Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu w oparciu o niżej wymienione trzy posterunki, systemy alarmowe oraz system telewizji dozorowej: Ochrona fizyczna realizowana jest przez trzy posterunki: Posterunek nr 1 - Portiernia w holu głównym - ruch osobowy od ul. Biegłej - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia. Nadzorowanie ruchu osobowego pracowników i petentów. Informowanie petentów o lokalizacji oddziałów szpitala, gabinetach, itp. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego na terenie chronionym. Reagowanie na sygnały o zagrożeniach na oddziałach i izbach przyjęć. Nadzorowanie systemu monitoringu, sygnalizacji alarmowej oraz sygnalizacji ppoż. Znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. Natychmiastowe reagowanie w przypadkach zadziałania sygnalizacji antywłamaniowej, przeciwpożarowej, awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i innych sytuacjach mających wpływ na bezpieczeństwo pacjentów, pracowników oraz mienia Szpitala. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. Obsługiwanie systemu otwierania i zamykania żaluzji na podjeździe dla karetek (portiernia przy wejściu głównym). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 3 a po godzinie 19.00 pracownikiem posterunku nr 2 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. W sytuacjach tego wymagających wezwać grupę interwencyjną (Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie grupy interwencyjnej). Obsługa centrali telefonicznej: uruchamianie systemu alarmowania zgodnie z dokumentacją Punktu Alarmowania. Ogólny nadzór nad centralą telefoniczną. Zaznajomienie się z wewnętrznymi numerami telefonicznymi Zamawiającego. Obsługa telefonicznych połączeń przychodzących i wychodzących. Rejestrowanie w zeszycie telefonicznych połączeń wychodzących na numery telefonów komórkowych. Podawanie interesantom numerów telefonów do poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracowników szpitala. Zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzeń centrali, aparatów telefonicznych oraz innych zdarzeń mających wpływ na jakość połączeń telefonicznych. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego oświetlenia, drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Posterunek nr 2 - Brama wjazdowa - ruch osobowy i samochodowy od ul. Warszawskiej (pojazdy służb komunalnych, pojazdy dostawcze, pojazdy prywatne pracowników szpitala) - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia; Nadzorowanie ruchu pieszego oraz pojazdów mechanicznych wjeżdżających na ochraniany teren. Otwieranie i zamykanie szlabanu po przejechaniu uprawnionego pojazdu mechanicznego. Wpuszczanie na ochraniany teren pojazdów z zaopatrzeniem oraz kierowanie ich do miejsca rozładunku. Na wniosek Kierownika Działu Technicznego w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do budynków szpitala oraz wolnostojących budynków gospodarczych, hydroforni, itp. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 po godzinie 19.00 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i odbieranie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. Na wniosek Zamawiającego zorganizowanie systemu przepustowego dla pojazdów parkujących na terenie wewnętrznym Zamawiającego. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Posterunek nr 3 - Obchodowy - jednoosobowy w godz. od 0700 do 1900 we wszystkie dni tygodnia - cały teren Szpitala oraz wspomaganie innych posterunków interwencyjnie. Nadzorowanie poprzez patrolowanie terenu zewnętrznego zwłaszcza sprawdzenie po godzinach pracy pogaszenie świateł, zamknięcia okien w pomieszczeniach służbowych, zamknięcie drzwi do budynków wolnostojących, itp. Systematyczne patrolowanie okolic szatni dla personelu medycznego. Przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócania porządku publicznego, próbom dewastacji, kradzieży, itp. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiał zabezpiecza Zamawiający. Podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego. W sytuacjach tego wymagających wspomaganie innych posterunków. Otwieranie bramy od ulicy Japońskiej w celu umożliwienia wywozu kontenera ze śmieciami komunalnymi. Wraz z pracownikiem ochrony z posterunku nr 2 w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Ochrona techniczna (stan aktualny) stanowiąca wsparcie dla pracowników ochrony realizowana jest przez: a. monitorowanie systemu sygnalizacji włamania zainstalowanego w aptece będącego własnością Zamawiającego i serwisowaną przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 3). system telewizji dozorowej będący własnością Zamawiającego i serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2) składający się z: 6 kamer (dwie na parterze i dwie w piwnicy, dwie na zewnątrz), urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 1 6 kamer zewnętrznych, urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 2 Rozmieszczenie kamer (stan aktualny kolor czarny) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Planowana rozbudowa systemu ochrony technicznej obiektów szpitala. a. Wykonawca zamontuje na koszt własny dodatkowo 2 kamery wewnętrzne oraz 3 kamery zewnętrzne (o parametrach nie gorszych niż kamery Zamawiającego) i włączy je w system telewizji dozorowej Zamawiającego. Rozmieszczenie kamer dodatkowych (kolor czerwony) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Zobrazowanie z kamer musi być zobrazowane odpowiednio z kamer wewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 1, z kamer zewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 2 oraz muszą być podłączone do urządzeń rejestrujących. Zamawiający dopuszcza zainstalowanie urządzeń rejestrujących oraz monitorów Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zainstalowania kamer w innych miejscach niż wskazane w załączniku nr 8 (spełniające te same zadania) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowanej przez Wykonawcę propozycji rozmieszczenia kamer. Wykonawca przeszkoli pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu (rejestracja, odtwarzanie, archiwizacja sytuacji z kamer). Urządzenia zainstalowane przez Wykonawcę przez cały czas trwania usługi i po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy. Serwisowanie i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej systemu telewizji przemysłowej należy do obowiązków Wykonawcy i będzie realizowane: serwisowanie telewizji dozorowej Zamawiającego przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2), serwisowanie telewizji dozorowej zainstalowanej przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy. Aktualnie na terenie Szpitala trwa remont budynku Oddziału Chorób Wewnętrznych i Geriatrii na terenie którego znajdowała się kasa. Z chwilą wyznaczenia pomieszczenia, który będzie pełnił funkcję kasy Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje system alarmowy i podłączy go do portierni w holu głównym Szpitala. Konfiguracja systemu zostanie ustalona na bieżąco z Zamawiającym. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Po zainstalowaniu, system alarmowy kasy będzie serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 4). Po zakończeniu remontu wolnostojącego budynku Apteki Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje do ochrony budynku niezbędną ilość kamer o parametrach nie gorszych niż aktualnie zainstalowane i włączy ją do systemu monitoringu Szpitala (zobrazowanie na monitorze + urządzenie rejestrujące). Dopuszcza się inne rozwiązanie technicznej ochrony budynku. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Serwisowanie będzie wykonywane przez Wykonawcę w ramach serwisowania systemu telewizji dozorowej opisanej w pkt. 3.2.b. Zamawiający nie wymaga aby pracownicy ochrony posiadali licencje. Ochrona obiektu, w sytuacjach tego wymagających, winna być wspomagana przez grupę interwencyjną Wykonawcy wezwaną przez pracowników ochrony. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa odnośnie grupy interwencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy). Ilość godzin w wysokości 1860 miesięcznie określona w Załączniku nr 2 Formularz ofertowy jest ilością średnią przyjętą na potrzeby sporządzenia oferty. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej obiektu po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu z Działem Administracji i Zamówień Publicznych tel. 71 37 74 110. Wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie obowiązki ochrony zatrudnionym przez siebie, przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory. Pracownicy zatrudnieni na posterunku nr 1 i 2 dodatkowo pełnić będą obowiązki portierów. Ochrona obiektu oraz mienia Zamawiającego realizowana będzie na zasadach określonych w umowie (załącznik nr 3), oraz zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem pracy, przepisami bhp i ppoż.
Wrocław: Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 11474 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza , ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3428631, faks 071 3465172.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.falkiewicza.internetdsl.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu w oparciu o niżej wymienione trzy posterunki, systemy alarmowe oraz system telewizji dozorowej: Ochrona fizyczna realizowana jest przez trzy posterunki: Posterunek nr 1 - Portiernia w holu głównym - ruch osobowy od ul. Biegłej - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia. Nadzorowanie ruchu osobowego pracowników i petentów. Informowanie petentów o lokalizacji oddziałów szpitala, gabinetach, itp. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego na terenie chronionym. Reagowanie na sygnały o zagrożeniach na oddziałach i izbach przyjęć. Nadzorowanie systemu monitoringu, sygnalizacji alarmowej oraz sygnalizacji ppoż. Znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. Natychmiastowe reagowanie w przypadkach zadziałania sygnalizacji antywłamaniowej, przeciwpożarowej, awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i innych sytuacjach mających wpływ na bezpieczeństwo pacjentów, pracowników oraz mienia Szpitala. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. Obsługiwanie systemu otwierania i zamykania żaluzji na podjeździe dla karetek (portiernia przy wejściu głównym). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 3 a po godzinie 19.00 pracownikiem posterunku nr 2 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. W sytuacjach tego wymagających wezwać grupę interwencyjną (Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie grupy interwencyjnej). Obsługa centrali telefonicznej: uruchamianie systemu alarmowania zgodnie z dokumentacją Punktu Alarmowania. Ogólny nadzór nad centralą telefoniczną. Zaznajomienie się z wewnętrznymi numerami telefonicznymi Zamawiającego. Obsługa telefonicznych połączeń przychodzących i wychodzących. Rejestrowanie w zeszycie telefonicznych połączeń wychodzących na numery telefonów komórkowych. Podawanie interesantom numerów telefonów do poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracowników szpitala. Zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzeń centrali, aparatów telefonicznych oraz innych zdarzeń mających wpływ na jakość połączeń telefonicznych. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego oświetlenia, drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Posterunek nr 2 - Brama wjazdowa - ruch osobowy i samochodowy od ul. Warszawskiej (pojazdy służb komunalnych, pojazdy dostawcze, pojazdy prywatne pracowników szpitala) - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia; Nadzorowanie ruchu pieszego oraz pojazdów mechanicznych wjeżdżających na ochraniany teren. Otwieranie i zamykanie szlabanu po przejechaniu uprawnionego pojazdu mechanicznego. Wpuszczanie na ochraniany teren pojazdów z zaopatrzeniem oraz kierowanie ich do miejsca rozładunku. Na wniosek Kierownika Działu Technicznego w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do budynków szpitala oraz wolnostojących budynków gospodarczych, hydroforni, itp. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 po godzinie 19.00 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i odbieranie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. Na wniosek Zamawiającego zorganizowanie systemu przepustowego dla pojazdów parkujących na terenie wewnętrznym Zamawiającego. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Posterunek nr 3 - Obchodowy - jednoosobowy w godz. od 0700 do 1900 we wszystkie dni tygodnia - cały teren Szpitala oraz wspomaganie innych posterunków interwencyjnie. Nadzorowanie poprzez patrolowanie terenu zewnętrznego zwłaszcza sprawdzenie po godzinach pracy pogaszenie świateł, zamknięcia okien w pomieszczeniach służbowych, zamknięcie drzwi do budynków wolnostojących, itp. Systematyczne patrolowanie okolic szatni dla personelu medycznego. Przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócania porządku publicznego, próbom dewastacji, kradzieży, itp. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiał zabezpiecza Zamawiający. Podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego. W sytuacjach tego wymagających wspomaganie innych posterunków. Otwieranie bramy od ulicy Japońskiej w celu umożliwienia wywozu kontenera ze śmieciami komunalnymi. Wraz z pracownikiem ochrony z posterunku nr 2 w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Ochrona techniczna (stan aktualny) stanowiąca wsparcie dla pracowników ochrony realizowana jest przez: a. monitorowanie systemu sygnalizacji włamania zainstalowanego w aptece będącego własnością Zamawiającego i serwisowaną przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 3). system telewizji dozorowej będący własnością Zamawiającego i serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2) składający się z: 6 kamer (dwie na parterze i dwie w piwnicy, dwie na zewnątrz), urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 1 6 kamer zewnętrznych, urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 2 Rozmieszczenie kamer (stan aktualny kolor czarny) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Planowana rozbudowa systemu ochrony technicznej obiektów szpitala. a. Wykonawca zamontuje na koszt własny dodatkowo 2 kamery wewnętrzne oraz 3 kamery zewnętrzne (o parametrach nie gorszych niż kamery Zamawiającego) i włączy je w system telewizji dozorowej Zamawiającego. Rozmieszczenie kamer dodatkowych (kolor czerwony) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Zobrazowanie z kamer musi być zobrazowane odpowiednio z kamer wewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 1, z kamer zewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 2 oraz muszą być podłączone do urządzeń rejestrujących. Zamawiający dopuszcza zainstalowanie urządzeń rejestrujących oraz monitorów Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zainstalowania kamer w innych miejscach niż wskazane w załączniku nr 8 (spełniające te same zadania) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowanej przez Wykonawcę propozycji rozmieszczenia kamer. Wykonawca przeszkoli pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu (rejestracja, odtwarzanie, archiwizacja sytuacji z kamer). Urządzenia zainstalowane przez Wykonawcę przez cały czas trwania usługi i po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy. Serwisowanie i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej systemu telewizji przemysłowej należy do obowiązków Wykonawcy i będzie realizowane: serwisowanie telewizji dozorowej Zamawiającego przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2), serwisowanie telewizji dozorowej zainstalowanej przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy. Aktualnie na terenie Szpitala trwa remont budynku Oddziału Chorób Wewnętrznych i Geriatrii na terenie którego znajdowała się kasa. Z chwilą wyznaczenia pomieszczenia, który będzie pełnił funkcję kasy Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje system alarmowy i podłączy go do portierni w holu głównym Szpitala. Konfiguracja systemu zostanie ustalona na bieżąco z Zamawiającym. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Po zainstalowaniu, system alarmowy kasy będzie serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 4). Po zakończeniu remontu wolnostojącego budynku Apteki Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje do ochrony budynku niezbędną ilość kamer o parametrach nie gorszych niż aktualnie zainstalowane i włączy ją do systemu monitoringu Szpitala (zobrazowanie na monitorze + urządzenie rejestrujące). Dopuszcza się inne rozwiązanie technicznej ochrony budynku. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Serwisowanie będzie wykonywane przez Wykonawcę w ramach serwisowania systemu telewizji dozorowej opisanej w pkt. 3.2.b. Zamawiający nie wymaga aby pracownicy ochrony posiadali licencje. Ochrona obiektu, w sytuacjach tego wymagających, winna być wspomagana przez grupę interwencyjną Wykonawcy wezwaną przez pracowników ochrony. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa odnośnie grupy interwencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy). Ilość godzin w wysokości 1860 miesięcznie określona w Załączniku nr 2 Formularz ofertowy jest ilością średnią przyjętą na potrzeby sporządzenia oferty. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej obiektu po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu z Działem Administracji i Zamówień Publicznych tel. 71 37 74 110. Wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie obowiązki ochrony zatrudnionym przez siebie, przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory. Pracownicy zatrudnieni na posterunku nr 1 i 2 dodatkowo pełnić będą obowiązki portierów. Ochrona obiektu oraz mienia Zamawiającego realizowana będzie na zasadach określonych w umowie (załącznik nr 3), oraz zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem pracy, przepisami bhp i ppoż..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium. Kwota wadium wynosi:5 109,96 zł (słownie: pięć tysięcy sto dziewięć złotych 96/100).
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży: Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr, 145, poz. 1221)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, minimum 2, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł, polegających na ochronie budynków użyteczności publicznej, z czego 1 (jeden) o powierzchni nie mniejszej niż 10 000 m2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: że Pracownik nadzorujący obiekt z ramienia firmy posiada licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia (Do oferty należy dołączyć ksero licencji).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; suma gwarancyjna polisy nie może być niższa niż 3 000 000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany w umowie dotyczące przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, c) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, d) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana danych teleadresowych, c) zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 18 ust. 6 SIWZ jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, Ponadto zmiany o których mowa w pkt. 18 ust. 6 mogą dotyczyć: a) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT, b) Aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny i technologiczny, Wyżej wskazane zmiany zostaną wprowadzone w postaci aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku zaistnienia zdarzeń wymienionych w pkt. 20.6. SIWZ. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.falkiewicza.internetdsl.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu 52-114 Wrocław, ul. Warszawska 2 Dział Administracji i Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2014 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Warszawskiej 2, (parter, pok. nr 2)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 18884 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
11474 - 2014 data 10.01.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3428631, fax. 071 3465172.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Ochrona techniczna (stan aktualny) stanowiąca wsparcie dla pracowników ochrony realizowana jest przez: a. monitorowanie systemu sygnalizacji włamania zainstalowanego w aptece będącego własnością Zamawiającego i serwisowaną przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 3). system telewizji dozorowej będący własnością Zamawiającego i serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2) składający się z: 6 kamer (dwie na parterze i dwie w piwnicy, dwie na zewnątrz), urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 1 6 kamer zewnętrznych, urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 2 Rozmieszczenie kamer (stan aktualny kolor czarny) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy)..
W ogłoszeniu powinno być:
Ochrona techniczna (stan aktualny) stanowiąca wsparcie dla pracowników ochrony realizowana jest przez: a. monitorowanie systemu sygnalizacji włamania zainstalowanego w aptece będącego własnością Zamawiającego i serwisowaną przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 3). system telewizji dozorowej będący własnością Zamawiającego i serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2) składający się z: 8 kamer (dwie na parterze i dwie w piwnicy, dwie na zewnątrz), urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 1, 5 kamer zewnętrznych, urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 2 Rozmieszczenie kamer (stan aktualny kolor czarny) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy)..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2014 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Warszawskiej 2, (parter, pok. nr 2)...
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.01.2014 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Warszawskiej 2, (parter, pok. nr 2)...
Wrocław: Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 52982 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 11474 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3428631, faks 071 3465172.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu w oparciu o niżej wymienione trzy posterunki, systemy alarmowe oraz system telewizji dozorowej: Ochrona fizyczna realizowana jest przez trzy posterunki a Posterunek nr 1 Portiernia w holu głównym - ruch osobowy od ul. Biegłej - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia. Nadzorowanie ruchu osobowego pracowników i petentów. Informowanie petentów o lokalizacji oddziałów szpitala, gabinetach, itp. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego na terenie chronionym. Reagowanie na sygnały o zagrożeniach na oddziałach i izbach przyjęć. Nadzorowanie systemu monitoringu, sygnalizacji alarmowej oraz sygnalizacji ppoż. Znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami. Natychmiastowe reagowanie w przypadkach zadziałania sygnalizacji antywłamaniowej, przeciwpożarowej, awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i innych sytuacjach mających wpływ na bezpieczeństwo pacjentów, pracowników oraz mienia Szpitala. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. Obsługiwanie systemu otwierania i zamykania żaluzji na podjeździe dla karetek (portiernia przy wejściu głównym). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 3 a po godzinie 19.00 pracownikiem posterunku nr 2 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. W sytuacjach tego wymagających wezwać grupę interwencyjną (Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie grupy interwencyjnej). Obsługa centrali telefonicznej: uruchamianie systemu alarmowania zgodnie z dokumentacją Punktu Alarmowania. Ogólny nadzór nad centralą telefoniczną. Zaznajomienie się z wewnętrznymi numerami telefonicznymi Zamawiającego. Obsługa telefonicznych połączeń przychodzących i wychodzących. Rejestrowanie w zeszycie telefonicznych połączeń wychodzących na numery telefonów komórkowych. Podawanie interesantom numerów telefonów do poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracowników szpitala. Zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzeń centrali, aparatów telefonicznych oraz innych zdarzeń mających wpływ na jakość połączeń telefonicznych. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego oświetlenia, drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. B Posterunek nr 2 - Brama wjazdowa - ruch osobowy i samochodowy od ul. Warszawskiej (pojazdy służb komunalnych, pojazdy dostawcze, pojazdy prywatne pracowników szpitala) - jednoosobowa ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia; Nadzorowanie ruchu pieszego oraz pojazdów mechanicznych wjeżdżających na ochraniany teren. Otwieranie i zamykanie szlabanu po przejechaniu uprawnionego pojazdu mechanicznego. Wpuszczanie na ochraniany teren pojazdów z zaopatrzeniem oraz kierowanie ich do miejsca rozładunku. Na wniosek Kierownika Działu Technicznego w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do budynków szpitala oraz wolnostojących budynków gospodarczych, hydroforni, itp. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochraniany materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania. We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 po godzinie 19.00 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiały zabezpiecza Zamawiający. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). Wydawanie i odbieranie kluczy od pracowników (odnotowanie w książce wydawania kluczy). Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. Na wniosek Zamawiającego zorganizowanie systemu przepustowego dla pojazdów parkujących na terenie wewnętrznym Zamawiającego. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. C Posterunek nr 3 - Obchodowy - jednoosobowy w godz. od 0700 do 1900 we wszystkie dni tygodnia - cały teren Szpitala oraz wspomaganie innych posterunków interwencyjnie. Nadzorowanie poprzez patrolowanie terenu zewnętrznego zwłaszcza sprawdzenie po godzinach pracy pogaszenie świateł, zamknięcia okien w pomieszczeniach służbowych, zamknięcie drzwi do budynków wolnostojących, itp. Systematyczne patrolowanie okolic szatni dla personelu medycznego. Przeciwdziałanie wszelkim próbom zakłócania porządku publicznego, próbom dewastacji, kradzieży, itp. Współpraca z pracownikami Szpitala w sytuacjach tego wymagających tzw. awaryjnych (np. pożaru, klęsk żywiołowych, w ewakuacji Szpitala, itp.). We współpracy z pracownikiem posterunku nr 1 w okresie zimowym po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy utrzymanie w stanie używalności poprzez odśnieżenie oraz posypanie solą lub piaskiem podjazdu dla karetek. Sprzęt oraz materiał zabezpiecza Zamawiający. Podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego. W sytuacjach tego wymagających wspomaganie innych posterunków. Otwieranie bramy od ulicy Japońskiej w celu umożliwienia wywozu kontenera ze śmieciami komunalnymi. Wraz z pracownikiem ochrony z posterunku nr 2 w dniach dostawy gazów medycznych zabezpieczenie drogi dojazdowej do zbiornika tlenu. Pisemne zgłaszanie Kierownikowi Administracji i Zamówień Publicznych wszelkich uwag dotyczących stanu technicznego ogrodzenia, bram wjazdowych, szlabanu, oświetlenia, zamknięć drzwi zewnętrznych budynków szpitalnych, itp. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach świadczenia usługi fizycznej ochrony obiektów i mienia Zamawiającego wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Ochrona techniczna (stan aktualny) stanowiąca wsparcie dla pracowników ochrony realizowana jest przez: A monitorowanie systemu sygnalizacji włamania zainstalowanego w aptece będącego własnością Zamawiającego i serwisowaną przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 3). b system telewizji dozorowej będący własnością Zamawiającego i serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2) składający się z: 6 kamer (dwie na parterze i dwie w piwnicy, dwie na zewnątrz), urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 1 6 kamer zewnętrznych, urządzenie rejestrujące, monitor 15 - sytuacja zobrazowana na posterunku nr 2 Rozmieszczenie kamer (stan aktualny kolor czarny) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Planowana rozbudowa systemu ochrony technicznej obiektów szpitala. A Wykonawca zamontuje na koszt własny dodatkowo 2 kamery wewnętrzne oraz 3 kamery zewnętrzne (o parametrach nie gorszych niż kamery Zamawiającego) i włączy je w system telewizji dozorowej Zamawiającego. Rozmieszczenie kamer dodatkowych (kolor czerwony) zawiera załącznik nr 7 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy). Zobrazowanie z kamer musi być zobrazowane odpowiednio z kamer wewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 1, z kamer zewnętrznych na monitorze znajdującym się na posterunku nr 2 oraz muszą być podłączone do urządzeń rejestrujących. Zamawiający dopuszcza zainstalowanie urządzeń rejestrujących oraz monitorów Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zainstalowania kamer w innych miejscach niż wskazane w załączniku nr 8 (spełniające te same zadania) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowanej przez Wykonawcę propozycji rozmieszczenia kamer. Wykonawca przeszkoli pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu (rejestracja, odtwarzanie, archiwizacja sytuacji z kamer). Urządzenia zainstalowane przez Wykonawcę przez cały czas trwania usługi i po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy. Serwisowanie i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej systemu telewizji przemysłowej należy do obowiązków Wykonawcy i będzie realizowane: serwisowanie telewizji dozorowej Zamawiającego przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 2), serwisowanie telewizji dozorowej zainstalowanej przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy. A Aktualnie na terenie Szpitala trwa remont budynku Oddziału Chorób Wewnętrznych i Geriatrii na terenie którego znajdowała się kasa. Z chwilą wyznaczenia pomieszczenia, który będzie pełnił funkcję kasy Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje system alarmowy i podłączy go do portierni w holu głównym Szpitala. Konfiguracja systemu zostanie ustalona na bieżąco z Zamawiającym. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Po zainstalowaniu, system alarmowy kasy będzie serwisowany przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego (Formularz ofertowy pozycja nr 4). B Po zakończeniu remontu wolnostojącego budynku Apteki Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zainstaluje do ochrony budynku niezbędną ilość kamer o parametrach nie gorszych niż aktualnie zainstalowane i włączy ją do systemu monitoringu Szpitala (zobrazowanie na monitorze + urządzenie rejestrujące). Dopuszcza się inne rozwiązanie technicznej ochrony budynku. Koszt instalacji ponosi Zamawiający. Serwisowanie będzie wykonywane przez Wykonawcę w ramach serwisowania systemu telewizji dozorowej opisanej w pkt 3 2b. Zamawiający nie wymaga aby pracownicy ochrony posiadali licencje. Ochrona obiektu, w sytuacjach tego wymagających, winna być wspomagana przez grupę interwencyjną Wykonawcy wezwaną przez pracowników ochrony. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa odnośnie grupy interwencyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (po rozstrzygnięciu przetargu stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy). Ilość godzin w wysokości 1860 miesięcznie określona w Załączniku nr 2 Formularz ofertowy jest ilością średnią przyjętą na potrzeby sporządzenia oferty. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej obiektu po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu z Działem Administracji i Zamówień Publicznych tel. 71 37 74 110. Wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie obowiązki ochrony zatrudnionym przez siebie, przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory. Pracownicy zatrudnieni na posterunku nr 1 i 2 dodatkowo pełnić będą obowiązki portierów. Ochrona obiektu oraz mienia Zamawiającego realizowana będzie na zasadach określonych w umowie (załącznik nr 3), oraz zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem pracy, przepisami bhp i ppoż..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ORION Sp z o.o., {Dane ukryte}, 54-440 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 255497,78 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
316814,54
Oferta z najniższą ceną:
316814,54
/ Oferta z najwyższą ceną:
43417,06
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1147420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 740 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.falkiewicza.internetdsl.pl |
Informacja dostępna pod: | Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu 52-114 Wrocław, ul. Warszawska 2 Dział Administracji i Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie całodobowej usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony technicznej obiektów i mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu. | ORION Sp z o.o. Wrocław | 2014-02-14 | 316 814,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 316 815,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 417,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 417,00 zł Maksymalna złożona oferta: 316 815,00 zł |