Zorganizowanie wypoczynku letniego dla uczniów placówek oświatowych z terenu Gminy Siechnice.

Święta Katarzyna: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla uczniów placówek oświatowych z terenu Gminy Siechnice.


Numer ogłoszenia: 119516 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Żernicka 17, 55-010 Święta Katarzyna, woj. dolnośląskie, tel. 71 311 39 68, faks 71 311 39 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gops-siechnice.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla uczniów placówek oświatowych z terenu Gminy Siechnice..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla uczniów placówek oświatowych z terenu Gminy Siechnice, w zakresie: CZĘŚĆ I: wypoczynek letni nad morzem w formie kolonii letnich dla 40 dzieci ze szkół podstawowych z terenu Gminy Siechnice CZĘŚĆ II: wypoczynek letni nad jeziorem w formie obozu rekreacyjno - sportowego dla 20 uczniów gimnazjum z terenu Gminy Siechnice Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia kwotę 60.000,00 zł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale XII SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 06.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że spełnia warunki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. Nr 12 poz. 67 z dnia 21 stycznia 1997r. z późn. zm.); Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 Nr 0, poz. 196, z późn. zm).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wielkością usługom będącym przedmiotem zamówienia. Zamawiający informuje, iż ww. wymóg oznacza konieczność wykazania realizacji tożsamych usług tj. organizacji wypoczynku letniego dla min. 40 dzieci w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ I, dla min. 20 uczniów w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ II oraz zbliżonej wartości przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią bazą noclegową, rekreacyjno - wypoczynkową i transportem niezbędnymi do wykonania zamówienia wg parametrów podanych w Dziale XII SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia (wychowawcy) posiadają odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia, tj. zatrudnia bądź będzie dysponował m.in. osobami jak niżej: Wykonawca zapewni: - w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ I minimum 2 (dwóch) wychowawców na grupę i 1 (jednego) kierownika na turnus, - w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ II minimum 1 (jednego) wychowawcę na grupę i 1 (jednego) kierownika na turnus. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami. Kierownik powinien posiadać:wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne,doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat,co najmniej 3 letni staż pracy opiekuńczo - wychowawczej lub dydaktyczno - wychowawczej,doświadczenie minimum 12 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie,doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat,doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że jest w sytuacji ekonomicznej oraz finansowej pozwalającej na wykonanie usługi, stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)zaakceptowany poprzez podpis osób uprawnionych na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian projekt umowy, zgodny z załącznikiem nr 6 do SIWZ; 2)opis i plan obiektu wraz ze zdjęciami; 3)propozycja programu kolonijnego lub obozowego zawierającego ramowe warunki, podane w Dziale XII; 4)propozycja zajęć profilaktycznych wraz z harmonogramem zawierające ramowe warunki podane w Dziale XII; 5)propozycję ubezpieczenia grupowego zgodnie z podanym w Dziale XII minimalnym zakresem; 6)kserokopia zaświadczenia lub wydruk komputerowy ze strony internetowej Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych poświadczających wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy; 7)opinia lub ostatni aktualny protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej dotyczący obiektu, w którym realizowany będzie wypoczynek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadkach udokumentowanych zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a)przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, z tym że nowy termin nie może wykraczać poza podane w treści SIWZ terminy wykonania poszczególnych części; b)zmiany bazy noclegowej wypoczynku; c)dokonania zmiany osób wskazanych do wykonania usługi; d)zmiany harmonogramu wypoczynku; e)zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych, f)zmiany stawki VAT, g)w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszt usługi). Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gops-siechnice.org.pl; bip.siechnice.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siechnicach ul. Żernicka 17 55-010 Święta Katarzyna pok. 104, a.jezierska.gops@wp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Żernicka 17 55-010 Święta Katarzyna (pok. 107).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wypoczynek letni nad morzem w formie kolonii letnich dla 40 dzieci ze szkół podstawowych z terenu Gminy Siechnice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wypoczynek letni nad morzem w formie kolonii letnich dla 40 dzieci ze szkół podstawowych z terenu Gminy Siechnice w ramach jednego turnusu dla 2 grup (po 20 osób). Długość trwania turnusu - 14 dni Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad morzem:- w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od morza nie większej niż 1000 m. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale XII SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wypoczynek letni nad jeziorem w formie obozu rekreacyjno - sportowego dla 20 uczniów gimnazjum z terenu Gminy Siechnice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wypoczynek letni nad jeziorem w formie obozu rekreacyjno - sportowego dla 20 uczniów gimnazjum z terenu Gminy Siechnice. Długość trwania turnusu - 10 dni Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad jeziorem:- w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od jeziora nie większej niż 1000 m. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale XII SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 03.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 30