Dostawa, instalacja oraz wdrożenie systemu wspomagającego transkrypcję zapisów cyfrowych z przebiegu rozpraw w sądach powszechnych na potrzeby projektu e-protokół

Wrocław: Dostawa, instalacja oraz wdrożenie systemu wspomagającego transkrypcję zapisów cyfrowych z przebiegu rozpraw w sądach powszechnych na potrzeby projektu e-protokół


Numer ogłoszenia: 115970 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja oraz wdrożenie systemu wspomagającego transkrypcję zapisów cyfrowych z przebiegu rozpraw w sądach powszechnych na potrzeby projektu e-protokół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Dostawa i instalacja systemu będącego portalem sieciowym zlokalizowanym i utrzymywanym w danym sądzie, służącego do zarządzania procesem transkrypcji odpowiedniej części protokołu, sporządzonego za pomocą urządzeń służących do rejestracji dźwięku albo obrazu i dźwięku (zapis cyfrowy) tj. realizowanego w systemie teleinformatycznym utrwalenia obrazu i dźwięku z wszystkich czynnych urządzeń utrwalających obraz i dźwięk (plik źródłowy audio-wideo) lub utrwalenie dźwięku z wszystkich czynnych urządzeń utrwalających dźwięk bez jakichkolwiek modyfikacji (plik źródłowy audio), a także zapisu który został poddany takim zmianom które są konieczne dla jego prawidłowego odtworzenia w szczególności przeprowadzanych za pomocą urządzeń korygujących lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz, za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania zapewniającego sprawne i efektywne zarządzanie zadaniami, terminarzem, użytkownikami, obsługą rozliczeń finansowych, generowaniem i ewidencją umów, wymianą plikami źródłowymi oraz plikami z transkrypcją oraz danymi z nimi powiązanymi, oraz przechowywania lub udostępniania sporządzonych transkrypcji, wg zał. nr 1 do umowy. 2) Dostawa i instalacja programu do przeprowadzania ręcznej transkrypcji odpowiedniej części protokołu sporządzonego za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk, posiadającego interfejs graficzny, którego celem jest usprawnienie procesu transkrypcji za pomocą dodatkowych funkcjonalności odtwarzacza oraz edytora tekstu, który umożliwi wygenerowanie pliku tekstowego zawierającego transkrypcję, zgodną z przyjętymi standardami sporządzania transkrypcji i oznaczoną indywidualnymi stemplami czasowymi, wg zał. 2 do umowy. 3) Opracowanie projektu technicznego, wg zał. nr 3 do umowy. 4) Wdrożenie systemu u zamawiającego, wg zał. nr 3 do umowy. 5) Przeprowadzenie szkoleń, wg zał. 3 do umowy. 6) Opracowanie dokumentacji powykonawczej, wg zał. 3 do umowy. 2. Wymagania względem systemu: 1) System powinien obsługiwać odpowiednie części protokołu sporządzonego za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięku w postaci zapisu fonicznego (plik źródłowy audio, jednokanałowy) lub zapisu wideofonicznego (plik źródłowy audio-wideo, wielokanałowy) w formatach określonych w zał. 3 do umowy. 2) Usługa serwera www powinna być oparta na systemie Linux Fedora Core, Microsoft Windows Server 2003/2008 lub równoważny. 3) Działanie portalu transkrypcyjnego powinno być niezależne od stosowanego systemu operacyjnego oraz przeglądarki internetowej, a jego kod wolny od błędów i zgodny ze standardem HTML 1.1 oraz CSS 3. 4) Program wspomagający transkrypcję powinien być kompatybilny z systemem Windows XP Windows Vista, Windows 7 w wersjach 32 i 64 bitowych. 3. Dostawa i wdrożenie oprogramowania odbywać będzie się w 10 sądach, zwanych w umowie użytkownikami końcowymi (Sąd Apelacyjny w Warszawie, Sąd Apelacyjny w Białymstoku, Sąd Apelacyjny w Lublinie, Sąd Apelacyjny w Gdańsku, Sąd Apelacyjny w Poznaniu, Sąd Apelacyjny w Szczecinie, Sąd Apelacyjny w Krakowie, Sąd Apelacyjny w Katowicach, Sąd Apelacyjny w Łodzi, Sąd Apelacyjny w Rzeszowie) lub w sądach okręgowych znajdujących się obszarach odpowiednich sądów apelacyjnych wskazanych powyżej. 4. Dostawa i wdrożenie ma być realizowane zgodnie z wymaganiami dla wdrożenia systemu u Zamawiającego, wg zał. 3 do umowy. 5. Wykonawca dostarczy licencje na oprogramowanie. 6. Wszelkie powyższe odniesienia do załączników do umowy jak też pozostałe warunki realizacji zamówienia są zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.42.00.00-3, 48.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 91.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 15 000,00 zł złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. ZP - PN/14/2012. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30. 6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność objęta przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień wymaganych przepisami prawa.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Ślaskich 124, pok. nr 15..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Biuro Obsługi Interesanta, parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje: Całość przedmiotu zamówienia Wykonawca wykonana w ciągu 13 tygodni (91 dni) od daty zawarcia umowy. W ramach w/w terminu określa się następujące etapy wykonane w terminie od daty zawarcia umowy: 1) projekt techniczny - 2 tygodnie, 2) dostawa, instalacja, wdrożenie i przeprowadzenie szkoleń w poszczególnych sądach lub w razie potrzeby sądzie okręgowym danej apelacji: a. Sąd Apelacyjny w Gdańsku: 2 tygodnie, b. Sąd Apelacyjny w Rzeszowie: 2 tygodnie, c. Sąd Apelacyjny w Katowicach: 3 tygodnie, d. Sąd Apelacyjny w Szczecinie: 4 tygodnie, e. Sąd Apelacyjny w Lublinie: 4 tygodnie, f. Sąd Apelacyjny w Łodzi: 5 tygodnie, g. Sąd Apelacyjny w Poznaniu: 6 tygodni, h. Sąd Apelacyjny w Białymstoku: 6 tygodni, i. Sąd Apelacyjny w Krakowie: 7 tygodni, j. Sąd Apelacyjny w Warszawie: 10 tygodni. 3) Opracowanie dokumentacji powykonawczej - 12 tygodni,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie