Zakup usług organizacji i przeprowadzenia stażu - wizyty zawodoznawczej w Ośrodku SPA w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Kraków: Zakup usług organizacji i przeprowadzenia stażu - wizyty zawodoznawczej w Ośrodku SPA w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce


Numer ogłoszenia: 114658 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie , os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6442872, 501642173, faks 12 6449997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sppsmis3.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna województwa małopolskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług organizacji i przeprowadzenia stażu - wizyty zawodoznawczej w Ośrodku SPA w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1/. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa, polegająca na organizacji i przeprowadzeniu stażu - wizyty zawodoznawczej w Ośrodku SPA w Krynicy Zdroju dla uczniów i uczennic Szkoły Policealnej Pracowników Służb Medycznych i Społecznych w Bochni na kierunku technik masażysta, w ramach projektu pn.Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce 2/. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu oraz zorganizowanie dwudniowego stażu - wizyty zawodoznawczej, zgodnie tematyką i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 3/. Szczegółowe wymagania związane z przeprowadzeniem stażu - wizyty zawodoznawczej Liczba uczestników: 10 osób uczniów Szkoły Policealnej Pracowników Służb Medycznych i Społecznych w Bochni. Czas trwania staży - wizyt zawodoznawczych: Zaplanowano zrealizowanie 16 godzin (I dzień - 8 godzin, II dzień - 8 godzin) W trakcie stażu, w każdym z dni przewiduje się dwie przerwy po 15 min Czas realizacji: Zaplanowano łącznie 2 dni stażu - wizyty zawodoznawczej. Termin realizacji: 26 - 27 maja 2012 r. Miejsce realizacji staży - wizyt zawodoznawczych: Ośrodek SPA w Krynicy wyposażony w centrum SPA i odnowy biologicznej. Gabinety do masażu powinny być wyposażone w odpowiedni sprzęt i środki. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia stażu - wizyty zawodoznawczej w 2 różnych ośrodkach SPA w kolejnych dniach. 4/. Założenia do planu wyjazdu: I dzień 1. Wyjazd o godzinie 7.00 z Bochni - Szkoła Policealna Pracowników Służb Medycznych i Społecznych ul. Regis 2 2. Przyjazd do Krynicy do ośrodka SPA godz. Ok. 8.45 3. Odbycie staży - wizyt zawodoznawczych - 8 godzin; a. Godzina rozpoczęcia: 9.00 b. Godzina zakończenia: 16.00 c. Przerwy: pierwsza przerwa 11.00-11.15, druga przerwa: 14.00 -14.15 4. Wyżywienie: 2 daniowy obiad z napojem 5. Zakwaterowanie w hotelu 6. Kolacja 7. Nocleg II dzień 1. Wyżywienie: śniadanie w hotelu 2. Wykwaterowanie z hotelu 3. Odbycie wizyty zawodoznawczej - 8 godzin a. Godzina rozpoczęcia: 9.00 b. Godzina zakończenia: 16.00 c. Przerwy: pierwsza przerwa 11.00-11.15, druga przerwa: 14.00-14.15 4. Wyżywienie: 2 daniowy obiad z napojem 5. Wyjazd z Krynicy ok.18.00 6. Powrót do Bochni ok. 19.45 5/. Minimalna tematyka stażu -wizyty zawodoznawczej 1. Zasady funkcjonowania SPA: a) Część ogólna b) Część zabiegowa 2. Zakres zabiegów wykonywanych w SPA a) kosmetyka twarzy b) kosmetyka ciała c) rodzaje masaży d) zabiegi dodatkowe 3. Wskazania i przeciwwskazania do wykonywania zabiegów. 4. Sprzęt specjalistyczny do wykonywania zabiegów w SPA. 5. Wykonywanie masaży pod opieką trenera. 6. Zapoznanie się z możliwością doskonalenia zawodowego, korzystanie z kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe, korzystanie z literatury fachowej oraz innych źródeł informacji o zabiegach wykonywanych w SPA. Rekrutację na staż - wizytę zawodoznawczą prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy. 6/. Obowiązki Wykonawcy a. pokrycie kosztów stażu - wizyty zawodoznawczej w przypadku pobierania opłat przez Ośrodek SPA, b. zapewnienie dostępu do materiałów dydaktycznych (szkoleniowych), c. zapewnienie dostępu do urządzeń, przyrządów rehabilitacyjnych i medycznych oraz sprzętu, będących wyposażeniem Ośrodka SPA, d. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe podczas przeprowadzania stażu - wizyty zawodoznawczej na terenie Ośrodka SPA e. realizacja stażu - wizyty zawodoznawczej przez wykwalifikowanych trenerów, posiadających doświadczenie zawodowe i wiedzę merytoryczną z tematu objętego przedmiotem zamówienia (pkt. 3.3.7 SIWZ), f. zapewnienie opiekuna odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg stażu-wizyty zawodoznawczej, g. po zakończeniu stażu - wizyty zawodoznawczej wypełnienie z uczestnikami anonimowej ankiety ewaluacyjnej, h. podpisanie i wydanie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu stażu - wizyty zawodoznawczej, Zaświadczenie powinno zawierać informacje o wymiarze godzin oraz program zajęć i musi zostać wydane zgodnie z aktualnymi wytycznymi Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi zasad oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. i. zapewnienie ubezpieczenia NNW w kwocie 10 000,00 zł każdemu uczestnikowi stażu - wizyty zawodoznawczej w drodze do miejsca stażu i z powrotem, a także w trakcie trwania stażu - wizyty zawodoznawczej. 7/. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a. oznakowania sali, w których będą prowadzone zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b. informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków zgodnie z Wytycznymi POKL, d. odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z wytycznymi POKL. 8/. Wykonawca po zakończeniu stażu-wizyty zawodoznawczej przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty: a. listę obecności z podpisami jako dowód obecności uczestników w każdym dniu stażu- wizyty zawodoznawczej, b. program wizyty zawodoznawczej oraz dziennik zajęć, c. potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów, d. oryginały ankiet ewaluacyjnych, e. kopię wydanych zaświadczeń oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników, f. informację o zrealizowaniu usług wraz z fakturą. 9/.Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom stażu -wizyty zawodoznawczej wyżywienia, w tym łącznie w trakcie realizacji zamówienia: 10 śniadań, 20 obiadów i 10 kolacji, zgodnie z następującym rozkładem: jednego śniadania (w drugim dniu stażu-wizyty zawodoznawczej), dwóch obiadów (pierwszy i drugi dzień stażu-wizyty zawodoznawczej) i jednej kolacji (pierwszy dzień stażu-wizyty zawodoznawczej). Przyjazd grupy planowany jest ok. 8.45, natomiast wyjazd następuje drugiego dnia ok. godziny 18.00 10/.Wyżywienie: a. śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna b. obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot lub soki owocowe c. kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, woda mineralna gazowana lub niegazowana (0,33l/osobę) 11/.Szczegółowe wymagania związane z zakwaterowaniem Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 noclegu dla grupy 10 osób uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej. 12/. Zakwaterowanie: Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym w Krynicy Zdrój lub w okolicach nie dalej jednak niż 10 km od miejsca odbywania stażu- wizyty zawodoznawczej, w budynku stacjonarnym, spełniającym min. następujące wymagania: - stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, bądź nie dalej niż 200 m od niego, - pokoje 2,3,4 osobowe z samodzielnym węzłem higieniczno-sanitarnym. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, telewizor, oświetlenie. Obiekt nowoczesny, czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne. Standard typowy obiektom dwugwiazdkowym. Wykonawca otrzyma imienną listę uczestników stażu po podpisaniu umowy. 13/.Szczegółowe wymagania związane z transportem: Przedmiotem zamówienia jest organizacja transportu tj. dowozu i odwozu 10 uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej: I dzień - z Bochni do Krynicy Zdrój do Ośrodka SPA, miejsca odbywania stażu - wizyty zawodoznawczej, oraz odwóz na miejsce zakwaterowania (jeśli jest znacznie oddalony od miejsca stażu), II dzień - w Krynicy - z miejsca zakwaterowania do ośrodka SPA miejsca odbywania stażu - wizty zawodoznawczej, następnie na miejsce posiłku (obiad) i odwóz z Krynicy do Bochni. Wykonawca zapewni przewóz uczniów i uczennic zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone z przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie. Mikrobus 10 osobowy. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe. 14/. Szczegółowe wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW w wysokości 10 000,00 zł na czas transportu i pobytu dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.27.00.00-3, 60.10.00.00-9, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują sprawnym technicznie 10 osobowym mikrobusem, nie starszym niż 10 lat

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują lub będą dysponować na zasadach art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. osobą, która będzie pełnić funkcję opiekuna stażu-wizyty zawodoznawczej w Ośrodku SPA. Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie masażu na poziomie wystarczającym do prowadzenia zajęć dydaktycznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1/. szczegółowy opis ośrodka, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy stażu-wizyty zawodoznawczej Wskazane jest, aby opis uzupełniony był zdjęciami, folderami, prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki 2/. opis świadczeń (menu) dla uczestnika 3/. szczegółowy program wraz z tematyką stażu- wizyty zawodoznawczej z podziałem na dni.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy. 2/.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach takich jak: zdarzenie losowe, niedyspozycje zdrowotne uczestników kursu, czasowe cofnięcie zgody na odbycie stażu- wizyty zawodoznawczej przez Ośrodek SPA zmianę (przesunięcie) terminu realizacji usługi nie dłużej niż do 10 czerwca 2012 r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sppsmis3.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków pok. nr 102a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków pok. nr 213.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.2; Projekt Systemowy Województwa Małopolskiego Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie