Organizacja jednodniowego spotkania międzynarodowego w Warszawie w ramach projektu z programu Erasmus+

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Warszawa
00-529
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Petryka
Tel.: +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks: +48 225292780
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.nauka.gov.pl/

Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.nauka.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Inna działalność: Edukacja - szkolnictwo wyższe

Organizacja jednodniowego spotkania międzynarodowego w Warszawie w ramach projektu z programu Erasmus+

Numer referencyjny: BDG.WZP.311.5.2018.8.JP

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie konferencji międzynarodowej w ramach realizacji projektu pn. „Odbiurokratyzowanie Polskich Ram Kwalifikacji (Reducing bureaucratic burdens related to the Polish Qualifications Framework)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z programu Erasmus+ dla 90 uczestników, w tym usługi cateringowej dla maksymalnie 90 osób, obsługi organizacyjno-technicznej oraz usługi noclegowej dla maksymalnie 15 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

I. Opis spotkania - Jednodniowe spotkanie w Warszawie dla 90 osób

1) Obiekt: hotel co najmniej 4-gwiazdkowy przystosowany do przeprowadzania konferencji z zapleczem cateringowym, oddalony od Dworca Centralnego maksymalnie do 1,5 km pieszo

2) Obiekt dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową

3) Wymagania dot. sal:

• 1 sala na 90 osób,

• 1 sala dla 45 osób.

4) Przewidywany termin: miedzy 9 a 16.5.2018 r.

5) Liczba uczestników: 90 osób

6) 15 noclegów

7) Catering (w formie bufetu): przerwa kawowa dostępna podczas całego spotkania, 1x lunch – podawane obok sali plenarnej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: 574392-EPP-1-2016-1-PL-EPPKA3-BOLOGNA

Przewiduje się, że spotkanie odbędzie się w przedziale czasowym między 9 a 16.5.2018 r. Dokładny termin organizacji spotkania będzie przekazany Wykonawcy zgodnie z zapisami Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena (C) – 90 %;

2) Aspekt społeczny (As) – 10 %.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt.

2. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Przyznane punkty (C) = najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto ocenianej oferty x 90 (waga kryterium).

3. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny”.

Zamawiający punktuje dodatkowo Wykonawców, którzy przy realizacji zamówienia powierzą wykonanie usługi lub jej części co najmniej 1 osobie niepełnosprawnej, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie ww. osoby musi trwać co najmniej przez cały okres realizacji zamówienia.

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszczonej na stronie Zamawiającego.

Procedura otwarta

Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.03.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i poz. 2018).

Data: 22/03/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

1. Przewiduje się, że spotkanie odbędzie się w przedziale czasowym między 9 a 16.5.2018 r. 2. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie procedury odwróconej (Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 22457801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 22457801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

12/03/2018