Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i NNW w związku z organizacją szkoleń i spotkań zespołu interdyscyplinarnego dla 176 osób - pl-łódź: hotelarskie usługi noclegowe
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej i nnw w związku z organizacją szkoleń i spotkań zespołu interdyscyplinarnego dla maksymalnie 176 osób. część 1 – 48 osób, część 2 – 48 osób, część 3 – 32 osoby, część 4 – 48 osób. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Łódź: Hotelarskie usługi noclegowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 116820-2013 |
PD | Data publikacji | 10/04/2013 |
OJ | Dz.U. S | 70 |
TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
AU | Nazwa instytucji | Regionalne Centrum Polityki Społecznej |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 08/04/2013 |
DT | Termin | 20/05/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60140000 - Nieregularny transport osób 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60140000 - Nieregularny transport osób 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rcpslodz.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Łódź: Hotelarskie usługi noclegowe
2013/S 070-116820
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
ul. Snycerska 8
Osoba do kontaktów: Justyna Wasilewska, Anna Dudek Lisowska
91-302 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 422034800
E-mail: info@rcpslodz.pl
Faks: +48 422034817
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.rcpslodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Część 1 – 48 osób,
Część 2 – 48 osób,
Część 3 – 32 osoby,
Część 4 – 48 osób.
55110000, 55300000, 60140000, 66510000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Część 1 – 48 osób, w okresie od 01.06.2013 do 31.10.2013 r. w następujących terminach: 4-7.06.2013 r., 25-28.06.2013 r., 14-17.10.2013 r.w następujących terminach: 4-7.06.2013 r., 25-28.06.2013 r., 14-17.10.2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
55110000, 55300000, 60140000, 66510000
w następujących terminach: 4-7.06.2013 r., 25-28.06.2013 r., 14-17.10.2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
w następujących terminach 11-14.06.2013 r., 8-11.07.2013 r., 5-8.08.2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji
55110000, 55300000, 60140000, 66510000
Dokładne terminy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
55110000, 55300000, 60140000, 66510000
w następujących terminach 3-5.06.2013 r., 2-4.09.2013 r., 7-9.10.2013 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji
55110000, 55300000, 60140000, 66510000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Część 1: 900,00 zł.
Część 2 : 900,00 zł.
Część 3 : 600,00 zł.
Część 4: 900,00 zł.
Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie.
Opis szczególnych warunków: Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba długotrwale bezrobotna na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego długotrwale bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przez osobę długotrwale bezrobotną należy rozumieć osobę spełniającą warunki, o których mowa w art.2 ust.1 pkt 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
8. Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy tj.:
Część 1 - w okresie od 01.06.2013 do 31.10.2013 r.
Część 2 - w okresie od 01.06.2013 do 31.08.2013 r.
Część 3 - w okresie od 01.09.2013 do 31.12.2013 r.
Część 4 - w okresie od 01.06.2013 do 31.10.2013 r.
W przypadku realizacji przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej części zamówienia wymóg zatrudnienia zostanie spełniony przez zatrudnienie jednej osoby do każdej z zawartych umów o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia co najmniej 1 osoby długotrwale bezrobotnej, zgodnie z powyższymi wymaganiami oraz w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy przedłożenia zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy przedstawionych Powiatowemu Urzędowi Pracy, odpisów skierowania długotrwale bezrobotnej przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy oraz umów o prace.
10. Jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust.9 przedstawia: zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia wykonawcy lub w kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę, odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego długotrwale bezrobotnego do pracodawcy oraz umowę o pracę.
11. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania w/w osoby. Na żądanie zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania w/w osoby.
12. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zmawiającego liczby osób długotrwale bezrobotnych, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne (pracownika oraz pracodawcy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia - za każdego niezatrudnionego długotrwale bezrobotnego poniżej liczby wymaganej przez zamawiającego, chyba że wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy Powiatowemu Urzędowi Pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób długotrwale bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób długotrwale bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.
13. W sytuacji, gdy Wykonawca nie spełni wymagań w zakresie zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych przy wykonaniu przedmiotu zamówienia, tj nie zatrudni co najmniej 1 osoby długotrwale bezrobotnej, zgodnie z wymogami SIWZ, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto, chyba że wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy Powiatowemu Urzędowi Pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób długotrwale bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób długotrwale bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w ciągu 14 od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o przyczynie odstąpienia
14. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie wykonywania zamówienia, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę długotrwale bezrobotną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby długotrwale bezrobotnej.
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) aktualną_ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub pisemne zobowiązanie tych podmiotów do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym przez Wykonawcę.
5. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust.2 pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ust.2 pkt. 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a) i lit. c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio
części 1 – 40 000,00 zł.
część 2 – 40 000,00 zł
część 3 – 25 000,00 zł.
część 4 – 30 000,00 zł.
Wykonawca przystępując do przetargu w więcej niż jednej części winien posiadać polisę na kwotę nie niższą niż suma kwot ubezpieczenia wskazana dla tych części
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ,
2) licencję na przewóz osób w krajowym lub międzynarodowym transporcie drogowym,
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Dowodami, o których mowa w pkt 3, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.
W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
4) opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość zamówienia dla:
części 1 – 40 000,00 zł.
część 2 – 40 000,00 zł
część 3 – 25 000,00 zł.
część 4 – 30 000,00 zł.
Wykonawca przystępując do przetargu w więcej niż jednej części winien posiadać polisę na kwotę nie niższą niż suma kwot ubezpieczenia wskazana dla tych części.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
Łódź
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej” Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11682020131 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 7 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.rcpslodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Regionalne Centrum Polityki Społecznej ul. Snycerska 8, 91-302 łódź, woj. łódzkie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |