Wybór kierownika projektu: Zmiany gospodarcze - szansą rozwoju Ziemi Wyszogrodzkiej

Wyszogród: Wybór kierownika projektu: Zmiany gospodarcze - szansą rozwoju Ziemi Wyszogrodzkiej


Numer ogłoszenia: 1186 - 2012; data zamieszczenia: 02.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy i Miasta Wyszogród , ul. Rębowska 37, 09-450 Wyszogród, woj. mazowieckie, tel. 024 2311020, faks 024 2311024.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kierownika projektu: Zmiany gospodarcze - szansą rozwoju Ziemi Wyszogrodzkiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kierownika projektu, w Zespole Zarządzającym Projektu Zmiany gospodarcze - szansą rozwoju Ziemi Wyszogrodzkiej współfinansowanego przez Unie Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie ,Poddziałanie 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Zakres zadań - Kierownik Projektu: równościowe zarządzanie projektem ;koordynacja działań w zakresie planowania organizacji merytorycznej i finansowej oraz jego poszczególnych działań, monitoring i kontrola realizacji projektu i uczestników, reprezentowanie na zewnątrz. Bieżące kontakty z IP i uczestnikami. Nadzór na szkoleniami, doradztwem i wsparciem w ramach projektu, a także: 1) zapoznanie się z materiałami informacyjnymi, promocyjnymi, merytorycznymi i metodycznymi Projektu; 2) koordynacja prac zespołu do spraw realizacji projektu; 3) koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem; 4) zapewnienie wysokiego poziomu realizacji projektu w ujęciu organizacyjnym i merytorycznym; 5) stała współpraca z członkami zespołu ds. realizacji projektu i nadzór nad ich zadaniami; 6) monitoring działań merytorycznych w Projekcie; 7) zorganizowanie i prowadzenia biura Projektu; 8) nadzór nad działaniami promocyjnymi i informacyjnymi w Projekcie; 9) koordynacja prac w zakresie monitoringu i ewaluacji Projektu; 10) koordynacja rozliczenia finansowego Projektu 11) organizacja rekrutacji uczestników Projektu; 12) uzupełnianie, w przypadku konieczności, listy podstawowej uczestników Projektu; 13) nadzór nad właściwym opracowywaniem i prowadzeniem dokumentacji projektowej przez członków zespołu ds. realizacji projektu; 14) prowadzenie dokumentacji Projektu, sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 15) aktywny udział w spotkaniach roboczych; 16) samodoskonalenie w zakresie realizacji projektów; 17) wymiana doświadczeń z zespołem realizującym Projekt na temat skuteczności i efektywności działań oraz sprawności organizacyjnej Projektu; 18) wymiana doświadczeń w zakresie uniwersalizmu i upowszechniania koncepcji Projektu; 19) nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez zespół zarządzający; 20) czynne uczestnictwo w spotkaniach ewaluacyjnych dotyczących realizacji Projektu; 21) dokumentowanie własnych działań w sposób określony przez Zarządzającego Projektem; 22) udział w kontrolach dotyczących realizacji Projektu; 23) realizacja Projektu zgodnie z wnioskiem w zakresie pełnionego stanowiska; 24) terminowe zestawienie danych niezbędnych do sporządzania wniosku o płatności oraz sprawozdań; 25) stosowanie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeksu pracy; 26) rozliczenie z realizacji Projektu; 27) zabezpieczenie dokumentacji z realizacji Projektu po zakończeniu realizacji; 28) bieżące kontakty z Instytucją wdrażającą w zakresie realizowanego projektu oraz Instytucją realizującą Projekt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, aby wykonawca wykazał co najmniej: Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia potrzebnego do realizacji zamówienia w tym wykazania, że uczestniczyli w wykonywaniu co najmniej jednej funkcji kierownika projektu finansowanego z EFS w szczególności z POKL o wartości co najmniej 600 000,00 zł (Znajomość zasad i rozliczania tego typu projektów w procedurach przewidzianych w POKL). Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale X niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, aby wykonawca wykazał co najmniej: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji zamówienia w tym wykażą, że uczestniczyli w wykonywaniu co najmniej jednej funkcji kierownika projektu finansowanego z EFS w szczególności z POKL o wartości co najmniej 600 000,00 zł -Znajomość zasad i rozliczania tego typu projektów w procedurach przewidzianych w POKL. 2) dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia, która posiada: - wykształcenie wyższe magisterskie - Studia Podyplomowe w zakresie zarządzania projektami w administracji publicznej - co najmniej 6-letnie doświadczenie pracy przy projektach finansowanych z UE - pełnili co najmniej jedną funkcję kierownika finansowanego z EFS w szczególności z POKL o wartości co najmniej 600 000,00 zł - Znajomość zasad i rozliczania tego typu projektów w procedurach przewidzianych w POKL. - dyspozycyjność 7 dni w tygodniu. - znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, - biegła znajomość obsługi komputera - Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - umiejętność zarządzania czasem, - samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, - dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie średnio 100 godzin miesięcznie, - łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale X niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie, potwierdzający posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, w tym pełnienia co najmniej jednej funkcji kierownika projektu finansowanego z EFS w szczególności z POKL (Znajomość zasad i rozliczania tego typu projektów w procedurach przewidzianych w POKL) wraz z potwierdzeniem wykonanej usługi w postaci referencji. - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt IX siwz wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje i wykształcenie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty wykonawca ma załączyć również: - list motywacyjny; - Curriculum Vitae - dokument winien zawierać zapis: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) - kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie; - dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy; - dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest tylko i wyłącznie w przypadku poniższych okoliczności: - przedłużenia okresu realizacji projektu; - zmiany warunków finansowania projektu;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugimwyszogrod.bip.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina i Miasto Wyszogród, ul. Rębowska 37, 09-450 Wyszogród, pok. Nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Gmina i Miasto Wyszogród, ul. Rebowska 37, 09-450 Wyszogród, pok. Nr 4 Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zmiany gospodarcze - szansą rozwoju Ziemi Wyszogrodzkiej współfinansowanego przez Unie Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie ,Poddziałanie 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak