Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Gołdap: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 118683 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6150395, faks 087 6150395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.goldap.pup.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 1.Asortyment wymagany przez Zamawiającego: 1) Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Black; 18 000 stron wydruku - 4szt. 2) Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Yellow; 15 000 stron wydruku -1szt. 3) Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Cyan; 18 000 stron wydruku -1szt. 4) Toner do drukarki Sharp MX - 2600N Magenta; 15 000 stron wydruku -1szt. 5) Toner do drukarki Lexmark E460DN; 9 000 stron wydruku - 8szt. 6) Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E460DN; 30 000 stron wydruku -3szt. 7) Toner do drukarki Canon IR 2018; 8 000 stron wydruku -4szt. 8) Toner do drukarki Samsung ML-2851DN; 5 000 stron wydruku -14szt. 9) Toner do drukarki Oki C5650DN Black; 8 000 stron wydruku - 4szt. 10) Toner do drukarki Oki C5650DN Yellow; 2 000 stron wydruku -2szt. 11) Toner do drukarki Oki C5650DN Cyan; 2 000 stron wydruku - 2szt. 12) Toner do drukarki Oki C5650DN Magenta; 2 000 stron wydruku -2szt. 13) Bęben światłoczuły do drukarki Oki C5650DN Black;20 000 stron wydruku -1szt. 14) Bęben światłoczuły do drukarki Oki C5650DN Magenta; 20 000 stron wydruku -1szt. 15) Bęben światłoczuły do drukarki Oki C5650DN Yellow; 20 000 stron wydruku -1szt. 16) Bęben światłoczuły do drukarki Oki C5650DN Cyan;20 000 stron wydruku -1szt. 17) Toner do drukarki Oki C711DN Black; 11 000 stron wydruku -2szt. 18) Toner do drukarki Oki C711DN Yellow; 11 500 stron wydruku -1szt. 19) Toner do drukarki Oki C711DN Cyan; 11 500 stron wydruku -1szt. 20) Toner do drukarki Oki C711DN Magenta; 11 500 stron wydruku -1szt. 21) Toner do drukarki Ricoh AFICIO CL3500DN Black; 7 000 stron wydruk -3szt. 22) Toner do drukarki Ricoh AFICIO CL3500DN Yellow; 6 000 stron wydruku -1szt. 23) Toner do drukarki Ricoh AFICIO CL3500DN Cyan ; 6 000 stron wydruku -1szt. 24) Toner do drukarki Ricoh AFICIO CL3500DN Magenta; 6 000 stron wydruku -1szt. 2. Nazwy własne towarów (marka, model zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. 3. Zamawiający wymaga dostawy materiałów oryginalnych, fabrycznie nowych, nie używanych i nie uszkodzonych, oryginalnie zapakowanych, wyprodukowanych w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktu równoważnego, przez co rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o parametrach nie gorszych (wydajność i jakość wydruku, pojemność tonera) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości, pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony). Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. 5. W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda dostarczenia po jednej darmowej próbce zaproponowanego zamiennika wraz z ofertą. 6. Jeżeli w trakcie trwania gwarancji Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca nie zgadza się, że przyczyną uszkodzenia urządzenia było zastosowanie tonera równoważnego, Zamawiający wykona ekspertyzę uszkodzonego urządzenia (włączając w to wymianę wszystkich materiałów eksploatacyjnych) w autoryzowanym serwisie producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. W przypadku stwierdzenia przez autoryzowany serwis, że uszkodzenie urządzenia zostało spowodowane przez użyty toner równoważny Wykonawca dokona naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w ciągu 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Uszkodzony sprzęt Wykonawca odbierze i zwróci po naprawie na własny koszt do siedziby Zamawiającego. Koszty związane z naprawą, ekspertyzą autoryzowanego serwisu producenta drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego ponosi Wykonawca. 8. Koszt dostawy ponosi Wykonawca zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże, że wykonał 3 dostawy w zakresie objętym zamówieniem.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych , w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 1. Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane zamienniki są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. 2. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 3. Oświadczenie, że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 4. CE na wszystkie wkłady laserowe

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.goldap.pup.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, I piętro, pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, I piętro, pokój nr 15 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie