Przygotowanie i wykonanie usługi cateringowej na potrzeby warsztatów Re-wita Stare Koryto.

Poznań: Przygotowanie i wykonanie usługi cateringowej na potrzeby warsztatów Re-wita Stare Koryto


Numer ogłoszenia: 154331 - 2010; data zamieszczenia: 15.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119475 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie usługi cateringowej na potrzeby warsztatów Re-wita Stare Koryto.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy+ załącznik. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie obsługi cateringowej w pomieszczeniach KontenerArt na Starym Korycie Warty w Poznaniu, miejsce wskazane przez Zamawiającego w głównej sali KontenerArt. Zamówienie ma zostać wykonane dnia 24 maja 2010 r., w godzinach 10:00-16:00. oraz dnia 25 maja 2010 r., w godzinach 10:00-16:00. Menu jak w załączniku do niniejszego zamówienia. Dokładna liczba osób, dla których przygotowany zostanie poczęstunek określona zostanie na podstawie potwierdzonych zgłoszeń na warsztaty, i podana Wykonawcy do wiadomości najpóźniej 23 maj 2010. Na tej podstawie zostanie wystawiona faktura. Maksymalna liczba gości 70. Poprzez usługę cateringową rozumie się następujące działania: - zapewnienie wyżywienia tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków dla uczestników warsztatów Re-wita Stare Koryto w dniach 24, 25 maja 2010 r.; - dostarczenie oraz zapewnienie szklanej i porcelanowej zastawy stołowej oraz sztućców ze stali nierdzewnej dostosowanych do liczby uczestników oraz do menu; - zaaranżowanie zaplecza gastronomicznego wyposażonego w sprzęt niezbędny do przygotowania oraz serwowania posiłków na czas trwania warsztatów; - zapewnienie oraz ustawienie stołów bufetowych w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników konferencji; - współpraca w zakresie aranżowania infrastruktury cateringowej z pracownikami Biura Koordynacji Projektów; - zapewnienie obrusów, serwetek oraz dekoracji kwiatowych na stołach bufetowych; - użycie własnych materiałów i narzędzi do wykonania zlecenia; - transport żywności i sprzętu własnym środkiem transportu, na swój własny koszt i ryzyko; - zapewnienie obsługi kelnerskiej w ilości osób odpowiedniej dla liczby uczestników w poszczególnych dniach warsztatów, w godzinach ich trwania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy; - usuwanie na bieżąco brudnej zastawy i resztek żywności oraz dbanie o porządek na stołach podczas trwania warsztatów; - utrzymywanie porządku w miejscach realizacji usługi oraz na zapleczu (bieżące zagospodarowanie śmieci i odpadów); - pozostawienie miejsca serwowania cateringu po zakończonej konferencji w należytym porządku; w szczególności usunięcie sprzętu, dekoracji, nakryć, zastawy, sztućców, odpadków; - usunięcie stołów, sprzętu i zaplecza gastronomicznego po zakończonej konferencji z terenu świadczonej usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GASTROPOL Antoni Urbański, {Dane ukryte}, 60-687 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4970,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4970,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4970,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 w związku z art. 5 ust ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przypadku zamówień o charakterze niepriorytetowym, do których należą usługi hotelarskie i gastronomiczne, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przesłanki do zastosowania tego trybu występują w przypadku zamówienia na usługę cateringową, która ma zostać zrealizowana w dniach 24-25 maja 2010 r. Zadanie było zapisane w planie zamówień publicznych, natomiast ze względu na brak konkretnego terminu rozpoczęcia działalności KontenerArt, w pomieszczeniach którego będą się odbywać warsztaty, nie było możliwe wcześniejsze ustalenie dokładnej daty warsztatów. Warsztaty nie mogą się odbyć w późniejszym terminie, ponieważ jest to impreza, która otwiera akcję kulturalną KontenerArt na Starym Korycie Warty współfinansowaną przez Wydział Kultury UM. Warsztaty mają na celu wyłonienie pomysłów na zaaranżowanie przestrzeni Starego Koryta Warty tak aby powstała tam wokół Pawilonu Nowej Gazowni wysokiej jakości przestrzeni publiczna. Budowa finansowanego przez Miasto Poznań pawilonu rozpoczyna się najprawdopodobniej w drugiej połowie czerwca a zwycięska koncepcja ma spore szansę na realizację, być może jeszcze przed budową pawilonu.