SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017.

Publikacja BZP / TED


Gdańsk: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU


Numer ogłoszenia: 116206 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
 zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.filharmonia.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017..


II.1.5)

V
 przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.73.10.00-2, 74.72.20.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać już co najmniej 6 m-cy u minimum jednego Zamawiającego): -co najmniej 1 usługę sprzątania jak opisaną w przedmiocie zamówienia, w obiektach kultury tj. teatrach, operach, filharmoniach oraz innych obiektach o wysokim standardzie wykończenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na zasadzie spełnia-nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1)wynagrodzenia; 2)warunków płatności. 2.Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, I piętro pok. 109.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2016 godzina 09:00, miejsce: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, sekretariat, I piętro - uwaga-obowiązek zgłoszenia się w Recepcji PFB..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 118352 - 2016; data zamieszczenia: 11.05.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
116206 - 2016 data 10.05.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...


Gdańsk: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU


Numer ogłoszenia: 82441 - 2016; data zamieszczenia: 13.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 116206 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.73.10.00-2, 74.72.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum Firm: DGP Clean Partner Spółka Z o.o. - Lider , {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.
  • DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.
  • Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 61-016 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179735,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    638,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    638,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1294,31


  • Waluta:
    PLN .


Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Adres: ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: m.zuk@filharmonia.gda.pl
tel: (058) 3206250
fax: (058) 323 83 63
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11620620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-05-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 403 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.filharmonia.gda.pl
Informacja dostępna pod: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, I piętro pok. 109
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU Konsorcjum Firm: DGP Clean Partner Spółka Z o.o. - Lider
Legnica		 2016-06-13 212,00
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.
Legnica		 2016-06-13 212,00
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o.
Poznań		 2016-06-13 212,00
ukryj