Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r.

Warszawa: Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r.


Numer ogłoszenia: 114189 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Powstańców Śląskich 70/359, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 53-37-970, faks 022 53-37-563.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bemowo.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji koncertu Dzień Europy na Bemowie w dniu 15.05.2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie (wynajęcie, dostarczenie, zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zdemontowanie) sceny wraz z oświetleniem oraz nagłośnieniem, obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy oraz prób Artystów oraz podłączeniem do sieci elektrycznej dostępnej w budynku Urzędu Dzielnicy Bemowo, zgodnych z ustaleniami Zamawiającego z Artystami zakontraktowanymi na koncert 15 maja 2011 r., wynikającymi z tekstów umów oraz riderów stanowiących załącznik i integralną część opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie warunków prawidłowej realizacji scenariusza przedłożonego przez Zamawiającego, w tym spełnienia riderów Artystów, których występy zostały zakontraktowane przez Zamawiającego, jak również wszelkich innych wymagań, określonych w załączonych riderach oraz umowach, zawartych między Zamawiającym oraz Artystami. Zagwarantowanie uczestnikom imprezy bezpieczeństwa poprzez zapewnienie zaplecza medycznego w postaci karetki i dyżurującego lekarza, ubezpieczenia, dostatecznej liczby funkcjonariuszy służb porządkowych (ochrona) podczas trwania imprezy, oraz dostarczenia i ustawienia przed imprezą w uzgodnieniu z Zamawiającym barierek ochronnych, co łącznie wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych. Wydzielenie i oznaczenie terenu imprezy masowej należy oszacować zgodnie z art.3 pkt. 14 ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci minimum 24 kabin typu ToyToy dla publiczności, 2 kabin dla osób niepełnosprawnych oraz osobnych garderób i toalet dla Artystów - szczegółowe wymagania określają załączone ridery. Zapewnienie sprzątania po imprezie oraz wywozu odpadów najpóźniej dnia 16.05.2011 r., do godz. 6:00. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich uzgodnień i pozwoleń, koniecznych do przeprowadzenia imprezy masowej co wynika z przepisów dotyczących zasad organizacji imprez masowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4.200 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych). Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 20.05.2011 r. Termin wniesienia wadium upływa dnia 21.04.2011 r. godz. 09:00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji, co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegającej na kompleksowej organizacji koncertu, o wartości co najmniej 80.000,00 zł netto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bemowo.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo, 01-381 Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 70, pok. 366, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo, 01-381 Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 70, pok. 366, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 20.05.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie