Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko

Giżycko: Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko


Numer ogłoszenia: 252804 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 117735 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Giżycko, ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4299978, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych, opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Gminnej Giżycko w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1.Realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych zamówienia i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Giżycko na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenia rejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego, użyczonych mu przez Wykonawcę oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu. 2. Zadaniem Wykonawcy będzie: 2.1. Przygotowywanie raportów zawierających cyfrowe zdjęcia z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie ich strażnikowi do weryfikacji. 2.2. Przygotowywanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia. 2.3. Przygotowywanie do 3 500 egzemplarzy dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowywaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.4. Przygotowywanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.5. Przygotowywanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowywanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 2.6. Przygotowywanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż gminną w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną. 2.7. Przygotowywanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż gminną. 2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży gminnej z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży gminnej. 2.9. Zatrudnienie niezbędnej ilości pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy straży gminnej, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia. Zamawiający zakłada, że do realizacji tego zamówienia, docelowo niezbędne będzie zatrudnienie co najmniej 4 pracowników biurowych. 2.10. Użyczenie (nieodpłatne przekazanie w użytkowanie) urządzenia do automatycznej rejestracji wykroczeń, wraz z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu. 2.11. Zapewnienie obsługi prawnej straży gminnej, przez wyspecjalizowaną kancelarię posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż gminną. 2.12 Zapewnienie obsługi informatycznej. 2.13 Administrowanie bazami informatycznymi. 3. Warunki świadczenia usług 3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu zainstalowanego w sieci komputerowej straży gminnej. 3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się Wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia. 3.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdu. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno w przypadku pomiarów prędkości pojazdów, oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. 4. Wykonawca jest zobowiązany do: 4.1. Przeszkolenia (na własny koszt) personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia. 4.2. Zatrudnienia personelu upoważnionego do dostępu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Gminnej w ilości, co najmniej 4 osób (pełne etaty), wskazanych przez zamawiającego. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp.) ponosi Wykonawca. 4.3. Utworzenia (na własny koszt) w siedzibie straży gminnej 1 stanowiska komputerowego dla strażników oraz serwera do przeglądania i archiwizowania dokumentacji przez straż gminną. 4.4. Dołączenia do oferty schematu blokowego, opisującego sposób w jaki Wykonawca zamierza zorganizować i wykonywać zlecone zadanie. 4.5. Użyczenia (bez dodatkowej opłaty) na okres wykonywania przez straż gminną kontroli ruchu drogowego, urządzenia rejestrującego wykroczenia wraz z samochodem do jego przewożenia (w przypadku urządzenia przewoźnego) oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca. 4.6. Dołączenia do oferty projektu umowy na obsługę prawną zamówienia, której stroną będzie wyspecjalizowana kancelaria prawnicza wraz z oświadczeniem kancelarii o gotowości świadczenia ww. usług oraz spełnienia przez nią kryteriów wymaganych przez Zamawiającego. Przez kancelarię prawną rozumie się podmioty określone w art. 8 ust. ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65) lub w art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188). 5. Zamawiający zobowiązuje się do: 5.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu CEPiK. 5.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe. 5.3. Zapewnienia strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat). 5.4. Wszczęcia postępowań mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeń zarejestrowanych przez użyczone urządzenie, niezwłocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 34.92.30.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RADARSYSTEM Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-028 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 196000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  196000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  196000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  196000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zmawiający, w zamówieniu podstawowym udzielonym w dniu 11.04.2012 r. w trybie przetargu nieograniczonego przewidział udzielnie zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia w związku z czym wszczęto postępowanie udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych