TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 118155-2011
PD Data publikacji 13/04/2011
OJ Dz.U. S 72
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 08/04/2011
DT Termin 19/04/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl

13/04/2011    S72    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 72-118155

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Do wiadomości: Izabella Krzymowska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl

Adres profilu nabywcy http://bip.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych w związku z organizacją cyklu seminariów w ramach projektu CEDUR.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17

Kod NUTS PL127

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na cykl seminariów wraz z pakietem usług dodatkowych.
Parametry obiektu.
— hotel o standardzie min. 3* (trzy gwiazdki),
— baza noclegowa w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— wydzielona sala restauracyjna w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— położenie - maksymalnie 3 km od Dworca Centralnego PKP w Warszawie,
— własny parking w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Sala wykładowa.
— sala z możliwością zmiany ustawienia:
—— w układzie teatralnym (min. 150 osób),
—— układzie szkolnym (min. 60 osób),
— możliwość powiększenia sali (lub zapewnienie drugiej sali) do 220 uczestników w układzie teatralnym,
— sala klimatyzowana,
— wyposażona w projektor multimedialny usytuowany w sposób nie kolidujący z prowadzącym prelekcje (np. podwieszony pod sufitem) wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,
— wyposażona w minimum 2 mikrofony bezprzewodowe,
— wyposażona w nagłośnienie,
— umożliwiająca podłączenie pod system nagłośnienia zewnętrznego dyktafonu (poprzez złącza Cinch),
— wyposażona we flip chart,
— wyposażona w stół prezydialny dla 6 wykładowców (pełny lub z draperią na froncie),
— umożliwiająca ustawienie (przez firmę zewnętrzną) kabiny tłumaczeń,
— z dostępem do sieci internetowej WiFi.
Dodatkowe parametry lokalowe.
— szatnia lub wieszaki dla uczestników seminariów,
— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,
— stół recepcyjny pełny lub z draperią na froncie,
— hol przed salą wykładową lub wydzielone pomieszczenie w bezpośredniej bliskości sali wykładowej, w którym będą odbywały się przerwy kawowe,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych Zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),
— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe Zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
Inne.
— Zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji seminariów w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Usługa gastronomiczna.
— ciągła przerwa kawowa (maksymalnie w godzinach 8:00-17:00): kawa, herbata, woda, soki, ciastka lub inne drobne przekąski (np. kanapki, rogaliki, paluszki),
— przygotowanie i obsługę ciągłej przerwy kawowej organizowanej (w trakcie trwania seminarium) w formie bufetu spełniającego następujące warunki:
— przerwy kawowe będą odbywać się przed salą wykładową lub w wydzielonym pomieszczeniu w bezpośredniej bliskości sali wykładowej,
— Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, zastawę wielorazowego użytku, obrusy na stołach bufetowych,
— obiad dwudaniowy z napojami – w części restauracyjnej, przy stolikach, z obsługą kelnerską (tylko wybrane seminaria),
— obiad odbywać się będzie w odrębnej sali restauracyjnej w obiekcie w miejscu organizacji seminariów z możliwością zajęcia miejsc siedzących, dania będą podawane przez obsługę kelnerską,
— woda niegazowana na stole prezydialnym,
— woda niegazowana na stolikach uczestników (tylko przy sali w ustawieniu szkolnym).
Termin realizacji.
— termin obowiązywania umowy - okres 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
— terminy spotkań będą rezerwowane na bieżąco, zgodnie z dostępnością sali wykładowej,
— seminaria będą odbywały się w dni powszednie między godziną 8:00 a 17:00.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR, z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.
II.2.2)Opcje
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Zgodnie z § 6 projektu umowy wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego z seminariów i będzie obejmowało koszty wynajmu sali i usług gastronomicznych na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 4 do Umowy. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po zakończeniu każdego z seminariów. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 4.2. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4.Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAB/WA/231/37/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.4.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.4.2011

Miejsce

Plac Powstańców Warszawy 1, pok. 235.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
8.4.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 130595-2011
PD Data publikacji 23/04/2011
OJ Dz.U. S 80
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 21/04/2011
DT Termin 19/04/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127

23/04/2011    S80    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 80-130595

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Plac Powstańców Warszawy 1, attn: Izabella Krzymowska, POLSKA-00-950Warszawa. Tel. +48 222625279. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl. Fax +48 222625274.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.4.2011, 2011/S 72-118155)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

Procedura niepełna
Zamówienia nie udzielono.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 173209-2011
PD Data publikacji 03/06/2011
OJ Dz.U. S 106
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 31/05/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura V - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl

03/06/2011    S106    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 106-173209

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Do wiadomości: Izabella Krzymowska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych w związku z organizacją cyklu seminariów w ramach projektu CEDUR.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług 127.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na cykl seminariów wraz z pakietem usług dodatkowych.
Parametry obiektu.
— hotel o standardzie min. 3* (trzy gwiazdki),
— baza noclegowa w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— wydzielona sala restauracyjna w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— położenie - maksymalnie 3 km od dworca centralnego pkp w Warszawie,
— własny parking w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Sala wykładowa.
— sala z możliwością zmiany ustawienia:— w układzie teatralnym (min. 150 osób);— układzie szkolnym (min. 60 osób),
— możliwość powiększenia sali (lub zapewnienie drugiej sali) do 220 uczestników w układzie teatralnym,
— sala klimatyzowana,
— wyposażona w projektor multimedialny usytuowany w sposób nie kolidujący z prowadzącym prelekcje (np. podwieszony pod sufitem) wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,
— wyposażona w minimum dwa mikrofony bezprzewodowe,
— wyposażona w nagłośnienie,
— umożliwiająca podłączenie pod system nagłośnienia zewnętrznego dyktafonu (poprzez złącza cinch),
— wyposażona we flip chart,
— wyposażona w stół prezydialny dla 6 wykładowców (pełny lub z draperią na froncie),
— umożliwiająca ustawienie (przez firmę zewnętrzną) kabiny tłumaczeń,
— z dostępem do sieci internetowej wifi.
Dodatkowe parametry lokalowe.
— szatnia lub wieszaki dla uczestników seminariów,
— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,
— stół recepcyjny pełny lub z draperią na froncie,
— hol przed salą wykładową lub wydzielone pomieszczenie w bezpośredniej bliskości sali wykładowej, w którym będą odbywały się przerwy kawowe,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),
— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
Inne.
— Zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji seminariów w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Usługa gastronomiczna.
— ciągła przerwa kawowa (maksymalnie w godzinach 8:00-17:00): kawa, herbata, woda, soki, ciastka lub inne drobne przekąski (np. kanapki, rogaliki, paluszki),
— przygotowanie i obsługę ciągłej przerwy kawowej organizowanej (w trakcie trwania seminarium) w formie bufetu spełniającego następujące warunki,
— przerwy kawowe będą odbywać się przed salą wykładową lub w wydzielonym pomieszczeniu w bezpośredniej bliskości sali wykładowej,
— wykonawca zapewni obsługę kelnerską, zastawę wielorazowego użytku, obrusy na stołach bufetowych,
— obiad dwudaniowy z napojami – w części restauracyjnej, przy stolikach, z obsługą kelnerską (tylko wybrane seminaria),
— obiad odbywać się będzie w odrębnej sali restauracyjnej w obiekcie w miejscu organizacji seminariów z możliwością zajęcia miejsc siedzących, dania będą podawane przez obsługę kelnerską,
— woda niegazowana na stole prezydialnym,
— woda niegazowana na stolikach uczestników (tylko przy sali w ustawieniu szkolnym).
Termin realizacji.
— termin obowiązywania umowy - okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy,
— terminy spotkań będą rezerwowane na bieżąco, zgodnie z dostępnością sali wykładowej,
— seminaria będą odbywały się w dni powszednie między godziną 8:00 a 17:00.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 397 500,00 PLN

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadkach wymienionych w pkt k) i l) w załączniku D)
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
a) Brak ofert lub brak odpowiednich ofert w odpowiedzi na: urę otwartą
c) Roboty budowlane/ dostawy/ usług mogą być zrealizowane tylko przez określonego oferenta z przyczyn: cznych
j) Wszystkie oferty przedłożone w odpowiedzi na procedurę otwartą, procedurę ograniczoną lub dialog konkurencyjny były nieprawidłowe lub niemożliwe do przyjęcia. Do procedury negocjacyjnej zostali dopuszczeni wyłącznie oferenci, którzy spełnili kryteria kwalifikacji podmiotowej. Tak
Inne uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE
k) Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy
Podstawa prawna art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej "Pzp". Zamawiający wcześniej przeprowadził dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy DAB/WA/231/10/11i DAB/WA/231/37/11), które zgodnie z dyspozycją art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zostały ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Pomimo podjętych przez Zamawiającego działań w celu zwiększenia szans na rozstrzygnięcie postępowania w dwóch prowadzonych postępowaniach w trybie przetargu nieogeraniczonego w postępowaniu DAB/WA/231/10/11 została złożona jedna oferta, która zgodnie z dyspozycją art. 89 ust. 2 ustawy Pzp zostala odrzucona z uwagi na fakt, iz jej treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Natomiast w kolejnym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego DAB/WA/231/37/11 nie została złożona żadna oferta. Zamawiający unieważnił prowadzone dwa postępowania na podstawie art. 93 ust 1 pkt 1 ustayw Pzp. Z uwagi na konieczność realizacji wyżej opisanego zadania Zamawiajacy postanowił wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na postawie art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp w zakresie, w którym nie udało się wyłonić Wykonawcy w dwóch postępowaniach prowadzonych kolejno w trybie przetargu nieograniczonego.
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
DAB/WA/231/62/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 091-148416 z dnia 12.5.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
27.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Hotelem G.E. Prestige Warszawa Sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 21
00-511 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 325 203,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 397 500,00 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
31.5.2011

Adres: Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@knf.gov.pl
tel: +48 222625280
fax: +48 222625274
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11815520111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków