Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki do Zakopanego dla uczestników projektu IMPULS realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Organizacja 4-ro dniowego wyjazdu integracyjnego do Zakopanego dla uczestników projektu systemowego IMPULS i ich rodzin wraz z zespołem projektowym. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. 2.Termin realizacji wyjazdu: 08.08.2013r. - 11.08.2013r.. Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Kozienic 1-go dnia (czwartek) w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd po śniadaniu). 3.Miejsce realizacji: Zakopane. Łączna liczba osób - 65 w tym: dzieci do lat 4 -5, dzieci od 4 do 10 lat - 8, dzieci i młodzież powyżej 10-ciu lat ucząca się (posiadają ważne legitymacje szkolne)-13, osoby dorosłe - 39. Struktura rodzin: 1-osobowe - 9(3M,6K), 2-osobowe -3, 3-osobowe -4, 4-osobowe-5,5-osobowe-1, 6-osobowe-1, 7-osobowe-1. Rodziny 5-cio i 6-cio osobowe mogą zostać rozdzielone do oddzielnych pokoi. 4.Celem wyjazdu jest wzrost poczucia integracji społecznej społecznej uczestników projektu oraz zacieśnienie więzi rodzinnych pomiędzy członkami rodzin. 5.Program wyjazdu powinien obejmować co najmniej: czwartek - obiad, wycieczka z przewodnikiem (wjazd na Gubałówkę), kolacja zwykła. Piątek-śniadanie, szkolenie/zajęcia warsztatowe z psychologiem dla 18-tu uczestników(pozostała grupa zwiedzanie indywidualne),obiad, kolacja integracyjna (ognisko lub grill z pieczeniem kiełbasek+kapela góralska, w razie deszczu uroczysta kolacja w hotelu+kapela góralska) Sobota-śniadanie, zorganizowanie wycieczki z przewodnikiem (wyjazd na Kasprowy Wierch), obiad, kolacja zwykła. Niedziela-śniadanie, wyjazd do Kozienic (zapewnienie suchego prowiantu+napoje dla każdego uczestnika). Kolejność wycieczek na Gubałówkę i Kasprowy Wierch dowolna w zależności od warunków pogodowych. 6.Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym ośrodku/hotelu na terenie Zakopanego, nie dalej niż 800 m od Krupówek. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3-gwiazdkowy. W przypadku obiektu kilkukondygnacyjnego musi posiadać windę. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. 7.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj.śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. W posiłkach należy uwzględnić dietę dla dzieci np.jogurty, płatki śniadaniowe,mleko,serki,owoce itp. Posiłki muszą odbywać się w miejscu zakwaterowania tj. w tym samym ośrodku/hotelu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wyjazdu suchego prowiantu na drogę powrotną do Kozienic ( po 2 duże bułki z wędliną, żółtym serem, sałatą (ewentualnie inne warzywa) oraz po 1 butelce 0,5 l wody mineralnej niegazowanej. 8.Wykonawca zapewnia transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją i toaletą + bus. Pojazdy muszą posiadać dokumenty z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu osób.Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 9. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie winno obejmować okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży i podczas pobytu uczestników w ośrodku/hotelu. Godzina i miejsce wyjazdu ustalone zostanie z Wykonawcą. 10. Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany w plenerze z tradycyjnym posiłkiem przy ognisku/grillu ( pieczone kiełbaski ewentualnie inne regionalne dania, pieczywo, napoje, warzywa, przyprawy). Zamawiający wymaga oprawę muzyczną w postaci kapeli góralskiej oraz obsługę imprezy. W przypadku niekorzystnej pogody np.opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania imprezy w pomieszczeniach zamkniętych oraz podania uroczystej kolacji w innej formie. 11.Zamawiający wymaga zorganizowania przez Wykonawcę szkolenia/warsztatów na temat -Trening umiejętności rodzicielskich-, który obejmowałby zakres tematyczny: 1)Role rodzicielskie a spójność wychowawcza,2)Wpływ komunikacji na relacje w rodzinie i budowanie poczucia własnej wartości, 3)Narzędzia konstruktywnego porozumiewania się, 4)Asertywność jako sposób na przełamywanie barier w komunikacji i rozwiązywania sytuacji trudnych. Czas szkolenia - 5 godzin lekcyjnych. W szkoleniu weźmie udział 18 osób, którzy są uczestnikami projektu systemowego IMPULS. Szkolenie musi być przeprowadzone przez psychologa. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia napoje. 12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu. 13.Koszty wstępu oraz ewentualnych dojazdów:cena wycieczki winna obejmować koszty biletów wjazdów na Gubałówkę i Kasprowy Wierch oraz ewentualny dojazd do Kuźnic dla każdego uczestnika z uwzględnieniem biletów ulgowych dla dzieci. 14.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć 1 koordynatora wycieczki-osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Zakopanem przez cały czas realizacji zadania. 15.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty lub na oddzielnym dokumencie dokładnego miejsca zakwaterowania uczestników oraz przedstawienia kopii/odpisu dyplomu psychologa. 16.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.