Usługa przeprowadzenia wyjazdowego kursu budowania stron internetowych, warsztatów z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz kursu savoir vivre dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych

Grodzisk Mazowiecki: Usługa przeprowadzenia wyjazdowego kursu budowania stron internetowych, warsztatów z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz kursu savoir vivre dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych


Numer ogłoszenia: 118094 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 0-22 724 15 70, faks 0-22 724 15 70 wew. 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat-grodziski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia wyjazdowego kursu budowania stron internetowych, warsztatów z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz kursu savoir vivre dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa będzie polegała na przeprowadzeniu wyjazdowego kursu budowania stron internetowych połączonego z warsztatami z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz kursem savoir vivre dla 15 osób, kobiet i mężczyzn, będących wychowankami rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia: 1)10 dni pobytowych, w tym 9 noclegów; 2)Zakwaterowania i prowadzenia zajęć w ośrodku położonym w miejscowości zapewniającej możliwość przeprowadzenia zajęć sportowych w ramach zajęć dodatkowych; 3)sal szkoleniowych, mieszczących minimum 15 osób, w których przeprowadzonych zostanie 40 godzin zajęć z zakresu budowania stron internetowych, 10 godzin zajęć z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych oraz 10 godzin zajęć z zakresu savoir vivre. Zajęcia będą się odbywały po 7 godzin dziennie, za wyjątkiem dnia wyjazdu na kurs oraz dnia powrotu z kursu, w których to dniach zajęcia trwać będą po 2 godz. dziennie. Obligatoryjne jest aby sala, w której będą się odbywały zajęcia z zakresu budowania stron internetowych była odpowiednio wyposażona. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć niezbędnego sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem (spełniającego wymogi BHP), w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Sprzęt komputerowy powinien być w takim stanie technicznym, który zapewni realizację usługi na wysokim poziomie. Wymagane jest zapewnienie indywidualnego stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika kursu; 4)Przewozu grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Grodzisk Mazowiecki (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) do miejsca wyjazdu i z powrotem. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Środek transportu musi mieć pasy bezpieczeństwa. Konieczne jest załączenie pisemnego potwierdzenia rezerwacji transportu; 5)Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników. Wymagana kwota ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż 10 000 zł dla każdej osoby; 6)Zakwaterowania uczestników kursu w ośrodku w pokojach 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; 7)Całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja oraz serwis kawowy: kawa, herbata, soki, ciastka) oraz całodobowego dostępu do napojów chłodzących oraz suchego prowiantu w dniu powrotu; 8)1 trenera, który będzie prowadził zajęcia z zakresu budowania stron internetowych, posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu kursów komputerowych, z zakresu budowania stron internetowych, skierowanych do młodzieży; 9)1 trenera, który będzie prowadził zajęcia z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych, posiadającego wykształcenie wyższe psychologiczne, pedagogiczne lub socjologiczne oraz posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą; 10)1 trenera, który będzie prowadził zajęcia z zakresu savoir vivre, posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą; 11)2 opiekunów/koordynatorów warsztatów, odpowiedzialnych za całościową organizację warsztatów oraz za organizację zajęć dodatkowych i za opiekę nad uczestnikami warsztatów w czasie wolnym od zajęć warsztatowych (należy podkreślić, że uczestnicy warsztatów będą niepełnoletni), posiadającym wykształcenie wyższe psychologiczne, socjologiczne lub pedagogiczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą;12)Całodobowej opieki medycznej nad uczestnikami warsztatów;13)Wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów;14)Wykonania dokumentacji fotograficznej z przebiegu warsztatów; 15)Zapewnienia odpowiedniej ilości i jakości materiałów dydaktycznych, które po zakończeniu warsztatów przejdą na własność uczestników; 16)W czasie wolnym od kursu/warsztatów organizacji zajęć dodatkowych, takich jak np. zajęcia integracyjne, zwiedzanie okolicy, zajęcia z muzykoterapią, ogniska, zajęcia sportowe. Minimalny program kursu z zakresu budowania stron internetowych musi obejmować: wprowadzenie, struktura dokumentu, formatowanie tekstu; tabele, grafika, hiperlinki, znaki specjalne, schemat blokowy; rozmieszczenie elementów na stronie; środowisko Adobe Photoshop; łącza w obrazie; optymalizacja grafiki internetowej; elementy interfejsu; osadzenie wideo i dźwięku na stronie; optymalizacja i publikacja zawartości Czas trwania kursu - łącznie 40 godzin. Wymagane jest aby zajęcia odbywały się z użyciem multimedialnych pomocy naukowych. Sala powinna być wyposażona w sprzęt typu: projektor, laptop, ekran, tablica typu flipchart. Wymagane jest zapewnienie indywidualnego stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu dla każdego uczestnika kursu. Minimalny program warsztatów z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych musi obejmować: budowanie dobrych, bliskich relacji rodzinnych, okazywanie uczuć; pełnienie ról w nowo budowanych związkach z uwzględnieniem zagrożeń takich jak np. używki, HIV/AIDS, ciąża, przemoc; rozpoznanie swoich predyspozycji zawodowych pod kątem przyszłej pracy; analiza swoich słabych i mocnych stron; wyznaczanie celów życiowych i zawodowych; twórcze i kreatywne myślenie w procesie poszukiwania pracy; trening pozytywnego myślenia, kształtowanie gotowości do zmian; planowanie i zarządzanie w kontekście poszukiwania pracy; sposoby porozumiewania się - komunikacja werbalna i niewerbalna; zarządzanie emocjami (trening asertywności, sposoby radzenia sobie z krytyką, strachem, namawianiem, oskarżeniem). Czas trwania kursu - łącznie 10 godzin. Wymagane jest aby zajęcia odbywały się z użyciem multimedialnych pomocy naukowych. Sala powinna być wyposażona w sprzęt typu: projektor, laptop, ekran, tablica typu flipchart. Minimalny program warsztatów z zakresu savoir vivre musi obejmować: autoprezentacja - dobre pierwsze wrażanie, postawa podczas powitania, pożegnania, wizytówki, tytułowanie; wizerunek i mowa ciała, ubiór - do pracy, wizytowy i wieczorowy; zasady dobrego zachowania przy stole: nakrycie stołu i rodzaje sztućców, zastawy, szkła; Wejście i wyjście z restauracji, etykieta przyjęć na stojąco; Precedencja towarzyska i biznesowa: grzeczność i okazywanie szacunku, zachowanie w teatrze, muzeum, rozmowy telefoniczne, wystąpienia publiczne. Czas trwania kursu - łącznie 10 godzin. Wymagane jest aby zajęcia odbywały się z użyciem multimedialnych pomocy naukowych. Sala powinna być wyposażona w sprzęt typu: projektor, laptop, ekran, tablica typu flipchart. Wymagane jest również przeprowadzenie w czasie wolnym od warsztatów zajęć praktycznych z zakresu zasad zachowania się przy stole połączone z konsumpcją kolacji, w wybranej przez Wykonawcę restauracji (poza miejsca zakwaterowania) a także przewiezienie uczestników do wskazanej restauracji, a po zakończeniu zajęć z powrotem do miejsca zakwaterowania. Wymagania dotyczące ośrodka: a)ośrodek powinien być położony nad morzem (w odległości nie dalej niż 10 km od morza); b)ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony; c)ośrodek powinien dysponować pokojami 2-3 osobowymi; d)każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny; e)ośrodek musi posiadać stołówkę/restaurację; f)ośrodek powinien posiadać dostęp do infrastruktury sportowej, np. basen, siłownia, boisko, itp., z której uczestnicy kursu/warsztatów będą mogli korzystać w ramach pobytu w czasie wolnym od zajęć; g)w ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania ogniska i grilla (np. wiata grillowa); h)ośrodek powinien dysponować co najmniej 2 salami do prowadzenia zajęć, w tym salą komputerową, wyposażonymi w niezbędny sprzęt, w tym sprzęt komputerowy, sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart oraz miejscem na przerwy kawowe, na potrzeby realizacji warsztatów sale muszą być dostępne przez minimum 8 godz. dziennie dla realizacji warsztatów. Ponadto, w ramach prowadzonych warsztatów Wykonawca będzie zobowiązany do: sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników kursu; zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów dydaktycznych, niezbędnych do przeprowadzania warsztatów; wykonawca będzie miał obowiązek przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów dydaktycznych; oznakowania materiałów szkoleniowych oraz sal, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków i logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Unii Europejskiej z informacją o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; przygotowania zaświadczeń dla uczestników warsztatów, zawierających logotypy PO KL i EFS przekazane przez Zamawiającego. Zaświadczenia powinny zawierać informację o programie warsztatów oraz liczbie godzin szkolenia z poszczególnych elementów kursu. Przygotowane zaświadczenia zostaną przekazane do PCPR;prowadzenia dokumentacji warsztatów, w tym:a)list obecności za każdy dzień zajęć,b)dzienników zajęć zawierających informację o temacie realizowanych zajęć,c)przygotowania dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zastrzega się prawo do dokonania zmian w umowie, które nie są istotne, prawo do zmiany okresu realizacji umowy, zmiany terminu i zasad płatności oraz możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art.144 ust. 1 ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat-grodziski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pt.: Poszerzyć Krąg, realizowany w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji poprzez powiatowe centra pomocy rodzinie, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie