Utrzymanie zieleni na terenie miasta

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac polegających na pielęgnacji, utrzymaniu zieleni na terenie miasta oraz zakup i nasadzenie drzew i krzewów z opalikowaniem, wycięcie drzew na terenie miasta i gminy Wyszków. 1. Koszenie trawników (na całej szerokości pasa drogowego) z grabieniem skoszonej trawy (w tym: zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni, wywiezienie zgrabionej trawy -prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Koszenie trawników z wygrabianiem skoszonej trawy (na całej szerokości pasa drogowego) cyklicznie w miarę potrzeb z częstotliwością około 10 dni jedno koszenie - ok. 42 000 m2, (od maja do października) przy ulicach: 3 Maja przy rondzie i prawa strona do S. Okrzei, Gen J. Sowińskiego (do Dworcowej), Dworcowa, Matejki ( od Dworcowej do I AWP), Prosta, Stefana Okrzei (od Kościuszki do Pułtuskiej) oraz Okrzei PKS przy zatoce dla prywatnych przewoźników, Okrzei od Prostej do bloku 81, 1 Maja, Kowalskiego, Pułtuska (od Strumykowej do Okrzei, przy Pomniku AK ), 11 Listopada, od 11 Listopada do WOSiR, teren między ulicami: Sowińskiego (za biblioteką do Galeo), a 11 Listopada, Ratuszowa, Wąska, Plac Wyzwolenia - rondo Białostocka, Białostocka do ul. Zakręzie, Strażacka, Skwer przy Kościuszki, Kościuszki do 11 Listopada, Warszawska do przystanku autobusowego za skrzyżowaniem ul. Skarżyńskiego (w tym: zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni , wywiezienie zgrabionej trawy- prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika) -wykonanie prac powinno być każdorazowo potwierdzone przez zamawiającego. 3. Koszenie pasów drogowych z wykaszaniem zakrzaczeń ( uporządkowaniem pasa drogowego, tj. wygrabienie i wywiezienie, prace porządkowe należy wykonać w dniu koszenia). 4. Koszenie terenów komunalnych z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy. Prace porządkowe należy wykonać w dniu wykonywania prac). 5. Grabienie i wywiezienie liści z terenów komunalnych ( w dniu wykonywania prac). 6. Bieżące pielęgnacja krzewów w pasach drogowych ( od marca do listopada) przy ulicy: Prostej, Sowińskiego, Ratuszowej, Leśnej i Piłsudskiego, Białostockiej przy Warszawskiej, Plac Wyzwolenia, Sowińskiego - 11 Listopada - różanki, nawożenie, odchwaszczanie, podlewanie, ciecia pielęgnacyjne (formujące, prześwietlające, odmładzające), uzupełnienie- wyściółkowanie korą, przygotowanie na okres zimowy. Pielęgnacja drzew przy ul. Prostej, Sowińskiego- uformowanie kształtu stożkowego do wysokości 4 m, podlewanie ). Monitorowanie stanu drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych. 7. Cięcia pielęgnacyjne drzew (sanitarne, formujące, prześwietlające, odmładzające, korygujące, odtwarzające koronę) ciecia techniczne, uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac. 8. Cięcia pielęgnacyjne żywopłotów , uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac. 9. Odchwaszczanie żywopłotów, uporządkowanie terenu w dniu wykonywania prac. 10. Założenie trawników- przygotowanie gleby (z dowiezieniem warstwy ziemi urodzajnej) , posianie trawy, wykonanie podstawowych zabiegów pielęgnacyjnych przy trawniku ( koszenie, podlewanie, nawożenie i odchwaszczanie) w okresie objętym gwarancją tj. do 1 koszenia. 11. Zakupienie i nasadzenie drzew (o skróconym pniu) w pasie drogowym, gatunku: -sumak octowiec, klon platanolistny, wierzba niskopienna, lipa drobnolistna, akacja oraz dwa świerki syberyjskie zielone - 50szt -3 letnie, 25 szt - 12 letnie w tym: zaprawienie dołów ziemią urodzajną żyzną lub kompostową, rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru ziemi, opalikowanie drzew i pielęgnacja w pierwszym okresie wegetacji -podlewanie, wykonanie misek, nawożenie, w przypadku uschnięcia dosadzenie drzewka ,w okresie objętym gwarancją ( rok od posadzenia). 12. Zakupienie i nasadzenie krzewów ( hortensja krzewiasta mrozoodporna, sadzonki duże rozkrzewione 2,5 letnie w tym: zaprawienie dołów ziemią urodzajną żyzną lub kompostową, rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru ziemi, pielęgnacja w pierwszym okresie wegetacji -podlewanie, wykonanie misek, nawożenie, w przypadku uschnięcia dosadzenie drzewka, w okresie objętym gwarancją ( rok od posadzenia) . 13. Uzupełnienie brakujących palików przy posadzonych drzewkach. 14. Wycięcie i zabranie drzew, wykarczowanie karpin po ściętych drzewach lub sfrezowanie pni na głębokość min. 10 cm poniżej poziomu gruntu w miejscach gdzie nie jest przewidziane lokalizowanie jakichkolwiek budowli, a także ciągów pieszych i rowerowych, oraz w miejscach gdzie usunięcie karpy spowoduje uszkodzenie nawierzchni jezdni, chodnika -usuniecie lub frezowanie pni po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zasypanie dołów ziemią, uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych robót w dniu wykonywania prac. 15. Usunięcie i wywiezienie samosiewów z pasów drogowych i terenów komunalnych (drzew i krzewów na których nie jest wymagane zezwolenie) do 10 lat. Uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych robót w dniu wykonywania prac. 16. Zakupienie, ustawienie i montaż choinek (świerk wysokości min. 10 mb)- 2 szt. Szacunkowe obmiary poszczególnych elementów zamówienia zostały określone w formularzu cenowym. II. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia 1. Prace wykonywane będą każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego. Zlecenie zawierało będzie wskazanie miejsca, określenie rodzaju prac oraz termin wykonania - termin wykonania prac nie dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia. Wykonawca zrealizuje zlecenia wysłane faks-em , e-mail-em, zgłoszone telefonicznie i potwierdzone w formie pisemnej. 2. Standardy wykonywanych prac: a) Koszenie trawników na całej szerokości pasa drogowego z grabieniem skoszonej trawy, zabezpieczenie młodych drzewek przed uszkodzeniami podczas koszenia, dokaszanie trawy przy znakach, słupach, drzewach, ogrodzeniach, zamiecenie skoszonej trawy z chodników i jezdni, wywiezienie zgrabionej trawy -prace porządkowe należy wykonywać od razu po skoszeniu trawnika. b) Koszenie poboczy dróg i terenów komunalnych - dokaszanie przy znakach, słupkach i barierkach drogowych, słupach telekomunikacyjnych, energetycznych, drzewach, ogrodzeniach itp. skrzyżowaniach dróg, przy drogach posiadających rowy odwadniające koszeniu podlegają pobocza oraz skarpy i przeciwskarpy rowów, - wykaszanie odrostów krzewów, które wyrosły od ostatniego koszenia. Uporządkowanie terenu w miejscu wykonywania robót i wywiezienie skoszonej trawy i innych zanieczyszczeń . c) Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów - wszelkie prace należy przeprowadzać zgodnie z art. 87a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (t. j. Dz. U. z 2015r poz. 1651). Prace należy prowadzić w sposób profesjonalny, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, aby nie dopuścić do zniszczenia drzewa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenie drzew. d) zbieranie i wywożenie odpadów, gałęzi, zgrabionej trawy i innych zanieczyszczeń zalegających na skoszonych terenach niezwłocznie po wykonanych pracach tj. w dniu wykonywania prac, e) W terenie zabudowanym nie dopuszcza się używania dmuchaw i urządzeń podobnych - powodujących znaczne zapylenie i hałas f) Zabezpieczenie i oznakowanie terenu prowadzonych robót przed dostępem osób niepowołanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Monitorowanie 1 raz w miesiącu stanu drzew rosnących w pasach dróg gminnych i informowanie Zamawiającego o występowaniu ewentualnych zagrożeń drzew dla ruchu drogowego, ludzi i mienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zgłoszenia wykonanych robót celem dokonania odbioru oraz sporządzenia zestawienia ( obmiaru) wykonanych robót. 5. W przypadku 3 -krotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym ( przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć m. in. nie wykonanie prac w wyznaczonym terminie, bez należytej staranności, oraz wykonanie prac niezgodnie z przedmiotem zamówienia. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół kontroli wykonania zamówienia sporządzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w kontroli i odbiorach wykonywanych robót. 7. Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza materiały, urządzenia, sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia tj. min.: 5 kosiarek szer. 50cm, 4 kosiarki samojezdne szer. min 90 cm, kosiarki żyłkowe, spalinowe min. 7 szt, nożyce spalinowe, kosiarki ciągnikowe -3 szt, pilarki salinowe -min. 2 szt, frezarka, sekatory, podnośnik koszowy, koparko -ładowarka lub ciągnik ze specjalnym osprzętem do prowadzenia prac związanych z usuwaniem drzew, ciągnik rolniczy z przyczepą lub samochód ciężarowy (kserokopie dowodu rejestracyjnego oraz aktualne przeglądy techniczne). Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą z wykształceniem ogrodniczym. 8. Wykonawca będzie realizował prace w kamizelkach odblaskowych. 9. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania umowy. 10. Istnieje możliwość doboru innych drzew i krzewów po akceptacji Zamawiającego 11. Częstotliwość wykonywania prac pielęgnacyjnych i porządkowych ma zapewnić stały estetyczny wygląd miasta i powinna być dostosowana do warunków atmosferycznych oraz pór roku, obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą i obowiązującymi przepisami. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 13. Wykonawca usługi jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zebranych odpadów komunalnych pochodzących z czyszczenia ulic i placów podmiotom uprawnionym do ich odzysku i utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 12 grudnia 2012r. o odpadach (t. jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia opłat za odzysk i utylizację odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającemu kopi Kart przekazania odpadów sporządzonej zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2014r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r. poz. 1973). III. Fakturowanie 1. Faktury za wykonanie usług zgodnie z formularzem cenowym wystawiane będą na koniec każdego miesiąca, termin płatności 14 dni od daty ich złożenia. 2. Podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc będą potwierdzone przez zamawiającego protokoły odbioru prac sporządzone każdorazowo po wykonaniu zlecenia. Udzielenie zamówienia w 2 częściach: I część - dot. koszenia trawników z grabieniem, bieżącej pielęgnacji krzewów i drzew, cięć pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów, odchwaszczania żywopłotów, zakupu i nasadzenia drzew i krzewów, wycięcia drzew. II cześć - dot. koszenia trawników na terenach komunalnych i w pasach drogowych, grabienia i wywiezienia liści oraz usunięcia i wywiezienia samosiewów drzew, krzewów. Szczegółowy zakres w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym.