Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6

Starogard Gdański: Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6


Numer ogłoszenia: 118430 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Starogard Gdański , ul. Gdańska 6, 83-200 Starogard Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 5306006, faks 058 5306111.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starogard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu. Liczba osób przebywających w obiekcie - ok. 160 pracowników Urzędu oraz klienci w ilości odpowiadającej rozmiarom Urzędu . 2.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni 3 obecnych pracowników Urzędu(zgodnie za załącznikiem nr 4)na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez pracowników, o których mowa w pkt 2. Dopuszcza się odstępstwo od zasady zapisanej w zdaniu pierwszym w przypadku: 1) absencji pracownika, o którym mowa w zdaniu pierwszym, 2) rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, o którym mowa w zdaniu pierwszym wynikającym z jego woli lub przesłanek określonych w art. 52 Kodeksu Pracy 3) jeśli Wykonawca uzna, że do realizacji zamówienia zamierza przeznaczyć większą ilość pracowników niż określona w załączniku nr 4. 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności w zakresie utrzymania czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, w szczególności : (L. p. Opis czynności Częstotliwość) 1. Wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, obrazów w każdy dzień pracy Urzędu 2. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni) w każdy dzień pracy Urzędu 3. Czyszczenie drzwi i ościeżnic w każdy dzień pracy Urzędu 4. Opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 5. Opróżnianie pojemników niszczarek (z wymianą worków plastikowych) w każdy dzień pracy Urzędu 6. Odkurzanie /zamiatanie/ powierzchni podłóg w każdy dzień pracy Urzędu 7. Wycieranie poręczy schodów (z użyciem odpowiedniego środka do mycia) w każdy dzień pracy Urzędu 8. Pokrywanie powłoką akrylową , antypoślizgową wykładzin PCV, lastryko i posadzek kamiennych - raz na kwartał 9. Mycie i polerowanie wykładzin kamiennych, PCV, lastryko, klepki w każdy dzień pracy Urzędu 10. Mycie: kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych raz na kwartał 11. Mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, inne akcesoria) w każdy dzień pracy Urzędu 12. Mycie glazury i terakoty w każdy dzień pracy Urzędu 13. Mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) itp. w każdy dzień pracy Urzędu 14. Mycie schodów i klatek schodowych w każdy dzień pracy Urzędu 15. Mycie okien wraz z ościeżami raz na dwa miesiące 16. Mycie parapetów okiennych w każdy dzień pracy Urzędu 17. Mycie powierzchni szklanych wraz z ramami w każdy dzień pracy Urzędu 18. Odkurzanie mebli tapicerowanych raz w tygodniu 19. Uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem, dezodorantów zapachowych, kostek WC na bieżąco /według potrzeb/ 20. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych w każdy dzień pracy Urzędu 21. Dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 16Oszt) raz na dwa miesiące 22. Mycie grzejników raz na dwa miesiące 5. Ponadto Wykowawca jest zobowiązany do: 1) wykonywania czynności porządkowych po przeprowadzonych pracach remontowych i innych pracach porządkowych, 2) zapewnienia dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (konferencje, narady,sesje), 3) wykonywania innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w pomieszczeniach 6. Godziny wykonywania czynności sprzątania: przed rozpoczęciem pracy - w godzinach 6°° -7°° , 11 °-12 °° oraz w po godzinie 16°° 1) sprzątanie pokoi biurowych, 2) interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, 3) utrzymanie czystości w pomieszczeniach: - korytarze, klatki schodowe,- ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg i schodów, - toalety- utrzymanie czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników, kostek WC i dezodorantów zapachowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych , myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania pomieszczeń w czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego, (wielkość rolki dopasowana do stosowanych pojemników w Urzędzie), 2) ręczników papierowych w listkach,( dopasowanych do stosowanych pojemników w Urzędzie), 3) mydła w płynie, nawilżającego (nie powodującego wysuszenia skóry rąk, dopasowanych do pojemników stosowanych w Urzędzie), 4) dezodorantów zapachowych, 5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet, 6) worków na śmieci. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wszystkie w/w produkty będą należytej jakości. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pracownikom realizującym zamówienie: 1) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, 2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą. 9. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Sprzątanie dodatkowych pomieszczeń zamawiającego - wartość usługi uzupełniającej do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000 zł. Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób stosowny do jego formy. Wadium może być wniesione w: -pieniądzu, -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, -gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158 ze zm.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty przelewem na rachunek banku 83 8340 0001 0001 1400 2000 0005. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy składać w oryginale. Zaleca się złożenie oryginału dokumentu wadialnego w siedzibie zamawiającego w pok. Nr 03 i wpięcie kopii z potwierdzeniem złożenia do oferty. Nie jest wskazane trwałe wpinanie oryginału dokumentu wadialnego do oferty w przypadku woli jego zwrócenia w sytuacjach określonych Ustawą. Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią tj. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2 usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto każda (w przypadku wykazywania spełniania powyższego warunku przez wykonawców składających ofertę wspólną warunek doświadczenia można spełnić łącznie - na zasadzie 1 usługa o wartości minimum 100 tys + 1 usługa o wartości minimum 100 tys) lub jednej usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o wartości nie niższej niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku wykazywania spełniania powyższego warunku przez wykonawców składających ofertę wspólną warunek doświadczenia musi spełniać przynajmniej 1 z wykonawców) . Jeżeli wymagane wartości usług w ramach w/w doświadczenia wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ten sam kurs zamawiający przyjmie przy przeliczeniu wszelkich innych danych finansowych podanych w ofercie. 4.3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 2)Inne zmiany: -w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego: -powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, -zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, 2. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych, - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.starogard.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba zamawiającego, pok nr 120.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2011 godzina 11:15, miejsce: Siedziba zamawiającego, pok nr 01.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie