Nowoczesna E-Administracja w Gminie Pilica

Pilica: Nowoczesna E-Administracja w Gminie Pilica


Numer ogłoszenia: 115084 - 2010; data zamieszczenia: 22.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy w Pilicy , ul. Żarnowiecka 46a, 42-436 Pilica, woj. śląskie, tel. 032 6735104, faks 032 6736081.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pilica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nowoczesna E-Administracja w Gminie Pilica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Nowoczesna E-administracja w Gminie Pilica - modernizacja serwerowni, dostawa, instalacja, konfiguracja oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, uruchomienie i utrzymanie strony e-Urzędu wraz z pracami programistycznymi, wdrożeniowymi i instalacyjnymi dla Urzędu Miasta i Gminy Pilica. Zamówienie obejmuje: 1.1 Dostosowanie pomieszczenia znajdującego się w budynku Urzędu do funkcji serwerowni poprzez dostawę i montaż klimatyzacji, systemu detekcji i gaszenia pożaru, elementów zabezpieczeń fizycznych, szafy rackowej, zasilacza awaryjnego.(zał nr 2, 2a, 2b, 3); 1.2 Dostawa, instalacja oraz konfiguracja urządzeń teleinformatycznych do Urzędu (zał. nr. 3), obejmująca: - Zestawy komputerowe, serwery, skaner, urządzenie wielofunkcyjne, router, switch wraz z systemami operacyjnymi dla serwerów i komputerów, systemami zarządzania bazami danych, oprogramowaniem antywirusowym oraz oprogramowaniem biurowym, - czytniki kart elektronicznych i karty elektroniczne będące nośnikami podpisu elektronicznego, 1.3 Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (instalacja i konfiguracja) dla 26 użytkowników - pracowników Urzędu i integracja z E-urzędem ((Elektroniczną Skrzynką Podawczą) oraz Biuletynem Informacji Publicznej.(zał nr 1); 1.4 Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania użytkowego (instalacja i konfiguracja) wspomagającego pracę Urzędu (zał nr1): - Oprogramowanie antywirusowe (zał nr 6), - Oprogramowanie do Wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych zał nr 1), - Oprogramowanie do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, - Oprogramowanie do prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych (zał nr 1), - Oprogramowanie Kadrowe do rejestracji danych osobowych pracowników (zał nr 1), - Oprogramowanie Płacowe do automatycznego sporządzania list płac zatrudnionych pracowników (zał nr 1); - Oprogramowanie Środki Trwałe do obsługi zadań związanych z prowadzeniem ewidencji środków trwałych (zał nr 1); 1.5 Wykonanie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznymi publikowanymi w ramach e-Urzędu. 1.6 Uruchomienie i utrzymanie przez okres 5 lat, na serwerach Wykonawcy strony e-Urzędu. 1.7 Opracowanie założeń do Polityki Bezpieczeństwa dla Urzędu (zał nr 5); 1.8 Usługi analizy i modelowania procesów w trakcie wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów; 1.9 Przeprowadzenie szkoleń dla osób pracujących w roli administratorów, liderów i użytkowników w zakresie obsługi wszystkich urządzeń i oprogramowania zgodnie z pełnionymi rolami (zał nr 8); 1.10 Promocja projektu zgodna z rozporządzeniem oraz wytycznymi dla promocji projektów RPO WSL; 2. Gwarancje: Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia udzieli gwarancji i serwisu zgodnie z zał nr.7.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.21.33.00-8, 30.21.61.10-0, 32.41.31.00-2, 32.42.00.00-3, 35.10.00.00-5, 31.62.52.00-5, 44.42.15.00-2, 39.71.72.00-3, 45.33.12.20-4, 48.82.00.00-2, 48.00.00.00-8, 48.49.00.00-9, 48.61.00.00-7, 48.62.00.00-0, 48.76.00.00-3, 48.32.90.00-0, 79.63.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:- dla dostaw co najmniej jedną dostawę urządzeń teleinformatycznych o wartości co najmniej po 100 000 zł (brutto) - dla usług, co najmniej jedno wdrożenie SEOD, e-Urzędu i SFE (System Formularzy Elektronicznych) w modelu podobnym do wymaganego w niniejszej specyfikacji tj.: urządzenie HSM musi być zlokalizowane u Wykonawcy i udostępnione Zamawiającemu na zasadach outsourcingu, o wartości, co najmniej po100 000 zł.(brutto). Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Wykonawca, musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową lub łącznie środki finansowe i zdolność kredytową do bieżącego finansowania realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości minimum 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych). - Wykonawca, musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość, co najmniej 500.000,00 PLN. (słownie: pięćset tysięcy złotych). Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. potwierdzenie wydruku wyniku ze strony internetowej www.windowsservercatalog.com przedstawiający pozytywną weryfikację zaproponowanego serwera. 2. Ramowy Plan Projektu zawierający krótki opis następujących elementów: - Opis wszystkich proponowanych rozwiązań (technologia i standardy); - Opis środowiska systemowego (system operacyjny, system zarządzania bazami danych). - Opis sposobu zapewnienia poufności danych i proponowanych zabezpieczeń. - Specyfikacja komponentów sprzętowych. - Struktura organizacji projektu (podwykonawcy, personel). - Szczegółowy harmonogram realizacji projektu podany w okresach tygodniowych. - Szczegółowe zasady prowadzenia odbiorów oraz testy akceptacyjne dla poszczególnych etapów projektu z uwzględnieniem rodzaju prac i ich charakteru

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy przedłożyć dokument stwierdzający ustanowienie przez tych wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena jakości rozwiązania - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) zmiany kluczowych specjalistów wykonawcy i zamawiającego, za uprzednią zgodą zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze, c) dopuszczenia wykonania zamówienia przy wykorzystaniu sprzętu innego, niż określony w ofercie pod warunkiem, że sprzęt z oferty został wycofany z produkcji, a sprzęt oferowany (nowy) ma parametry takie same lub lepsze niż sprzęt wskazany w ofercie; d) zmiany terminu realizacji Zamówienia 2. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pilica.bip.jur.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Pilicy, 42-436 Pilica, ul. Żarnowiecka 46a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Pilicy, 42-436 Pilica, ul. Żarnowiecka 46a, Sekretariat pok. 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby. Projekt współfinansowany przez Unię europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie