Ochrona osób i mienia w Zespole Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie, w granicach nieruchomości wyznaczonej ogrodzeniem.

Koszęcin: Ochrona osób i mienia w Zespole Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie, w granicach nieruchomości wyznaczonej ogrodzeniem.


Numer ogłoszenia: 115884 - 2010; data zamieszczenia: 26.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Pieśni i Tańca "Śląsk" im. Stanisława Hadyny , ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, woj. śląskie, tel. 034 3106 415, faks 034 3106 416.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zespolslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w Zespole Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie, w granicach nieruchomości wyznaczonej ogrodzeniem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie zadań z zakresu świadczeń bezpośredniej ochrony fizycznej osób, budynków, mienia oraz kasy Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny, ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, w systemie całodobowym - 7 dni w tygodniu, w okresie od 01.06.2010 r. do 31.05.2012 r., przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (Dz. U. 2005r. Nr 145 poz. 1221). Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali licencję minimum I-go stopnia. W skład zamówienia wchodzą następujące obiekty Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk: - teren zespołu pałacowo parkowego (zgodnie z załącznikiem nr 1), - pałac wraz z hotelem, - Pawilon im. Elwiry Kamińskiej, - Dom Pracy Twórczej im. Adolfa Dygacza, - dwa budynki mieszkalne, wielorodzinne - bloki, - garaż wielostanowiskowy, - kotłownia, - budynek techniczny, - dom dwurodzinny; znajdujący się w parku. Ogólne zadania ochrony; ochrona osób i mienia Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk, w tym: a) legitymowanie osób nieznanych, wchodzących lub wjeżdżających na teren zespołu pałacowo-parkowego; zatrzymywanie i wyprowadzanie poza teren Zespołu osób niepowołanych, b) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie Zespołu, c) egzekwowanie Zarządzenia nr 12/2009 z dn. 23.06.2009 r. Dyrektora Zespołu dotyczącego osób uprawnionych do parkowania pojazdów na terenie dziedzińca pałacu, d) wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Zespołu osób upoważnionych do przebywania na terenie Zespołu, e) prowadzenie ewidencji osób przebywających w obiektach Zespołu po godzinie 20.00, f) ochrona przed włamaniem do obiektów Zespołu, g) ochrona przed zaborem lub zniszczeniem mienia i dokumentów, h) zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie i w obiektach, mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki; podjęcie czynności sprawdzających, i) zamykanie i otwieranie obiektów w określonych godzinach, włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach i na terenie Zespołu, j) rejestr (prowadzenie wykazu) wydawanych kluczy, k) powiadamianie o pojawieniu się grup zorganizowanych na terenie zespołu pałacowo-parkowego odpowiednich działów Zespołu - zgodnie z przekazanym planem pracy, l) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach, na terenie ochranianych budynków, m) skuteczne reagowanie, w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, niezwłoczne poinformowanie przełożonych, administratora obiektu, policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie Zespołu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, n) w razie konieczności wymagana interwencja uzbrojonej w broń krótką palną grupy (minimum 3 osoby). Zamawiający wymaga, aby interwencja nastąpiła w ciągu 5 minut od zgłoszenia przez osoby uprawnione, lub zaistnienia okoliczności, o) usługa konwoju - w jej zakres wchodzi transport i ochrona gotówki oraz wartości pieniężnych Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. St. Hadyny w Koszęcinie, jak również osoby (pracownika) Zespołu do wskazanego banku na terenie Koszęcina lub Lublińca (standardowo jednorazowo w ciągu miesiąca, jednak w czasie trwania umowy, jeżeli zajdzie taka konieczność liczba ta może się zwiększyć), p) monitorowanie sygnałów systemu telewizji przemysłowej oraz obsługa centrali telefonicznej, r) w razie konieczności Zamawiający będzie wymagał, aby jeden z pracowników ochrony przebywał, bądź w miejscu gdzie będą odbywać się konferencje, imprezy, itp., bądź w recepcji Zespołu Śląsk, s) prowadzenie stałego rejestru dziennego przebiegu służby ochrony oraz wykonywanie raportów dziennych, t) wymagana ilość pracowników ochrony posiadających licencję I-go stopnia: - pierwsza zmiana od godz. 6 do 14 - jeden pracownik, - druga zmiana od godz. 14 do 22 - dwóch pracowników, - trzecia zmiana od godz. 22 do 6 - dwóch pracowników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego wybranemu wykonawcy w zakresie zwiększenia ilości służb ochrony. Jest to bezpośrednio związane z rozwojem bazy noclegowej, a co za tym idzie zwiększeniem ilości osób przebywających na terenie Zespołu pałacowo-parkowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie przedstawionych dokumentów: koncesji, zezwolenia lub licencji. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie przedstawionych dokumentów: : Wykazu wykonanych usług, w sposób należyty w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia, usługi ochrony osób i mienia w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, o wartości minimum 200000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymienione usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie przedstawionych dokumentów:wykazu wyposażenia zakładu. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie przedstawionych dokumentów:1)Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie przedstawionych dokumentów:Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do dalszego etapu postępowania zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy przedstawią największą liczbę wykonanych usług, wg wymagań Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymienione usługi zostały wykonane należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy w związku z przewidywanym zamówieniem uzupełniającym, tj. zwiększeniem ilości służb ochrony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do dalszego etapu postępowania..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2010 godzina 11:00, miejsce: kancelaria Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny, ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie