Zakup na czas nieoznaczony systemu informatycznego do zarządzania biblioteką

Radom: Zakup na czas nieoznaczony systemu informatycznego do zarządzania biblioteką


Numer ogłoszenia: 119729 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Radomska im. K. Pułaskiego , ul. Malczewskiego 29, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3617326, faks 048 3617314.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pr.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup na czas nieoznaczony systemu informatycznego do zarządzania biblioteką.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup na czas nieoznaczony systemu informatycznego do zarządzania biblioteką, który obejmuje: a) opracowanie harmonogramu i koncepcji wdrożenia wraz z doprecyzowaniem wdrażanych funkcjonalności systemu, b) zakup licencji niewyłącznej, konwersja danych z dotychczas używanych systemów informatycznych, instalacja i wdrożenie z zapewnieniem nadzoru autorskiego, c) szkolenie użytkowników, d) asystę techniczną, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny systemu. 2. Z systemu bibliotecznego w zakresie zarządzania zasobami bibliotecznymi będą korzystali wszyscy pracownicy biblioteki. Aktualny stan zatrudnienia to 38 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówienia jest zakup na czas nieoznaczony systemu informatycznego do zarządzania biblioteką, który obejmuje: a) opracowanie harmonogramu i koncepcji wdrożenia wraz z doprecyzowaniem wdrażanych funkcjonalności systemu, b) zakup licencji niewyłącznej, konwersja danych z dotychczas używanych systemów informatycznych, instalacja i wdrożenie z zapewnieniem nadzoru autorskiego, c) szkolenie użytkowników, d) asystę techniczną, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny systemu. 2. Z systemu bibliotecznego w zakresie zarządzania zasobami bibliotecznymi

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
-

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje, przed upływem terminu składania ofert, minimum 3 usługi jako główny wykonawca z zakresu dostawy i wdrożenia gotowego informatycznego systemu zarządzania biblioteką, z podaniem ich wartości*, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. * Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi o wartości min. 90 % ceny oferowanej przez Wykonawcę. - posiada certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie zapewnienia jakości wytwarzanych produktów i usług. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 2.5 SIWZ. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie w oparciu o formułę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wiedzę i doświadczenie: - min. 5 osób z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów zarządzania biblioteką, - co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie z zakresu wdrażania projektu informatycznego zgodnie z metodyką PRINCE2, PMI, PMP lub równoważną. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 2.5 SIWZ. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie w oparciu o formułę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  8) certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie zapewnienia jakości wytwarzanych produktów i usług - Załącznik nr 8 9) Opis systemu zarządzania biblioteką potwierdzający spełnianie przez oferowany system: warunków technicznych, bezpieczeństwa, warunków niefunkcjonalnych i warunków funkcjonalnych - Załącznik nr 1a

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7) Wypełniony formularz oferty - Załącznik nr 1 11) Oświadczenie o zgodności zapisów zawartych w załącznikach na dzień składania oferty - Załącznik nr 5. 12) Zaakceptowane istotne postanowienia umowy - Załącznik nr 6 10) Oświadczenie o gotowości do dokonania prezentacji systemu wykonanego w ramach innego zamówienia podobnego co do przedmiotu, zakresu, skali i stopnia złożoności - Załącznik nr 10

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pr.radom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Radomska, Sekcja Zamówień Publicznych ul. Malczewskiego 29, 26-600 Radom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Radomska, Sekcja Zamówień Publicznych ul. Malczewskiego 29, 26-600 Radom, pok. 214.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Częściowy zakup systemu został zaplanowany w Projekcie pt. e-Politechnika-elektroniczna platforma komunikacji Politechnukki Radomskiej ze społecznością regionu - środki Europejskiego Funduszu regionalnego, w ramach Priorytetu II Przyśpieszenie e-rozwoju Mazowsza, Działanie 2.2 Rozwój e-usług, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie