USŁUGA SZYCIA ARTYSTYCZNEGO STYLOWYCH KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. LES MISERABLES ZGODNIE Z PROJEKTAMI KOSTIUMOGRAFÓW MAGDALENY TESŁAWSKIEJ I PAWŁA GRABARCZYKA

Warszawa: USŁUGA SZYCIA ARTYSTYCZNEGO STYLOWYCH KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. LES MISERABLES ZGODNIE Z PROJEKTAMI KOSTIUMOGRAFÓW MAGDALENY TESŁAWSKIEJ I PAWŁA GRABARCZYKA


Numer ogłoszenia: 114001 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://teatrroma.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SZYCIA ARTYSTYCZNEGO STYLOWYCH KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. LES MISERABLES ZGODNIE Z PROJEKTAMI KOSTIUMOGRAFÓW MAGDALENY TESŁAWSKIEJ I PAWŁA GRABARCZYKA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na artystycznym uszyciu stylowych kostiumów do nowego musicalu pt. Les Miserables, na podstawie przekazanych projektów kostiumów oraz pod ścisłym nadzorem kostiumografów. Niezbędna jest znajomość kroju historycznego i umiejętność zastosowania go w praktyce. Zgodnie z koncepcja kostiumografów zaakceptowaną przez reżysera oraz scenografa, który jest odpowiedzialny za wygląd plastyczny spektaklu zostały przedstawione projekty kostiumów do musicalu pt. Les Miserables. Kostiumy muszą zostać skrojone według kroju historycznego - wiek XIX z lat 1815 - 1832, a następnie uszyte zgodnie z wiedzą i umiejętnościami krawców teatralnych. Kostiumy muszą zostać uszyte zgodnie z projektami kostiumografów. Projekty stanowią załącznik nr 8 do SIWZ. Każda decyzja dotycząca kostiumu musi zostać wcześniej uzgodniona z projektantem (dobór guzików, dobór podszewki, szerokość kołnierzyka, szerokość mankietów, wysokość i szerokość ewentualnych kieszeni itp.) Kostiumy muszą zostać tak wykonane aby stanowiły element dzieła jakim będzie przedstawienie pt. Les Miserables. Kostiumy maja być wykonane na odpowiedniego aktora wskazanego przez reżysera, wykonanie to wiąże się z miarami mającymi na celu odpowiednie dopasowanie kostiumów oraz ustalenia szczegółów z kostiumografami, dlatego każda miara aktorów musi się odbywać w obecności projektantów, co również wiąże się z poprawianiem jednego kostiumu kilka razy aż do uzyskania żądanego efektu wymaganego przez kostiumografów. Kostiumy będą uszyte z wcześniej preparowanych malarsko tkanin i dopiero potem dobrane do każdego aktora jak również do każdego projektu. Tkaniny które będą używane do uszycia kostiumów to głównie tkaniny lniane, wełniane, jedwabne oraz bawełniane. Przed przystąpieniem do realizacji usługi każdy kostium zostanie dokładnie omówiony z kostiumografami z dokładnym określeniem tkanin do danego projektu. Kostiumy zostaną uszyte z powierzonego materiału, który należy rozliczyć poprzez wypełnienie kart kalkulacyjnych. W scenach zespołowych kostiumy różnią się od siebie, kolorem tkaniny, fakturą na tkaninie, długością spodni, spódnic, wykończeniem elementu kostiumu. Dla każdego aktora biorącego udział w scenie zespołowej zostanie dokładnie określona dla niego forma kostiumu przez kostiumografa na podstawie podstawowego projektu. Zamawiający jest uprawniony do zamówienia mniejszej ilości usług niż wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. Zamówienie składa się z dwóch Zadań (części).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku zmiany w obsadzie dokonanej przez reżysera spektaklu lub spowodowanej czynnikami niemożliwymi do przewidzenia np. rezygnacją artysty. Podczas prób reżyserskich na scenie może się okazać iż w danej scenie np. Gospodarstwo jest zbyt mała ilość osób. Reżyser, w ramach swobody twórczej, może doangażować do konkretnej sceny kolejne osoby. Zwiększenie lub zmiana obsady może wiązać się z koniecznością doszycia nowych kompletów kostiumów

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: - wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują co najmniej dwa kontrakty na kwotę łączną nie mniejszą niż 140 000 zł brutto obejmujące wykonanie kostiumów teatralnych. Ww. warunki udziału w postępowaniu dotyczą obu Zadań i są takie same dla Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia jest uprawniony przedstawić jeden wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wymienionych w wykazie kontraktów 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. III.4.2 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: - wykażą, iż dysponują co najmniej 5 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych. Ww. warunki udziału w postępowaniu dotyczą obu Zadań i są takie same dla Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia jest uprawniony przedstawić jeden wykaz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://teatrroma.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa - Sekretariat Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Sekretariat pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa - Sekretariat Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Sekretariat pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
USŁUGA SZYCIA ARTYSTYCZNEGO STYLOWYCH KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU LES MISERABLES ZGODNIE Z PROJEKTAMI KOSTIUMOGRAFÓW MAGDALENY TESŁAWSKIEJ I PAWŁA GRABARCZYKA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 1 Przedmiot zamówienia jest artystyczne uszycie następujących kostiumów scenicznych: 1) 14 kostiumów galerników - koszula, nadgarstniki, spodnie, resztki bluz - łachmany -tkaniny preparowane malarsko - scena Kamieniołomy - scena zespołowa, 2) 2 kostiumy dla Valjana - spodnie trzy-czwarte, bezrękawnik z wysokim kołnierzem - scena Kamieniołomy, 3) 2 kostiumy typu kurtka z kieszeniami dla Valjana, która powinna być wykonana za duża - scena U biskupa, 4) 11 kostiumów damskich dla gości w scenie Wesele - halka, suknia jako baza, na wierzchu tkanina typu organza jedwabna układana metodą origami - tkanina syntetyczna - baza, wierzch z tkaniny jedwabnej - scena zespołowa, 5) 2 kostiumy dla Valjana do sceny Ulice Paryża - surdut, kamizelka, koszule, spodnie, fular, 6) 2 kostiumy dla Valjana do sceny dziejącej się w fabryce - surdut, koszula, kamizelka, spodnie, 7) 6 kostiumów dla dziewczynek grających postać małej Eponiny - sukieneczki z falbankami, majteczki, spodenki z falbanką, 8) 2 kostiumy dla Javerta - bluza, spodnie, płaszcz z pelerynką, 9) 2 kostiumy dla Javerta - płaszcze, 10) 2 kostiumy dla Javerta na barykadę - spodnie, koszula, kamizelka, fular, 11) 2 kostiumy dla Valjana do sceny Umowy - płaszcz, 12) 2 kostiumy dla Mariusza - surdut, koszula, kamizelka, spodnie, fular, 13) 2 kostiumy dla Enjolras - surdut, kamizelka, spodnie, koszula, surdut, 14) 4 kostium dla żony Karczmarza - suknia, fartuch, 15) 6 kostiumów dla Gavroche(dzieci) - spodnie, koszula, kamizelka, 16) 9 kostiumów do sceny Gospodarstwa, damskich - spódnica, bluzka, gorsecik, fartuch - scena zbiorowa, 17) 6 kostiumów dla dziewczynki grającej postać małej Cosetty w scenie Gospoda.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
USŁUGA SZYCIA ARTYSTYCZNEGO STYLOWYCH KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU LES MISERABLES ZGODNIE Z PROJEKTAMI KOSTIUMOGRAFÓW MAGDALENY TESŁAWSKIEJ I PAWŁA GRABARCZYKA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 2 Przedmiot zamówienia jest artystyczne uszycie następujących kostiumów scenicznych: 1) 4 kostiumów zarządcy robotnikami - bluzy, spodnie, 2) 4 kostiumów pracownika gospodarstwa - koszula, spodnie, kamizelka, 3) 4 kostiumów dla karczmarza - koszula, spodnie, fartuch, kamizelka, 4) 13 kostiumów dla rolników w tym 6 dzieci - koszule szerokie, spodnie, kamizelki, fartuch, chusty pod szyją - scena zespołowa, 5) 4 kostiumy dla biskupa - sutanna, 6) 4 kostiumy dla biskupa - koszula nocna, 7) 4 kostiumy dla gospodyni biskupa - suknia z chustą, 8) 4 kostiumy dla gospodyni biskupa - koszule nocne, 9) 13 kostiumów męskich - pracownicy fabryki - koszula, spodnie, kamizelki, fartuchy, bluzy - scena zespołowa, 10) 11 kostiumów damskich dla pracowników fabryki - suknie, spódnice, bluzki, fartuchy, chusty - scena zespołowa, 11) 4 kostiumy dla majstra w fabryce - spodnie koszula, kamizelka, surdut, fular, 12) 6 kostiumów dla marynarzy - koszula spodnie, kołnierzyk, kurtki, chustki - scena zespołowa, 13) 7 kostiumów dla klientów - surduty, kamizelki, koszule, spodnie, fulary - scena zespołowa, 14) 4 kostiumy dla alfonsa (pimp) - koszule, spodnie, kamizelka, fulary, 15) 4 kostiumy dla Bamatabois - koszula, spodnie, kamizelka, surdut, fular, 16) 13 kostiumów damskich przechodnie w scenie Wypadek z wozem - chusty, bluzy, płaszcze, kurtki, suknie, kamizelki, koszule, spódnice - scena zespołowa, 17) 15 kostiumów męskich przechodnie w scenie Wypadek z wozem - bluzy, koszule, kamizele, spodnie, płaszcze, kurtki - scena zespołowa, 18) 4 kostiumy dla sędziego - dokładne przeniesienie ubioru Sędziego z lat 1832 - toga, spodnie, koszula, chusta pod szyją, 19) 5 kostiumów dla asystentów sędziego - dokładne przeniesienie ubiorów z lat 1832 - koszula, spodnie, chusta, toga, 20) 4 kostiumy dla pielęgniarki(zakonnica) - sutanna, fartuch, 21) 11 kostiumów damskich do sceny Gospoda - suknie, bluzki, spódnice, chusty, peleryny, płaszcze - scena zespołowa, 22) 15 kostiumów męskich do sceny :Gospoda - koszule, płaszcze, peleryny, kamizelki, surduty, kurtki - scena zespołowa, 23) 39 kostiumów do sceny Ulice Paryża w tym 24 damskie i 15 męskich - łachmany, suknie, spódnice, bluzki, kamizelki, chusty, spódnice, surduty, spodnie, kamizelki, koszule, fulary - scena zespołowa, 24) 7 kostiumów dla gangu Thienardiera - spodnie, kurtki, koszule, kamizelki, fulary - scena zespołowa, 25) 2 kostiumy dla Eponiny - bluzka, spódnica, pasek, płaszcz, 26) 10 kostiumów dla studentów - surdut, kamizelka, koszula, fular, spodnie - scena zespołowa, 27) 4 kostiumy dla kelnerki - suknia, fartuszek, 28) 4 kostiumy dla barmana - spodnie koszula, kamizelka, fartuch, 29) 25 fraków - czarna góra, ecru spodnie, kamizelki białe, krawaty, 30) 2 kostiumy dla Eponiny - duch - patrz punkt 25, 31) 10 kostiumów dla studentów - duchy - patrz punkt 26, 32) 2 kostiumy dla Fantine - duch - suknia, 33) 2 kostiumy dla Valjana - mundur gwardzisty, 34) 11 kostiumów dla prostytutek - gorsety, spódnica, rękawy, bluzki, chusty - scena zespołowa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.