Cyfryzacja i wymiana nagłośnienia w Kinie HDK w Hrubieszowie

Hrubieszów: Cyfryzacja i wymiana nagłośnienia w Kinie HDK w Hrubieszowie


Numer ogłoszenia: 119094 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hrubieszowski Dom Kultury , Ul. 3-go Maja 7, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 84 696 26 15, faks 84 696 47 44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hdk.hrubieszow.info

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Cyfryzacja i wymiana nagłośnienia w Kinie HDK w Hrubieszowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, instalację, zestrojenie i uruchomienie fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego do projekcji kinowej 2D i 3D z rozdzielczością 4K, dostosowanego do ekranu 3D Spectral 240, (współczynnik odbijania światła 2,4; wymiary - 10,80 x 4,80, odległość projekcyjna 32 m.) oraz sprzętu nagłośnieniowego zgodnego ze standardami DCI, w kinie Hrubieszowskiego Domu Kultury, wraz ze szkoleniem w zakresie obsługi urządzeń, pracowników Zamawiającego. Parametr / Warunek wymagany SPRZĘT PROJEKCJI CYFROWEJ 3D 1. Kinowy projektor cyfrowy - w standardzie DCI o rozdzielczości 4K, odpowiedni dla uzyskania obrazu zgodnego ze standardem DCI w sali Kina Hrubieszowskiego Domu Kultury (odpowiedni dla ekranu o wym.: 10,60 m x 4,40 m, przy odległości projekcyjnej 32 m, - 1 szt.), 2. Odpowiedni serwer kinowy- dedykowany do projektora z poz. 1., w standardzie DCI, spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, Media Blok montowany w projektor z wbudowaną funkcją HFR (odtwarzanie z prędkością 48 i 60 klatek na sek), dostępna pamięć dyskowa o pojemności netto minimum 4TB. - (1 szt.) 3. Obiektyw - dedykowany do projektora cyfrowego, odpowiedni dla warunków projekcji w standardzie 4 K, DCI z kabiny projekcyjnej Kina Hrubieszowskiego Domu Kultury - długoogniskowy, dostosowany do wymiaru ekranu: szerokość 10,60 m x wysokość 4,40 m, przy odległości projekcyjnej 32 m, zmotoryzowany bez konieczności wymiany dla formatów panoramy (scope) i kaszety (flat) - (1 szt.), 4. Dedykowany komputer lub panel sterujący, z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora (1szt.), 5. Lampa lub zestaw lamp - do zaoferowanego projektora cyfrowego o odpowiedniej mocy do projekcji cyfrowej dla zapewnienia jasności obrazu określonej wymaganiami wg standardu DCI dla projekcji 2D oraz 3D w Kinie Hrubieszowskiego Domu Kultury (1 kpl.), 6. Procesor wizyjny - skaler do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł: komputer, beta, DVD, satelita itp., (1 szt.) 7. Odpowiedni stolik dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy wraz z rackiem 19 dla oferowanych urządzeń pomocniczych (1 szt.), 8. Układ do projekcji 3D - preferowany: elektroniczny polaryzator, przystosowany do okularów polaryzacyjnych jednorazowego użytku, (1szt.) 9. Okulary pasywne, polaryzacyjne jednorazowego użytku, odpowiednie do współpracy z zaoferowanym systemem 3D, w ilości: w rozmiarze dla dorosłych: 500 szt., oraz dziecięce: 500 szt. 10. Zabezpieczenie UPS: dla podtrzymania pracy serwera i systemu operacyjnego projektora w przypadku zaniku napięcia w sieci zasilającej, rzeczywista moc czynna min. 1100W, czas podtrzymania min. 7 minut, przebieg napięcia sinusoidalny; (1szt.) 11. Dostawa, instalacja, podłączenie wentylacji, zestrojenie i uruchomienie sprzętu, zgodnie z zaleceniami DCI wraz z niezbędnym wyposażeniem kina cyfrowego i przeszkoleniem pracowników w obsłudze zamówionego sprzętu w siedzibie Zamawiającego (1 kpl.) NAGŁOŚNIENIE KINOWE 12. Szafa aparaturowa: głęboka rack 19, okablowana z panelem zasilająco bezpiecznikowym, wyposażona w monitor odsłuchowo - kontrolny (1szt.) 13. Cyfrowy procesor kinowy: odpowiedni do współpracy z serwerami kina cyfrowego Standardu DCI (1szt.) 14. Kolumna głośnikowa: subniskotonowa zaekranowa, o mocy 1200/2400 W. Pasmo przenoszenia 20 - 500 Hz. (1 szt.) 15. Kolumna zaekranowa: trójdrożna, moc wymagana co najmniej LF=800 WAES, efektywność > 100 dB/1W/1m. MF/HF: 4 Ohm, 200 WAES efektywność -105 dB/1W/1m. Pasmo przenoszenia 30Hz-20kHz, zewnętrzna biamplifikacja (3 szt.) 16. Zestaw głośnikowy Surrand: (efektowy) o mocy 200/400W w pasmo przenoszenia 40-20 kHz 96 dB (12 szt.) 17. Zwrotnice XT- 4 aktywne: do biamplifikacja kanałów zaekranowych (3szt.) 18. Wzmacniacz mocy: odpowiedni do wyżej wymienionych głośników subbasowych, moc dostarczona min 700W/4Ohm (2 szt.) 19. Wzmacniacz mocy: odpowiedni do zasilenia kanałów zaekranowych w układzie biamplifikacji, nie mniejszych niż 2x550W/4Ohm (3szt.) 20. Wzmacniacz mocy: odpowiedni do zasilenia kanałów surrandowych o mocy 2x550W/4Ohm (2szt.) 21. Odpowiednie półki, zawiesia dla podwieszenia i rozmieszczenia optymalnego nagłośnienia sali kinowej i zamocowania zestawów głośnikowych zaekranowych. (1 kpl.) 22. Kompletne okablowanie głośnikowe (1 kpl.) 23. Kompletny montaż, uruchomienie i zestrojenie całego systemu zamontowanego na Sali Kinowej zgodnie z zaleceniami Dolby Digital DCI i przeszkoleniem pracowników w obsłudze zamówionego sprzętu w siedzibie Zamawiającego (1 kpl.) 3.2. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymaganie określone przez zamawiającego. 3.3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być: - fabrycznie nowy; - posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty - dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi; - być zamontowany/przytwierdzony i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych nakładów; 3.4. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również: - zakup i dostarczenie wskazanego sprzętu, własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca przeznaczenia, tj. do Hrubieszowskiego Domu Kultury w Hrubieszowie; ul. 3 Maja 7, - dokonanie rozładunku, wniesienie sprzętu, - montaż, uruchomienie i dokonanie konfiguracji oraz sprawdzenia działania, jako kompletnego urządzenia, - uczestnictwo Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. - przeszkolenie w zakresie obsługi projektora cyfrowego i nagłośnienia 2 pracowników HDK w miejscu zamontowania sprzętu, w terminie do 3 dni od montażu projektora i nagłośnienia. - wykonanie wraz z dostawą podpięcia rury wentylacyjnej do istniejącego przewodu wentylacyjnego odprowadzającej ciepło znad projektora cyfrowego. - wykonawca udzieli pisemnej gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji liczony od daty protokolarnego przyjęcia sprzętu dla całej dostawy nie może być krótszy niż 36 miesięcy. W okresie gwarancyjnym wykonawca przystąpi niezwłocznie do usuwania zgłoszonych usterek a naprawa będzie dokonana w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia. - zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancyjnym wykonawca wykonał coroczny bezpłatny serwis gwarancyjny obejmujący przegląd i konserwację urządzeń. 3.5. Zaleca się, aby Wykonawca zainteresowany realizacją zamówienia dokonał wizji lokalnej w Hrubieszowskim Domu Kultury, ul. 3 Maja 7; 22-500 Hrubieszów. Wizja lokalna jest niezbędna do dobrania odpowiedniego projektora cyfrowego, obliczenia ogniskowej obiektywu i mocy lampy ksenonowej dla projekcji trójwymiarowej na ekranie kina HDK. Jeżeli w dokumentacji przetargowej występują wskazania materiałowe typu znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia (producenta), to należy odczytywać je jako przykładowe i służą one określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych. Dopuszcza się równoważne rozwiązania (w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem spełnienia tych samych właściwości technicznych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamienne rozwiązania na piśmie (dane, techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania) w postaci stosownego opisu na etapie składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia rzeczoznawcy o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.65.20.00-0, 48.90.00.00-7, 38.60.00.00-1, 31.51.70.00-3, 30.20.00.00-1, 48.82.00.00-2, 51.11.00.00-6, 32.34.24.00-6, 51.31.30.00-9, 80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie, co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie nowych urządzeń kinowych o parametrach technicznych podobnych do parametrów przedmiotu zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda i nowego sprzętu nagłośnieniowego o parametrach technicznych podobnych do parametrów przedmiotu zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda . Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane zgodnie z umową. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie wymaganych dokumentów stosując formułę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wyceniony Załącznik nr 1a do SIWZ:

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin wykonania - 15

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hdk.hrubieszow.info

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hrubieszowski Dom Kultury w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 7, pokój Nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2015 godzina 13:00, miejsce: Hrubieszowski Dom Kultury w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 7, pokój Nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie