Opracowanie koncepcji scenariusza i wykonanie ekspozycji poświęconej wybitnym postaciom świata nauki

Warszawa: Opracowanie koncepcji scenariusza i wykonanie ekspozycji poświęconej wybitnym postaciom świata nauki


Numer ogłoszenia: 120016 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji scenariusza i wykonanie ekspozycji poświęconej wybitnym postaciom świata nauki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji scenariusza i wykonanie plastyczno-architektonicznej ekspozycji dotyczącej ludzi nauki, polskich osiągnięć i wynalazków naukowych. Grupa docelowa: dorośli, młodzież. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zaprojektowania i wykonania plastycznego projektu oraz układu funkcjonalno-przestrzennego ekspozycji, a także w szczególności do wykonania: 1) eksponatów (ruchomych bądź stałych) wraz z opisami (teleskop, mikroskop, itp.); 2) stanowisk interaktywnych/edukacyjnych wraz z opisami; 3) opracowania propozycji treści merytorycznych (np. odkrycia prof. Wolszczana, grafen, sukcesy polskich archeologów itp.); 4) naściennych oraz wolno stojących tablic i paneli informacyjnych; 5) oprawy multimedialnej (animacje komputerowe, filmiki, podkłady muzyczne, nagłośnienie); 6) wszystkie opisy dodatkowo muszą zawierać tłumaczenie w j. angielskim i niemieckim; 7) dodatkowego oświetlenia (np. LED); 8) aranżacji okien budynku Instytutu Polskiego w Berlinie (folia, elementy graficzne itp., przykuwające uwagę, wzbudzające zainteresowanie ekspozycją); 9) systemu informacji wizualnej promującej ekspozycję (1 folder/broszura/ulotka powiązany tematycznie z ekspozycją, zawierający treści i opisy ekspozycji, wykonanie i forma dowolna - papier, folia, kalka, karton itp., w ilości 400 sztuk); 10) dostarczenia sprzętu technicznego, np. laptopa, niezbędnego do eksploatacji wystawy (w przypadku, gdy projekt eskpozycji zawiera elementy multimedialne) 11) montażu, demontażu oraz przetestowania wszystkich elementów ekspozycji; 12) folderu/broszury/ulotki dotyczącej ekspozycji. 2. Powierzchnia ekspozycji (pomieszczenia do zaaranżowania): 120 m2; (z tego powierzchnia 3x4 m2 jest przeznaczona na pokaz naukowy, który będzie się odbywać co 1,5 h). Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystania tego miejsca eksponatami bądź stanowiskami dającymi się łatwo przesuwać (Rzut powierzchni wystawienniczej - ZAŁĄCZNIK nr 8 do SIWZ). 3. Ekspozycja musi być wykonana z elementów wyjątkowo trwałych, dających się łatwo montować i demontować, ponieważ założeniem ekspozycji jest jej mobilność. 4. Elementy ekspozycji muszą posiadać łatwe do przewozu opakowania, trwałe i chroniące przed uszkodzeniami. 5. Wykonawca, z zachowaniem terminów określonych w Rozdziale IV SIWZ, dostarczy ekspozycję wraz z broszurami/folderami/ulotkami do siedziby Instytutu Polskiego w Berlinie Przy Burgstrasse 27 (Niemcy), dokona montażu i demontażu ekspozycji, a następnie dostarczy ją do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia 2 letniej gwarancji na elementy ekspozycji. 7. Przekazania zamawiającemu instrukcji obsługi poszczególnych elementów ekspozycji, montażu i demontażu oraz wszelkich danych technicznych niezbędnych przy eksploatacji ekspozycji. 8. Przekazania praw autorskich do elementów ekspozycji. 9. Umieszczenia na elementach ekspozycji oraz folderze/broszurze/ulotce logotypu Zamawiającego, dostępnego pod linkiem: http://www.nauka.gov.pl/logo-mnisw/logo-mnisw-wersja-polska-pliki-do-pobrania.html 10. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.15.40.00-6, 79.82.30.00-9, 32.32.20.00-6, 79.82.25.00-7, 71.24.80.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej: dwie usługi w zakresie kompleksowej realizacji wystaw multimedialnych o innowacyjnym charakterze w obiektach użyteczności publicznej, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy) każda, wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, ocena nastąpi na podstawie: a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; b) informacji zawartych w sporządzonym przez wykonawcę Wykazie wykonanych głównych usług w zakresie kompleksowej realizacji wystaw multimedialnych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług - za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane w pkt 2, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: w przypadku: - gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić - należy wykazać realizację usługi w zakresie wymaganym przez zamawiającego, - świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych (w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty) - należy wykazać realizację usługi w zakresie wymaganym przez zamawiającego, - dowodami, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. b są poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą: Projektanta (koordynującego przebieg realizacji zamówienia), który w okresie ostatnich trzech lat zaprojektował co najmniej dwie zabudowy wystaw multimedialnych, ocena nastąpi na podstawie: a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; b) informacji zawartych w sporządzonym przez wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  za główne usługi zamawiający przyjmuje: dwie usługi w zakresie kompleksowej realizacji wystaw multimedialnych o innowacyjnym charakterze w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości minimum 100 000,00 zł brutto;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) jeden projekt ekspozycji w układzie przestrzennym, w formacie A3 (kolor) + na nośniku CD lub DVD; 2) jeden projekt zawierający minimum 4 poszczególne elementy wystawy (ścianka, plexi, stanowisko interaktywne itp.) w formacie A3 bądź na nośniku CD, DVD.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncept kreatywny wystawy - 60

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nauka.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20), 00-529 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Biuro podawcze, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20), 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie