Opracowanie strategii rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020 oraz opracowanie strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie strategii rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020 oraz opracowanie strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE. Przedmiot główny: CPV: 73.22.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju Przedmioty dodatkowe: CPV: 79340000-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe CPV: 79824000-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dystrybucji CPV: 72413000-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW CPV: 79540000-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych CPV: 55110000-4 Nazewnictwo wg CPV: Hotelarskie usługi noclegowe CPV: 55300000-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków CPV: 79530000-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych CPV: 60100000-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie transportu drogowego CPV: 79951000-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów CPV: 80510000-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego CPV:79342200-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji 2. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu DISKE-Development of Innovative Systems through Knowledge Exchange czyli Rozwój innowacyjnych Systemów poprzez Wymianę Wiedzy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013, Działanie 1. Konkurencyjność Gospodarcza, Poddziałanie 1.1: Rozwój Przedsiębiorczości. Niniejsze zamówienie jest jednym z rezultatów Projektu DISKE. 3. Projekt DISKE to wspólna inicjatywa partnerów z Obszaru Południowego Bałtyku przyczyniająca się do rozwoju współpracy transgranicznej pomiędzy innowacyjnymi małymi i średnimi przedsiębiorstwami (znajdującymi się w parkach technologicznych lub inkubatorach lub klastrach) oraz umocnienia ich potencjału gospodarczego i konkurencyjności poprzez współdziałanie parków technologicznych, środowiska naukowego i władz lokalnych. Nacisk w projekcie położony jest na zapewnienie wszechstronnego dostępu do rozwoju sektorowi MŚP, a dzięki temu zbudowanie trwałych relacji pomiędzy małymi i średnimi firmami znajdującymi się w parkach technologicznych lub inkubatorach w regionie Południowego Bałtyku. 4. Zamawiający informuje, że obecnie w ramach projektu DISKE realizowane jest zamówienie Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego - termin wykonania zamówienia - maj 2011. Zamawiający przekaże Wykonawcy przedmiot zamówienia w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Zamawiający wymaga, aby w zamówieniu Opracowanie strategii rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020 oraz Opracowanie strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE zostały uwzględnione wyniki badań oraz rekomendacje. 5. Zamawiający wymaga, żeby punktem wyjścia do opracowania dokumentu strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE (Future Common Directions) były indywidualne strategie każdego parku technologicznego partnerów biorących udział w projekcie DISKE oraz wyniki badań i rekomendacje zamówienia pt: Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego, a także raport z przeprowadzonego benchmarkingu najemców. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, parkami technologicznymi objętymi projektem DISKE (Elbląski Park Technologiczny, Gdański Park Naukowo-Technologiczny, Pomorski Park Naukowo-Technologiczny w Gdyni, Technologiepark Greifswald w Niemczech, Videum Science Park w Szwecji) oraz Wykonawcą zamówienia pt. Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego. 7. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi być opracowany w dwóch wersjach językowych - wersji językowej polskiej i angielskiej. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenia dokonał tłumacz przysięgły. 8. Zamawiający wymaga, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym, partnerami uczestniczącymi w zamówieniu oraz Wykonawcą zamówienia pt. Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego odbywała się w języku polskim oraz angielskim. 9. Cele zamówienia: Zamówienie pt:Opracowanie strategii rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020 oraz opracowanie strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE, ma na celu wspieranie innowacji, poprawę konkurencyjności sektora MŚP pięciu parków technologicznych. Zbudowanie partnerstwa opartego na Triple-Helix-Model pomiędzy przedsiębiorcami z sektora MŚP, parkami technologicznymi, centrami innowacji, inkubatorami, władzami lokalnymi oraz regionalnymi, sektorem naukowym, wzmocni potencjał społeczno-ekonomiczny wybranych regionów Południowego Bałtyku. 10. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje: 1) strategię rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020: a) strategia rozwoju EPT- dokument główny b) księga wizualizacji marki Elbląskiego Parku Technologicznego, w tym księga znaków, c) strategia promocyjno- marketingowa Elbląskiego Parku Technologicznego d) streszczenie strategii rozwoju EPT, 2) strategię przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE: a) strategia przyszłej współpracy parków technologicznych- dokument główny, b) projekt umowy o współpracy (Cooperation Agreement) pomiędzy parkami biorącymi udział w projekcie DISKE. 3) działania promocyjne: a) organizacja jednodniowej konferencji w ramach inauguracji Elbląskiego Parku Technologicznego, b) promocja w prasie, c) promocja w mediach internetowych. 4) udział w konferencji zamykającej projekt DISKE. Szczegóły powyższych działań podano w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie w zgodzie z zasadami horyzontalnymi polityk Unii Europejskiej, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Dobór zespołu realizującego wszystkie składowe projektu oraz sposób przeprowadzenia zamówienia będzie uwzględniał zasadę równych szans i przeciwdziałaniu wszelkiej dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wiarę, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. 12. Realizacja zamówienia: 12.1. Strategia rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii rozwoju Elbląskiego Parku Technologicznego na lata 2011-2020. Strategia ma zawierać: a) strategię rozwoju EPT- dokument główny - w tym minimum: misję i wizję, strategiczne i operacyjne cele rozwoju, analizę SWOT, analizę uwarunkowań rozwojowych, wsparcie innowacyjne w EPT, potencjał EPT, specyfikę EPT, instytucjonalne otoczenie innowacyjne, inicjatywy klastrowe, bariery rozwoju, finansowanie innowacji, opis przebiegu ewentualnych przyszłych konsultacji społecznych, system wdrażania i monitorowania strategii, oczekiwane wskaźniki osiągnięć, ewaluację założeń strategii, odniesienie do Zaktualizowanej Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku 2020, ocenę wpływu EPT na rozwój Miasta Elbląga, odniesienie do Kierunków zwiększania innowacyjności gospodarki na lata 2007-2013, odniesienie do Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego, bibliografię, b) księgę wizualizacji marki Elbląskiego Parku Technologicznego, w tym księgę znaków, c) strategię promocyjno- marketingowa Elbląskiego Parku Technologicznego d) streszczenie strategii rozwoju EPT, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt 400 egzemplarzy strategii rozwoju EPT zawierającej księgę wizualizacji marki EPT (w tym księga znaków) oraz strategię promocyjno- marketingową (200 egz. w wersji językowej polskiej i 200 egz. w wersji językowej angielskiej) w wersji papierowej (oprawa miękka, klejona, pełnobarwna okładka) oraz wersję elektroniczną w ilości 400 sztuk (200 sztuk w wersji językowej polskiej oraz 200 sztuk w wersji językowej angielskiej) na płycie CD (format PDF i doc.). Wykonawca dostarczy także do siedziby Zamawiającego na własny koszt 200 egzemplarzy streszczenia strategii rozwoju EPT (100 egz. w wersji językowej polskiej i 100 egz. w wersji językowej angielskiej). 12.2. Strategia przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE (Future Common Directions) czyli krajowej oraz międzynarodowej strategii przyszłej współpracy pięciu parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE (wymienionych w sekcji II.1.3) pkt 3. ogłoszenia). Strategia ma zawierać: a) strategię przyszłej współpracy parków technologicznych - dokument główny, b) projekt umowy o współpracy (Cooperation Agreement) pomiędzy parkami technologicznymi biorącymi udział w projekcie DISKE. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt 100 egzemplarzy strategii przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE w wersji papierowej (50 egz. w wersji językowej polskiej i 50 egz. w wersji językowej angielskiej) oraz wersję elektroniczną w ilości 100 sztuk (50 sztuk w wersji językowej polskiej i 50 sztuk w wersji językowej angielskiej) na płycie CD (format PDF i doc). 12.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał: a) propozycję struktury każdej strategii ze spisem treści, b) strategię rozwoju EPT- dokument główny c) księgę wizualizacji marki Elbląskiego Parku Technologicznego, w tym księgę znaków d) strategię promocyjno- marketingową Elbląskiego Parku Technologicznego e) streszczenie strategii rozwoju EPT, f) strategię przyszłej współpracy parków technologicznych - dokument główny g) projekt umowy o współpracy (Cooperation Agreement) Zamawiającemu do akceptacji. W ciągu 7 dni roboczych od dnia przesłania dokumentów pocztą elektroniczną Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, Wykonawca poprawi dokumenty w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania przez Zamawiajacego dokumentów z uwagami droga elektroniczną. 12.4 Dobór zespołu i współpraca: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył do realizacji zamówienia zespół, składający się z kierownika i minimum 3-ech ekspertów. W przypadku niedostępności ekspertów, wykazanych w wykazie osób, o którym mowa w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych. Zastępcy podlegają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był dostępny w dniach roboczych: poniedziałek-piątek, w godzinach 7:30-15:30. Pracownicy biura będą posługiwali się biegle zarówno językiem polskim jak i językiem angielskim. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utworzył podstronę internetową do strony projektu DISKE www.diskeproject.eu, w wersji językowej polskiej oraz angielskiej. Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do domeny internetowej w zakresie umożliwiającym jego dalsze wykorzystywanie przez Zamawiającego. 12.5. Harmonogram W ciągu 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać stosownej korekty harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag. 12.6. Przygotowanie oraz wdrożenie działań promocyjnych przewidzianych w niniejszym zamówieniu Zakres działań: a) Organizacja jednodniowej konferencji w ramach inauguracji Elbląskiego Parku Technologicznego (czerwiec 2011) z udziałem ekspertów z Polski oraz z krajów UE z zakresu parków technologicznych oraz inkubatorów oraz klastrów. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 6-cio godzinnej konferencji połączonej z warsztatami dla 100 osób. Ponadto po stronie Wykonawcy leży: I. zapewnienie noclegu, wyżywienia i transportu ekspertów, II. cateringu (dwie przerwy kawowe oraz lunch dla 100 osób), III. opracowanie, wydruk i dystrybucja materiałów konferencyjnych (długopisy, notesy, pamięci przenośne, i inne), IV. zorganizowanie oraz obsługa punktu informacyjnego promującego współpracę pięciu parków technologicznych objętych zamówieniem, V. obsługa techniczna konferencji, VI. organizacja konferencji prasowej z udziałem mediów lokalnych oraz regionalnych, VII. zapewnianie tłumaczenia z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski, Lista uczestników oraz prelegentów konferencji i warsztatów zaproponowana przez Wykonawcę musi zostać uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego. Szczegółowy program i sposób organizacji konferencji i warsztatów w ramach inauguracji Elbląskiego Parku Technologicznego akceptuje Zamawiający. Poprawiona wersja będzie przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. b) Promocja w prasie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował oraz wykupił sponsorowany artykuł prasowy zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach w jednym ogólnopolskim dzienniku opinii. Artykuł musi zostać opublikowany na stronach redakcyjnych, zajmować co najmniej ½ strony, full kolor. Zaakceptowany artykuł oraz jego wydruki Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu. c) Promocja w mediach internetowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował baner (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach oraz umieścił go na stronie projektu DISKE oraz w jednym z ogólnopolskich serwisów internetowych opinii na okres 2 tygodni (podstrony biznes /firma) charakteryzującym się następującymi wskaźnikami odwiedzeń dla: a) stron biznesowych (użytkownicy powyżej 3 mln, odsłon powyżej 50 mln, zasięg wśród internautów powyżej 16%), d) Promocja w TV. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nagrał 20-sekundowy spot reklamowy zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach oraz wyemitował go w Telewizjach o zasięgu ogólnopolskim, której: a) minutowa oglądalność danego programu przez grupę docelową tj. przedsiębiorcy, potencjalni inwestorzy, kadra zarządzająca na kanale informacyjnym wynosi nie mniej niż (1,50%, 50.000 widzów), na kanale stricte biznesowym wynosi nie mniej niż (0,02%, 600 widzów)- 7 emisji, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty powinny zostać oznaczone logiem programu i UE oraz odniesieniem do EFRR. Logo Programu i znak UE dostępne są na stronie www.southbaltic.eu . 12.7. Udział w konferencji zamykającej projekt DISKE W czasie jednodniowej konferencji zamykającej Projekt DISKE (sierpień/wrzesień 2011), Wykonawca wraz z całym zespołem przedstawią wyniki niniejszego zamówienia (minimum 2 godziny) wykorzystując nowoczesne techniki multimedialne. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa: a) zezwolił Zamawiającemu na rozporządzanie przedmiotem zamówienia bez ograniczeń, b) zrzekł się dochodzenia z tego tytułu swoich majątkowych praw autorskich, c) wyraził zgodę na nieskrępowane wykorzystanie przedmiotowego zamówienia na następujących polach eksploatacji: I. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia, II. w zakresie obrotu przedmiotu zamówienia i jego rozpowszechniania. 14. Wykonawca musi posiadać na czas prowadzenia usług objętych niniejszym postępowaniem przetargowym polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej. Powyższe wymagane będzie od Wykonawcy, z którym zawarta będzie umowa. 15. Część lub całość zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.