Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części. I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku. Impreza obejmuje: a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb. W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku. Festyn obejmuje: a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100 b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera: Nagrody: Czekoladki pakowane - 13 opakowań Książki dla dzieci - 13 sztuk Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg Kredki - 13 opakowań Farbki plakatowe - 13 opakowań c. Catering dla 50 osób w tym: - kiełbasa na grila 7 kg - karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami) - skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami) - szaszłyki 50 sztuk - bigos 15 litrów - żurek 25 litrów - chleb podłużny krojony - 16 sztuk - ciasto 5 kg - napoje niegazowane - 100 litrów - herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej - kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr. - kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr. Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy. d. Plac zabaw dla dzieci w tym: - dmuchana zjeżdżalnia - basen z piłeczkami e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19 Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.
Drohiczyn: Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki
Numer ogłoszenia: 115119 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn , ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.drohiczyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części. I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku. Impreza obejmuje: a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb. W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku. Festyn obejmuje: a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100 b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera: Nagrody: Czekoladki pakowane - 13 opakowań Książki dla dzieci - 13 sztuk Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg Kredki - 13 opakowań Farbki plakatowe - 13 opakowań c. Catering dla 50 osób w tym: - kiełbasa na grila 7 kg - karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami) - skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami) - szaszłyki 50 sztuk - bigos 15 litrów - żurek 25 litrów - chleb podłużny krojony - 16 sztuk - ciasto 5 kg - napoje niegazowane - 100 litrów - herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej - kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr. - kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr. Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy. d. Plac zabaw dla dzieci w tym: - dmuchana zjeżdżalnia - basen z piłeczkami e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19 Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.07.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi (w odniesieniu do dwóch części zamówienia) , odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie organizacji festynu, jarmarku, itp. (w tym dla części I obowiązkowo usługa o charakterze imprezy masowej , a dla części II zakres organizacji festynu jarmarku bez charakteru imprezy masowej ). Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1), wg formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1)Formularz ofertowy 2)Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3)W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1)tiret pierwszy. 4)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 5)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drohiczyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn...
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia dla części I jest realizowany w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku. Impreza obejmuje: 3.1. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb. W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. 3.2. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. 3.3. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 3.1. - 3.3. leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku. Festyn obejmuje: 3.4. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100 3.5. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera: Nagrody: Czekoladki pakowane - 13 opakowań Książki dla dzieci - 13 sztuk Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg Kredki - 13 opakowań Farbki plakatowe - 13 opakowań 3.6 Catering dla 50 osób w tym: - kiełbasa na grila 7 kg - karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami) - skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami) - szaszłyki 50 sztuk - bigos 15 litrów - żurek 25 litrów - chleb podłużny krojony - 16 sztuk - ciasto 5 kg - napoje niegazowane - 100 litrów - herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej - kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr. - kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr. Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy. 3.7 Plac zabaw dla dzieci w tym: - dmuchana zjeżdżalnia - basen z piłeczkami 3.8 Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19 Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 14.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Drohiczyn: Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki
Numer ogłoszenia: 280852 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 115119 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części. I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku. Impreza obejmuje: a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb. W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku. Festyn obejmuje: a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100 b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera: Nagrody: Czekoladki pakowane - 13 opakowań Książki dla dzieci - 13 sztuk Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg Kredki - 13 opakowań Farbki plakatowe - 13 opakowań c. Catering dla 50 osób w tym: - kiełbasa na grila 7 kg - karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami) - skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami) - szaszłyki 50 sztuk - bigos 15 litrów - żurek 25 litrów - chleb podłużny krojony - 16 sztuk - ciasto 5 kg - napoje niegazowane - 100 litrów - herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej - kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr. - kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr. Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy. d. Plac zabaw dla dzieci w tym: - dmuchana zjeżdżalnia - basen z piłeczkami e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19 Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DMS PRO DANIEL ODYNIEC, {Dane ukryte}, 15-281 Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
51700,00
Oferta z najniższą ceną:
51700,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
70110,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11511920130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 32 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.drohiczyn.pl |
Informacja dostępna pod: | Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn.. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe | |
92312000-1 | Usługi artystyczne | |
92312130-1 | Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 | DMS PRO DANIEL ODYNIEC Białystok | 2013-07-17 | 51 700,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 923120001 923121301 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 51 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 51 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 70 110,00 zł |