Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach

Siedlce: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach


Numer ogłoszenia: 115533 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. , ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 644 23 99, faks 25 644 23 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach. Zakres zamówienia: - TURNUS I: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie w górach w terminie: 07.07.2012-14.07.2012 (wyjazd 07.07.2012 godz. 7:00 spod hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6, powrót 14.07.2012 w godzinach wieczornych na parking przy hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6). Kolonie odbędą się w województwie dolnośląskim, Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra) Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS II: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie nad morzem w terminie: 14.07.2012-21.07.2012 (wyjazd 14.07.2012 godz. 7:00 spod hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6, powrót 21.07.2012 w godzinach wieczornych na parking przy hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6). Kolonie odbędą się w województwie pomorskim, Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS III: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie w górach w terminie: 21.07.2012-28.07.2012 (wyjazd 21.07.2012 godz. 7:00 spod hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6, powrót 28.07.2012 w godzinach wieczornych na parking przy hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6). Kolonie odbędą się w województwie małopolskim, powiat tatrzański Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS IV: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie nad morzem w terminie: 28.07.2012-04.08.2012 (wyjazd 28.07.2012 godz. 7:00 spod hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6, powrót 04.08.2012 w godzinach wieczornych na parking przy hali sportowej przy ulicy B. Prusa 6). Kolonie odbędą się w województwie zachodniopomorskim, Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. Przez 8-dniowy turnus Zamawiający rozumie: kolację - dzień pierwszy, pobyt (7 noclegów), 6 dni z całodziennym wyżywieniem, śniadanie oraz prowiant na drogę - dzień ostatni. Pozostałe wymagania dotyczące organizacji kolonii - dla turnusów I, II, III i IV: - zabezpieczenie opieki medycznej na potrzeby kolonii, - zapewnienie ratownika na potrzeby kolonii zatrudnionego przez Wykonawcę - dotyczy turnusu II i IV - zapewnienie miejscowego przewodnika podczas wycieczek wyjazdowych, - zapewnione kąpiele morskie i pobyt na plażach strzeżonych pod opieką ratowników zatrudnionych przez Wykonawcę - dotyczy turnusu II i IV, - zapewniony pobyt w Aquaparku - dotyczy turnusu I i III - wyżywienie: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; stały dostęp do nieodpłatnych napojów; na wycieczki i drogę powrotną suchy prowiant i napoje, (dzienna stawka żywieniowa na dziecko nie może być niższa niż 15 zł) - zakwaterowanie uczestników i kadry w jednym budynku, ewentualnie w dwóch budynkach sąsiadujących ze sobą w pokojach 2, 3 i maksymalnie 4 - osobowych, położenie budynków w odległości nie większej niż 1000 m od kąpieliska (morza) - dotyczy turnusów II i IV, w każdym budynku dyżur opiekunów, - węzeł sanitarny (toaleta, łazienka z natryskiem) w każdym pokoju, - izolatka: jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki Na terenie ośrodka powinny znajdować się: świetlica, stołówka, boiska sportowe do gier, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko. Zapewnione winno być korzystanie ze sprzętu audiowizualnego oraz sprzętu sportowego. - wyposażenie pokoju: dla każdego uczestnika koloni - tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa ubraniowa, - Wykonawca zapewni porządek w pokojach oraz węzłach sanitarnych. Wykonawca zapewni transport uczestników kolonii w obie strony oraz podczas zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek. W programie kolonii należy uwzględnić minimum 2 wycieczki wyjazdowe do atrakcyjnych miejsc, co najmniej 15 km od miejsca zakwaterowania. Podczas wycieczek wyjazdowych zapewnione będzie również zwiedzanie miejsc gdzie wejście na obiekt jest biletowane (należy zapewnić bilety wstępu oraz lokalnego przewodnika). W programie wycieczek wyjazdowych - turnus II i IV - odbędzie się rejs statkiem po morzu. Wykonawca do oferty załącza szczegółowy program każdej kolonii. Zajęcia rekreacyjno - sportowe, gry i zabawy terenowe, konkursy- dotyczy I, II, III i IV turnusu. Wykonawca zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) oraz ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem (fachowa kadra wychowawczo - opiekuńcza). Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminów turnusów. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy załączyć do oferty zdjęcia przedstawiające posiadaną lub wynajmowaną bazę (ośrodek) umożliwiającą realizację zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lustracji obiektu wybranego w przetargu przed podpisaniem umowy, a w przypadku niezgodności opisu obiektu w ofercie z rzeczywistością - do niepodpisania umowy z wybranym w przetargu Wykonawcą. Zamawiający w czasie trwania turnusu zastrzega sobie prawo do kontroli organizatora w miejscu odbywania kolonii. Zamawiający wyklucza pobieranie jakichkolwiek dodatkowych opłat od uczestników kolonii. Zamawiający wyklucza organizację kolonii w placówkach szkolnych. UWAGA: Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), niezwłocznie po jego uzyskaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 1 czerwca 2012 r. do godz. 10.00 wnieść wadium w wysokości 4000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Sposób udokumentowania wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 40 1440 1101 0000 0000 1324 9024 z dopiskiem Wadium na: Organizację kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu dokumentu sporządzonego na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami) uznane jest przez Zamawiającego za oryginał; Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze Wykonawca składa w oryginale w siedzibie Agencji Rozwoju Miasta Siedlce ul. Jana Pawła II 6, pok. 208 w godzinach od 8.00 do 16.00. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków i na jego pierwsze wezwanie. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy złoży zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zorganizowanie co najmniej czterech usług polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół, itp., gdzie czas pobytu wynosił min. 7 dni, a liczba osób przebywających na danym turnusie wyniosła min. 40 osób, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy złożą oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz oświadczenie o podstawie do dysponowania osobami w przypadku ich użyczenia przez podmiot trzeci

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy przedstawią opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Standard obiektu i ośrodka - 15
• 3 - Program pobytu - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arm.siedlce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 6 08-110 Siedlce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 6 08-110 Siedlce pok. 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie