postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/04/2011

Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/04/2011


Numer ogłoszenia: 118387 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/04/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. 3. Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 wyniesie minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 4. Dostawy będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów eksploatacyjnych. 5. Zamówienie będzie Wykonawcy przekazane faxem, elektronicznie lub pisemnie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wskazanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych w terminie do 3 dni licząc od daty otrzymania zamówienia. 7. Zamówione każdorazowo materiały eksploatacyjne Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do lokalizacji: a. siedziba główna UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków; b. Filia UPPK w Skawinie, ul. Ogrody 17; c. Filia UPPK w Słomnikach, ul. Kościuszki 64; d. Filia UPPK w Krzeszowicach, ul. Kościuszki 3; e. Archiwum Zakładowe w Skawinie, ul. Kopernika 13. Zamawiający wskaże Wykonawcy asortymenty oraz ich ilości, które stanowić będą dostawy do poszczególnych lokalizacji. Jednakże może zaistnieć okoliczność powodująca, że Wykonawca - na wyraźne wskazanie Zamawiającego - zobowiązany będzie dostarczyć zamawiany asortyment jedynie do lokalizacji określonej w podpunkcie a). Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, do lokalizacji wskazanych powyżej, w godz. 8.30 -15.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku. 8. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami i gwarancjami producentów odpowiednich drukarek. 9. Na etapie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych, stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, np. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zamówi więcej tonerów do drukarki A natomiast mniej tonerów do drukarki B. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów eksploatacyjnych nie wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. 11. Przez produkt równoważy Zamawiający rozumie produkt o takich samych bądź lepszych parametrach odnoszących się do: pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym ani poddanym procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów. 12. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są zamawiane, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, o którym mowa w punkcie I.2) SIWZ. 13. Wykonawca gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 14. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie zachowają pełnej szczelności co oznacza, że ich zawartość przedostawać się będzie bezpośrednio do urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania swojego przedstawiciela, który osobiście uczestniczyć będzie w sporządzaniu protokołu opisującego zaistniałą sytuację. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do stawienia się we wskazanej lokalizacji w terminie dwóch dni licząc od dnia przesłania Wykonawcy faxem, elektronicznie lub pisemnie informacji dotyczącej zaistniałych okoliczności. 15. Wykonawca poniesie ewentualne koszty związane z przyjazdem swojego przedstawiciela do tej lokalizacji Zamawiającego, w której znajdować się będzie dane urządzenie drukujące/ kopiujące. 16. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru dostarczonego każdorazowo przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem w ciągu 2 dni od jego dostarczenia. Sprawdzeniu będzie podlegała zgodność ilości oraz rodzaju dostarczonego towaru w stosunku do poszczególnego zamówienia oraz rodzaju towaru w stosunku do treści oferty. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w dostarczonym towarze, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 2 dni liczonych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni licząc od dnia uznania reklamacji. 17. W przypadku wykrycia wad dostarczonego towaru podczas jego eksploatacji, Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji w każdym czasie trwania umowy, zawiadamiając Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wady. Korespondencja w powyższym zakresie następować będzie jedną ze wskazanych form tj. faksem, mailem lub pocztą. Wymiany, o której mowa powyżej Wykonawca dokonywać będzie na własny koszt. 18. Złożenie reklamacji, o której mowa powyżej, poprzedzone zostanie sporządzeniem protokołu, o którym mowa w punkcie 14. 19. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego lub kopiującego, w sytuacji, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia na koszt Wykonawcy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) będzie protokół, o którym mowa w punkcie 14 oraz pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Zgłoszenie konieczności wykonania naprawy przesłane zostanie Wykonawcy faxem lub elektronicznie. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 20. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z treści punktów I.17), I.18) oraz I.19) SIWZ obowiązywały będą także po upływie terminu, na jaki zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, tj. po upływie 30 grudnia 2011 r. do czasu całkowitego zużycia przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.19.23.30-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych; 3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym, zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z zapisem w punkcie I.9 SIWZ. Zmiany nogą wynikać także z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uppk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2011 godzina 10:00, miejsce: URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro, stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie