TI Tytuł Polska-Słupsk: Pakiety oprogramowania rozrywkowego
ND Nr dokumentu 114653-2016
PD Data publikacji 05/04/2016
OJ Dz.U. S 66
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (361730351)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 01/04/2016
DT Termin 11/05/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48190000 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48932000 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego
OC Pierwotny kod CPV 48190000 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48932000 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego
RC Kod NUTS PL631
IA Adres internetowy (URL) https://gymsteer.com/oferta2016.pdf
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/04/2016    S66    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Pakiety oprogramowania rozrywkowego

2016/S 066-114653

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
361730351
Jodłowa 81c/1
Punkt kontaktowy: Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Osoba do kontaktów: Piotr Zygmuntowicz
72-200 Słupsk
POLSKA
Tel.: +48 606495274
E-mail: gymsteer@interia.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: https://gymsteer.com/oferta2016.pdf

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – mikroprzedsiębiorstwo
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: działalność portali internetowych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego nabywanego w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER, aplikującego do działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Jodłowa 81c/1, 76-200 Słupsk.

Kod NUTS PL631

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego dedykowanego dla rynku fitness. Poniżej zawarto opis modułów.
Moduł 1
W ramach tego modułu Dostawca systemu opracuje następujące jego komponenty:
Podmoduł „Cykliczność zajęć”- będzie to rozbudowane narzędzie dedykowane dla trenerów i klubów fitness, za pomocą którego użytkownicy ci będą zakładać tzw. rezerwacje w kalendarzu wydarzeń. Po założeniu okresowego eventu (np. odbywająca się regularnie sesja jogi) użytkownik wprowadzi parametry takie jak: co ile dni odbywać się będzie event, jakie dni tygodnia, z wyłączeniem jakich dni (np. święta) i in.. System będzie automatycznie generować to wydarzenie w określonych dniach lub odstępach czasu, a klienci będą mogli zdalnie zadeklarować swoją obecność na nim lub odwołać swój udział. Narzędzie to będzie połączone z modułami odpowiedzialnymi za powiadomienia SMS, modułem „Opinie trenerów i klientów” i innymi. Dany klub lub trener będzie mógł otrzymać statystyczny dotyczący obecności klientów na danym wydarzeniu,
Obcojęzyczne wersje serwisu- w celu rozpoczęcia sprzedaży zagranicznej konieczne będzie przetłumaczenie serwisu i stworzenie jego angielsko i niemieckojęzycznej wersji,
Podmoduł „Trener admin”- będzie to narzędzie do zarzadzania kontem przez użytkownika z grupy trenerów i klubów fitness.
Witryna trenera/klubu- będzie to komponent stanowiący interfejs łączący trenera personalnego lub klub fitness z indywidualnymi użytkownikami; narzędzie to oferować będzie następujące funkcjonalności: tworzenie konta, wysyłanie wiadomości między użytkownikami, wyszukiwarka, automatyczne powiadomienia e-mail, możliwość przeglądania klientów.
Podmoduł Trener-kalendarz- będzie to narzędzie służące do planowania pracy trenerów zarówno tych działających indywidualnie jak i tych pracujących w klubach fitness. Istotne jest to, że narzędzie to będzie dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Za jego pośrednictwem użytkownicy indywidualni (klienci) będą mogli zapisywać się na dowolne zajęcia dostępne w kalendarzu, dokonywać rezerwacji, lub je odwoływać, natomiast trenerzy i kluby fitness będą mogli zamieszczać tam oferty zajęć bądź eventów. Ponadto Kalendarz będzie informować klientów o dostępności danego trenera.
Moduł 2
W ramach modułu drugiego powstanie tylko jeden komponent – „Podmoduł Opinie klientów trenerów”. Będzie to narzędzie do zamieszczana opinii dotyczących np.: odbywających się zajęć, sprzętu do ćwiczeń czy bezpośrednio danego trenera lub klubu. Istotne jest, że moduł ten będzie fundowany w całości przez Partnera projektu. Informacja o udziale finansowym Partnera zostanie zamieszczona w systemie wraz z linkiem do jego oferty.
Moduł 3
W ramach modułu 3 powstanie jeden podmoduł – „Panel Administratora systemu”. Będzie to narzędzie dedykowane dla osoby zarządzającej systemem czyli zatrudnionego w związku z projektem administratora. Z poziomu przedmiotowego panelu Administrator będzie mógł zarządzać kontami użytkowników. Ponadto będzie miał możliwość zatwierdzania oferowanych przez użytkowników komercyjnych (trenerów i kluby fitness) pakietów i kontroli płatności.
Moduł 4
Na etapie budowy modułu 4-ego powstaną dwa komponenty:
„Podmoduł statystyki”, który będzie umożliwiać użytkownikom generowanie raportów dotyczących np.: ilości wejść na siłownie, obłożenia godzinowego, obłożenia zajęć, obecności na zajęciach, ilości sprzedanych karnetów, przychodu, średniej cena per wejście w rozbiciu na karnet, ilości nowych klientów, ilości byłych klientów, podziału na płeć, podział na wiek.
Podmoduł „Powiadomienia SMS” – narzędzie to będzie umożliwiać generowanie przez system powiadomień w formie krótkiej wiadomości tekstowej skierowanej do użytkownika, który wcześniej wybrał opcje powiadomień dotyczących danego zagadnienia. Przykładowo w przypadku trenera personalnego mogą to być wiadomości o dokonaniu bądź odwołaniu rezerwacji. W przypadku klienta może to być np. informacja o dostępności danego trenera, a w przypadku klubu fitness informacja może dotyczyć np. zbyt dużego obłożenia godzinowego danego trenera (konieczność odmowy przyjęcia klienta).
Moduł 5
W ramach modułu piątego powstanie jeden komponent- „Podmoduł płatności” – narzędzie to będzie umożliwiać dokonywanie zdalnych płatności za usługi trenerów lub za karnety wstępu do danego klubu.
Specyfikacja techniczna systemu
Wdrażane rozwiązanie będzie budowane zarówno w oparciu o istniejące technologie informatyczne jak również powinno implementować algorytm genetyczny posiadany przez Zamawiającego.
System powinien być opracowany w oparciu o następujące technologie:
— Technologie frontend:
— AngularJS
— LESS
— Twitter Bootstrap
— Grunt
— javaScript
— html5
— css3
— Backend:
— Symfony2
— Php,
— Mysql.
lub równoważne
Rozwiązanie funkcjonować powinno w chmurze (cloud computing). Dodatkowo system opierać się będzie o będący wynikiem nabytych przez Zamawiającego prac B+R, algorytm umożliwiający wprowadzenie do systemu funkcjonalności opartych na przetwarzaniu i zaawansowanej analizie danych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48932000, 48190000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakres systemu.
Moduł 1
W ramach tego modułu wykonawca systemu opracuje następujące jego komponenty:
Podmoduł „Cykliczność zajęć”- będzie to rozbudowane narzędzie dedykowane dla trenerów i klubów fitness, za pomocą którego użytkownicy ci będą zakładać tzw. rezerwacje w kalendarzu wydarzeń. Po założeniu okresowego eventu (np. odbywająca się regularnie sesja jogi) użytkownik wprowadzi parametry takie jak: co ile dni odbywać się będzie event, jakie dni tygodnia, z wyłączeniem jakich dni (np. święta) i in.. System będzie automatycznie generować to wydarzenie w określonych dniach lub odstępach czasu, a klienci będą mogli zdalnie zadeklarować swoją obecność na nim lub odwołać swój udział. Narzędzie to będzie połączone z modułami odpowiedzialnymi za powiadomienia SMS, modułem „Opinie trenerów i klientów” i innymi. Dany klub lub trener będzie mógł otrzymać statystyczny dotyczący obecności klientów na danym wydarzeniu,
Obcojęzyczne wersje serwisu- w celu rozpoczęcia sprzedaży zagranicznej konieczne będzie przetłumaczenie serwisu i stworzenie jego angielsko i niemieckojęzycznej wersji.
Podmoduł „Trener admin”- będzie to narzędzie do zarzadzania kontem przez użytkownika z grupy trenerów i klubów fitness.
Witryna trenera/klubu- będzie to komponent stanowiący interfejs łączący trenera personalnego lub klub fitness z indywidualnymi użytkownikami; narzędzie to oferować będzie następujące funkcjonalności: tworzenie konta, wysyłanie wiadomości między użytkownikami, wyszukiwarka, automatyczne powiadomienia e-mail, możliwość przeglądania klientów.
Podmoduł Trener-kalendarz- będzie to narzędzie służące do planowania pracy trenerów zarówno tych działających indywidualnie jak i tych pracujących w klubach fitness. Istotne jest to, że narzędzie to będzie dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Za jego pośrednictwem użytkownicy indywidualni (klienci) będą mogli zapisywać się na dowolne zajęcia dostępne w kalendarzu, dokonywać rezerwacji, lub je odwoływać, natomiast trenerzy i kluby fitness będą mogli zamieszczać tam oferty zajęć bądź eventów. Ponadto Kalendarz będzie informować klientów o dostępności danego trenera.
Moduł 2
W ramach modułu drugiego powstanie tylko jeden komponent – „Podmoduł Opinie klientów trenerów”. Będzie to narzędzie do zamieszczana opinii dotyczących np.: odbywających się zajęć, sprzętu do ćwiczeń czy bezpośrednio danego trenera lub klubu. Istotne jest, że moduł ten będzie fundowany w całości przez Partnera projektu. Informacja o udziale finansowym Partnera zostanie zamieszczona w systemie wraz z linkiem do jego oferty.
Moduł 3
W ramach modułu 3 powstanie jeden podmoduł – „Panel Administratora systemu”. Będzie to narzędzie dedykowane dla osoby zarządzającej systemem czyli zatrudnionego w związku z projektem administratora. Z poziomu przedmiotowego panelu Administrator będzie mógł zarządzać kontami użytkowników. Ponadto będzie miał możliwość zatwierdzania oferowanych przez użytkowników komercyjnych (trenerów i kluby fitness) pakietów i kontroli płatności.
Moduł 4
Na etapie budowy modułu 4-ego powstaną dwa komponenty:
„Podmoduł statystyki”, który będzie umożliwiać użytkownikom generowanie raportów dotyczących np.: ilości wejść na siłownie, obłożenia godzinowego, obłożenia zajęć, obecności na zajęciach, ilości sprzedanych karnetów, przychodu, średniej cena per wejście w rozbiciu na karnet, ilości nowych klientów, ilości byłych klientów, podziału na płeć, podział na wiek.
Podmoduł „Powiadomienia SMS” – narzędzie to będzie umożliwiać generowanie przez system powiadomień w formie krótkiej wiadomości tekstowej skierowanej do użytkownika, który wcześniej wybrał opcje powiadomień dotyczących danego zagadnienia. Przykładowo w przypadku trenera personalnego mogą to być wiadomości o dokonaniu bądź odwołaniu rezerwacji. W przypadku klienta może to być np. informacja o dostępności danego trenera, a w przypadku klubu fitness informacja może dotyczyć np. zbyt dużego obłożenia godzinowego danego trenera (konieczność odmowy przyjęcia klienta).
Moduł 5
W ramach modułu piątego powstanie jeden komponent- „Podmoduł płatności” – narzędzie to będzie umożliwiać dokonywanie zdalnych płatności za usługi trenerów lub za karnetu wstępu do danego klubu.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 450 000 i 1 700 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 16 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Nie dotyczy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oferty nie może złożyć podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
— uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
— posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Oferent powinien dołączyć do oferty wyciąg z właściwego rejestru celem udokumentowania doświadczenia na rynku.
Umiejętności pracowników powinny zostać udokumentowane referencjami i/lub zaświadczeniami potwierdzającymi ukończenie kursów/ szkoleń i/lub dokumentami równoważonymi. Życiorysy zawodowe oraz dokumenty potwierdzające umiejętności winny stanowić załącznik do oferty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
— Doświadczenie Dostawcy na ryku powyżej 4-ech lat; (liczy się data rejestracji we właściwym rejestrze).
— Udokumentowana umiejętność pracowników Dostawcy pracy na niżej wymienionych językach programowania i technologiach:
— AngularJS
— LESS
— Twitter Bootstrap
— Grunt
— javaScript
— html5
— css3
— Symfony2
— Php,
— Mysql.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 50

2. Doświadczenie Oferenta mierzone liczbą opracowanych przez niego systemów/ programów o podobnym charakterze (wykorzystujących technologie wymienione w opisie przedmiotu projektu); uwzględnione będzie zarówno doświadczenie podmiotu składającego ofertę jak i jego pracowników; doświadczenie winno być potwierdzone referencjami, które stanowić winny załącznik do oferty. Waga 45

3. Długość okresu gwarancji. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.5.2016 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt.: „Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER”, aplikujący do działania
2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.4.2016
TI Tytuł Polska-Słupsk: Pakiety oprogramowania rozrywkowego
ND Nr dokumentu 187705-2016
PD Data publikacji 02/06/2016
OJ Dz.U. S 105
TW Miejscowość SŁUPSK
AU Nazwa instytucji GYMSTEER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (361730351)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 31/05/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48190000 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48932000 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego
OC Pierwotny kod CPV 48190000 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48932000 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego
IA Adres internetowy (URL) https://gymsteer.com/oferta2016.pdf
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/06/2016    S105    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Słupsk: Pakiety oprogramowania rozrywkowego

2016/S 105-187705

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

GYMSTEER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
361730351
Jodłowa 81c/1
Punkt kontaktowy: GYMSTEER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Osoba do kontaktów: Piotr Zygmuntowicz
72-200 Słupsk
Polska
Tel.: +48 606495274
E-mail: gymsteer@interia.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: https://gymsteer.com/oferta2016.pdf

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – mikroprzedsiębiorstwo
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: dzialalność portali internetowych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego nabywanego w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER, aplikującego do działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Jodłowa 81c/1, 76-200 Słupsk.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia dostawa praw do 5 modułów systemu teleinformatycznego dedykowanego dla
rynku fitness. Poniżej zawarto opis modułów.
Moduł 1
W ramach tego modułu Dostawca systemu opracuje następujące jego komponenty:
Podmoduł „Cykliczność zajęć”- będzie to rozbudowane narzędzie dedykowane dla trenerów i klubów fitness,
za pomocą którego użytkownicy ci będą zakładać tzw. rezerwacje w kalendarzu wydarzeń. Po założeniu
okresowego eventu (np. odbywająca się regularnie sesja jogi) użytkownik wprowadzi parametry takie jak:
co ile dni odbywać się będzie event, jakie dni tygodnia, z wyłączeniem jakich dni (np. święta) i in.. System
będzie automatycznie generować to wydarzenie w określonych dniach lub odstępach czasu, a klienci będą
mogli zdalnie zadeklarować swoją obecność na nim lub odwołać swój udział. Narzędzie to będzie połączone z
modułami odpowiedzialnymi za powiadomienia SMS, modułem „Opinie trenerów i klientów” i innymi. Dany klub
lub trener będzie mógł otrzymać statystyczny dotyczący obecności klientów na danym wydarzeniu,
Obcojęzyczne wersje serwisu- w celu rozpoczęcia sprzedaży zagranicznej konieczne będzie przetłumaczenie
serwisu i stworzenie jego angielsko i niemieckojęzycznej wersji,
Podmoduł „Trener admin”- będzie to narzędzie do zarzadzania kontem przez użytkownika z grupy trenerów i
klubów fitness,
Witryna trenera/klubu- będzie to komponent stanowiący interfejs łączący trenera personalnego lub klub fitness
z indywidualnymi użytkownikami; narzędzie to oferować będzie następujące funkcjonalności: tworzenie konta,
wysyłanie wiadomości między użytkownikami, wyszukiwarka, automatyczne powiadomienia e-mail, możliwość
przeglądania klientów,
Podmoduł Trener-kalendarz- będzie to narzędzie służące do planowania pracy trenerów zarówno tych
działających indywidualnie jak i tych pracujących w klubach fitness. Istotne jest to, że narzędzie to będzie
dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Za jego pośrednictwem użytkownicy indywidualni (klienci)
będą mogli zapisywać się na dowolne zajęcia dostępne w kalendarzu, dokonywać rezerwacji, lub je odwoływać,
natomiast trenerzy i kluby fitness będą mogli zamieszczać tam oferty zajęć bądź eventów. Ponadto Kalendarz
będzie informować klientów o dostępności danego trenera.
Moduł 2
W ramach modułu drugiego powstanie tylko jeden komponent – „Podmoduł Opinie klientów trenerów”. Będzie
to narzędzie do zamieszczana opinii dotyczących np.: odbywających się zajęć, sprzętu do ćwiczeń czy
bezpośrednio danego trenera lub klubu. Istotne jest, że moduł ten będzie fundowany w całości przez Partnera
projektu. Informacja o udziale finansowym Partnera zostanie zamieszczona w systemie wraz z linkiem do jego
oferty.
Moduł 3
W ramach modułu 3 powstanie jeden podmoduł – „Panel Administratora systemu”. Będzie to narzędzie
dedykowane dla osoby zarządzającej systemem czyli zatrudnionego w związku z projektem administratora.
Z poziomu przedmiotowego panelu Administrator będzie mógł zarządzać kontami użytkowników. Ponadto
będzie miał możliwość zatwierdzania oferowanych przez użytkowników komercyjnych (trenerów i kluby fitness)
pakietów i kontroli płatności.
Moduł 4
Na etapie budowy modułu 4-ego powstaną 2 komponenty:
„Podmoduł statystyki”, który będzie umożliwiać użytkownikom generowanie raportów dotyczących np.: ilości
wejść na siłownie, obłożenia godzinowego, obłożenia zajęć, obecności na zajęciach, ilości sprzedanych
karnetów, przychodu, średniej cena per wejście w rozbiciu na karnet, ilości nowych klientów, ilości byłych
klientów, podziału na płeć, podział na wiek.
Podmoduł „Powiadomienia SMS” – narzędzie to będzie umożliwiać generowanie przez system powiadomień w
formie krótkiej wiadomości tekstowej skierowanej do użytkownika, który wcześniej wybrał opcje powiadomień
dotyczących danego zagadnienia. Przykładowo w przypadku trenera personalnego mogą to być wiadomości o
dokonaniu bądź odwołaniu rezerwacji. W przypadku klienta może to być np. informacja o dostępności danego trenera, a w przypadku klubu fitness informacja może dotyczyć np. zbyt dużego obłożenia godzinowego danego
trenera (konieczność odmowy przyjęcia klienta).
Moduł 5
W ramach modułu piątego powstanie jeden komponent- „Podmoduł płatności” – narzędzie to będzie umożliwiać
dokonywanie zdalnych płatności za usługi trenerów lub za karnety wstępu do danego klubu.
Specyfikacja techniczna systemu
Wdrażane rozwiązanie będzie budowane zarówno w oparciu o istniejące technologie informatyczne jak również
powinno implementować algorytm genetyczny posiadany przez Zamawiającego.
System powinien być opracowany w oparciu o następujące technologie:
— Technologie frontend:
— AngularJS
— LESS
— Twitter Bootstrap
— Grunt
— javaScript
— html5
— css3
— Backend:
— Symfony2
— Php,
— Mysql.
,lub równoważne
Rozwiązanie funkcjonować powinno w chmurze (cloud computing). Dodatkowo system opierać się będzie o
będący wynikiem nabytych przez Zamawiającego prac B+R, algorytm umożliwiający wprowadzenie do systemu
funkcjonalności opartych na przetwarzaniu i zaawansowanej analizie danych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48932000, 48190000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 483 000 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Doświadczenie Oferenta mierzone liczbą opracowanych przez niego systemów/ programów o podobnym charakterze (wykorzystujących technologie wymienione w opisie przedmiotu projektu); uwzględnione będzie zarówno doświadczenie podmiotu składającego ofertę jak i jego pracowników; doświadczenie winno być potwierdzone referencjami, które stanowić winny załącznik do oferty. Waga 45
3. Długość okresu gwarancji. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 066-114653 z dnia 5.4.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.5.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Bigsoda Skołysz, Kwiatek, Nowak sp.j.
{Dane ukryte}
00-412 Warszawa
Polska
E-mail: office@bigsoda.pl
Tel.: +48 505108509
Adres internetowy: http://bigsoda.pl/

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 483 000 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pt.: „Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER”, aplikujący do działania 2.2.1 RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.5.2016

Adres: Jodłowa 81c/1, 72-200 Słupsk
woj. ZACHODNIOPOMORSKIE
Dane kontaktowe: email: gymsteer@interia.pl
tel: +48 606495274
fax:
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11465320161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-05
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 16 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: https://gymsteer.com/oferta2016.pdf
Informacja dostępna pod: Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
361730351, słupsk, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48932000-0 Pakiety oprogramowania rozrywkowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Grupa 16 Bigsoda Skołysz, Kwiatek, Nowak sp.j.
Warszawa
2016-05-12 1 483 000,00