Usługa naprawy unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem; UM-ZP-262-41/11

Lublin: Usługa naprawy unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem; UM-ZP-262-41/11


Numer ogłoszenia: 115941 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.am.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa naprawy unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem; UM-ZP-262-41/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych 77 unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, określonych w SIWZ. 2. Wykaz części zamiennych do unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem, najczęściej używanych do naprawy zawiera z SIWZ. Informacje dodatkowe: 1. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie realizację czynności polegających na przywróceniu sprawności urządzenia po awarii w tym przeprowadzenie konserwacji. 2. Przez pojęcie Przegląd techniczny rozumie realizację czynności polegających na przeprowadzeniu czynności przeglądowych wraz z przeprowadzeniem konserwacji, a w szczególności zebrania informacji o zaobserwowanych przez użytkownika występujących usterkach, oględzin urządzenia, usunięcia zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacji i pomiarów kontrolnych, sprawdzenia działania urządzenia, napraw bieżących. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonywania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami. Terminy przeglądów technicznych, niezbędnych do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia określono w SIWZ. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia. 3. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. 5. Wykonawca zobowiązany jest do legalizacji (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 6. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. W przypadku napraw jednorazowych, których wartość przekracza 1.000,00 zł brutto, dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: a) nazwę i adres jednostki organizacyjnej Uczelni (miejsce użytkowania urządzenia), b)typ urządzenia, c)numer inwentarzowy urządzenia, d)wartość przewidywanej naprawy, e)koszt części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych użytych do naprawy wraz z ich specyfikacją. 7. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 9. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 10. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca na żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: a)terminowo i rzetelnie, b)w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, c)zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 12. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy w tym konserwacji w ciągu maksymalnie 4 godzin roboczych od czasu zgłoszenia usterki faksem jeżeli zgłoszenie nastąpi w godz. 7:15-15:15. W przypadku, gdy Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania naprawy po godz.15:15, wówczas czas podjęcia naprawy przez Wykonawcę (4 godziny robocze od zgłoszenia) będzie liczony od godz. 7:15 rano dnia następnego. 13. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 14 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 14. SIWZ zawiera wykaz części zamiennych najczęściej używanych do naprawy unitów stomatologicznych wraz z wyposażeniem dodatkowym. Jest on przykładowy i stanowi katalog otwarty, gdyż nie można z góry przewidzieć oraz określić ilości i rodzaju naprawianych części. 15. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podst. art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące USŁUGI..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2, 33.13.00.00-0, 31.67.00.00-0, 31.53.00.00-0, 31.71.15.30-7, 34.32.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału , o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:wykażą się należytym wykonaniem / wykonywaniem co najmniej 1 usługi ( zamówień / umów ) naprawy i/lub przeglądów technicznych unitów stomatologicznych, trwająca minimum 12 miesięcy o wartości minimum 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału , o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:wykażą się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług naprawy w tym konserwacji i przeglądów technicznych w tym konserwacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie będzie odpowiadało wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1, w ofercie należy przedłożyć: Wypełniony załącznik nr 9- zawierający wykaz części zamiennych dla unitów stomatologicznych wraz z dodatkowym wyposażeniem.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści § 4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt III 4.2. - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć. 5.1. Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.2. Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione w ppkt III 4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1.1 aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu części zamiennych określonych w zał. nr 2 do niniejszej umowy). Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór wykonawcy; 1.2 wprowadzenie nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy. 1.3 zmiany terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w §9 ust. 1, na zasadach, o których mowa w §9 ust. 2 1.4 konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na części zamienne niezbędne do wykonania naprawy) 1.5 zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.6 zmiany stawki podatku VAT- w trakcie obowiązywania umowy- wówczas zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT; 1.7 konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy bądź wzajemnego współdziałania; 1.8 zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.9 wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. 1.10zmiany cen netto części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy- na zasadach i warunkach określonych w §3 ust. 5. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie faktyczne i prawne proponowanych zmian. Inne zmiany umowy dopuszczalne będą o ile nie będą istotne w stosunku do treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umlub.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
strona internetowa j.w.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego Al. Racławickie 1, 20 - 059 Lublin pokój nr 22..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie