalnego Mercedes Rapiscan RTG i autobusu Mercedes APOLLO, na terenie miasta Biała Podlaska. 15) Część Nr 15 - Świadczenie usług związanych z wykonywaniem napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów służbowych, na terenie miasta Biała Podlaska. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksowe wykonywanie zleconych napraw powypadkowych i bieżących - blacharskich, spawalniczych i lakierniczych, związanych z tymi naprawami prac mechanicznych i diagnostycznych, jak również innych nie będących bezpośrednio naprawami blacharsko-lakierniczymi, oraz wynikających m.in. ze specjalistycznej zabudowy, 117 pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej, wg specyfikacji rodzajowej zawartej w SIWZ, na terenie miasta Biała Podlaska. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia (dla Części nr 1-9 ) obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych w okresie gwarancyjnym, zgodnie z zaleceniami i wytycznymi określonymi przez producenta pojazdu. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia (dla Części nr 10-14) obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i napraw mechanicznych, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami: 1) wykonanie przeglądów i napraw mechanicznych odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, 2) planowany zakres zlecanych czynności obejmuje: a) dokonywanie przeglądów OT zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu, b) dokonywanie napraw mechanicznych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu, 3) Przyjęcie i wydanie pojazdu przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokolarnie, 4) Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą upoważnioną przez Zamawiającego, w momencie przyjęcia pojazdu do zakładu, zakres prac oraz rodzaj wymienianych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, 5) Wykonawca dokona wyceny kosztów części zamiennych i materiałów oraz robocizny, którą prześle faksem lub drogą elektroniczną do Zamawiającego, celem akceptacji przez osobę upoważnioną, 6) Wykonawca przystąpi do wykonania zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji szczegółowej kalkulacji cenowej, o której mowa w ust. 5. 7) zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę i wymianę oleju silnikowego; b) dostawę i wymianę filtrów: kabinowego, oleju, powietrza i paliwa; c) dostawę i wymianę amortyzatorów (tył, przód); d) dostawę i wymianę kompletnego rozrządu łącznie z pompą wody; e) dostawę i wymianę kompletu piór wycieraczek; f) dostawę i wymianę świec zapłonowych/żarowych; g) dostawę i wymianę przewodów zapłonowych; h) dostawę i wymianę szczęk, klocków i tarcz hamulcowych; i) dostawę i wymianę płynów: chłodniczego i hamulcowego; j) dostawę i wymianę sprzęgła; k) dostawę i wymianę akumulatora; l) dostawę i wymianę/naprawę rozrusznika; m) dostawę i wymianę/naprawę alternatora; n) dostawę i wymianę resorów; o) dostawę, wymianę/naprawę elementów układu wydechowego; p) dostawę i wymianę łożysk piast; q) dostawę i wymianę wahaczy przedniego i tylnego zawieszenia; r) dostawę i wymianę łączników drążków stabilizacyjnych; s) pomiar i regulację geometrii układu jezdnego; t) diagnostykę komputerową silnika, oraz osprzętu nadwozia pojazdu; u) dostawę i wymianę przegubów; v) dostawę i wymianę uszczelki pod głowicą. 8) Wykonawca zapewnia stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów samochodowych w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy, 9) jeżeli w toku wykonania przeglądu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą upoważnioną przez Zamawiającego, przed jego wykonaniem, 10) na wykonane usługi oraz części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznej gwarancji, 11) termin wykonania przeglądu technicznego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty przekazania pojazdu do zakładu Wykonawcy, 12) termin wykonania naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty przekazania pojazdu do zakładu Wykonawcy, 13) w wyjątkowych sytuacjach, jedynie po uzgodnieniu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego, termin określony w pkt 12, może ulec zmianie, 14) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy winny być nowe oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca winien okazać zezwolenie od producenta na dopuszczenie danej części zamiennej czy materiału eksploatacyjnego do użycia w pojeździe, 15) dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, jedynie po uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą, 16) Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia (dla Części nr 15) obejmuje świadczenie usług, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami: 1) realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksowe wykonywanie zleconych napraw powypadkowych i bieżących - blacharskich, spawalniczych i lakierniczych, związanych z tymi naprawami prac mechanicznych i diagnostycznych, jak również innych nie będących bezpośrednio naprawami blacharsko-lakierniczymi oraz wynikających m.in. ze specjalistycznej budowy samochodów takich jak np.: wymiana szyby, naklejanie oznakowania w postaci pasów, emblematów specjalistycznych, logo, napisów itp. 2) każdorazowa naprawa ma polegać na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów, za podaną w ofercie cenę z podatkiem VAT wynikającą z pomnożenia stawek roboczogodzin przez ilość roboczogodzin wynikającą z przedstawionego przez Wykonawcę po zakończeniu naprawy i zweryfikowanego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, kosztorysu powykonawczego, 3) każdorazowa naprawa ma polegać również na zastosowaniu przez Wykonawcę odpowiednich i najlepszych jakościowo materiałów oraz części zamiennych, zapewniających właściwą jakość, wytrzymałość i estetykę realizacji prac naprawczych i wykończeniowych, 4) zaopatrzenie w materiały i części zamienne do wykonania naprawy ma zapewnić Wykonawca w uzgodnieniu z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku stosowania materiałów i części nieoryginalnych lub zamienników, 5) w zakresie zleconej usługi kompleksowej naprawy powypadkowej Wykonawca musi zapewnić również wykonanie napraw lub wymian niezbędnych części oraz elementów nie będących bezpośrednio naprawami blacharskimi, spawalniczymi lub lakierniczymi, a wynikającymi z ich uszkodzeń, specyfiki i technologii zleconej naprawy oraz ze specjalistycznej budowy pojazdów, jak również wykonanie niezbędnych regulacji oraz diagnostyki w trakcie i po wykonanej naprawie, oraz w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie naprawy niektórych elementów zabudowy specjalistycznej, 6) Wykonawca musi zagwarantować przyjęcie zleconego do naprawy samochodu w godz. 8:00 - 18:00 w dni robocze: od poniedziałku do piątku, oraz od godz. 8:00 do 13:00 w soboty, 7) Termin wykonania naprawy nie może być dłuższy niż 30 dni, od daty przekazania pojazdu do zakładu Wykonawcy, 8) Wykonawca musi zapewnić możliwość bezzwłocznego przyjęcia i wykonania (na poczekaniu) drobnych, awaryjnych napraw blacharsko-spawalniczych niezbędnych do eksploatacji pojazdu - w godzinach pracy zakładu Wykonawcy, 9) pomieszczenia naprawcze Wykonawcy muszą zapewnić swobodny wjazd samochodu o wymiarach skrajnych: długość 600 cm, szerokość z lusterkami 235 cm. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości pojazdów samochodowych objętych przedmiotem zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy Zamawiającego, od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego.