Zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Gorlice: Zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego


Numer ogłoszenia: 118022 - 2010; data zamieszczenia: 28.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach , ul. Słoneczna 7, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 018 3524002, faks 018 3524002 w. 17.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzdgorlice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zadania określonego szczegółowo poniżej z należytą starannością, sumiennie i fachowo, zgodnie z aktualnymi instrukcjami i wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych, umowie o dofinansowanie, a także zgodnie z informacjami przekazywanymi na bieżąco Powiatowi Gorlickiemu - Powiatowemu Zarządowi Drogowemu w Gorlicach i informacjami zawartymi na stronach internetowych: Instytucji Zarządzającej dla Programu oraz innych podmiotów biorących udział w realizacji Programu, a także zgodnie z zaleceniami i wskazówkami PZD. Zakres czynności: 1.Czynności wykonawcy w zakresie prowadzenia sprawozdawczości, raportowania i przygotowywania korespondencji oraz inne czynności wskazane w niniejszym podpunkcie, polegające na: - sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów cząstkowych; - sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów monitoringowych wydatków, - sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu kwartalnych informacji o planowanych wydarzeniach, - sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu innych dokumentów wynikających z pisemnych wezwań podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy -obsłudze procedury wprowadzania zmian w projekcie poprzez konsultacje pisemne, telefoniczne jak i osobiste Wykonawcy z podmiotami, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy -udzielania wyjaśnień pisemnych jak i ustnych jednostkom upoważnionym do dokonywania kontroli audytu w zakresie wdrażania wspomnianego projektu, na każde wezwanie tych jednostek dokonane w trakcie dokonywanej przez te jednostki kontroli, przy czym Wykonawca obowiązany jest do bycia obecnym w czasie kontroli w siedzibie Zamawiającego -kontroli zgodności z wymogami Programu zapisów na dokumentach księgowych, -kontroli prawidłowej realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu, w tym terminów ponoszenia wydatków -uczestniczenie w spotkaniach roboczych oraz w spotkaniach zwołanych doraźnie (nie później niż na jeden dzień przed zwołanych spotkaniem) -stałej dostępności od poniedziałku do soboty w godzinach od 07:00 do 18:00 pod podanym przez Wykonawcę nr telefonu 2. Inne czynności: -organizacja promocji projektu, sporządzanie projektów publikacji (artykułów prasowych, broszur), materiałów promocyjnych, tablic informacyjnych -przygotowanie programów konferencji i materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, prowadzenie i organizacja konferencji -kontrola poprawności korespondencji pod względem wymogów formalnych Programu Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu wszelką dokumentację o której mowa jw. w godzinach urzędowania Zamawiającego, nie później jednak niż dwa dni robocze przed upływem terminu złożenia tej dokumentacji przez Zamawiającego, określonym w dokumentach, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. Czynności niezwiązane ze sporządzaniem i przekazywaniem dokumentacji Wykonawca dokonywał będzie w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym przedmiotowego projektu. Dokumentacja, o której mowa w § 3 ust. 3 i 4 projektu umowy, przekazywana będzie w siedzibie PZD w kserokopiach lub w formie elektronicznej (o ile PZD będzie posiadał dokumentację sporządzoną w formie elektronicznej) Osobą reprezentującą PZD w sprawach związanych z realizacją zadania jest Magdalena Romaniak, Tel. 18 352 40 02 wew. 13.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, trwającej co najmniej 6 miesięcy usługi polegającej na zarządzaniu i koordynacji projektami dofinansowanymi z zewnętrznych środków pomocowych, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę osób odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy - wg załącznika nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oferta

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w treści umowy w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 3) wystąpienie siły wyższej; 4) zmiany zasad warunków dofinansowania inwestycji, 5) wprowadzenia zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego, 6) konieczności wykonania przez zamawiającego korekty projektu dla usunięcia wad dostarczonej dokumentacji. 2. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zmian ceny ryczałtowej brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla prac objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie rozszerzenia odpowiedzialności z tytułu rękojmi poprzez wydłużenie terminu rękojmi oraz przedłużenie terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie wprowadzenia lub zmiany harmonogramu prac, sposobu rozliczenia za wykonane roboty w przypadku: 1) wystąpienia uzasadnionych konieczności wprowadzenia lub aktualizacji harmonogramu realizacji prac, podziału przedmiotu umowy na etapy, 2) zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiany harmonogramu przedstawione przez wykonawcę muszą uprzednio uzyskać akceptację zamawiającego. 6. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może Wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie. Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, zmiany klimatyczne, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzdgorlice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach ul. Słoneczna 7 38-300 Gorlice pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach ul. Słoneczna 7 38-300 Gorlice pok. nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja realizowana w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 4.1. Schemat A- drogi regionalne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak