TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
ND Nr dokumentu 118365-2015
PD Data publikacji 04/04/2015
OJ Dz.U. S 67
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Prokuratura Generalna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 01/04/2015
DT Termin 12/05/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
OC Pierwotny kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.pg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/04/2015    S67    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu

2015/S 067-118365

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Prokuratura Generalna
ul. Rakowiecka 26/30
Osoba do kontaktów: Marcin Duchnowicz
02-528 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 221251390
E-mail: marcin.duchnowicz@pg.gov.pl
Faks: +48 221251313

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pg.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa oprogramowania do transkrypcji mowy w ramach projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Prokuratura Generalna ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 731 licencji oprogramowania do transkrypcji mowy wraz z mikrofonami, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i mikrofony co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.
6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48314000, 32341000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 134.000,00 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 731 licencji oprogramowania do transkrypcji mowy wraz z mikrofonami, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. O wykorzystaniu Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie przed podpisaniem Umowy lub w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W oświadczeniu o wykorzystaniu Opcji Zamawiający określi ilość licencji Oprogramowania wraz z Mikrofonami, objętych zamówieniem w ramach Opcji, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego Opcją na podstawie ilości licencji określonych w oświadczeniu i cen jednostkowych Oprogramowania i Mikrofonów określonych w Ofercie Wykonawcy dla zamówienia objętego Opcją.
3. Zamówienie objęte Opcją zostanie zrealizowane w tym samym terminie co zamówienie podstawowe w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu Opcji przed podpisaniem Umowy. W przypadku złożenia oświadczenia o wykorzystaniu Opcji po podpisaniu Umowy termin na realizację zamówienia objętego Opcją wynosi 20 dni od dnia złożenia oświadczenia o wykorzystaniu Opcji.
4. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Opcji Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
5. W braku szczegółowych postanowień Umowy dotyczących zamówienia objętego Opcją stosuje się postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 20 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust 6 Ustawy.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Prokuratury Generalnej):
NBP /O Warszawa 19 1010 1010 0406 4413 9120 000 z zalecanym dopiskiem:
wadium dotyczy postępowania nr PG XF 292/4/15.
6. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium winno zawierać stwierdzenie, że nieodwołalnie, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeżeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej.
7. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 Ustawy.
8. Okoliczności przepadku wadium określa Ustawa.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Szczegółowe warunki płatności zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ - Wzór Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 Ustawy oraz spełniający warunki udziału określone w ust. 2 Rozdziału IX SIWZ.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (ust. 2 pkt. 1 powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
5. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (ust. 2 pkt. 2 powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) następujących głównych dostaw oprogramowania, odpowiadającego przedmiotowi zamówienia:
wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, co najmniej jednego zamówienia,, którego przedmiotem była sprzedaż licencji oprogramowania do transkrypcji mowy dla co najmniej 100 użytkowników lub na co najmniej 100 urządzeń.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 SIWZ.
6. W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ust. 2 pkt. 3 powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
7. W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej (ust. 2 pkt. 4 powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SIWZ.
8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt 1 i 2 Rozdziału X SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez każdego z Wykonawców, wraz z ofertą, następujących dokumentów:
1. Oświadczenia:
a) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ);
b) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 Ustawy, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) AKTUALNY odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) AKTUALNE zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) AKTUALNE zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) LISTĘ podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).
3. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ:
a) WYKAZ WYKONANYCH – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych dostaw, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) oraz załączyć dowody należytego wykonania usług.
Dowodami tymi są:
a. poświadczenie,
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje:
i. odbiorcę wykonanej dostawy ze wskazaniem nazwy i adresu,
ii. datę wykonania dostawy – dzień, miesiąc, rok – tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części dostawy odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego,
iii. opis przedmiotu wykonanej dostawy (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej dostawy, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej dostawy – w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych),
b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.
4. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdziale IX ust. 7 SIWZ:
a) OPŁACONĄ POLISĘ, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentu polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) nie będzie wynikał fakt jej (jego) opłacenia, Zamawiający zaleca dodatkowe załączenie do oferty innego dokumentu potwierdzającego odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.);
b) PISEMNE zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zdolność finansowa) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów.
W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty zawierające informacje, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 lit a) oraz lit. b) SIWZ dotyczące tych podmiotów.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SIWZ:
1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w lit. (a) i (c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w lit. (b) – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.
Dokument powyższy powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 2 – 11 Ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, art. 24b ust. 3 Ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Łączna cena brutto oferty. Waga 40

2. Jakość procesu transkrypcji mowy na tekst. Waga 60

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PG XF 292/4/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.5.2015 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.5.2015 - 11:00

Miejscowość:

Warszawa

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): "Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt
w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury” współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 31c ustawy Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu,
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy, i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy.
3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie, wobec czynności innych niż określone w ust. 5 oraz w ust. 6 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.4.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
ND Nr dokumentu 149017-2015
PD Data publikacji 30/04/2015
OJ Dz.U. S 84
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Prokuratura Generalna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/04/2015
DT Termin 12/05/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
OC Pierwotny kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
RC Kod NUTS PL127

30/04/2015    S84    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu

2015/S 084-149017

Prokuratura Generalna, ul. Rakowiecka 26/30, Osoba do kontaktów: Marcin Duchnowicz, Warszawa 02-528, POLSKA. Tel.: +48 221251390. Faks: +48 221251313. E-mail: marcin.duchnowicz@pg.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.4.2015, 2015/S 67-118365)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48314000, 32341000

Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu

Mikrofony

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Prokuratury Generalnej):

NBP /O Warszawa 19 1010 1010 0406 4413 9120 000 z zalecanym dopiskiem:

wadium dotyczy postępowania nr PG XF 292/4/15.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows 7 32/64 bit, Windows 8.1 32/64 bit oraz pakiety biurowe Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Prokuratury Generalnej):

NBP /O Warszawa 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000 z zalecanym dopiskiem:

wadium dotyczy postępowania nr PG XF 292/4/15.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
ND Nr dokumentu 333973-2015
PD Data publikacji 23/09/2015
OJ Dz.U. S 184
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Prokuratura Generalna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 18/09/2015
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
OC Pierwotny kod CPV 32341000 - Mikrofony
48314000 - Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.pg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/09/2015    S184    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu

2015/S 184-333973

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Prokuratura Generalna
ul. Rakowiecka 26/30
Osoba do kontaktów: Marcin Duchnowicz
02-528 Warszawa
Polska
Tel.: +48 221251390
E-mail: marcin.duchnowicz@pg.gov.pl
Faks: +48 221251313

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pg.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa oprogramowania do transkrypcji mowy w ramach projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Prokuratura Generalna ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 731 licencji oprogramowania do transkrypcji mowy wraz z mikrofonami, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i mikrofony co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.
6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z 12.4.2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań la rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48314000, 32341000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 229 716,94 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Łączna cena brutto oferty. Waga 40
2. Jakość procesu transkrypcji mowy. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PG XF 292/4/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 67-118365 z dnia 4.4.2015

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 84-149017 z dnia 30.4.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.9.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

NEWTON Media Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-728 Warszawa
Polska
E-mail: sales@newtonmedia.pl
Tel.: +48 223989191
Adres internetowy: http://www.newtonmedia.pl/pl
Faks: +48 222138299

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 229 716,94 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt
w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury” współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o „SIWZ”, należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie, wobec czynności innych niż określone w ust. 5 oraz w ust. 6 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.9.2015

Adres: ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: Marcin.Duchnowicz@pg.gov.pl
tel: +48 221251390
fax: +48 221251313
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 11836520151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-04-04
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pg.gov.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Generalna
ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
32341000-5 Mikrofony
48314000-2 Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pakiet 11 – kosze najazdowe NEWTON Media Sp. z o.o.
Warszawa
2015-09-16 2 229 716,00