Ochrona i zabezpieczenie obiektów Nadleśnictwa Połczyn w latach 2013-2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) ochrona i zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Połczyn wraz z monitorowaniem sygnałów pochodzących z uzbrojonego systemu alarmowego zainstalowanego w następujących obiektach Zamawiającego: - biurowiec Nadleśnictwa, ul. 15 Grudnia 12, 78-320 Połczyn Zdrój - magazyn broni w biurowcu Nadleśnictwa, ul. 15 Grudnia 12,78-320 Połczyn Zdrój - Ośrodek Szkoleniowo- Administracyjny, Kołacz 71B, 78-320 Połczyn Zdrój - wieża obserwacyjnej w Czarnkowie - lądowisko helikoptera patrolowo-gaśniczego w Kołaczu b) montaż urządzeń monitorujących systemy alarmowe i radiowego przesyłu danych - urządzenia systemu montowane na 24 godzinnej linii antysabotażowej na wskazanie Zamawiającego w ciągu 1 dnia od otrzymania zlecenia c) konserwacja elektronicznych urządzeń wchodzących w skład: - instalacji sygnalizacji włamania i napadu SSWiN wraz z przystawką monitorującą w biurowcu nadleśnictwa - instalacji sygnalizacji włamania i napadu SSWiN oraz instalacji sygnalizacji alarmu pożaru SSP w Ośrodku Szkoleniowo- Administracyjnym w Kołaczu - instalacji telewizji przemysłowej CCTV w Ośrodku Szkoleniowo- Administracyjnym w Kołaczu - instalacji sygnalizacji włamania i napadu SSWiN na wieży obserwacyjnej w Czarnkowie. -instalacji sygnalizacji włamania i napadu SSWiN na lądowisku helikoptera patrolowo- gaśniczego w Kołaczu. d) konwojowanie wartości pieniężnych z siedziby Nadleśnictwa mieszczącej się przy ul. 15 Grudnia 12 do banku mającego swoją siedzibę na terenie miasta Połczyn-Zdrój. 2. W zakresie usługi ochrony i zabezpieczenia mienia Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy: - stałego patrolowania obiektów Nadleśnictwa poprzez systemy zamontowane w obiektach - zapobiegania włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa, - dbanie o utrzymanie porządku publicznego, - podejmowanie stosowanych reakcji zapobiegających ewentualnym niepożądanym zdarzeniom - zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do biurowca w ciągu 5 minut i do pozostałych obiektów w ciągu 15 minut, - sprawdzenia zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - uniemożliwienia wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, - usunięcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla ochranianego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji - monitoringu obiektów 24 godziny 365 dni w roku, - interwencji załóg patrolowych 24 godziny 365 dni w roku - maksymalny czas dojazdu do biurowca w ciągu 5 minut i do pozostałych obiektów w ciągu 15 minut od odebranego sygnału alarmowego - przyjazdów prewencyjnych 3.W zakresie konwojowania wartości pieniężnych wykonawca zobowiązany jest do konwoju wykonywanego przez 2 pracowników ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 129 poz 858) Konwój wykonywany będzie z wykorzystaniem samochodów Wykonawcy na każdorazowego telefoniczne zgłoszenie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić należytą ochronę zdrowia, życia i nietykalności pracownikom wyznaczonym do transportu gotówki. Transport odbywa się na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest posiadać opłacona polisę OC od konwojowanych wartości pieniężnych. 4. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia: - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ciągłego monitoringu systemu działania kamer i systemu przeciw napadowego oraz przeciw włamaniowego i kontroli dostępu zainstalowanego w chronionych obiektach - zapewnienia stałego całodobowego nadzoru dyżurnego centrum operacyjnego, - dysponowania samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażonym w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami, - Wykonawca zobowiązany jest dysponować grupą interwencyjną i zapewnić czas reakcji grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 5 min. w stosunku do biurowca i 20 minut w stosunku do pozostałych obiektów od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia lub otrzymania sygnału z systemu alarmowego ( w skład grupy wchodzić będzie minimum dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego - zgodnie z ustawą O ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221) 5. Ze względu na konieczność prowadzenia całodobowej ochrony magazynu broni mieszczącego się w siedzibie Nadleśnictwa przy ul. 15 Grudnia 12 Wykonawca zobowiązany jest posiadać specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną wyposażoną w bron palną. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku do oferty należy załączyć decyzję komendanta wojewódzkiego policji na posiadanie broni palnej. 6. W zakresie konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do: - comiesięcznej konserwacji central sygnalizacji włamania i napadu SSWiN wraz z układami zasilania - comiesięcznego sprawdzenie działania central, ich parametrów, układów zasilających łącznie z wymianą żarówek, bezpieczników, pakietów, zamków; - comiesięcznej konserwacji sieci wizyjnej i zasilającej telewizji przemysłowej CCTV wraz z konserwacją urządzeń elektronicznych odbiorczych i rejestrujących (kamery, rejestrator cyfrowy, monitor) - comiesięcznego sprawdzenia wartości napięć w awaryjnych źródłach zasilania, oczyszczenia zacisków ogniw, sprawdzenia prawidłowości połączeń, okresowego ładowania akumulatorów, - comiesięcznego sprawdzenia prawidłowości mocowania i połączeń linii dozorowych i sygnalizacyjnych na łączówkach, puszkach i rozdzielaczach, - comiesięcznego sprawdzenia sygnalizatorów, czujek, przycisków z oczyszczeniem, kamer, rejestratorów, - comiesięcznej wymiany sygnalizatorów, czujek, przycisku, kamery których koszt zakupu zostanie refakturowany na Zamawiającego. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia jej przyczyn w ciągu 24 godzin od otrzymana zgłoszenia lub odebrania sygnału z systemu o awarii. W ramach stawki podanej przez Wykonawcę wchodzi usunięcie 1 awarii w miesiącu. Każda następna interwencja będzie rozliczana według osobnej stawki wskazanej w ofercie. Prace wymagające dostosowania systemu ochrony do nowych przepisów, instrukcji, wytycznych będą zlecane Wykonawcy w ramach niniejszej umowy, a ich rozliczenie będzie następować na podstawie szczegółowych kosztorysów. Zadaniem pracownika ochrony jest także dokonywanie ochrony obiektów Nadleśnictwa oraz wykonywanie poleceń Zamawiającego nie ujętych a pojawiających się w trakcie sprawowania ochrony. Pracownicy, którzy zostaną skierowani do ochrony obiektów : - winni posiadać w okresie służby środki przymusu bezpośredniego - posiadać licencję pracownika ochrony - posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia 7. Zamawiający zobowiązuje się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. Ze strony zamawiającego osobami upoważnionymi są: - kierownik jednostki organizacyjnej - Nadleśniczy - zastępca kierownika jednostki organizacyjnej - Zastępca Nadleśniczego - Sekretarz - pracownik Straży Leśnej Nadleśnictwa.