Szklarska Poręba: Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1, Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie; Znak sprawy ZP.FN.271.1.2013


Numer ogłoszenia: 116431 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Szklarska Poręba , ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 075 7547712, faks 075 7547724.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szklarskaporeba.bip.net.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1, Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie; Znak sprawy ZP.FN.271.1.2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
obsługa bankowa Zamawiającego, polegająca na 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych jednostek wymienionych w tytule i w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. rachunków bieżących oraz pomocniczych, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych Miasta, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych; dokonywanie zmiany karty wzorów podpisu w ramach opłaty ryczałtowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby obsługiwanych rachunków Miasta Szklarska Poręba oraz jego jednostek budżetowych. Koszty związane z prowadzeniem rachunków jednostek, ustalone w wyniku niniejszego postępowania, będą opłacane ze środków jednostek; 2) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w banku); realizacja poleceń w formie elektronicznej odbywać się będzie bez zbędnej zwłoki, 3) realizacji przelewów dostarczonych w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach; Wykonawca będzie realizował dyspozycje rozliczeniowe w dniu złożenia dyspozycji, 4) przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego - własnych, 5) dokonywaniu wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego,6) generowaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych, po każdej zmianie salda, na rachunkach bankowych jednostek, 7) udostępnieniu bankowego systemu elektronicznego w każdej jednostce, 8) realizacji czeków bankowych lub autowypłaty, lub innych dokumentów bankowych, umożliwiających wypłatę środków pieniężnych, 9) wydawaniu opinii bankowych, zaświadczeń i potwierdzeń przeprowadzenia operacji bankowych przez Zamawiającego, 10) umożliwieniu lokowania wolnych środków pieniężnych w formie lokat krótkoterminowych,11) przechowywaniu depozytów, 12) realizacji transakcji walutowych związanych z dokonywaniem płatności walutowych, 13) udostępnieniu usługi identyfikacji płatnika, zwaną masowe płatności, która będzie przedmiotem odrębnej umowy. Realizacja tej usługi nastąpi poprzez udostępnienie przez Wykonawcę analitycznych zbiorów w formie, umożliwiającej importowanie i wczytanie, dwunastocyfrowego identyfikatora w wirtualnym numerze rachunku, zgodnym ze standardem NRB wraz z dokładnym opisem pliku zawierającego dane, do systemu finansowo-księgowego, stosowanego przez Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie. Umożliwi to automatyczną identyfikację wpłacających oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie; b) zainstalowaniu i uruchomieniu przez Wykonawcę obsługi elektronicznej we wszystkich jednostkach organizacyjnych, włączonych do bankowej obsługi budżetu Miasta, niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca bez dodatkowych opłat zapewni: obsługę serwisową systemu bankowego oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. W przypadku utworzenia nowej jednostki organizacyjnej u Zamawiającego Wykonawca, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zainstaluje i uruchomi system bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności: uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Zamawiającego, przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach Zamawiającego według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, wywołanie dowolnej operacji wg ww. kryteriów, składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej, monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, import danych z programów księgowo - płacowych do systemu bankowości elektronicznej. Ponadto alternatywne realizowanie przelewów elektronicznych przygotowanych przez systemy informatyczne Zamawiającego w razie awarii sieci komputerowej, wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego, wykorzystywanego przez system bankowości elektronicznej (np. możliwość przygotowania nośnika danych i jego fizyczne dostarczenie do Wykonawcy, itp.); c) zapewnienie przez Wykonawcę oprocentowania środków pieniężnych, zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych jednostek, które oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID dla jednomiesięcznych depozytów, która zostanie ustalona według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie, pomnożonej przez stałą liczbę, która będzie stosowana przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy i nie mniejszą niż 0,8 ( czyli 80 % 1 M WIBID). O wysokości oprocentowania w każdym kolejnym okresie odsetkowym Wykonawca będzie informował Zamawiającego na piśmie. Dla Zamawiającego wystarczająca będzie informacja o wysokości oprocentowania zawarta w wyciągu bankowym przekazywanym Zamawiającemu, ze wskazaniem, od kiedy obowiązuje dane oprocentowanie i jego wysokość. d) udzielanie każdego roku przez Wykonawcę, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu, do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej Miasta Szklarska Poręba; udzielenie przedmiotowego kredytu będzie przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w załączniku nr 5 SIWZ i w ofercie; Przewidywana kwota kredytu wynosi nie więcej niż 500.000,00 zł. Zaciągnięcie kredytu jak i jego wykorzystanie w pełnej wysokości nie będzie obligatoryjne. Od kredytu przejściowego w rachunku bieżącym budżetu Miasta Wykonawca nie będzie naliczał żadnych jednorazowych prowizji lub opłat. Wykonawca będzie naliczał odsetki tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy, gdy na koniec dnia wystąpi ujemne saldo na rachunku bieżącym Miasta Szklarska Poręba. Spłata kredytu będzie następowała automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu. Ostateczna spłata kredytu przejściowego nastąpi na koniec każdego roku budżetowego. Odsetki naliczane będą w okresach miesięcznych, do 28 dnia każdego miesiąca. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne w okresie kredytowania liczone w stosunku do stopy procentowej WIBOR 1M, która zostanie ustalona według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie, powiększonej o marżę banku (określoną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej). Marża banku będzie wielkością stałą w czasie obowiązywania umowy i nie będzie mogła podlegać zmianom. Po dokonanej analizie stanu środków na rachunkach bankowych ( załącznik nr 1 do SIWZ), Zamawiający przewiduje, że kredyt będzie wykorzystywany przez 120 dni w roku kalendarzowym, tj. przez przeciętnie przez 10 dni kalendarzowych w każdym miesiącu. Dla uproszczenia obliczeń Zamawiający ustala, że przez 120 dni będzie się on kształtował na poziomie 500.000,00 zł. Oprocentowanie kredytu jest kosztem obsługi bankowej budżetu Miasta i stanowi element ceny niniejszego zamówienia. O zmianie oprocentowania Wykonawca będzie każdorazowo zawiadamiał Zamawiającego, w formie pisemnej, podając jednocześnie wysokość obowiązującej w danym miesiącu spłaty kredytu w danym miesiącu. Za zachowanie formy pisemnej uważa się również informację przesłaną faksem lub pocztą elektroniczną. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Ww. weksel nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien posiadać zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia / nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia / nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia / nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia / nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełnioną i podpisaną ofertę, według wzoru zawartego w zał. nr 3 do SIWZ, - wykaz osób lub dokumenty, z których wynika, które osoby są uprawnione do złożenia oferty, podpisania umowy oraz podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; W wypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innej z ww. czynności przez osobę nie uwidocznioną w odpisie KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w wypadku innej formy prawnej, winna dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo do podpisania oferty pochodzące od osoby ujawnionej w KRS do reprezentowania lub od dalszego pełnomocnika, ustanowionego przez osobę ujawnioną w KRS, z którego treści wynika umocowanie do udzielania dalszego pełnomocnictwa; Dopuszcza się przedłożenie kserokopii tego pełnomocnictwa z poświadczeniem zgodności z oryginałem, Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie dotyczącym podmiotów zagranicznych zastępuje się go dokumentem, zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu, podpisanego przez osoby uprawnione do podpisania oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców. Pełnomocnictwo powinno: - jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, - wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - każdy z Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa lub wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualne dla Pełnomocnika - Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika - Lidera na dokumencie pełnomocnictwa), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie, regulujące współpracę tych Wykonawców, zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: - sposób współdziałania, - zakres realizacji zamówienia powierzony do wykonania każdemu z nich, - numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji umowy o zamówienie, - solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, - umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szklarska poreba.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski ul. Buczka 2 58-580 Szklarska Poręba.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta, parter budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Buczka nr 2 w Szklarskiej Porębie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Szklarska Poręba: Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1, Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie; Znak sprawy ZP.FN.271.1.2013.


Numer ogłoszenia: 266850 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 116431 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Szklarska Poręba, ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 075 7547712, faks 075 7547724.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1, Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie; Znak sprawy ZP.FN.271.1.2013..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
a)obsługa bankowa Zamawiającego, polegająca na 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych jednostek wymienionych w tytule i w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. rachunków bieżących oraz pomocniczych, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych Miasta, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych; dokonywanie zmiany karty wzorów podpisu w ramach opłaty ryczałtowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby obsługiwanych rachunków Miasta Szklarska Poręba oraz jego jednostek budżetowych. Koszty związane z prowadzeniem rachunków jednostek, ustalone w wyniku niniejszego postępowania, będą opłacane ze środków jednostek; 2) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w banku); realizacja poleceń w formie elektronicznej odbywać się będzie bez zbędnej zwłoki z uwzględnieniem sesji wychodzących obowiązujących w Banku, 3) realizacji przelewów dostarczonych w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach; Wykonawca będzie realizował dyspozycje rozliczeniowe w dniu złożenia dyspozycji, 4) przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego - własnych, 5) dokonywaniu wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego,6) generowaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych, po każdej zmianie salda, na rachunkach bankowych jednostek, 7) udostępnieniu bankowego systemu elektronicznego w każdej jednostce, 8) realizacji czeków bankowych lub autowypłaty, lub innych dokumentów bankowych, umożliwiających wypłatę środków pieniężnych, 9) wydawaniu opinii bankowych, zaświadczeń i potwierdzeń przeprowadzenia operacji bankowych przez Zamawiającego, 10) umożliwieniu lokowania wolnych środków pieniężnych w formie lokat krótkoterminowych,11) przechowywaniu depozytów, 12) realizacji transakcji walutowych związanych z dokonywaniem płatności walutowych, 13) udostępnieniu usługi identyfikacji płatnika, zwaną masowe płatności, która będzie przedmiotem odrębnej umowy. Realizacja tej usługi nastąpi poprzez udostępnienie przez Wykonawcę analitycznych zbiorów w formie, umożliwiającej importowanie i wczytanie, dwunastocyfrowego identyfikatora w wirtualnym numerze rachunku, zgodnym ze standardem NRB wraz z dokładnym opisem pliku zawierającego dane, do systemu finansowo-księgowego, stosowanego przez Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie. Umożliwi to automatyczną identyfikację wpłacających oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie; b) zainstalowaniu i uruchomieniu przez Wykonawcę obsługi elektronicznej we wszystkich jednostkach organizacyjnych, włączonych do bankowej obsługi budżetu Miasta, niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca bez dodatkowych opłat zapewni: obsługę serwisową systemu bankowego oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. W przypadku utworzenia nowej jednostki organizacyjnej u Zamawiającego Wykonawca, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zainstaluje i uruchomi system bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności: uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Zamawiającego, przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach Zamawiającego według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, wywołanie dowolnej operacji wg ww. kryteriów, składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej, monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, import danych z programów księgowo - płacowych do systemu bankowości elektronicznej. Ponadto alternatywne realizowanie przelewów elektronicznych przygotowanych przez systemy informatyczne Zamawiającego w razie awarii sieci komputerowej, wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego, wykorzystywanego przez system bankowości elektronicznej (np. możliwość przygotowania nośnika danych i jego fizyczne dostarczenie do Wykonawcy, itp.); c) zapewnienie przez Wykonawcę oprocentowania środków pieniężnych, zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych jednostek, które oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID dla jednomiesięcznych depozytów, która zostanie ustalona według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie, pomnożonej przez stałą liczbę, która będzie stosowana przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy i nie mniejszą niż 0,8 ( czyli 80 % 1 M WIBID). O wysokości oprocentowania w każdym kolejnym okresie odsetkowym Wykonawca będzie informował Zamawiającego na piśmie. Dla Zamawiającego wystarczająca będzie informacja o wysokości oprocentowania zawarta w wyciągu bankowym przekazywanym Zamawiającemu, ze wskazaniem, od kiedy obowiązuje dane oprocentowanie i jego wysokość. d) udzielanie każdego roku przez Wykonawcę, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu, do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej Miasta Szklarska Poręba; udzielenie przedmiotowego kredytu będzie przedmiotem odrębnej umowy z uwzględnieniem warunków podanych w załączniku nr 5 SIWZ i w ofercie; Przewidywana kwota kredytu wynosi nie więcej niż 500.000,00 zł. Zaciągnięcie kredytu jak i jego wykorzystanie w pełnej wysokości nie będzie obligatoryjne. Od kredytu przejściowego w rachunku bieżącym budżetu Miasta Wykonawca nie będzie naliczał żadnych jednorazowych prowizji lub opłat. Wykonawca będzie naliczał odsetki tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy, gdy na koniec dnia wystąpi ujemne saldo na rachunku bieżącym Miasta Szklarska Poręba. Spłata kredytu będzie następowała automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu. Ostateczna spłata kredytu przejściowego nastąpi na koniec każdego roku budżetowego. Odsetki naliczane będą w okresach miesięcznych, do 28 dnia każdego miesiąca. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne w okresie kredytowania liczone w stosunku do stopy procentowej WIBOR 1M, która zostanie ustalona według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie, powiększonej o marżę banku (określoną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej). Marża banku będzie wielkością stałą w czasie obowiązywania umowy i nie będzie mogła podlegać zmianom. Po dokonanej analizie stanu środków na rachunkach bankowych ( załącznik nr 1 do SIWZ), Zamawiający przewiduje, że kredyt będzie wykorzystywany przez 120 dni w roku kalendarzowym, tj. przez przeciętnie przez 10 dni kalendarzowych w każdym miesiącu. Dla uproszczenia obliczeń Zamawiający ustala, że przez 120 dni będzie się on kształtował na poziomie 500.000,00 zł. Oprocentowanie kredytu jest kosztem obsługi bankowej budżetu Miasta i stanowi element ceny niniejszego zamówienia. O zmianie oprocentowania Wykonawca będzie każdorazowo zawiadamiał Zamawiającego, w formie pisemnej, podając jednocześnie wysokość obowiązującej w danym miesiącu spłaty kredytu w danym miesiącu. Za zachowanie formy pisemnej uważa się również informację przesłaną faksem lub pocztą elektroniczną. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Ww. weksel nie może zostać przeniesiony na inny podmiot bez zgody Zamawiającego...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bank Zachodni WBK S.A. Centrum Bankowości Korporacyjnej, {Dane ukryte}, 50-950 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 445305,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    58292,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    58292,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    58292,88


  • Waluta:
    PLN.


Szklarska Poręba: Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1 , Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie


Numer ogłoszenia: 299002 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 116431 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Szklarska Poręba, ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 075 7547712, faks 075 7547724.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1 , Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
a) obsługa bankowa Zamawiającego, b) zainstalowanie i uruchomienie przez Wykonawcę obsługi elektronicznej we wszystkich jednostkach organizacyjnych, włączonych do bankowej obsługi budżetu Miasta, niezwłocznie po podpisaniu umowy, c)zapewnienie przez Wykonawcę oprocentowania środków pieniężnych, zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych jednostek, d) udzielenie każdego roku kredytu na pokrycie, występującego w ciągu roku, deficytu budżetu Miasta.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bank Zachodni WBK Centrum Bankowości Korporacyjnej, {Dane ukryte}, 58-500 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 445305,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    58292,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    58292,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    58292,88


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Granitowa 2, 58-580 Szklarska Poręba
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@szklarskaporeba.pl
tel: 757 547 700
fax: 757 547 724
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11643120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 60 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szklarskaporeba.bip.net.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski ul. Buczka 2 58-580 Szklarska Poręba
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
66113000-5 (3) Usługi udzielania kredytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1, Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie; Znak sprawy ZP.FN.271.1.2013. Bank Zachodni WBK S.A. Centrum Bankowości Korporacyjnej
Wrocław
2013-07-09 58 292,00
Bankowa obsługa budżetu Miasta oraz Szkoły Podstawowej Nr 1 , Szkoły Podstawowej Nr 5, Przedszkola Samorządowego Nr 1, Przedszkola Samorządowego Nr 2, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szklarskiej Porębie Bank Zachodni WBK Centrum Bankowości Korporacyjnej
Wrocław
2013-07-26 58 292,00