Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym 13-15 maja 2013 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 mkw; Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6mkw; Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 osób; Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013; Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego V Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2013; Możliwość ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu za montaż i demontaż odpowiada Partner; Możliwość ustawienia 2 rollupów w 2 i 3 dzień Kongresu W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu zakładka sponsorzy partnerzy,
![](/images/arrowBottom.png)
Wodzisław Śląski: Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach
Numer ogłoszenia: 117894 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03 , strona internetowa www.wodzislaw-slaski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym 13-15 maja 2013 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 mkw; Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6mkw; Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 osób; Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013; Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego V Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2013; Możliwość ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu za montaż i demontaż odpowiada Partner; Możliwość ustawienia 2 rollupów w 2 i 3 dzień Kongresu W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu zakładka sponsorzy partnerzy, wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandardowych gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej, konieczna jest akceptacja organizatora. Partner ma możliwość kolportażu we wszystkich pakietach ok. 4000 sztuk lub wyboru pakietów kolportowanych w poszczególne dni Kongresu. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu; Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy; Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dnia od dnia zakończeniu Kongresu; Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu nie dotyczy sesji plenarnej, głównej; Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu; Możliwość wysyłki baneru w siedmiu porannych Newsletterach portalu www.propertynews.pl w terminie około Kongresowym 400x135 px, waga do 15 kb, jpg. Przeprowadzenie rozmowy z Miastem Wodzisław na temat dostępności terenów inwestycyjnych i zamieszczenie jej na portalu www.propertynews.pl oraz www.portalsamorzadowy.pl w terminie około Kongresowym; Możliwość zamieszczenia na portalu www.propertynews.pl w serwisie Tereny inwestycyjne artykułu prezentującego tereny inwestycyjne Miasta Wodzisław. Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-0.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuUzasadnienie prawne : Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Polskiego Towarzystwa Wspierania Przedsiębiorczości S.A, ul.Piotra Ściegiennego 3, 44-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.
Wodzisław Śląski: Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 143474 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 117894 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym 13-15 maja 2013 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 mkw; Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6mkw; Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 osób; Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013; Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego V Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2013; Możliwość ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu za montaż i demontaż odpowiada Partner; Możliwość ustawienia 2 rollupów w 2 i 3 dzień Kongresu W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu zakładka sponsorzy partnerzy, wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandardowych gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej, konieczna jest akceptacja organizatora. Partner ma możliwość kolportażu we wszystkich pakietach ok. 4000 sztuk lub wyboru pakietów kolportowanych w poszczególne dni Kongresu. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu; Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy; Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dnia od dnia zakończeniu Kongresu; Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu nie dotyczy sesji plenarnej, głównej; Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu; Możliwość wysyłki baneru w siedmiu porannych Newsletterach portalu www.propertynews.pl w terminie około Kongresowym 400x135 px, waga do 15 kb, jpg. Przeprowadzenie rozmowy z Miastem Wodzisław na temat dostępności terenów inwestycyjnych i zamieszczenie jej na portalu www.propertynews.pl oraz www.portalsamorzadowy.pl w terminie około Kongresowym; Możliwość zamieszczenia na portalu www.propertynews.pl w serwisie Tereny inwestycyjne artykułu prezentującego tereny inwestycyjne Miasta Wodzisław. Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A., {Dane ukryte}, 44-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,62 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
149000,00
Oferta z najniższą ceną:
149000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
149000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne : Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11789420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wodzislaw-slaski.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach. | Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. Katowice | 2013-04-11 | 149 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 149 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 149 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 149 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 000,00 zł |