Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę sali widowiskowej przy ul. Nowa 2 w Łomży na potrzeby Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży

Łomża: Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę sali widowiskowej przy ul. Nowa 2 w Łomży na potrzeby Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży


Numer ogłoszenia: 117160 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łomża , pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156711, faks 086 2156706.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://um.lomza.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę sali widowiskowej przy ul. Nowa 2 w Łomży na potrzeby Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę sali widowiskowej przy ul. Nowa 2 w Łomży na potrzeby Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży. Wytyczne do projektowania : przebudowy (modernizacji) sali widowiskowej przy ul. Nowa 2 w Łomży na potrzeby Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży Zamówienie Miasta Łomża to: przedstawienie koncepcji przebudowy (modernizacji) obecnie istniejącej sali widowiskowej z zapleczem i zaprojektowanie sali koncertowej Filharmonii Kameralnej im. Witolda Lutosławskiego w Łomży wraz z zapleczem artystyczno - scenicznym i administracyjnym orkiestry, odrębnym wejściem, w budynku niezależnym konstrukcyjnie i medialnie (woda, prąd, ciepło) od budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (PUW). Obiekt powinien posiadać standard dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych Podjazd dla niepełnosprawnych przy wejściu głównym powinien obsługiwać w tym zakresie /w miarę możliwości/ również potrzeby PUW od strony parkingu przy ul. Zawadzkiej . Koncepcja powinna spełniać następujące założenia: 1. sala koncertowa z zapleczem estradowym i administracyjnym: wyodrębnienie konstrukcyjne i medialnie sali koncertowej z zapleczem estradowym i administracyjnym od istniejącego budynku PUW 2. tylko konieczna ingerencja we fragmenty elewacji posiadające okładzinę z płytek kamiennych 3. uzyskanie maksymalnej powierzchni użytkowej obiektu 4. optymalne koszty w odniesieniu do zaproponowanego rozwiązania 5. logiczne i ekonomiczne w użytkowaniu rozplanowanie zaproponowanych funkcji realizując przewidywaną koncepcję programową FK przedstawioną niżej: Filharmonia Kameralna koncepcja programowa 1) działalność koncertowa FK i innych zespołów muzycznych z terenu Łomży, kraju i zagranicy 2) wykonywanie koncertów symfonicznych, kameralnych oraz wystawianie małych form scenicznych 3) edukacja kulturalna i działalność oświatowa /głównie z dziećmi i młodzieżą / w zespołach oraz indywidualnie i działalność oświatowa, szkolenia, kursy, sympozja, wystawy 4) upowszechnianie wartościowej sztuki /z kraju i zagranicy/-koncerty ,spektakle ,wystawy 5) współuczestnictwo w życiu kulturalnym miasta poprzez organizację imprez okolicznościowych Wymagane: Trzy wejścia: główne (przez dotychczasowy łącznik), służbowe, boczne (rampa - załadunek i i wyładunek instrumentów, sprzętu, itp.) W pobliżu wejścia głównego: szatnia , kasa biletowa, toalety dla publiczności Sala koncertowa (z przeznaczeniem na koncerty symfoniczne, małe formy sceniczne) : Widownia dla 360-400 osób, z możliwością pomniejszenia do sali kameralnej na 200 miejsc, wskazane przejście pośrodku i mniejsze po bokach, z dwoma wejściami dla publiczności. Wymagania : właściwa akustyka, cicha klimatyzacja, ekran do projekcji filmowych wraz z osprzętem, możliwość zainstalowania kurtyny, właściwe oświetlenie sali i estrady, pomieszczenie dla akustyka/Studio nagrań (przedzielone podwójną szybą z widokiem na estradę), sterownia sprzętu nagłaśniającego ( możliwość uwzględnienia wyposażenia w pełną instalację nagłośnieniową) , podwyższenie ruchome (praktykable) dla orkiestry oraz chóru. Estrada: powierzchnia estrady powinna umożliwić występ przynajmniej 100 wykonawcom, w tym co najmniej 50 z instrumentami muzycznymi. Zaplecze artystyczno-sceniczne estrady (pomieszczenia przylegające do niej : magazyn na instrumenty, pulpity, krzesła z bezpośrednim wyjściem na estradę oraz dogodnym dostępem do wyjścia bocznego (załadunek i i wyładunek) magazyn na nuty i ksero Pozostałe sale: - SALA KAMERALNA z przeznaczeniem na salę do prób orkiestry, garderobę chóru, salę szkoleniową, foyer dla muzyków przed wejściem na scenę. Opcjonalne udostępnienie dla publiczności w wypadku organizacji cateringu lub zaplecze i magazyn cateringu. - GARDEROBY (wyciszone): dla muzyków : 4 sale po 9 osób do wykorzystania jako sale ćwiczeń grupowych po 6 osób. Wyposażone w stolik, krzesła, szafy. lustra, dla solistów : 3 małe sale wyposażone w : kanapę, stolik, krzesła , lustro, szafę, łazienkę z natryskiem. Pokoje administracyjne (oddzielone od części artystyczno-koncertowej): (zalecana lokalizacja I p.) gabinet dyrektora połączony z sekretariatem księgowość, kadry biuro koncertowe i marketing Wszystkie pokoje administracyjne powinny być zaopatrzone w instalacje telefoniczne i internetowe, wskazane wyposażenie w system inspicjenta Pomieszczenia inne: - pomieszczenia techniczne/ wentylatornia , węzeł cieplny, inne/ i gospodarcze - portiernia z monitoringiem, usytuowana bezpośrednio przy wejściu służbowym. - pokoje gościnne Wytyczne dla opracowań projektowych na etapie projektu budowlanego i wykonawczego będą uściślone przez Zamawiającego po opracowaniu koncepcji projektowej . INFRASTRUKTURA TECHNICZNA: Należy zapewnić podłączenie do istniejących miejskich sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, gazowej, wodociągowej, energetycznej, telekomunikacyjnej oraz C.O. na warunkach określonych przez właściwe jednostki. Dokumentację techniczną należy opracować w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wykonanie robót w niej ujętych oraz udzielenia zamówienia na ich realizację w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6, 71.25.00.00-5, 71.32.00.00-7, 71.33.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca wnosi wadium w wysokości: 4000 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. najpóźniej do 27.04.2012r. do godz. 10:00.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem min. 3 prac projektowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem opracowaniom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia- obiektów kubaturowych o podobnym przeznaczeniu (sale widowiskowe, sale koncertowe). Co najmniej jedna praca projektowa wymieniona w wykazie musi być zwiazana z zaprojektowaniem ( nowego lub modernizacji istniejącego ) obiektu kubaturowego - sali koncertowej o całkowitej wartości prac projektowych co najmniej 150 000 zł. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę Wykazu prac i dokumentów potwierdzających, że wyszczególnione w nim prace zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej po jednej osobie, które posiadają uprawnienia bez ograniczeń architektoniczne, konstrukcyjne, sanitarne, drogowe i elektroenergetyczne. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie: - dostarczonego przez Wykonawcę Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i - dostarczonego oświadczenia, że osoby, które będą wskazane w wykazie na projektantów posiadają wymagane uprawnienia do sprawowania tej funkcji - we właściwych zakresach i odpowiednich specjalnościach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Uproszczona kalkulacja ceny oferty. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla podmiotu wiodącego do reprezentowania ich w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przekroczenie wewnętrznych terminów poszczególnych etapów realizacji procesu umowy opisanych w § 2 spowodowane zmianami w zakresie przedmiotu umowy, które powstały w trakcie etapu projektowania i niezależnie od Wykonawcy nie spowoduje naliczania kar umownych za każdy dzień przedłużenia. Przedłużenie terminu wykonania zobowiązania będzie równe okresowi czasu jaki upłynie pomiędzy umownym terminem zakończenia danego etapu, a faktyczną datą jego zakończenia. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego pisemnie o konieczności przedłużenia okresu wykonania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lomza.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Łomży, ul. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, pok. 217, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Łomży, ul. Stary Rynek 14 18-400 Łomża pokój nr 102 (sekretariat Zastępców Prezydenta Miasta ) I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie