Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową.
Opis przedmiotu przetargu: Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, odczyty radiowe, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.
Konstantynów Łódzki: Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową.
Numer ogłoszenia: 119556 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. , ul. Jana Pawła II 44, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111319, faks 042 2111306.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pkgkl.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, odczyty radiowe, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozbudowie ZSI.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.50.00-0, 72.00.00.00-5, 48.82.30.00-3, 72.21.20.00-4, 79.63.20.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2019.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł /słownie: siedem tysięcy złotych/. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm./. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie /wystąpienie, wniosek/ Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium /zaleca się wskazanie przepisów ustawy, tj. art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy/ lub poprzez wskazanie co najmniej ustawy. 5. Miejsce i sposób wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Poddębicach 96 9263 0000 0751 4126 2007 0005 z dopiskiem Wadium - Dostawa, instalacja i wdrożenie ZSI wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową; Gwarancje lub poręczenia Wykonawca powinien umieścić w ofercie w sposób umożliwiający ich zwrot zgodnie z zapisami ustawy; Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona /potwierdzona/ za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; Zaleca się aby oryginał lub kserokopia dowodu wniesienia wadium w pieniądzu /przelew/ załączyć do składanej oferty. W przypadku dołączenia kserokopii dowodu wniesienia wadium /przelew/ zaleca się by była ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: a) wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na: dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI)/oprogramowania w jednostkach wykonujących działalność polegającą co najmniej na dostarczaniu wody i odprowadzaniu ścieków obsługującego min. 2 000 kontrahentów przeznaczonego dla min. 15 użytkowników, przy czym wartość każdego z tych zamówień wyniosła minimum 80.000 zł netto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert), a wdrożenie ZSI obejmowało jednocześnie co najmniej następujące obszary: - rachunkowość finansową; - obsługę zapłat; - fakturowanie; - środki trwałe; - sprzedaż wody i odprowadzania ścieków w wersji stacjonarnej i mobilnej; - kadry i płace; - raportowanie. b) świadczy lub świadczył co najmniej dwie usługi nadzoru/wsparcia/opieki serwisowej nad ZSI/systemem informatycznym/oprogramowaniem /obejmującym co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie a) przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, przy czym wartość brutto w skali roku, każdej z tych usług, wyniosła nie mniej niż 9.000,00 zł netto. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw/usług sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje/będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, zdolnym do wykonania zamówienia, tj. składającym się, ze specjalistów spełniających co najmniej niżej wymienione wymagania: a) Kierownik Zespołu: 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej 2 projektami, które dotyczyły wdrożenia systemów informatycznych obejmujących co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie III.3.2 ppkt a); b) Analityk/wdrożeniowiec: minimum 2 osoby, które łącznie posiadają wiedzę i doświadczenie we wdrożeniach minimum 2 systemów informatycznych obejmujących wszystkie obszary wymienione w punkcie III.3.2 ppkt a), a systemy te były przeznaczone dla minimum 15 użytkowników; c) Programista: minimum 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych opartych o relacyjne bazy danych, d) Informatyk: minimum 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w instalacji i konfiguracji serwerów oraz mobilnych zestawów inkasenckich. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez tę samą osobę funkcji wymienionych w punkcie a) i b) Wszyscy wyżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia /odpis/ poświadczona/-y/ notarialnie. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski:oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej: oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia /odpis/ poświadczona /-y/ notarialnie. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 65
- 2 - Funkcjonalność - 35
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotna zmiana postanowień umowy może być dokonana w szczególności w następujących sytuacjach:1) zmiany rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie rozwiązań informatycznych, wdrażanych na podstawie opracowanych przez Wykonawcę produktów. 2) wynikające ze zmiany przepisów prawnych, jak również z istotnej zmiany regulacji i innych dokumentów, na podstawie których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy. 3) gdy ze względu na okoliczności niezależne od Stron nie będzie możliwe dotrzymanie terminów określonych w umowie. 4) ze względu na opóźnienie nie wynikające z winy Wykonawcy. 5) gdy w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba wytworzenia produktu lub wykonania usługi, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawieraniu Umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pkgkl.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek F, pokój nr 21 lub 27.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek B - sekretariat /pokój nr 5/.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. W uzupełnieniu do punktu IV.2.1 Kryteria oceny ofert, w kryterium CENA: cena za realizację etapu I i II - 35p., cena za realizację etapu III - 30p (łącznie cena - 65p), w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ -35 p., razem 100p..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 137678 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
119556 - 2015 data 20.05.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o., ul. Jana Pawła II 44, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111319, fax. 042 2111306.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: a) wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na: dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI)/oprogramowania w jednostkach wykonujących działalność polegającą co najmniej na dostarczaniu wody i odprowadzaniu ścieków obsługującego min. 2 000 kontrahentów przeznaczonego dla min. 15 użytkowników, przy czym wartość każdego z tych zamówień wyniosła minimum 80.000 zł netto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert), a wdrożenie ZSI obejmowało jednocześnie co najmniej następujące obszary: - rachunkowość finansową; - obsługę zapłat; - fakturowanie; - środki trwałe; - sprzedaż wody i odprowadzania ścieków w wersji stacjonarnej i mobilnej; - kadry i płace; - raportowanie. b) świadczy lub świadczył co najmniej dwie usługi nadzoru/wsparcia/opieki serwisowej nad ZSI/systemem informatycznym/oprogramowaniem/obejmującym co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie a) przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, przy czym wartość brutto w skali roku, każdej z tych usług, wyniosła nie mniej niż 9.000,00 zł netto. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw/usług sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.
W ogłoszeniu powinno być:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: a) wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na: dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI)/oprogramowania w jednostkach wykonujących działalność polegającą co najmniej na dostarczaniu wody i odprowadzaniu ścieków obsługującego min. 2 000 kontrahentów przeznaczonego dla min. 15 użytkowników, przy czym wartość każdego z tych zamówień wyniosła minimum 80.000 zł netto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert), a wdrożenie ZSI obejmowało jednocześnie co najmniej następujące obszary: - rachunkowość finansową; - obsługę zapłat; - fakturowanie; - środki trwałe; - sprzedaż wody i odprowadzania ścieków w wersji stacjonarnej i mobilnej; - kadry i płace; - raportowanie. b) świadczy lub świadczył co najmniej dwie usługi nadzoru/wsparcia/opieki serwisowej nad ZSI/systemem informatycznym/oprogramowaniem/obejmującym co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie a) przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, przy czym wartość w skali roku, każdej z tych usług, wyniosła nie mniej niż 9.000,00 zł netto. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw/usług sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.
Numer ogłoszenia: 140958 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
119556 - 2015 data 20.05.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o., ul. Jana Pawła II 44, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111319, fax. 042 2111306.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, odczyty radiowe, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.06.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek B - sekretariat /pokój nr 5/.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.06.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek B - sekretariat /pokój nr 5/.
Konstantynów Łódzki: Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową
Numer ogłoszenia: 181584 - 2015; data zamieszczenia: 17.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119556 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o., ul. Jana Pawła II 44, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111319, faks 042 2111306.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.50.00-0, 72.00.00.00-5, 48.82.30.00-3, 72.21.20.00-4, 79.63.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SOFTHARD Spółka Akcyjna A., {Dane ukryte}, 09-407 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 285000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
229911,60
Oferta z najniższą ceną:
229911,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
317684,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11955620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-19 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1385 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 65% |
WWW ogłoszenia: | www.pkgkl.pl |
Informacja dostępna pod: | siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek F, pokój nr 21 lub 27 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48823000-3 | Serwery plików | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego | |
72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania | |
79632000-3 | Szkolenie pracowników |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową | SOFTHARD Spółka Akcyjna A. Płock | 2015-07-17 | 229 911,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-07-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 722650000 720000005 488230003 722120004 796320003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 229 912,00 zł Minimalna złożona oferta: 229 912,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 229 912,00 zł Maksymalna złożona oferta: 317 684,00 zł |