Realizacja filmów szkoleniowych/edukacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. Filmy stanowić będą rejestrację wykładów z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów (pedagogów) z wybranych dziedzin i skierowane do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie ilustracji, grafik, instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Przewiduje się przeprowadzenie w trakcie nie więcej niż 30 dni zdjęciowych 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów). Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych.
Warszawa: Realizacja filmów szkoleniowych/edukacyjnych
Numer ogłoszenia: 113911 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kuratorium Oświaty w Warszawie , Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 551 24 25.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kuratorium.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja filmów szkoleniowych/edukacyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. Filmy stanowić będą rejestrację wykładów z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów (pedagogów) z wybranych dziedzin i skierowane do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie ilustracji, grafik, instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Przewiduje się przeprowadzenie w trakcie nie więcej niż 30 dni zdjęciowych 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów). Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.11.00-3, 92.11.12.50-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.08.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn. wykażą, że zrealizowali (zakończyli - w ramach jednej umowy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji zdjęć filmowych przeznaczonych dla klienta końcowego będącego kanałem telewizyjnym lub siecią telewizyjną, o wartości nie niższej niż 5.000,00 zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ww. ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: - zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, - Zamawiający ma prawo wydłużyć termin realizacji zdjęć filmowych do 40 dni oraz zwiększyć liczbę płyt z zarejestrowanym materiałem filmowym, - Zamawiający może ograniczyć liczbę wykładów, które mają być przedmiotem filmowania. Zmiana taka, jeżeli zaistnieje, będzie miała wpływ na wartość przedmiotu Zamówienia, albowiem wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas pomniejszone odpowiednio do liczby zrealizowanych filmów i przeprowadzonych dni zdjęciowych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kuratorium.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.kuratorium.waw.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2011 godzina 10:00, miejsce: 00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 32 (kancelaria, pok. 107).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Szkolenie pracowników i współpracowników systemu egzaminów zewnętrznych, w tym realizacja projektów ponadnarodowych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Warszawa: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU-SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, KONKURS ZAMKNIĘTY NR 4-POKL-2009 MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Numer ogłoszenia: 110054 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113911 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 551 24 25, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU-SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, KONKURS ZAMKNIĘTY NR 4-POKL-2009 MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu -Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej 2. Filmy stanowić będą rejestrację wykładów z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów (pedagogów) z wybranych dziedzin i skierowane do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Przewiduje się przeprowadzenie 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów). Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych w zakresie: 1) rejestracji audio-wideo 60 filmów rejestrujących 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda. a) Rejestracja audio-wideo ma zostać zrealizowana z wykorzystaniem minimum dwóch kamer, w ustawieniu zapewniającym uzyskanie najlepszego efektu wizualnego przy jednoczesnym zachowaniu walorów edukacyjnych filmów. b) Zamawiający przewiduje możliwość ponownego rozpoczęcia rejestracji wykładu lub jego części w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. nieprzewidziane zakłócenia dźwięku lub obrazu, nadmierny stres wykładowcy związany z rejestracją, silne immisje ze strony audytorium). 2) profesjonalnego oświetlenia, dedykowanym sprzętem według odpowiednich pomiarów. 3) udźwiękowienia - zapis dźwięku kierunkowy, stereofoniczny, pozbawiony szumów i zniekształceń. 4) montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego. a) Każdy zmontowany film ma zostać poprzedzony i zakończony dwoma dynamicznymi planszami w atrakcyjnej i prostej oprawie graficznej: pierwsza ma zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego i tytuł projektu, druga - oprócz logotypów - ma zawierać informację o tytule (temacie) wykładu oraz o osobie wykładowcy (logotypy i informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego w trakcie realizacji wykładów). Plansze w formacie elektronicznym zostaną przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego w postaci plików elektronicznych. b) W każdy film na etapie montażu powinny zostać wmontowane bezpośrednio w materiał filmowy - materiały graficzne i ilustracyjne prezentowane przez wykładowcę w trakcie wykładu, m.in.: rysunki, schematy, zdjęcia itp. Pozostawienie ww. materiałów widocznych na filmie tylko w formie zarejestrowanej kamerą w trakcie wykładu będzie możliwe tylko w przypadku braku możliwości technicznych umieszczenia ww. materiałów bezpośrednio w filmach - o czym decyduje Zamawiający. c) Każdy film zawierać będzie ruchomy tekst umieszczony w dole ekranu, zawierający słowa w języku polskim padające w trakcie wykładu wypowiadane przez wykładowcę i uczestników wykładów. Tekst ukazywał się będzie odpowiednio (w tym samym czasie) do emisji obrazu i dźwięku zarejestrowanego w trakcie wykładu. d) Do każdego zmontowanego filmu ma być dodany zegar cyfrowy w formacie -00:00- (minuty: sekundy), umieszczony w prawym górnym rogu ekranu, na bieżąco odmierzający czas trwania każdego wykładu (odmierzanie czasu od zera w górę), od momentu rozpoczęcia nagrania do jego zakończenia. 5) przekazania Zamawiającemu wersji roboczej 60 zmontowanych filmów do akceptacji. a) Filmy mają zostać podzielone według treści wykładów w sposób wskazany przez Zamawiającego i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). b) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD-DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. e) Każda płyta ma zawierać interfejs z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. 6) przekazania Zamawiającemu 60 zmontowanych filmów po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać podzielone według tematów wykładów (wskazany przez Zamawiającego) i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. d) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. e) Każda płyta ma zawierać interfejs, z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. f) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. 7) przekazania Zamawiającemu 7 zestawów płyt zbiorczych zawierających wszystkie zarejestrowane wykłady po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD-DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Plansze, zegary i interfejs - jak opisano powyżej. 8) opracowania graficznego płyt zbiorczych. a) wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu nadruku na płyty zbiorcze (pełny kolor: 4x0) i projektu okładek płyt zbiorczych (pełny kolor: 4x4). Nadruk i okładka mają zawierać logotypy wskazane Zamawiającego, tytuł projektu, tytułu poszczególnych wykładów oraz tekst przekazany przez Zamawiającego. b) Nadruk na płyty może być wykonany w formie naklejki. c) Nadruk na płyty oraz druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. d) Okładka na płyty DVD wyłącznie na przednią część opakowania, z zadrukiem dwustronnym, gdzie pierwsza strona zawiera logotypy i tytuły, natomiast druga spis zawartości płyty. 9) wykonania nadruku na płytach zbiorczych i okładek w zakresie określonym w pkt. 9 10) opakowania płyt zbiorczych. Każda płyta ma być spakowana w plastikowe przezroczyste opakowanie typu -slim-. Do każdego opakowania powinna zostać dołączona okładka, zgodnie z opisem powyżej. 11) dostarczenia Zamawiającemu materiałów do poniższych odbiorców w podanych ilościach;materiały muszą zostać dostarczone do Zamawiającego do dnia 15 sierpnia 2011 r. 12) przestrzegania zasad BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których będą się odbywały nagrania. 4. Wszystkie nagrania zostaną wykonane z wykorzystaniem scenariuszy wykładów opracowanych przez Zamawiającego, które stanowią otwarty scenariusz nagrania. 5. Uczestnicy: wykładowcy, nauczyciele i uczniowie wskazani przez Zamawiającego. 6. Liczba dni zdjęciowych: nie więcej niż 30 dni. 7. Miejsce nagrań: na terenie Polski; w Warszawie, w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej. Dokładny adres sal wykładowych Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją filmów, w tym koszty dostarczenia sprzętu, dotarcia na miejsce wykonywania zdjęć, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących z ramienia Wykonawcy w realizacji zdjęć. Zamawiający odpowiada za pokrycie kosztów wynajmu Sali wykładowej oraz zorganizowanie wykładu, wskazanie wykładowców i uczniów biorących udział w wykładzie. 8. Okres realizacji zamówienia: od 04 maja 2011 r. do 15 sierpnia 2011 r. (Zamawiający przewiduje również wykonanie nagrań w sobotę). Harmonogram ogólny przewiduje następujący plan realizacji Zamówienia: a) 04 maja 2011 r. - 20 lipca 2011 r. - rejestracja audio-wideo 30 wykładów, b) Do 14 dni po nagraniu ostatniego wykładu - montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego, przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji oraz wprowadzenie wskazanych przez Zamawiającego poprawek (patrz punkt 3. 4) powyżej, c) Do 15 sierpnia 2011 r. - stworzenia wersji ostatecznej płyt z filmami oraz płyt zbiorczych, przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, wprowadzenie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, powielenie płyt zbiorczych w wersji ostatecznej, opracowanie nadruków i okładki (patrz punkty 3. 7 powyżej). 9. Każdorazowy dzień, godzinę i dokładne miejsce nagrania wykładu na terenie Politechniki Warszawskiej Zamawiający wskaże Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać nagrania we wskazanym dniu, godzinie i miejscu. 10. W ramach przedmiotu Zamówienia i w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do dzieł autorskich powstałych w związku z realizacją Zamówienia, na wszystkich znanych polach eksploatacji w tym z prawem ich zmiany oraz odpłatnego i nieodpłatnego wprowadzenia do obrotu. Zamawiający odpowiada, za eksploatację wizerunku, treści wykładu i innych praw osób biorących udział w nagraniu wykładów. 11. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego: 1) każdy z 60 filmów zmontowany z materiału zarejestrowanego podczas nagrań. 2) każda z 7 płyt zbiorczych, 3) projekt nadruku na płyty zbiorcze, 4) projekt okładek płyt zbiorczych 5) sposób montażu i wmontowania w filmy materiałów dydaktycznych prezentowanych na wykładach. W ciągu 7 dni od dostarczenia płyt, Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i może wymagać od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Przez złą jakość Zamawiający rozumie m.in. niedoświetlenie filmu oraz zniekształcony dźwięk. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.11.00-3, 92.11.12.50-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU -SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, KONKURS ZAMKNIĘTY NR 4-POKL-2009 MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FRUIT AND FLOWERS MEDIA Artur Woliński, {Dane ukryte}, 04-048 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 402439,02 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
169740,00
Oferta z najniższą ceną:
64206,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
405900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 11391120110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-12 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 116 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.kuratorium.waw.pl |
| Informacja dostępna pod: | www.bip.kuratorium.waw.pl |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 92111100-3 | Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo | |
| 92111250-9 | Produkcja filmów informacyjnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA REALIZACJI FILMÓW REJESTRUJĄCYCH WYKŁADY EDUKACYJNE DLA KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU -SZUKAJĄC EINSTEINA - AKADEMIA UMYSŁÓW ŚCISŁYCH- W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO Z E | FRUIT AND FLOWERS MEDIA Artur Woliński Warszawa | 2011-05-12 | 169 740,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 921111003 921112509 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 169 740,00 zł Minimalna złożona oferta: 64 206,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 64 206,00 zł Maksymalna złożona oferta: 405 900,00 zł |